1、××縣三峽庫區(qū)三期地質(zhì)災害防治高切坡防護工程業(yè)主、監(jiān)理、施工等資料歸檔指南××縣高切坡治理中心二OO八年五月目 錄一、檔案歸檔編制規(guī)則及方法A、文件歸檔質(zhì)量與數(shù)量要求 2B、文件立卷分類大綱 5C、文件立卷分類明細 7D、文件檔號的編制方法 9E、施工圖編制要求 11F、工程照片電子檔案收集整理要求 13G、××縣高切坡防護中心檔案分類方案、歸檔范圍、管理期限表（“三合一”制度） 16二、工程竣工驗收與檔案移交表格1、工程竣工驗收申請報告書352、工程竣工驗收證明書363、單位工程移交通知書374、工程竣工移交證書385、工程竣工移交

2、清單396、工程項目驗收申報表407、工程建設檔案移交審簽單418、工程參建各方情況匯總表42A、文件歸檔質(zhì)量與數(shù)量要求一、總體要求（1）歸檔的工程文件應當為原件。（2）歸檔工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘查、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程的要求。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）歸檔文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，應反映工程建設活動的全過程。（5）治理工程歸檔的檔案不少于三套，一套（復制件）由建設單位保管，一套（原件）由縣高切坡防護中心保管，一套（復制件）上交省級主管部門。主要成果文件（復制件）上交三峽建委辦公室。完整：指文件材料齊全成套，每

3、件內(nèi)容要素完整，簽字蓋章手續(xù)完備；準確：指文件材料應符合歸檔范圍要求，且歸類準確；系統(tǒng)：指經(jīng)分類整理的文件應系統(tǒng)科學，符合自然形成規(guī)律及保持其內(nèi)在聯(lián)系，層次分明。（6）歸檔文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（7）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。檔案盒封面采用四號楷體GB-2132加黑；脊背采用三號楷體GB-2132加黑；卷內(nèi)目錄的表頭采用四號楷體GB-2132加黑，表內(nèi)第一行采用小五號楷體GB-2132加黑，其余部分采用六號楷體GB-2132加黑。（8）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅

4、面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/1060.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面。（9）工程文件的紙質(zhì)應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖或者A3的CAD計算機出圖，竣工圖應是A3的CAD計算機出圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件（圖件保存格式必須是AutoCAD2004以下版本）。二、竣工圖質(zhì)量要求詳見（施工圖編制要求）三、電子文件立卷歸檔質(zhì)量要求1、歸檔的電子文件應使用耐久性光盤作為存儲介質(zhì)，并處于只讀狀態(tài)。2、歸檔電子文件格式應通用、標準，并附配

5、套的軟件、硬件環(huán)境說明一并歸檔。難以通用格式保存的數(shù)據(jù)，則應在說明文件詳細說明生成文件調(diào)用方法等。為統(tǒng)一歸檔電子資料格式,對各類電子文檔特做如下規(guī)定:文書為Word,表格為Excel,各類圖紙統(tǒng)一為AutoCAD 。3、電子文件一般不加密，如需加密，應將密鑰同時歸檔，并在使用說明書中寫明密號。4、從各單位或大類為單位形成的歸檔文件，均應填寫電子文件檢測表、電子文件登記表、電子文件標識。5、歸檔時應對電子文件全面檢測，其內(nèi)容：（1）是否可讀、是否真實、完整；（2）與相應載體內(nèi)容是否相對應；（3）程序與文本是否一致；（4）有無病毒、有無劃痕；（5）對軟、硬環(huán)境有否說明。（6）歸檔電子文件至少一式兩

6、套、一套封存保管，一套提供利用、必要時復制第三套異地保存。B、文件立卷分類大綱按高切坡防護工程活動中應產(chǎn)生文件材料的內(nèi)容性質(zhì)，以及收集、整理單位的不同劃分為：項目管理、立項、勘測、可研、設計、工程管理、監(jiān)理、施工、監(jiān)測、竣工驗收、聲像及電子檔案十一大類，分別用兩個字的漢語拼音第一個字母組成大類代字。一、 項目管理文件大類（代字XG）由建設單位在高切坡防護工程建設程序各階段，包括決策、招投標、工程開工、商務、工程竣工等活動中形成的文件材料。二、立項文件大類（代字LX）由建設單位在高切坡防護工程立項階段，主要包括總體規(guī)、批復等活動中形成的文件材料。三、勘測文件大類（代字KC） 由勘查單位在工程勘查

