1、在此處鍵入Q天山天山集團(tuán)編 號：版 本.IANSHANJITUAN管理體系文件生效日期：2020-03-28天山集團(tuán)設(shè)計(jì)單位選擇管理規(guī)定編制：審 核：批 準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注天山集團(tuán)編號：版本：生效日期：2020-03-28設(shè)計(jì)單位選擇管理規(guī)定e 天 HIMTIANSHANJITUAN1 .制訂目的通過對設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)費(fèi)用的控制管理，保證設(shè)計(jì)公司選擇與項(xiàng)目等級相匹配，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)位合理的設(shè)計(jì)單位，保證出圖質(zhì)量、控制補(bǔ)充協(xié)議及變更的簽訂，達(dá)到節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用，合同不超合約規(guī)劃，確保公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。2 .適用范圍天山集團(tuán)所屬各集團(tuán)及各公司。3 . 部門職責(zé)3.1. 區(qū)域

2、公司招采部3.1.1. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)助研發(fā)部對設(shè)計(jì)供方的商務(wù)談判。3.1.2. 保證選擇的設(shè)計(jì)單位技術(shù)能力符合要求，審核談判結(jié)果。3.2. 區(qū)域公司成本部3.2.1. 對設(shè)計(jì)費(fèi)用與合約規(guī)劃進(jìn)行核對，控制在合約規(guī)劃限額范圍內(nèi)，同時(shí)保證設(shè)計(jì)單位技術(shù)能力符 合要求3.2.2. 協(xié)助研發(fā)設(shè)計(jì)部共同商定合約規(guī)劃且根據(jù)限額控制設(shè)計(jì)成果、設(shè)計(jì)變更。3.3. 區(qū)域公司研發(fā)部3.3.1. 根據(jù)項(xiàng)目所在區(qū)域、項(xiàng)目定位等級、目標(biāo)成本等要求儲備選擇與項(xiàng)目檔次相匹配的意向合作設(shè) 計(jì)單位；3.3.2. 設(shè)計(jì)院洽談或考察申請審批后，對意向合作設(shè)計(jì)單位進(jìn)行洽談或考察；3.3.3. 編寫考察報(bào)告、填寫供方名錄，明確設(shè)計(jì)

3、工程量和技術(shù)要點(diǎn)并安排意向單位報(bào)價(jià)對比；3.3.4. 根據(jù)對意向單位的考察結(jié)果和其報(bào)價(jià)情況，并結(jié)合中心研發(fā)設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理、成本、招采等 部門意見對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行排選，對談判過程資料進(jìn)行整理、匯報(bào)及保密存檔，并按照公司流程 完成設(shè)計(jì)單位選定的審批。3.3.5. 按照雙方約定起草、洽談、審核設(shè)計(jì)合同，根據(jù)公司流程完成設(shè)計(jì)合同的審核、審批、簽訂工作；3.3.6. 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書并明確設(shè)計(jì)限額目標(biāo)，按照成本部提供的限額指標(biāo)控制各階段的設(shè)計(jì)成果；3.4. 各集團(tuán)運(yùn)營中心研發(fā)設(shè)計(jì)部3.4.1. 對項(xiàng)目申報(bào)的意向單位進(jìn)行審核并提出建議；3.4.2. 審核設(shè)計(jì)合同并監(jiān)督設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行；3.4.3. 審核設(shè)計(jì)任

4、務(wù)書，對設(shè)計(jì)成果及設(shè)計(jì)限額目標(biāo)進(jìn)行落實(shí)管理；3.4.4. 控制合同不超合約規(guī)劃，控制設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂；3.5. 各集團(tuán)相應(yīng)的決策會(huì)審批設(shè)計(jì)合同和設(shè)計(jì)委托書。3.6. 集團(tuán)綜合辦運(yùn)營管理中心審核設(shè)計(jì)單位委托書并審批設(shè)計(jì)任務(wù)書。e 天 HIMTIANSHANJITUAN4 .管理要求4.1. 合理控制合同、補(bǔ)充合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議簽訂；合理控制竣工或終止的項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同費(fèi)用結(jié)算。4.1.1. 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人按照公司管理規(guī)定和相關(guān)流程簽訂設(shè)計(jì)合同，做到透明管理；4.1.2. 中途設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)能力多次不能滿足我方技術(shù)要求或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，甲方有權(quán)解除終止合同，雙方 按照合同要求結(jié)算并簽訂終止協(xié)議。4.

5、1.3. 設(shè)計(jì)合同執(zhí)行過程中，甲方項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)生重大變更或項(xiàng)目重新設(shè)計(jì)，造成合同暫?；蚪K止的，根據(jù)合同執(zhí)行情況及公司結(jié)算管理制度對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，雙方無異議后10天內(nèi)簽訂終止協(xié)議，合同執(zhí)行結(jié)束。4.1.4. 甲方設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)生重大變更需要重新設(shè)計(jì)的情況，按公司規(guī)定重新簽訂新的設(shè)計(jì)合同或重新簽 訂補(bǔ)充協(xié)議。4.1.5. 已完工或竣工項(xiàng)目，根據(jù)合同要求，對已完工或竣工項(xiàng)目 30天內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)結(jié)算審批，對結(jié)算文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.1.6. 設(shè)計(jì)院不允許向我司合作單位出具與本項(xiàng)目相關(guān)的任何形式的變更、洽商、簽證、會(huì)議紀(jì)要及 合同（補(bǔ)充合同）、協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議），如出現(xiàn)對設(shè)計(jì)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并賠償甲

