1、辦 公 室 制 度 管 理 規(guī) 定第一章總則第一條 為規(guī)范部門的管理，做到有章可依，增強(qiáng)部門的文件化建設(shè)，特制訂本制 度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司辦公室。第二章具體規(guī)定第三條部門制度制定的程序：部門工作所需一一責(zé)任人擬定初稿一一部門討論一一部門領(lǐng)導(dǎo)審核定稿一一公司 審核頒發(fā)。第四條部門制度制定的原則：（一）以公司相關(guān)制度原則為前提擬定本部門制度，若出現(xiàn)與公司制度相沖突的 條款則以公司制度為準(zhǔn)。（二）擬定制度須客觀、公正、科學(xué)，保證制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性。（三）制度的格式、編號(hào)等符合公司制度管理部門的相關(guān)要求。（四）盡可能保持與前期制度的兼容性，并考慮到后期制度的拓展性。（五）制度的總體思想須保

2、持與公司高層管理思想的高度統(tǒng)一，一些關(guān)鍵性條款 還須當(dāng)面征求高層領(lǐng)導(dǎo)的意見和認(rèn)同。第五條部門制度管理的相關(guān)要求：（一）制度頒發(fā)后要在部門內(nèi)積極貫徹、落實(shí)，涉及到其他部門的還須及時(shí)發(fā)放 到位，并做好溝通和協(xié)調(diào)工作，保證制度的有效落實(shí)。（二）制度無論是書面形式還是電子形式，發(fā)放、借閱、保存等都須嚴(yán)格按照檔 案管理要求管理，以保證制度的保密性和嚴(yán)肅性。（三）隨著部門的發(fā)展及工作流程的調(diào)整，需要調(diào)整的制度條款要及時(shí)修訂，以 保證制度的有效性和適用性。第三章附則第六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸辦公室。第七條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。辦公室矩陣式管理制度第一章 總則第一條 為了響

3、應(yīng)集團(tuán)公司矩陣式管理思想，結(jié)合辦公室事務(wù)，特制定本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)公司各部門及各子（分）公司辦公室。第二章具體細(xì)則第三條辦公室矩陣式管理相關(guān)事務(wù)（一）公關(guān)工作。包括公關(guān)接待工作、禮（贈(zèng)）品管理制度、相關(guān)公關(guān)工作要求；（具體操作請見公關(guān)管理制度）（二）檔案工作。包括文件管理工作、檔案管理、運(yùn)行工作；（具體操作請見發(fā)文管理制度、收文管理制度、檔案管理制度、檔案運(yùn)行管理制度）（三）法務(wù)工作。各子（分）公司分設(shè)一名法務(wù)人員，集團(tuán)法務(wù)人員對其進(jìn)行定期 培訓(xùn)并不斷對相關(guān)法律進(jìn)行考核。（具體請見法務(wù)管理制度）（四）信息、資料反饋。辦公室經(jīng)常需要各部門、各子（分）公司反饋的一些資料, 第四條具

4、體考評標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)公司 名錄企管辦 員工的 穩(wěn)定性（15）文件格 式是否 按標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行（10）對集團(tuán)辦 公室所需 資料反饋速度（15）接待是否 按集團(tuán)公 司下發(fā)的 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（15）禮品管 理是否 按集團(tuán) 公司標(biāo)準(zhǔn)（15）法務(wù)人員 基本法律知 識(shí)的培訓(xùn)考核（10）合同管理 辦法執(zhí)行情 況，是否按照 規(guī)定程序進(jìn) 行合同管理（10）訴訟法律 事務(wù)的及 時(shí)反饋情況（10）得分以上標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)每月辦公室工作重點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)變更，辦公室將會(huì)及時(shí)通知。 第五條考核辦法（一）辦公室每月安排人員到一部分子（分）公司進(jìn)行實(shí)地檢查。（二）各子（分）公司針對以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢并于月末18日前反饋至集團(tuán)公司辦公室。（三）當(dāng)月未檢查

5、到的公司，考核主要是由各子（分）公司自檢加上實(shí)際能了解到 的情況。（四）辦公室每月對各子（分）公司進(jìn)行各項(xiàng)考核并匯總，分深加工和屠宰兩個(gè)系 統(tǒng)進(jìn)行排名，并在月會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。第三章附則第六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督權(quán)歸辦公室。第七條 本制度自頒布之日起生效。辦公紀(jì)律管理辦法第一章總則第一條 為了提高辦公效率、維持良好的辦公秩序，特制定本條例。第二條本條例適用于雨潤集團(tuán)辦公室各科室辦公人員，各下屬分公司參照執(zhí)行。第二章工作要求第三條 愛崗敬業(yè)，保持積極的工作狀態(tài)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)（一）員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排；（二）對工作范圍內(nèi)的事務(wù)盡職盡責(zé)，對個(gè)人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé) 任