7、、補充勘查，包括工程地質(zhì)調(diào)查、測繪、勘探、試驗等活動中形成的文件材料。四、可行性研究文件大類（代字KY） 由勘查設計單位在治理工程可行性研究活動中形成的文件材料。五、設計文件大類（代字SJ）由設計單位在治理工程設計，包括初步設計、施工圖設計、施工圖變更等活動中形成的文件材料。六、工程管理文件大類（代字GL）由建設單位在治理工程建設程序各階段，包括招投標、征地拆遷、工程開工、商務等活動中形成的文件材料。七、監(jiān)理文件大類（代字JL）由監(jiān)理單位在治理工程建設監(jiān)理，包括勘查與可行性研究階段監(jiān)理、施工階段監(jiān)理等活動中形成的文件材料。八、施工文件大類（代字SG）由施工單位在治理工程的施工，包括施工管理、施

8、工技術、施工物資、施工試驗、施工記錄、施工地質(zhì)記錄、施工檢測、施工質(zhì)量評定等活動中形成的文件材料。九、工程監(jiān)測文件大類（代字JC）由施工單位在工程施工過程中進行的工程監(jiān)測文件，以監(jiān)測單位工程在竣工后進行的施工效果監(jiān)測過程中形成的文件材料。十、工程竣工驗收文件大類（代字JY）由項目建設單位與各參建單位在工程結束時，包括竣工圖、竣工總結、竣工驗收、財務決算等活動中形成的竣工驗收文件材料。十一、聲像、電子檔案及其它大類（代字DZ）由項目建設單位與各參建單位在工程建設過程中進行的聲像、縮微品載體、電子磁盤和光盤等文件材料。C、文件立卷分類明細根據(jù)高切坡防護工程文件的內(nèi)容性質(zhì)及專業(yè)特征，在大類下又分別劃

9、分出各自的類別，并分別用一個漢字代表。一、項目管理文件大類劃為3個類別：1、審查、批復文件類別（代字：批）2、工程移交文件類別（代字：移）3、其他件類別（代字：他）二、立項文件大類劃為1個類別1、立項文件類（代字：立）三、勘查文件大類分為2類分別為：1、勘查及補勘文件類（代字：勘）2、地形測量類（代字：測）四、可研文件大類劃為1個類別：可研報告及批復文件（代字：可）五、設計文件大類分為2個類別：1、設計及審查批復文件類別（代字：設）2、建設單位、監(jiān)理單位審核設計文件類別（代字：核）六、工程管理大類劃分3為個類別：1、建設用地、征地、拆遷文件類別（代字：征）2、招投標及承包合同文件類別（代字：招

10、）3、參建各單位機構及負責人資格文件類別（代字：機）七、監(jiān)理文件大類劃分為2個類別：1、勘查及可研階段監(jiān)理文件類別（代字：勘、設）2、施工階段監(jiān)理文件類別（代字：施）八、施工文件大類劃分為8個類別：1、施工管理文件類別（代字：管）2、施工技術文件類別（代字：技）3、施工物質(zhì)文件類別（代字：物）4、施工試驗記錄類別（代字：試）5、施工記錄文件類別（代字：記）6、施工地質(zhì)記錄類別（代字：地）7、施工檢測結果及竣工測量文件類別（代字：檢）8、施工質(zhì)量評定文件類別（代字：評）九、監(jiān)測工程文件大類劃分為2個類別：1、監(jiān)測工程成果類（代字：成）2、監(jiān)測工程原始記錄類（代字：原）十、竣工驗收文件大類分為 4

11、類分別為：1、竣工圖文件類（代字：圖）2、工程竣工總結文件類（代字：總）3、工程竣工驗收記錄文件類（代字：驗）4、財務相關文件類（代字：財）十一、聲像、電子檔案及其他文件大類（代字：電）D、文件檔號的編制方法一、歸檔單位以項目為單位立卷歸檔。二、歸檔的編號與編目立帳1、編號，分別由三級組成：第一級為檔案號：由項目號、分類號（大類代字）組成。其中項目號采用阿拉伯數(shù)字表示，分類號由大類的兩個以上漢字的拼音字母表示。（大類代字詳見附件十四）第二級為類別號：按分類中的類別代字，一類一字采用漢字表示（類別代字詳見附件十五）；如果分標段施工的則在類別代字前加上實際標段名稱（如A、B、C或1、2、3）。第三

