1、【最新整理，卜載后即可編輯】*撤場(chǎng)方案龍灣盛世前期管理協(xié)議到期，開發(fā)商提出不再續(xù)簽合同，為 了安全、順利的把撤場(chǎng)工作做好，根據(jù)公司規(guī)定與結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況, 制定龍灣盛世項(xiàng)目撤場(chǎng)方案：一、職責(zé)1、物管部負(fù)責(zé)物業(yè)撤場(chǎng)工作的組織，并制定撤場(chǎng)方案；2、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集整理與外包、經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合同協(xié)議；3、工程部負(fù)責(zé)共用設(shè)備設(shè)施的檢查建冊(cè)工作；4、行政人事部負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配安置工作；5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清查項(xiàng)目的所有往來(lái)賬目。6、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)電腦資料的整理、保存與密碼收集入 服務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類物資及資料的整理；二、內(nèi)容01.物管部：a）應(yīng)按實(shí)際情況制定撤場(chǎng)移交進(jìn)程倒計(jì)時(shí)表。確定服務(wù)處 辦公室的物品權(quán)屬。指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理人

2、員整理業(yè)主檔案資 料。b）物管部制定的撤場(chǎng)方案應(yīng)明確下列事項(xiàng)，包括不限于: 撤場(chǎng)時(shí)間、雙方交接人員名單、撤場(chǎng)移交的先后順序、 公用水電表電話過(guò)戶、移交的資料和實(shí)物的明細(xì)等c）物管部按照資產(chǎn)清單清查、核對(duì)服務(wù)處資產(chǎn)實(shí)物，并對(duì) 服務(wù)處備品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、建冊(cè)，包括不限于: 保潔工具、用品、材料，維修工具、用品、材料，其它 用品材料等，協(xié)管物品、工具、用品。d）物管部負(fù)責(zé)對(duì)未交房的物品進(jìn)行核對(duì)。e）物管部收集整理應(yīng)移交的各類資料后形成一式三份移 交書，明確交接雙方的責(zé)任，在交方、接方、監(jiān)督方簽 字后，保存上述文件。0物管部應(yīng)收集各部門反饋的遺留問(wèn)題，并組織協(xié)調(diào)解 決。02.行政人事部a）行政人事

3、部收回服務(wù)處專用章并核對(duì)用章記錄。收回下 發(fā)的支持性文件和管理記錄。b）行政人事部對(duì)服務(wù)處使用的宿舍各類備品進(jìn)行清點(diǎn)、核 對(duì)、處置。c）服務(wù)處人員的安置。03.工程部：a）指導(dǎo)工程人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，并整理造 冊(cè)。b）圖紙資料的整理04.財(cái)務(wù)部：a）財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)服務(wù)處物業(yè)費(fèi)收繳情況、停車費(fèi)收繳情況、 代收代繳費(fèi)、公攤費(fèi)用收繳情況以及財(cái)務(wù)往來(lái)賬目進(jìn)行 清查。b）負(fù)責(zé)欠費(fèi)業(yè)主明細(xì)與業(yè)主資料的備份（）5.經(jīng)營(yíng)部：c）收集整理項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)合同及經(jīng)營(yíng)協(xié)議，包括不限 于：廣告發(fā)布類、場(chǎng)地出租類、經(jīng)營(yíng)用房出租類、網(wǎng)絡(luò) 通信合作類。d）經(jīng)營(yíng)部按照外包和經(jīng)營(yíng)合同協(xié)議的合同期，通知合同簽 訂相關(guān)部門終

4、止時(shí)間06.服務(wù)處主任應(yīng)當(dāng)組織人員做好下列事項(xiàng)：a）編制鑰匙清單，包括不限于：空置房、物業(yè)用房、共用 房、設(shè)備機(jī)房、公用水電表間、管道井、單元門、物 業(yè)經(jīng)營(yíng)用房、委托代管房等。b）明確業(yè)主檔案清單。c）確認(rèn)業(yè)主繳費(fèi)清單。d）編制共用房清單。c）編制共用設(shè)備清單，包括不限于：消防、安防、供水、 供電、排水、文體娛樂(lè)等。編制共用設(shè)施清單，包括不限于：共用照明、停車場(chǎng) （庫(kù)）、減速帶、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等。g）編制綠化景觀清單.h）整理公司下發(fā)的支持性文件和管理服務(wù)過(guò)程中的各種 記錄。i)清點(diǎn)各種庫(kù)存物品并編制清單，包括不限于：保潔和維 修的工具、用品、材料，宣傳材料和其他工作剩余的 物品材料等。j)編制移交