6、；（三）承諾或會(huì)議任務(wù)應(yīng)按期完成；第四條 保持良好的工作秩序，樹立良好的工作形象。（一）工作時(shí)間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲；（二）上班時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋；男職員不得蓄長發(fā)、留胡須；女職員 必須化淡妝；第五條認(rèn)真履行保密義務(wù)，做好保密工作。（一）嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，做到不該去的地方不去，不該問的問題不問，不該 說的不說；（二）未經(jīng)同意，任何人不得亂翻別人桌上的文件、物品；（三）辦公室無人時(shí)，須鎖好門窗。離開辦公地點(diǎn)時(shí)應(yīng)將桌面上文件收起放好，并 將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。第六條 注意辦公環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。（一）廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物；（二）廠區(qū)或者庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙；（三）

7、辦公場所注意講究衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，做到辦公場所無蚊蠅、無灰 塵。第七條 愛護(hù)公司財(cái)物，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，提高成本意識(shí)。（一）不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品；（二）按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備；（三）愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，不損壞公司財(cái)物。第八條 禮貌待人、文明用語，樹立良好個(gè)人形象。第九條 愛崗敬業(yè)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。（一）不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)摚òɡ秒娫捳務(wù)摚┗蛘闻c工作無 關(guān)的事；（二）不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的資料；（三）不會(huì)見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員；（四）接聽私人電話應(yīng)盡量控制在 3 分鐘內(nèi)；（五）上班時(shí)間內(nèi)不偷懶睡覺。第

8、三章 附 則第十條 本規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督權(quán)和解釋權(quán)歸辦公室。第十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效。電話管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司電話的使用和管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各部門電話的使用管理， 下屬各子（分）公司參照執(zhí)行。第二章 電話使用基本要求第三條 使用電話時(shí)要輕拿輕放。第四條 電話應(yīng)保持潔凈無灰塵，話筒應(yīng)定期用酒精消毒。第五條 任何人員在利用電話進(jìn)行交談時(shí)應(yīng)有強(qiáng)烈的保密意識(shí)， 不得與無關(guān)人員談?wù)摴?司事務(wù)，不得在無關(guān)人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項(xiàng)。第六條 總機(jī)接線員應(yīng)經(jīng)常檢查電腦話務(wù)員的工作狀態(tài)， 發(fā)現(xiàn)電話鎖定應(yīng)及時(shí)消除， 發(fā)現(xiàn)不能處理的故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修

9、員和領(lǐng)導(dǎo)，以免影響工作。第七條 不利用公司辦公電話撥打私人電話；第三章 電話接聽第八條 辦公人員接聽電話時(shí)必須使用禮貌用語，應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力；第九條 重要電話應(yīng)做好電話記錄工作，將電話接聽內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)；第十條 語言要求：規(guī)范禮貌、簡潔耐心；（一）電話接聽時(shí)說： “您好+單位名稱”；電話結(jié)束時(shí)說“再見！ ”。（二）對方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，不要說“打錯(cuò)了”就馬上掛斷電話，而應(yīng)禮貌地說： “我想 您撥錯(cuò)號(hào)碼了”。第十一條 時(shí)間限制（一）接聽電話要及時(shí)，一般電話鈴響不得超過 3 聲。（二）為防止電話長時(shí)間占線，接聽電話一般不宜超過 3 分鐘（特殊情況時(shí)可適當(dāng) 延長）。（三）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私

10、人外線一律不得超過 3 分鐘。第十二條 領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時(shí)，須靈活處理，其具體程序?yàn)椋海ㄒ唬┱鐒e電話，摸清對方身份： “請問您哪里”；（二）了解對方用意：“請問您有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎？”；（三）決定是否由領(lǐng)導(dǎo)接聽電話。第十三條 若正在接聽電話時(shí)另外有電話打進(jìn)來，可禮貌地請通話方銷等片刻，先接聽另外一個(gè)電話，但切忌將接聽的電話擱置在一邊而忘記接聽。第十四條 接聽電話時(shí)，若另外有緊急的事需處理，可先禮貌地請通話方銷等片刻； 與其他人講話時(shí)，必須將通話聽筒捂住，切忌對著話筒大聲對別人講話。第十五條 在辦公室撥打外線電話或發(fā)送傳真，使用后及時(shí)在電話使用記錄表（見下表）上登記。外線電話使用記

11、錄表日期部門電話號(hào)碼通話時(shí)間通話原因使用人備注第十六條 辦公室將根據(jù)登記情況，在月底進(jìn)行月結(jié)，所產(chǎn)生的費(fèi)用將通過財(cái)務(wù)部劃撥到各部門。第四章考核辦法第十七條 撥打、接聽電話用語不規(guī)范的，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金5元/次。第十八條 上班時(shí)間將話筒支起，致使部門間無法聯(lián)系的，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金50元/次。第十九條 上班時(shí)間接聽私人電話超過3分鐘的，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金20元/次。第二十條利用公司電話撥打私人電話的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除責(zé)任人該電話實(shí)際費(fèi)用10倍的獎(jiǎng)金。第二十一條撥打外線電話未在外線電話使用記錄表上登記的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金5元/次。第二十二條 若總機(jī)出現(xiàn)故障而話務(wù)員沒有及時(shí)報(bào)修，從而影響公司正常業(yè)務(wù)的，