12、級為順序號：以類別為單位，類別內(nèi)每件均按順序編號，一件一號，采用阿拉伯數(shù)字表示。例如：×××工程項目A標段的施工技術檔案，其三級編號（亦稱之為檔案標簽）如下：2、檔號的編制范例：檔案號××/GQP/SG/017類別號××、××技順序號01如：××縣××鎮(zhèn)××復建線、××高切坡防護工程××/GQP/SG/017/××/XG/批/1××/GQP/SG/017/×

13、×/XG/批/1注釋：××/GQP-統(tǒng)一代字“××高切坡” 017-項目排序號（詳見項目編號排序表）××-××高切坡××治理點 XG-分類大綱第一類（共十一類）批-第一類的第一項1-該單位工程第一類的第一卷（用阿拉伯數(shù)字依次編寫）3、編目立帳對已組卷的各類文件材料應建立總帳和明細帳?？値ひ怨こ滔群箜樞?，大流水號形式排列，由工程管理部門填寫；明細帳一大類一套，包括（明細賬封面、目錄索引、分類登記表、歸檔備考、電子文件登記表、電子文件檢測表、電子文件標識）由立卷單位填寫。4、歸檔時間應符合

14、下列要求：（1） 根據(jù)高切坡防護工程建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收進行。（2）勘查、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。E、竣工圖編制要求一、凡按施工圖施工沒有變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋公章，并簽署竣工圖章作為竣工圖。圖紙破損程度嚴重的，必須繪制新藍圖或計算機出圖，原圖作附件。二、凡在施工中，對施工圖設計有一般性變更的，且能在原圖上作修改補充的，可由施工單位先在施工圖上做修改、說明后，蓋公章，并簽署竣工圖章作為竣工圖。三、凡總平面圖布置結構形式、項目等有重大改變的，或變更部

15、分超過圖面1/3的，不宜在原施工圖上修改、補充的，都必須重新繪制新藍圖或計算機圖并簽署加蓋竣工圖章作為竣工圖。若因設計原因造成的變更，相關竣工圖由設計單位繪制；若因其它原因造成的變更，由組織施工單位繪制。四、竣工圖必須采用國家標準圖幅。不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/1060.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。五、編制完善的竣工圖，可不裝訂。在右上角空白處加蓋檔號章。檔 號序 號（說明：列寬35mm，行高10mm。）（說明：列寬15mm，行高10mm。）注明：檔號章中字體為3號仿宋字體。六、竣工圖由施工單位逐張加蓋竣工圖章，竣

16、工圖章應使用不易退色的紅色印泥，加蓋在圖標欄上方空白處?！翱⒐D章”格式（外框尺寸80mm×50mm）如下：80 15竣 工 圖 施工單位 7 7 7 7 7 編 制 人審核人50技術負責人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理20 20 20 20 說明：竣工圖章應填寫的內(nèi)容中，除施工單位和監(jiān)理單位的名稱可以雕刻外，其它內(nèi)容必須手填。F、工程照片電子檔案收集整理要求一、照片檔案：（一）收集范圍：1、反映某單位工程治理中間交工、隱蔽工程驗收、施工工藝、建設成果等的照片檔案；2、領導人視察某單位、某項目、某地區(qū)重大公務活動的照片檔案； 3、某單位組織和參建單位組織參加的重要活動（如：招、投標會

17、議等）的照片收集；4、記錄某單位、某項目、某地區(qū)重大事件、重大事故、自然災害及異常的照片檔案；5、其他與某單位、某項目有關的、有保存價值的照片檔案。（二）底片整理1、底片分類：按領導視察、施工工藝操作兩個內(nèi)容劃分；2、底片編號：分類后，有“工程項目排序號+流水號”方法編號；3、底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應標明底片號，然后，插入底片袋；（三）照片整理1、照片編號與底片編號的分類、方法及流水號完全等同；2、照片檔案每張都必須用文字說明。文字編寫應綜合運用六要素，概括地揭示照片攝影反映的全部信息，文字簡潔、語言通順，一般不超過200字。文字說明成分包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者

