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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室文秘工作總結(jié)范文參考轉(zhuǎn)眼間 20* 年已過去了,回憶這年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的 支持與幫助下,我順利的完成了 20* 年度的工作。作為公司的行政專 員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下, 我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各 項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié) 如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度20* 年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都認(rèn)真做 好各項(xiàng)效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比
2、較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了 按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備 忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持優(yōu)良的工作 秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后 勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用 情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作: 20*年共書寫會(huì)議紀(jì)要 20 篇、新聞通訊投稿 8 篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié) 20
3、 余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、 復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì) 致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼 證年檢。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以 及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。 所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入 的開展,只有不斷學(xué)習(xí)、
4、不斷積累,才能滿足企業(yè)開展的需求。為此, 我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了 本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。四、20* 年工作方案面臨著工程已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng) 理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作, 確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。 以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 為企業(yè)明天的壯大開展奉獻(xiàn)自己的一份力量。站在窗口看著稀稀落落的小雪,突然意識(shí)到這一年就要結(jié)束了, 又到了做辦公室行政人員年終工作總結(jié)的時(shí)候。在這一年里,我在院 領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助與關(guān)心下
5、圓滿的完成了各項(xiàng)工作,并且,在思想 覺悟上也有了更進(jìn)一步的進(jìn)步。首先,在專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面:我在學(xué)校擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工 作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕麻煩,向同事學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、 自己摸索實(shí)踐,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順 利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。在這一年,我本著把工作 做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開辟創(chuàng)新意識(shí),積極美滿的完成了以下本職 工作:1. 做好了各類信件的收發(fā)工作, 20xx 年底協(xié)助好辦公室主任順利 地完成了 20xx 年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作, 不怕辛勞天天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及
6、時(shí)分發(fā)到局部及個(gè)人。2. 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按種別整理好放進(jìn)貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi), 給大家查閱文件提供了很大方便。3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā), 做到不浪費(fèi),按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的 需要。4. 做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院 公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。5. 協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類 財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底之前 完成了學(xué)院 20xx 年辦出差、接待、公用品、會(huì)議、教材、低值易
7、耗等 各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及局部之間的工作調(diào)和,除做好本職工 作,我還積極配合其他同事做好工作。1. 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面??釔圩约旱谋韭毠ぷ鳎軌蛘_認(rèn) 真的對(duì)待每項(xiàng)工作,工作投進(jìn),熱情為大家效勞,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律, 保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間, 堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。2. 工作質(zhì)量成績(jī)、效益和奉獻(xiàn)。在展開工作之前做好個(gè)人工作計(jì) 劃,有主次的前后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量 的完成工作,工作效力高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了 自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,
8、首創(chuàng)了工作的 新局面,為學(xué)院及局部工作做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的 崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按方案推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交 辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作方案的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用, 為保障中心的日常工作做出了一定的奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔 細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作 外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔 案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng) 導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短
9、,增強(qiáng)了效勞意識(shí)。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè) 務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的 關(guān)系處理得比擬和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大 家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做 到方案性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。二、堅(jiān)持做事和做人原那么,努力做好日常工作,熱心為中心全體 人員效勞要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日 常的本職工作,我做了下面的努力:每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并 安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做 到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)
10、導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、 不出大過失,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng) 導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照 擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理 ; 收文 時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦 理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物 是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力那么反映了文秘人員的細(xì)心與 否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員 歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作 一般都是電腦作業(yè),所
11、以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每 星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能 與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不 出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原那么,屬于本人的工作要完成,不屬 于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的 工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出 現(xiàn)真空,主動(dòng)幫助、熱情效勞。在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位 職責(zé)等,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)心為輔的管理理念。為了加 強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,年初進(jìn)入中心工作以
12、來,集中精力 編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度 , 突出制度 管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化作出了一定奉獻(xiàn)。 并且,這些管理制度的完善,充分表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使 中心常務(wù)工作井然有序。嚴(yán)格遵守秘書工作的原那么,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資 料的平安,保證自己知秘不泄秘 ; 準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要 實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心 ; 迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序 運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能秘',二要會(huì)書' 的合格文秘工作人員。三、存在的缺乏本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,
13、工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有 很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記 不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚 ; 既要坐得住, 又要跑得動(dòng) ; 既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排 得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多缺乏,比方在作會(huì)議 記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些 重要內(nèi)容。對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工 作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳 亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作, 要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我 還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。四、今后努力的方向注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn) 行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采 眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一 件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有方案、 有落實(shí)。尤其是要找出工作
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