12、扣 除責(zé)任人獎(jiǎng)金20元/次。第五章 附則第二十三條本制度解釋權(quán)歸辦公室。第二十四條 本制度從頒發(fā)之日生效。會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 為有效利用會(huì)議，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果，規(guī)范會(huì)議管理，特制定本 制度。第二條 本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各子（分）公司、部門會(huì)議的召開。第二章會(huì)議的分類第三條 根據(jù)會(huì)議涉及范圍的不同，會(huì)議可分為公司級(jí)會(huì)議、部門級(jí)會(huì)議、科務(wù)會(huì) 議和班組（小組）會(huì)議等。第四條 根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，將會(huì)議分為專業(yè)會(huì)議、專題會(huì)議、研討會(huì)等。第五條 根據(jù)會(huì)前計(jì)劃與否，將會(huì)議分為計(jì)劃內(nèi)會(huì)議和計(jì)劃外會(huì)議。第三章會(huì)議計(jì)劃第六條 任何部門應(yīng)該有計(jì)劃地召開會(huì)議（一）公司級(jí)會(huì)議計(jì)劃：1 各部門經(jīng)

13、理于每月15日前，應(yīng)將該部門下個(gè)月需跨部門召開的所有會(huì)議列在公司級(jí)會(huì)議計(jì)劃表中，報(bào)辦公室，由辦公室根據(jù)具體情況統(tǒng)疇安排，并于20日前將安排結(jié)果用電子郵件發(fā)往各部門。2各部門在收到辦公室發(fā)來的會(huì)議安排后，應(yīng)將郵件打印出來，并妥善存檔。公司級(jí)會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議主題會(huì)議要達(dá)到 的目標(biāo)會(huì)議時(shí)間（*月* 日*時(shí)一*時(shí)）會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)部門主持人記錄人備注（二）部門級(jí)會(huì)議：各部門經(jīng)理根據(jù)本部門具體情況，結(jié)合公司級(jí)會(huì)議的安排，于每月22日前列出本部門會(huì)議計(jì)劃表（如下表），并以電子郵件形式發(fā)往本部門各科室。 各科室收到郵件后， 將其打印存檔。（三）科務(wù)會(huì)、班組（小組）會(huì)各科室、各班組（小組）負(fù)責(zé)人根據(jù)本科室具體情況，

14、結(jié)合部門會(huì)議計(jì)劃，于每月25日前將本科室、本班組（小組）下一個(gè)月需要召開的會(huì)議，列在會(huì)議計(jì)劃表-2上，交部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，將計(jì)劃打印存檔。第三條對于會(huì)議計(jì)劃表中一些要素的說明：（一）會(huì)議要達(dá)到的目標(biāo)：會(huì)議的目標(biāo)必須明確，且能夠在較短的時(shí)間內(nèi)被實(shí)現(xiàn)。（二）會(huì)議參會(huì)部門（人員）：參會(huì)人員必須與會(huì)議討論內(nèi)容密切相關(guān)， 與會(huì)議無關(guān)或關(guān)系不大的人員嚴(yán)禁列入會(huì)議計(jì)劃（三）主持人：1 公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員主持。2 部門會(huì)議由部門主管或其指定負(fù)責(zé)人主持。3 會(huì)議主持人對會(huì)議將要討論的問題的背景應(yīng)有充分完善的了解， 能夠駕馭會(huì)議（四）記錄人員： 會(huì)議應(yīng)安排較為固定的會(huì)議記錄人員， 記錄人員應(yīng)符

15、合以下要求： 1 有較強(qiáng)的反應(yīng)能力、理解能力和語言組織能力。2 記錄速度應(yīng)能與會(huì)議速度保持一致，能夠完整記錄會(huì)議內(nèi)容。任何會(huì)議的召開必須嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行， 未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意， 任何部門不得擅自變動(dòng) 計(jì)劃內(nèi)會(huì)議，更不得擅自召開計(jì)劃外會(huì)議。召開公司級(jí)計(jì)劃外會(huì)議應(yīng)先征得辦公室的同意； 召開公司級(jí)以下計(jì)劃外會(huì)議應(yīng)征得 部門負(fù)責(zé)人同意。第四章 會(huì)前準(zhǔn)備第四條 會(huì)前的通知工作：（一）會(huì)前會(huì)議組織部門應(yīng)以電子郵件、 電話等適當(dāng)形式通知參會(huì)人員會(huì)議的開會(huì) 時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)帶的材料。（二）對于計(jì)劃有變動(dòng)的：1 若召開公司級(jí)計(jì)劃外會(huì)議或公司級(jí)會(huì)議不能按計(jì)劃召開的，應(yīng)提前一天通知各 相關(guān)部門和人員。2若召開部門級(jí)（含以