18、等六要素；事由：照片影象所反映的事件、事物的情況和理由；時間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時間和拍攝時間；地點：被攝物所在的具體地點；人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。3、照片的分類編號與底片應保持前后一致，不得隨意變動；4、照片的規(guī)格、畫面和說明的字數(shù)確定照片固定位置，將整理好的照片固定在芯頁正面（裝訂線右側）。以三十頁芯頁為一案卷，一組（三十頁）聯(lián)系密切的照片應加以說明；5、底片、照片的卷宗內(nèi)應打印卷內(nèi)目錄（詳見附件十一），最后頁應打印備考表（詳見附件十二）。二、電子檔案1、提交的電子（光盤）檔案，文字與照片、電子

19、檔案之間應保持一致，能獨立反映一個單位工程施工中完整的內(nèi)容和事件；2、文字說明（題名），內(nèi)容具體、規(guī)范，能真實有序的反映該電子（光盤）檔案中所存的內(nèi)容（參見照片檔案文字編制方法）；3、編號方法，應與照片檔案區(qū)別開來，用“工程項目排序號電順序號”的方法編寫；4、電子檔案每盤的卷內(nèi)目錄打印后應存放在光盤盒內(nèi)，匯總目錄（單位工程共提交的電子檔案份數(shù)）；5、電子檔案不應設置密碼，若已設置的，應將密碼同時歸檔，便于檢索；6、收集范圍同照片檔案一樣。三、底片、照片、電子檔案，各編制一式二份，與單位工程竣工驗收應提資料（原件一式一份）同時移交和歸檔。四、分類填寫底片、照片、電子檔案審簽表。G、三峽庫區(qū)

20、15;×縣高切坡防治中心檔案分類方案、歸檔范圍、管理期限表（“三合一”制度）分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類一項目管理文件（XG）(一)立項文件（立）總體規(guī)劃及批復（復印件）永 久(二)審查批復文件（批）1、批復文件永 久2、可研批復文件永 久3、初步設計批復文件永 久4施工圖審查文件永 久5招投標中標通知書永 久6竣工驗收鑒定書永 久（三）工程移交文件（移）1、工程移交單永 久2、工程移交會議紀要永 久3、工程檔案移交目錄永 久4、工程實物檔案移交書永 久（四）其它文件（他）1、工程建設大事記長 期2、其它有關重要的實錄材料等長 期二勘測文件(KC)（一）

21、勘查及補勘文件（勘）1、勘查工作設計（含評審意見）永 久2、勘查報告、附圖及評審意見永 久3、勘探工程編錄永 久4、各項化驗、試驗報告永 久5、重要巖、土樣試驗及有關說明永 久6、施工過程中地質(zhì)編錄資料永 久7、地質(zhì)勘查野外驗收意見永 久8、勘查階段的咨詢意見和會議紀要永 久（二）測量資料（測）1、地形測量成果報告及野外驗收意見永 久2、控制測量略圖（展點圖）、控制點點位記錄及說明等永 久3、大比例尺（1：500）紙質(zhì)地形圖永 久三可研文件(KY)可研報告及批復文件（可）1、可行性研究工作設計、評審意見永 久2、可行性研究報告和附圖（送審稿）及批復意見永 久3、可行性研究報告和附圖（審定稿）及

22、批復意見永 久續(xù)表一分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類四設計文件（SJ）（一）設計及審查批復文件（設）1、初步設計報告、圖冊及批復意見永 久2、施工圖設計報告、圖冊及審查意見永 久3、變更設計報告、圖冊及批復意見永 久4、各階段設計計算書（概算、預算）長 期（二）建設 單位監(jiān)理單位關于設計文件（核）1、工程設計任務書（已批準）長 期2、設計通知書（已批準）長 期3、工程設計大綱長 期4、設計進度計劃意見長 期5、設計總方案審核簽認書長 期6、專業(yè)設計方案審核簽認書長 期7、設計中間審查意見長 期8、設計概算審核簽認書及設計概算長 期9、設計文件審核驗收記錄長 期10、設

