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文檔簡介
1、公車使用管理制度第一章總則1、為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成 本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、 良好的運行,特制定本制度。2、公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人 員。3、公司人事行政部為公司車輛的主管部門,主要負責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、 年審、保險等項目的管理。第二章車輛的使用4、公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向人事行政部提出派車申請,并在人事行政部填寫用 車登記表,注明派車事由、用車時間、出車地點、預(yù)計公里數(shù)、等信息,人事行政部部依據(jù)業(yè)務(wù)
2、的重要性順序派車,不按規(guī)定流程進行有車登記的,人事行政部責(zé)人有權(quán)拒絕派車。5、車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話通知人事行政部負責(zé)人同意, 并在回公司交車時后到人事行政部補簽用車登記表,交行政部存檔。6 人事行政部負責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛 使用,應(yīng)遵循先遠后近,先外地后深圳的原則。7、車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時出車并如實填寫出車時間、地點 和行駛里程,做好車輛使用記錄。第三章車輛的停放8、公司所有車輛鑰匙由人事行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時,應(yīng)將鑰匙行政部; 車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并
3、早于公司人員上班時間的, 可提前一天領(lǐng)取鑰 匙。9、未出車時,車輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反 交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。10、無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場,未經(jīng)人 事行政部同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費用管理11、公司人事行政部負責(zé)對公務(wù)車輛的管理費用進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部 門、門店使用公司車輛需按正常程序進行。12、燃油費用管理:(1)公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交 財務(wù)部,財務(wù)
4、部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進行核查。(2)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到人事行政部登記領(lǐng)??;(3)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的, 應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用 的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進行全額賠償。13、維修保養(yǎng)費用管理:(1)各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng);(2)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報人事行政部負責(zé)人統(tǒng)籌安排;(3)車輛修理應(yīng)事先填寫車輛維修申請單,經(jīng)人事行政部責(zé)人審核,報董事長批準后, 方可送修;(4)車輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由人事行政部統(tǒng)一采
5、購并予以換修,以降低修車費用;(5) 車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的, 在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車 輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實際情況送修,未經(jīng)請示的修理 費用,公司不予報銷;(6)如因駕駛?cè)藛T操作不當出現(xiàn)故障者,其維修費用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素摀?dān)比例。第五章事故處理14、一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向公司報告。15、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的, 一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān), 不準報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費用由駕駛?cè)藛T自行負責(zé)。16、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生, 除向附近
6、警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò), 人事行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。17、 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認定責(zé)任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和 公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:(1)我方車輛負全責(zé)時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 50%的費用;(2)我方車輛負主要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 30%的費用;(3)雙方車輛負同等責(zé)任時,駕駛?cè)藛T承擔(dān) 10%的費用;(4) 我方車輛負次要責(zé)任時,駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用(5) 我方車輛無責(zé)任時,駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費用。18、凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政 處罰,具體如下:(1) 一次事故凈損失
7、大于30000元時,視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;(2) 次事故凈損失5000-30000元時,視為大事故,對駕駛?cè)藛T罰款 50元并在公司大會 上作出檢討;(3) 一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會上檢討。(4) 發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。第六章駕駛?cè)藛T守則19、所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則,熟悉各項交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車 安全。20、駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人
8、員 駕駛。21、駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭 道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。22、駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對 油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查;如有異常應(yīng)及時更換零部件、加注機油 等,保證車輛的正常運行。23、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。24、車內(nèi)嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;25、所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度, 按正常上下班時間待命出車,若臨時有事離開必須向 人事行政部請假,不能出勤時也應(yīng)提前
9、填寫請假申請單 ,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從 安排、耽誤公事,情節(jié)嚴重者給予開除處理。26、駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶,否則司機不得行駛。27、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:(1) 做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。(2) 不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。(3)對所接待客戶提出的問題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的, 應(yīng)予以回 避。28、 未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng); 空調(diào)使用應(yīng)在當天氣溫值于 28度以上或10度以下方可開啟。29、夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪
10、天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機件和油、水、 電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴格控制車速,密切 注意信號變更及交警管制措施。30、 駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時臨時發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通 知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。31、駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時,單程距離超過 100公里的,應(yīng)在途中合理進行短暫休息,并 檢查車況;單程距離超過200公里的,應(yīng)每間隔1小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續(xù)疲 勞駕車。第七章相關(guān)獎懲32、公司為所有專職司機設(shè)立安全無事故獎:(1)安全無事故需滿足三個條件:沒有出現(xiàn)保險理賠;公司沒
11、有出資賠付;即便出險,但事 故無責(zé)任。(2)安全行車無事故連續(xù)累計滿一年的,獎勵 1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎金再 加200元;以此類推,連續(xù)累計無事故則每年加 200元。(3)期間若專職司機駕車出現(xiàn)意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。33、公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實,公司將給予處罰:(1)未經(jīng)批準出車者,處罰100元。(2)未經(jīng)批準將車交由他人駕駛者,處罰 100元。(3)酒后駕車但未發(fā)生事故者,處罰 200元。(4)未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之外者,處罰 50元。34、駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛?cè)?進行處罰:(1)因公務(wù)用車的情況下: 闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的 80%,其余部分由公司承擔(dān); 違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān); 駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;(2)因私人事務(wù)或外單位人員用車的情況下: 闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的 80%,其余部分由用車人承擔(dān); 違停、超速、違規(guī)變道、
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