16、下）計(jì)劃外會(huì)議或部門級(jí)（含以下）會(huì)議不能按計(jì)劃召開 的，應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員。第五條 會(huì)議材料的準(zhǔn)備（一）軟件材料的準(zhǔn)備： 1會(huì)前會(huì)議組織部門應(yīng)廣泛收集會(huì)議所需材料，并加以分析、整理和匯總。2若有資料要發(fā)放，會(huì)議組織部門應(yīng)事先將其復(fù)印好，并于會(huì)前一天發(fā)放到各參 會(huì)人員手中。3 會(huì)議組織部門應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到薄 。（二）硬件材料的準(zhǔn)備：1會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，布置好會(huì)場。2會(huì)議組織部門應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議所需儀器，如電腦、投影儀、擴(kuò)音器等。第五章 會(huì)場管理第六條 會(huì)場紀(jì)律：（一）參會(huì)人員須在會(huì)議簽到薄上簽到（要求字跡清楚） 。（二）參會(huì)人員須提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。（三）參會(huì)人員不

17、得無故缺席會(huì)議（除政府來人需要其接待或生病外，參會(huì)人員 不得請假）。（四）會(huì)議開始后，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)、 BP 機(jī)等通訊工具，并禁止交頭接耳、 瞌睡等行為，以免引起會(huì)場混亂。（五）參會(huì)人員在沒有得到主持人許可的情況下，不得中途離開會(huì)場。第七條 會(huì)場秩序的維持：（一） 公司級(jí)的會(huì)議，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排人員維持會(huì)場秩序；（二） 公司級(jí)以下的會(huì)議，由部門內(nèi)部考核員負(fù)責(zé)維持會(huì)場秩序。第八條 會(huì)議一般過程：（一） 參會(huì)人員在會(huì)議簽到薄上簽到。（二） 主持人檢查會(huì)議出勤情況。（三）分發(fā)會(huì)議所需材料。（四）會(huì)議開始。（五）會(huì)議結(jié)束。第九條 會(huì)議過程中對主持人的要求：（一）為提高會(huì)議效率， 會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控

18、制會(huì)議進(jìn)程， 如無特殊情況， 不得超 出計(jì)劃時(shí)間。（二）對于討論性質(zhì)的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)加以正確引導(dǎo)，防止討論偏離主題。第六章 會(huì)后管理第十條 會(huì)議紀(jì)要：（一） 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要：1 由記錄人員整理后交辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。2 審核后的會(huì)議紀(jì)要按閱讀范圍交相關(guān)人員簽字后由辦公室存檔。3 按閱讀范圍將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到相關(guān)人員（注意會(huì)議內(nèi)容的保密） 。（二） 部門級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門指定人員記錄整理后， 以電子郵件形式發(fā)往各 科室；科室會(huì)議及班組（小組）會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由檔案員打印后分發(fā)給科室人員。第十一條 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核各部門的人員應(yīng)對各部門會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況 進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。第七章

19、 考核辦法第十二條 對于不按要求作會(huì)議計(jì)劃的，給予相關(guān)責(zé)任人 50 元/ 次罰款。第十三條 對于不按計(jì)劃召開會(huì)議的，給予會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人 50元/ 次的罰款。第十四條 沒有經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意擅自召開計(jì)劃外會(huì)議的，給予部門負(fù)責(zé)人 50 元/ 次罰款。第十五條 會(huì)前通知不到位的，給予相關(guān)責(zé)任人 50 元/ 次罰款。第十六條 會(huì)議組織部門沒有布置好會(huì)場或沒有準(zhǔn)備好會(huì)議所需儀器的， 給予相關(guān) 負(fù)責(zé)人 50 元 / 次罰款。第十七條 會(huì)議組織部門沒有廣泛收集材料，至使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的，給予會(huì) 議組織部門負(fù)責(zé)人 50 元/ 次罰款。第十八條 會(huì)前會(huì)議組織部門沒有布置好會(huì)場，給會(huì)議的進(jìn)行造成影響的，給 予