23、計交底與圖紙會審記錄長 期11、補充設計費用審核書長 期12、設計變更通知書及變更圖紙長 期13、設計各階段相關的咨詢意見及會議紀要永 久五工程管理文件（GL）(一)建設用地拆遷文件（征）1、工程用地和規(guī)劃許可證（批準文號）永 久2、工程報建文件永 久3、移民規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等長 期4、縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關拆遷、補償方面的通知、報告、函等文件材料長 期5、拆遷及補償協(xié)議書永 久（二）承包合同協(xié)議書招標投標相關文件（招）1、勘查招（或邀）投標文件長 期2、勘測查承包（或委托）合同及中標通知書長 期3、設計招（或邀）投標文件長 期4、設計承包（或委托）合同及中標通知書長 期5、施工招投標

24、文件長 期續(xù)表二分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類五工程管理文件（GL）（二）包合同協(xié)議書招標投標相關文件（招）1、施工承包合同及中標通知書長 期2、施工監(jiān)測邀標文件、合同及中標通知書長 期3、施工地質(zhì)邀標文件、全同及中標通知書長 期4、各階段監(jiān)理招投標文件長 期5、各階段監(jiān)理委托合同文件長 期6、有關招投標會議紀要長 期（三參建各單位機構及負責人資格文件（機）1、建設單位及負責人名單永 久2、工程項目管理機構（工作站）及負責人名單永 久3、工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單永 久4、工程項目各標段施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單永 久5、工程項目監(jiān)測

25、機構（監(jiān)測站）及負責人名單永 久6、工程項目施工設計機構及設計代表名單永 久7、工程項目施工革質(zhì)項目部負責人名單永 久8、參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級證書復印件長 期9、施工單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件長 期六監(jiān)理文件（JL）（一）勘查階段監(jiān)理文件（勘、設）1、監(jiān)理委托書（合同）長 期2、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則（監(jiān)理大綱）長 期3、階段性監(jiān)理原始資料長 期4、勘查監(jiān)理報告長 期5、勘查監(jiān)理工作總結長 期6、設計基礎資料及附件長 期7、補充勘查費用審核書長 期（二）施工階段監(jiān)理文件（施）施工監(jiān)理管理文件 1、監(jiān)理規(guī)劃長 期2、監(jiān)理實施細則長 期3、監(jiān)理部總控制計劃等長 期續(xù)表三分 類 方 案歸 檔 范 圍

26、保管期限備 注種類類 別工程類六監(jiān)理文件（JL）（二）施工階段監(jiān)理文件（施）4、施工組織設計審核簽認及施工組織設計長 期5、監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長 期6、監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長 期7、監(jiān)理通知（進度、質(zhì)量、造價）及回復長 期8、監(jiān)理工作日志長 期9、監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）長 期進度控制文件1、進度控制實施細則長 期2、開工申請/開工令長 期3、施工進度計劃審批（年、月）及附件長 期4、進度計劃與實際完成偏差分析報告長 期5、施工計劃變更申請及審批長 期6、延長工期申請及批復長 期7、停工令/復工申請/復工令長 期8、材料、設備、構件進場計劃及審批長 期9、每月進度報表

27、及審批長 期10、施工人員、機械（日）進場記錄復核長 期質(zhì)量控制文件1、質(zhì)量控制實施細則長 期2、施工方案和施工措施審批長 期3、工程質(zhì)量問題報告長 期4、隱蔽工程檢查記錄長 期5、原材料抽檢記錄長 期6、進場設備、構件抽檢記錄長 期7、工程質(zhì)量抽檢記錄長 期8、不合格工程通知長 期9、不合格材料構件、設備通知長 期10、工程質(zhì)量事故評估報告及處理核查意見書長 期11、新工藝、新技術、新材料新結構技術鑒定審核意見書（附鑒定書）長 期12、檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄長 期13、分項、分部工程驗收記錄長 期14、分項、分部工程報驗單長 期15、單位工程質(zhì)量綜合評定表長 期16、技術資料匯總表長