6、方損失。4.1.7. 施工圖設(shè)計(jì)院所出具的圖紙必須保證與我司報(bào)政府批示的規(guī)劃最終版圖紙相符。4.1.8. 設(shè)計(jì)院不允許對外泄露與我司相關(guān)的任何信息與資料。4.1.9. 設(shè)計(jì)院要把控現(xiàn)場、定期檢查現(xiàn)場是否與圖紙一致。4.1.10. 設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)成果與項(xiàng)目所在地的城市區(qū)域、當(dāng)?shù)鼐用竦纳盍?xí)慣相匹配，并符合當(dāng)?shù)匾?guī)范要求。4.2. 設(shè)計(jì)控制4.2.1. 確保提交給設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)任務(wù)書和合同限額設(shè)計(jì)指標(biāo)不超合約規(guī)劃，不隨意改變設(shè)計(jì)任務(wù)書和 設(shè)計(jì)合同內(nèi)容。4.2.2. 設(shè)計(jì)單位按照合同要求保質(zhì)保量出圖，保證設(shè)計(jì)進(jìn)度及成果質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書和合同要求。 如不能滿足甲方設(shè)計(jì)任務(wù)書及合同技術(shù)指標(biāo)，出圖質(zhì)量不合格，

7、進(jìn)度緩慢或出現(xiàn)失誤，須根據(jù) 合同約定對設(shè)計(jì)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并賠償甲方損失。4.2.3. 對設(shè)計(jì)范圍、進(jìn)度及設(shè)計(jì)成果按照合同要求進(jìn)行跟蹤掌控，對其設(shè)計(jì)成果提出專業(yè)性意見，及 時(shí)答復(fù)及確認(rèn)設(shè)計(jì)成果，對出具的意見建議準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，對設(shè)計(jì)單位所提交的設(shè)計(jì)成果準(zhǔn)確性 負(fù)責(zé)，合理控制中途設(shè)計(jì)單位更換、設(shè)計(jì)合同變更、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂。4.2.4. 按照設(shè)計(jì)進(jìn)度和合同付款要求進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)的支付，避免因設(shè)計(jì)費(fèi)支付不及時(shí)而影響下階段工作，對設(shè)計(jì)費(fèi)支付的合理性負(fù)責(zé)，做到不超付、不錯(cuò)付。4.2.5. 方案階段實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)院要提前介入，提出方案優(yōu)化建議。對于超出限額的設(shè)計(jì) 方案，方案設(shè)計(jì)院重新審核并出圖，期間不再增

8、加任何設(shè)計(jì)費(fèi)用。e 天 HIMTIANSHANJITUAN4.2.6. 施工圖階段設(shè)計(jì)過程控制，方案院要對施工圖方案進(jìn)行審核，是否滿足設(shè)計(jì)效果；研發(fā)中心對 施工圖設(shè)計(jì)院的圖紙進(jìn)行優(yōu)化評審，對超出限額設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行調(diào)整完善到位并滿足甲方要求，期間不再增加任何設(shè)計(jì)費(fèi)用。4.2.7. 區(qū)域設(shè)計(jì)部把施工圖紙成果發(fā)于項(xiàng)目成本、工程及協(xié)同集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)部，督導(dǎo)設(shè)計(jì)圖紙的過程 內(nèi)審、會(huì)審，并及時(shí)制定限額超支預(yù)警。設(shè)計(jì)單位人員及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行交底及技術(shù)答疑，保證 設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場相符，減少因圖紙錯(cuò)漏碰缺影響現(xiàn)場施工進(jìn)度，控制重大變更和設(shè)計(jì)費(fèi)用。4.2.8. 合同執(zhí)行過程中，按照約定條款執(zhí)行合同，避免造成單方違約，承

9、擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。4.2.9. 施工圖設(shè)計(jì)院所有圖紙必須進(jìn)行復(fù)核，需提供BIM設(shè)計(jì)成果。4.2.10. 施工圖設(shè)計(jì)院所提交的圖紙出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或在工程施工中出現(xiàn)重大失誤造成甲方損失的，由施工圖設(shè)計(jì)單位賠償一切損失，此條款要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)合同中。4.3. 設(shè)計(jì)后評估4.3.1. 設(shè)計(jì)單位后評估機(jī)制，根據(jù)設(shè)計(jì)單位對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)交底、現(xiàn)場跟蹤、問題回 復(fù)解決、限額設(shè)計(jì)、節(jié)約成本、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行多維度考核打分，合格的設(shè)計(jì)單位納入資源庫 繼續(xù)合作，不合格設(shè)計(jì)單位拉入黑名單，不再參與我方設(shè)計(jì)工作。5 .罰則5.1. 未按本管理規(guī)定執(zhí)行的，每出現(xiàn)一次，減發(fā)相關(guān)責(zé)任人崗位補(bǔ)貼200元。5.2. 發(fā)生收受或索取回扣、或收取財(cái)、物、或收取有價(jià)證券、或向合作單位借財(cái)、或借物、或借有價(jià) 證券、或吃拿卡要等腐敗行為的，必須立即退還非法