5、物品清單，包括不限于：開辦費(fèi)購(gòu)置的物品、 工具、辦公桌椅等。編制車庫(kù)、車位使用情況清單。k)編制共用水、電表和度數(shù)清單，保存好水電繳費(fèi)卡。1)編制移交圖紙資料清單。07.經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，物管部指導(dǎo)服務(wù)處明確應(yīng)移交的各類實(shí) 物。三、移交工作安排01.12.20前歸屬公司的物品與資料由物管部安排全部清運(yùn)到 指定位置02. 12.15撤場(chǎng)公示03. 12.20前經(jīng)營(yíng)部列出現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)明細(xì)04. 12.20-12.31財(cái)務(wù)與接管方費(fèi)用結(jié)算核對(duì)與明確()5. 12.21 -12.22與接管方對(duì)工程設(shè)施設(shè)備的核對(duì)與確認(rèn)移交06. 12.23-12.25與接管方對(duì)辦室業(yè)主資料核對(duì)與確認(rèn)移交()7. 12

6、.26-12.28與接管方對(duì)空置房及相關(guān)鑰匙核對(duì)與確認(rèn)移交08. 12.28行政人事部明確服務(wù)處人員去向安排09. 12.31電腦資料的整理、保存與密碼移交1(). 12.31協(xié)管移交，晚上12點(diǎn)協(xié)管人員撤場(chǎng)四、移交組人員名單1、公司總協(xié)調(diào)：2、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：3、余瑞娜負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)交接4、負(fù)責(zé)工程設(shè)施設(shè)備交接、鑰匙、空置房及物品、綠化、5、負(fù)責(zé)辦室業(yè)主資料核對(duì)與確認(rèn)移交6、負(fù)責(zé)協(xié)管移交五、注意事項(xiàng)01.所有的核對(duì)明確后需要求對(duì)方在移交書上簽字02 .做好公用設(shè)施設(shè)備的安全；03.確保共用場(chǎng)地的完好；04.杜絕發(fā)生盜竊、斗毆等治安案件；05.嚴(yán)禁發(fā)生火警火災(zāi)；06 .注意服務(wù)處人員工作狀態(tài)，確保工作人員

7、的穩(wěn)定；*物業(yè)服務(wù)有限公司2012/11/26*撤場(chǎng)準(zhǔn)備工作進(jìn)程系 號(hào)事項(xiàng)工作內(nèi)容權(quán)屬完成 時(shí)間交接時(shí)間備 注1資料業(yè)主清冊(cè)與業(yè)主檔 案資料清冊(cè)移交12.1812.23-12.252未售未交房物品與 鑰匙移交12.2012.26-12.283日常服務(wù)資料公司12.1812.20 前4公司下發(fā)的支持性 文件公司12.1812.20 前5圖紙資料清單移交12.1812.23-12.256公用水電表電話清 單與過(guò)戶移交12.2512.307物品固定資產(chǎn)清單公司12.1812.20 前8開辦費(fèi)購(gòu)置的物品、工具、辦公桌椅編移交12.1512.26-12.289協(xié)管物品、工具、用 品公司12.2012.3

8、0 前10保潔工具、用品、材 料公司12.2011維修工具、用品、材 料公司12.2012客服工具、用品、材 料公司12.2013宣傳板公司12.2014其它用品材料等公司12.2015鑰匙物業(yè)用房移交12.2212.26-12.2816共用房移交12.2217單元門移交12.2218消防門移交12.2219公用水電表間移交12.2220水泵房移交12.2221風(fēng)機(jī)房移交12.2222配電房移交12.2223電梯機(jī)房移交12.2224管道井移交12.2225弱電井移交12.2226物業(yè)經(jīng)營(yíng)用房、移交12.2227電梯三角鑰匙移交12.2228宿舍各類備品進(jìn)行 清點(diǎn)、核對(duì)移交12.2229委托代管房移交12.2230經(jīng)營(yíng) 部廣告發(fā)布類、場(chǎng)地出 租類、經(jīng)營(yíng)用房出租 類、網(wǎng)絡(luò)通信合作類12.1812.2031財(cái)務(wù) 資料空置費(fèi)清單結(jié)算12.1512.20-12.3132預(yù)收2013年物業(yè)費(fèi)結(jié)算12.1533物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)清單結(jié)算12.1534公攤欠費(fèi)清單結(jié)算35欠費(fèi)業(yè)主清單資料公司12.1536車庫(kù)、車位使用清單移交12.1537工程消防通道鐵門移交12.1838檔車器清單移交12.1812.21-12.2239減速帶清單移交12.1840廣角鏡清單移交12.1841標(biāo)識(shí)標(biāo)牌清單移交12.1842消防設(shè)備清單移交12.1843巡更系統(tǒng)清單移交12.1844供水設(shè)備清單移