28、期續(xù)表四分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類六監(jiān)理文件（JL）(二)施工階段監(jiān)理文件（施）17、單位工程質(zhì)量保證資料檢查表長 期18、分部工程質(zhì)量保證資料檢查表長 期投資控制文件1、投資控制實施細則長 期2、計量清單（或工程預算書）長 期3、年度（季）資金使用計劃審批表及批復短 期4、年度（季）資金使用分析短 期5、工程變更預算審核長 期5、工程索賠付款審核長 期7、計日工單價審核認證書短 期8、投資動態(tài)情況報告短 期9、工程月結算申報及審核短 期10、工程月付款申請及憑證短 期11、工程竣工結算申報及審核長 期12、工程款匯總表長 期13、合同外工程預算審核長 期14、

29、合同與其他事項長 期15、施工投標申請書和中標通知書長 期16、施工承包合同長 期17、業(yè)主授權監(jiān)理工程師通知長 期18、總監(jiān)理工程師授權通知長 期19、承包單位資質(zhì)及報審材料長 期20、供貨單位資質(zhì)及報審材料長 期21、試驗等單位資質(zhì)及報審材料長 期22、工程延期報告及審批永 久23、費用索賠報告及審批長 期24、合同爭議、違約報告及處理意見永 久25、合同變更材料長 期七施工文件（SG）(一)施工管理文件（管）1、工程概況表長 期2、施工進度計劃長 期3、施工開工申請/開工令長 期4、單位、單項工程開工申請長 期5、分部、分項工程開工申請長 期6、單件工程開工申請長 期7、工程施工大事記長

30、 期8、工程施工日志長 期續(xù)表五分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類七施工文件（SG）9、施工階段例會及其它會議記錄長 期10、不合格工程處置記錄長 期11、工程質(zhì)量事故報告長 期12、工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄長 期13、工程質(zhì)量事故處理記錄長 期14、施工總結長 期（二）施工技術文件（技）施工技術準備文件1、施工組織設計及審查意見短 期2、施工預算的編制和審查短 期3、技術交底會議紀要長 期4、圖紙會審記錄長 期5、設計變更申請長 期6、設計變更通知及相關文件長 期7、設計變更圖紙長 期8、洽商記錄長 期9、工程技術文件報審表長 期施工測量及其它文件1、工程定位測量及

31、復核記錄長 期2、導線點及水準點測量復核記錄長 期3、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長 期4、施工安全措施長 期5、施工環(huán)保措施長 期（三）施工物資文件（物）水 泥 1、水泥使用臺帳復試取樣見證單長 期2、水泥生產(chǎn)合格證長 期3、水泥復試報告長 期4、對于復試不合格處理結果報告長 期鋼 材1、鋼材使用臺帳及對每批進場鋼材復試取樣見證單長 期2、鋼材出廠合格證長 期3、鋼材復試報告長 期4、對于復試不合格鋼材的處理結果報告長 期鋼材焊接1、鋼材焊接臺帳及試驗取樣見證單長 期續(xù)表六分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類七施工文件（SG）（三）工物資文件（物）2、焊條、焊劑合

32、格證長 期3、施焊人員上崗許可證長 期4、焊接取樣試驗報告長 期5、對于焊接取樣試驗不合格取樣見證單長 期石 材1、石材使用臺帳及石材試驗取樣見證單長 期2、石材試驗報告長 期3、對于試驗不合格石材的處理結果報告長 期砂1、砂進場使用臺帳及試驗取樣見證單長 期2、砂試驗報告長 期3、對于試驗不合格砂的處理結果報告長 期磚1、磚使用臺帳及復試取樣見證單長 期2、磚出廠合格證長 期3、磚復試報告長 期4、對于復試不合格磚的處理結果報告長 期預測制構件1、預制構件使用臺帳及進場驗收檢查記錄長 期2、預制構件出廠合格證長 期3、土工合成材料長 期4、土工合成材料使用臺帳及進場驗收記錄長 期（四）施工試

33、驗記錄文件（試）試 樁1、試樁成孔記錄資料長 期2、試樁澆注資料長 期3、試樁檢測報告長 期4、試樁小結及有關認可文件長 期試驗錨索、錨桿1、試驗錨索、錨桿成孔、預應力及澆筑記錄文件長 期2、試驗錨索、錨桿檢測試驗報告長 期3、錨索、錨桿試驗小結及有關認可文件長 期壓漿試驗1、壓漿試驗成孔資料長 期續(xù)表七分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類七施工文件（SG）2、壓漿試驗孔的壓漿試驗報告長 期3、壓漿試驗小結及有關認可文件長 期4、其他試驗資料長 期（五）施工記錄文件（記）通用記錄1、工程定位放樣測量記錄長 期2、基礎或基槽驗收記錄長 期3、基礎或基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖長