20、部門負(fù)責(zé)人 50 元/ 次罰款。第十九條 參會(huì)人員違反會(huì)場紀(jì)律中的任何一條的， 給予當(dāng)事人 50 元/ 次罰款。 第二十條 由于會(huì)議主持人控制不力，至使會(huì)議不能達(dá)到預(yù)期效果或會(huì)議超出 計(jì)劃時(shí)間的， 給予會(huì)議主持人 50元/ 次罰款；連續(xù)三次出現(xiàn)這種情況的， 取消其主持人 資格。第二十一條 會(huì)議組織部門沒有安排會(huì)議記錄的，給予組織部門負(fù)責(zé)人 50 元/ 次 罰款。第二十二條 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要沒有審核就交相關(guān)人員簽字，或雖審核但未 交相關(guān)人員簽字就存檔的，給予檔案員和會(huì)議紀(jì)要審核負(fù)責(zé)人各 50 元/ 次。第二十三條 會(huì)議紀(jì)要超出規(guī)定范圍發(fā)放的，給予相關(guān)責(zé)任人 100元/ 次罰款。 第二十四條

21、對于公司級(jí)會(huì)議上布置的任務(wù)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核各部門的人員沒有 進(jìn)行跟蹤監(jiān)督的，給予總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人員 50 元/ 次罰款。第八章 附則第二十五條 本制度監(jiān)督權(quán)歸辦公室。第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。保密管理制度第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 本制度適用于雨潤集團(tuán)公司各部門、科室的保密管理工作，下屬各分、 子公司參照執(zhí)行。第二章 范圍和密級(jí)確定第三條 公司秘密指關(guān)系公司權(quán)力和利益， 依照特定程序確定， 在一定時(shí)間內(nèi)只限 一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。根據(jù)保密程度的不同，公司秘密分為“絕密” 、“機(jī)密”、“秘 密”三級(jí)。（一）絕密級(jí)：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影

22、響公司權(quán)力和利益的重要決策、文件 資料為絕密級(jí)，如公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、公司的管理方法、制度、公司生產(chǎn) 車間的操作程序、產(chǎn)品的技術(shù)配方等，它是公司最重要的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力 和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二）機(jī)密級(jí)：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要的會(huì)議記錄、公司經(jīng) 營情況等為機(jī)密級(jí)，它的泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害。（三）秘密級(jí)：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或 尚未公開的各種信息等為秘密級(jí)，它的泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第三章 保密基本原則第四條 公司保密工作應(yīng)遵循既確保秘密又便利工作的原則， 任何部門和個(gè)人都應(yīng) 有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，但不

23、得以“保密”為由阻礙公司的正常工作。第五條 公司附屬機(jī)構(gòu)及員工的保密義務(wù)（一）各部門、科室應(yīng)對本部門、科室業(yè)務(wù)事項(xiàng)的保密工作負(fù)責(zé)。（二）公司員工不得以任何方式向無關(guān)人員傳遞公司秘密，更不得出于不良動(dòng)機(jī) 探取公司秘密：1 嚴(yán)禁帶無關(guān)人員參觀廠區(qū)及車間。2 嚴(yán)禁與無關(guān)人員談?wù)摴久孛?；?yán)禁在公共場合談?wù)摴久孛堋? 未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料。4 未經(jīng)允許不得使用他人電腦。5 不得對外泄露總裁及副總的手機(jī)號(hào)碼、內(nèi)線電話和外線電話；6 不得對外泄露總裁及副總的行蹤和日程安排等；7 嚴(yán)禁他人進(jìn)入辦公重地（如公司檔案室、機(jī)要室、配料房、財(cái)務(wù)室等） 。（三）組織涉及公司秘密的活動(dòng)（包括召開秘密會(huì)議

24、）時(shí)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1 選擇具備保密條件的活動(dòng)場所或會(huì)議室。2 嚴(yán)格限定參加活動(dòng)人員的范圍以及活動(dòng)內(nèi)容的傳達(dá)范圍。3 會(huì)議或活動(dòng)中發(fā)放的資料，若有必要，應(yīng)及時(shí)收回。4 會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要等文件資料必須嚴(yán)格保密和存檔，不得到處亂放。（四）公司廢舊紙張（無保存價(jià)值、涉及工作內(nèi)容的文字材料、圖紙等）均須作 銷毀處理，不得當(dāng)作無用垃圾隨意亂扔。（五）公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向總經(jīng)辦反映， 并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（六）凡屬于保密范疇的電子文件，必須加有密碼，且密碼的要求必須是數(shù)據(jù)和 字母的組合。（七）嚴(yán)禁自帶磁盤、光盤等電子文件載體到公司，各

25、部門的磁盤、光盤等電子 文件載體必須由檔案員進(jìn)行統(tǒng)一保管并編號(hào)， 公司將不定期進(jìn)行檢查； 若因損壞不能再 使用的，必須按檔案的要求進(jìn)行銷毀。第四章 保密具體措施第六條 公司員工在與公司簽定勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)附簽一份保密協(xié)議和保密 協(xié)議補(bǔ)充條款。第七條 公司秘密形成過程中的保密工作（一）選擇具有保密條件的制作場所；（二）嚴(yán)格限制公司秘密的知悉范圍。第八條 公司秘密的傳遞（一）各部門應(yīng)嚴(yán)格限制本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)秘密的知悉范圍。（二）在對外合作中，如確需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马?xiàng)的，須征得部門負(fù)責(zé)人同 意，并與對方簽定保密協(xié)議 ；第九條 秘密文件的保密措施（一） 以下所說秘密文件統(tǒng)指絕密、機(jī)密、秘密文件。（