34、 期4、基礎或基槽驗收記錄長 期5、基礎或基槽開挖平面、剖面圖和影像資料長 期抗滑樁施工記錄1、抗滑樁位置平面示意圖長 期2、挖樁地質(zhì)素描記錄及樁孔基槽驗收記錄長 期3、鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長 期4、鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長 期土石方工程記錄1、土石方工程施工記錄長 期2、工程用土石試驗記錄及其有關認可文件長 期3、反濾層、泄水孔等施工記錄長 期4、土石方開挖中地質(zhì)記錄及簡圖長 期5、土石方開挖檢查記錄長 期6、土石方開挖前后地形測量長 期混凝土施工護坡噴漿、掛網(wǎng)噴漿1、混凝土配比單長 期2、混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計量記錄）長 期3、混凝土取樣見證記錄（包括強度試塊

35、取樣、厚度檢查記錄）長 期4、混凝土強度試驗結果及其驗收審批計算結果長 期5、混凝土養(yǎng)護記錄長 期6、砂漿文件 7、砂漿配比單長 期8、砂漿施工記錄（包括使用材料計量記錄）長 期續(xù)表八分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別七七施工文件（SG）（五）施工記錄文件（記）9、砂漿取樣見證資料長 期10、砂漿試驗結果及其驗收審批計算結果長 期專項記錄 錨索、錨桿工程文件1、錨索、錨桿鉆孔成孔記錄長 期2、鉆孔施工記錄及孔位示意圖長 期3、鋼筋隱蔽記錄及預應力張拉記錄長 期4、錨索錨桿施工記錄長 期5、預應力張拉道壓漿施工記錄長 期6、沉井工程下沉觀測記錄長 期7、抗滑支擋工程記錄長 期8

36、、護坡工程記錄長 期9、削方減載工程記錄長 期10、排水工程的施工記錄長 期11、施工期間監(jiān)測工程及構筑物沉降觀測記錄長 期（六）施工地質(zhì)記錄文件（地）綜合施工地質(zhì)記錄類1、施工地質(zhì)技術報告或總結長 期2、各類工程及基坑等的地質(zhì)圖（平面、剖面、展視、柱狀圖）長 期3、各類施工地質(zhì)描述（編錄）與測繪（素描）的原始記錄手簿長 期4、施工地質(zhì)觀測與預報以及試驗資料長 期5、有關地形測量資料及地質(zhì)照片長 期6、與業(yè)主、設計、施工等單位的技術性往來文件長 期7、施工日志、重要地質(zhì)問題技術會議記錄、決定長 期8、有關施工地質(zhì)的技術規(guī)定與要求長 期專項施工地質(zhì)記錄類1、樁（井）工程施工地質(zhì)測繪工作記錄長 期

37、2、排水洞工程施工地質(zhì)測繪工作記錄長 期3、擋土墻和支墩工程施工地質(zhì)測繪工作記錄長 期4、排水溝工程施工地質(zhì)測繪工作記錄長 期5、錨樁（孔）及洞室排水孔工程地質(zhì)測繪工作記錄長 期6、削方減壓工程施工地質(zhì)測繪工作記錄等長 期續(xù)表九分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類七施工文件（SG）(七)施工檢測結果及竣工測量文件（檢）功能性試驗記錄1、工程樁檢測報告長 期2、工程錨索、錨桿抗拔試驗報告長 期3、土石密實度檢測結果及其記錄表長 期4、管道溝涵閉水試驗報告長 期5、注漿、壓漿效果檢測結果長 期6、復合處理加固效果檢測報告長 期7、灌（注）漿加固檢測報告長 期8、抗滑樁工程檢測