26、二） 秘密文件須標(biāo)明密級(jí)和閱讀范圍，要發(fā)放的秘密文件，還應(yīng)注明分發(fā)號(hào)。（三）秘密文件的發(fā)放與傳閱1 秘密文件的發(fā)放與傳遞由各部門（或相關(guān)科室）檔案工作人員負(fù)責(zé)。檔案 工作人員應(yīng)保證將文件交到相關(guān)人員本人手中， 并嚴(yán)格控制文件的傳閱過程， 防止文件的積壓、泄露和丟失2 秘密文件應(yīng)嚴(yán)格按閱讀范圍進(jìn)行傳閱和發(fā)放，且要求文件閱讀者（或接收 者）在發(fā)文登記簿上簽字，同時(shí)發(fā)文登記簿必須按要求存檔。（四）秘密文件的保存1 部門內(nèi)部秘密文件由各部門（或相關(guān)科室）檔案工作人員負(fù)責(zé)保存。2 生產(chǎn)車間的各種工作操作程序、配料配方，須由專人專管，無關(guān)人員一律 不得過問；如因工作調(diào)動(dòng)， 文件的交接必須有詳細(xì)清楚的交接手

27、續(xù)， 并由部門檔案員存 檔。（五）秘密文件的借閱1 知悉范圍內(nèi)的人員借用秘密文件應(yīng)征得文件保管部門主管的同意；2 知悉范圍外的人員借用秘密文件（1）向文件保管部門主管出具本部門主管的書面借用證明；（2）文件保管部門主管在借用證明上簽字；（3）借用人持經(jīng)文件保管部門主管簽字后的證明到文件保管員或檔案員處借用 文件。3借閱秘密文件必須按要求文件借閱登記薄上登記；4 文件借用人不得將秘密文件帶出指定閱讀地點(diǎn)，未經(jīng)文件保管部門負(fù)責(zé)人 同意，不得摘抄文件內(nèi)容。（六）秘密文件的復(fù)制1 應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意并在文件借閱登記薄上登記；2 應(yīng)使用特定的檔案資料借用（復(fù)制）申請單 ，該申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián) 交文印

28、室，文印室按經(jīng)保管部門主管簽字的申請單進(jìn)行復(fù)制，并將申請單交辦 公室檔案員存檔，一聯(lián)由文件保管部門存檔；3 文印員在復(fù)印絕密、機(jī)密、秘密文件時(shí)，不得有意窺探文件內(nèi)容，更不得 將復(fù)印好的文件隨便亂放；復(fù)印作廢的文件，一律作銷毀處理。第五章 考核辦法第十條 公司人員有違反保密協(xié)議及保密協(xié)議補(bǔ)充條款的，一律按協(xié)議及 其補(bǔ)充條款追究其法律責(zé)任。第十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律開除，并視情況追究其法律責(zé)任：（一）掌握公司秘密的人員出于不良企圖故意泄露公司秘密；（二）出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密；（三）無意中泄露公司重大秘密。第十二條 無意中泄露公司秘密未造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重性給予違紀(jì)

29、當(dāng)事人 警告直至記過處分。第十三條 秘密文件的借閱、傳閱、發(fā)放、復(fù)印、銷毀過程中，有違反規(guī)定的， 給予違紀(jì)當(dāng)事人 20元/ 次處罰。第六章 附則第十四條 本制度執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦，解釋權(quán)歸辦公室。第十五條 本制度自頒布之日起生效。 用章、受控章、化驗(yàn)章、合同評審章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。（五）私章：刻有本人姓名的印章（未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) , 任何人員不得在工作中使用 私章）。第一章 印章的刻制第一條 印章刻制的申請程序（一）需求部門負(fù)責(zé)人提出書面請示（內(nèi)容包括申請部門、印章名稱、印章模型 及其使用范圍）交公司辦公室；（二）公司辦公室審核后將請示呈總經(jīng)理審批；（三）請示經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

30、， 公司辦公室根據(jù)申請部門印章刻制的具體要求統(tǒng)一請 購。第五條 印章的出庫： 公司辦公室負(fù)責(zé)出庫印章， 在確定印章符合原定要求且未曾使用 過紅色印油后登記出庫。第六條 印章的領(lǐng)取（一）各部門人員到公司辦公室領(lǐng)取印章時(shí)，須在印章保管登記表 （見附表） 上登記。（二）領(lǐng)取者做好保管登記后將印章交部門主管， 部門主管確認(rèn)印章無誤后將其交 指定人員保管。第二章 印章管理辦法第七條 印章保管所有印章均須指定專門人員進(jìn)行妥善保管及定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。（一）集團(tuán)公司法定代表人私章由公司財(cái)務(wù)部主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管； 各公司法 定代表人私章由該公司財(cái)務(wù)科主管負(fù)責(zé)保管；（二）集團(tuán)公司章由辦

31、公室負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管； 所屬各公司章由該公司總 經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；（三）部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管；（四）各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。第八條 用印范圍（一）所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。（二）部門章用印范圍由部門負(fù)責(zé)人確定； 業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的 負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人確定；（三）公司行政公章使用范圍：1、以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類 文件；2、以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等；3、以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；4、以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)

32、、借款申請書等；5、以公司名義辦理的延緩還款周期、減緩（減免）各類稅費(fèi)等申請性材料；6、其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的；（四）總經(jīng)理私章用印范圍由總經(jīng)理或其授權(quán)人確定。第九條 印章使用（一）非業(yè)務(wù)專用章1 用印審批：由用印人填寫用章審批表 ，連同用印材料一并交部門負(fù)責(zé)人 審批；需使用公司章、 外部門業(yè)務(wù)專用章或總經(jīng)理私章時(shí)， 用印人還須將經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后的用章審批表 ，連同需要用章的文件一起送印章管理部門負(fù)責(zé)人審 批。2 用?。河糜∪顺峙鷾?zhǔn)后的用章審批表及用印文件到印章保管員處要求 用印，保管人員在認(rèn)真核定 用章審批表 與用印文件后， 對照用印范圍進(jìn)行用印。3使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，

33、特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)（二）業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。第十條 印章停用（一）印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳公司辦公室 銷毀或封存，并在印章保管登記表中注明“停用日期” 。（二）印章丟失時(shí)，印章保管部門應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)失并公告作廢。第三章 考核辦法第十一條 嚴(yán)禁擅自在工作中使用私章； 除驗(yàn)視銀模外， 嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印章； 否 則按記過處理。第十三條 對于違反印章刻制申請程序刻制印章， 未給公司造成損失的， 扣除違紀(jì)當(dāng)事 人獎(jiǎng)金 20元/ 次；若因此給公司帶來重大損失的， 責(zé)任人除賠償公司

34、經(jīng)濟(jì)損失外， 還應(yīng) 承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。第十四條 不按用印程序使用印章的，扣除責(zé)任人績效獎(jiǎng)金 20元/ 次。第十五條 用章審批表有缺頁的，每缺一頁，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金 5 元。第十六條 由于印章保管不善， 使其為不良分子竊用、 濫用及不正當(dāng)使用， 未給公司造 成損失的，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金 50元/ 次；若因此給公司造成損失， 責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的 行政責(zé)任。第十七條 印章丟失而沒有立即報(bào)失，未給公司造成損失的，扣除責(zé)任人獎(jiǎng)金20 元 /次；若因此給公司造成損失的，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。第四章 附則第十八條 本辦法由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。第十九條 本辦法自頒布之日起生效。辦公室衛(wèi)生管理辦法第一章 總則

35、第一條 為樹立辦公室模范形象，確保工作環(huán)境的良好，特規(guī)定本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司辦公室之辦公室與各接待室、文印室的衛(wèi)生管理。第二章 衛(wèi)生具體要求第三條 地面衛(wèi)生地面應(yīng)保持無明顯污點(diǎn)、紙屑、積水和其他雜物第四條 墻壁與天花板衛(wèi)生（）墻壁應(yīng)保持無蜘蛛網(wǎng)、明顯污跡；（二）墻上裝貼物應(yīng)追求實(shí)用、清潔、美觀，不得裝貼損壞的與公司文化不相容的 物件，不得在裝貼物上亂涂亂畫；（三）壁鐘（畫）、日光燈、吊扇等物應(yīng)保持清潔，損壞物必須及時(shí)給予修復(fù)或取 下。第五條門窗衛(wèi)生（一）門窗玻璃必須保持完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)；（二）門窗應(yīng)無明顯積塵、污跡，玻璃無污點(diǎn)；（三）窗臺(tái)上不得擺放除花草以外的任何物件（

36、接待室可擺放“請勿吸煙”警示牌）， 并保持無積水、無明顯污跡；（四）窗簾不得有污跡和積塵；紗窗不得有積塵。第六條桌椅衛(wèi)生（一）桌、椅、柜等辦公用具表面無積塵、污跡，擺放應(yīng)整齊，做到人離即歸位；（二）桌上物件擺放位置應(yīng)追求協(xié)調(diào)性，不得零亂；下班后，桌上不得留有文件 式的物件；（三）辦公桌上只允許擺放電腦、電話、臺(tái)歷、紙筆、茶杯等在辦公時(shí)所需的物 件；（四）抽屜內(nèi)衛(wèi)生不在日?？己朔秶鷥?nèi)，但不得將食物等對文件有破壞作用的 物件放入其內(nèi)。第七條辦公用具衛(wèi)生（一）本辦法中所指辦公用具包括檔案柜、 電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 空調(diào)、小汽車等辦公所需的物件；（二）辦公用具表面應(yīng)無積塵，無污染；（三