38、報告長 期9、地表地下排水檢測報告長 期10、監(jiān)測工程監(jiān)測報告長 期竣工測量文件1、工程最終測量結果長 期2、各類工程竣工測量記錄及測量示意圖長 期（八）施工質(zhì)量評定及驗收文件（評）工程質(zhì)量檢查評定記錄1、分項（工序）工程質(zhì)量檢驗評定表長 期2、分部工程質(zhì)量檢驗評定表長 期3、單位工程質(zhì)量檢驗評定表長 期施工驗收文件1、各類構筑物竣工測量報驗表長 期2、隱蔽工程檢查（驗收）記錄長 期3、專項工程施工報檢表長 期4、專項工程驗收記錄長 期八監(jiān)測工程文件（JC）（一）監(jiān)測工程成果（成）1、測量技術人員資質(zhì)證書長 期2、常規(guī)測量儀器(經(jīng)緯儀、水準儀等)檢定證書長 期3、應力應變儀器、設備（測斜管、壓

39、力盒等）采購計劃長 期4、應力應變儀器、設備（測斜管、壓力盒等）安裝計劃長 期5、施工監(jiān)測控制網(wǎng)建網(wǎng)報告長 期6、監(jiān)測規(guī)程（監(jiān)測周期、方法）長 期7、監(jiān)測月報（含曲線圖、審簽單）長 期8、應力應變儀器、設備完工資料長 期（1）儀器編號及說明書長 期（2）儀器率定和檢驗記錄長 期（3）儀器埋設安裝原始記錄長 期續(xù)表十分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別工程類八監(jiān)測工程文件（JC）（一）監(jiān)測工程成果（成）（4）儀器埋設安裝竣工圖長 期（5）隱蔽部位驗收記錄長 期（6）施工期監(jiān)測原始記錄和分析報告長 期9、各種設計變更審簽單長 期10、監(jiān)測工程總平面圖長 期11、監(jiān)測工程驗收總結報告

40、及長 期12、多媒體匯報材料長 期（二）監(jiān)測工程原始記錄（原）1、形變監(jiān)測記錄長 期2、水準測量記錄長 期3、土壓力測量記錄長 期4、測斜孔觀測記錄長 期5、地下水位觀測記錄 長 期6、滲壓計監(jiān)測記長 期九工程竣工驗收文件（JY）(一)工程竣工圖文件（圖）1、綜合竣工圖永 久2、分項竣工圖永 久3、護坡工程永 久4、抗滑樁及擋土墻支檔工程永 久5、噴錨、錨索及格構加固工程永 久6、原位加固工程永 久7、清坡及削方減載工程永 久8、地表地下排水工程永 久9、填筑工程永 久10、監(jiān)測工程永 久11、植被綠化工程永 久12、灌（注）漿工程永 久永 久續(xù)表十一分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注

41、種類類 別工程類九工程竣工驗收文件（JY）（二）工程竣工總結文件（總）工程竣工驗收鑒定書1、單位工程竣工初步驗收縣級鑒定書永 久2、單位工程竣工初步驗收省級鑒定書永 久3、單位工程施工質(zhì)量初步驗收檢查書永 久4、單位工程竣工最終驗收縣級鑒定書永 久5、單位工程竣工最終驗收省級鑒定書永 久6、單位工程施工質(zhì)量最終驗收檢查書永 久工程總結性報告 1、工程竣工驗收報告永 久2、工程竣工報告永 久3、工程監(jiān)理報告永 久4、工程監(jiān)督報告永 久5、設計總結報告永 久6、勘察總結報告永 久7、工程監(jiān)測報告永 久（三）竣工驗收及移交文件等（驗）1、竣工驗收申請、備案表及相關紀要永 久預驗、初驗、終驗、評估2、

42、各專項驗收認可文件永 久3、竣工驗收委員會（小組）會議紀要永 久4、竣工驗收鑒定證明書永 久5、工程質(zhì)量保修書永 久6、單位工程竣工驗收證明書永 久7、單位工程移交通知書永 久8、工程竣工移交證書永 久9、工程竣工移交清單永 久10、工程項目驗收申請表永 久11、工程建設檔案移交審簽單永 久（四）財務相關文件（財）1、工程決算及審查意見永 久2、竣工財務決算及審查結論永 久3、審計結論永 久4、交付使用財產(chǎn)總帳明細和財產(chǎn)明帳永 久續(xù)表十二分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限備 注種類類 別聲 像、電子檔案類十像、電子檔案（DZ）聲像檔案電子檔案（電）工程開工前全貌照片長 期領導視察、檢查工作照片長 期施工過程中單位工程照片長 期分部照片長 期分項照片長 期子項照片長 期工作中實況錄音、錄像