37、）電話應(yīng)每周消毒一次；（四）小車內(nèi)無積塵、污染、雜物，地毯無明顯污跡、積水、車內(nèi)無異味，發(fā)動(dòng)機(jī) 及其它不外露的零部件表面應(yīng)無明顯油垢，無可清洗掉的泥塊。第八條其它擺設(shè)衛(wèi)生（一）物件擺設(shè)位置應(yīng)相對固定，不得隨意擺放；（二）垃圾應(yīng)每天及時(shí)處理，不得掉在地面上；（三）不得往花盆內(nèi)倒置任何東西。第九條空間衛(wèi)生（一）空間整體擺設(shè)應(yīng)整齊；（三）不得有蚊蠅等飛蟲。第三章考核辦法第十條 各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)安排人員值日，值日人員對衛(wèi)生評比結(jié)果負(fù)責(zé)。沒有值日 安排的科室，由直接上級(jí)承擔(dān)責(zé)任。第十一條組織人員每周對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行抽查，其結(jié)果在辦公室周末例會(huì)上給 予通報(bào)。第十二條在周末例會(huì)上確定下周檢查衛(wèi)生的人員，檢查

38、人員所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 不參與下周衛(wèi)生評比。第十三條檢查辦法依據(jù)上述辦法與下表對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查評分：辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表科室總分檢查人名次項(xiàng)目考核細(xì)則地面紙屑（）灰塵（）污點(diǎn)（）拖把掃帚擺放零亂（）墻壁與天 花板污點(diǎn)（）蛛網(wǎng)（）張貼物損壞（）張貼物實(shí)用性（）壁鐘（） 日光燈（）吊扇（）門窗窗臺(tái)（）紗窗（）玻璃（）窗簾（）桌椅桌面灰塵（）辦公椅灰塵（）桌面擺放整齊（） 桌椅還原（）其它情況（）辦公用具檔案柜（）電腦（）電話（）復(fù)印機(jī)（）打印機(jī)（）空調(diào)（）小車（）其它（）其它物件 擺放垃圾桶（）掃把（）資料架（）其它物品擺放（）空間飛蟲（）整體空間擺放（）備注：滿分100分，每一檢查細(xì)則不合要

39、求的扣 5分，同一類物品不合格，要重 復(fù)扣分；同一物品有幾項(xiàng)檢查項(xiàng)目細(xì)則不符合要求，要重復(fù)扣分。如3張桌子上面擺設(shè)零亂，則扣15分；一張桌子有積塵和物件擺設(shè)零亂兩種現(xiàn)象，則扣10分,以此類推，可能出現(xiàn)負(fù)分。第十四條獎(jiǎng)懲辦法經(jīng)檢查評比，連續(xù)一個(gè)月排名第一，其科室可獲 30元以內(nèi)禮品獎(jiǎng)，倒數(shù)第一的責(zé)任區(qū)其責(zé)任人應(yīng)在例會(huì)上作出保證， 保證下次進(jìn)入前兩名。如果承諾不兌現(xiàn)，對責(zé)任人 及其上級(jí)在例會(huì)上批評并罰站十分鐘。第四章附則第十五條本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)辦公室。第十六條 本辦法自簽發(fā)之日起正式生效。值班管理制度第一章 總則第一條 為樹立辦公室模范形象，確保工作環(huán)境的良好，特規(guī)定本辦法。第二條本辦法適用于集

40、團(tuán)公司辦公室之辦公室與各接待室、文印室的衛(wèi)生管理。第二章相關(guān)規(guī)定第三條 值班時(shí)間根據(jù)夏冬季的更換和各部門的具體情況而定， 原則上是正常工作 日的19:30-21:00，有對外接口的部門值班時(shí)間為中午下班期間和下午下班后直到 21:00。節(jié)假日期間的值班為全天，具體值班時(shí)間按各公司、部門當(dāng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間執(zhí)行。 第四條 每月編制值班人員編排表，于每月底公布，及時(shí)張貼。第五條值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在辦公室連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，中途不得離崗或隨意外 出。第六條值班人員如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第七條值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情況給予嘉獎(jiǎng)，具體按獎(jiǎng)勵(lì)制度執(zhí)行。第八條值班所涉及處理事項(xiàng)：（一）值班期間須全力處理職責(zé)范圍內(nèi)及代理范圍內(nèi)相關(guān)事項(xiàng)；（二）值班人員必須及時(shí)處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；（三）值班人員對所屬范圍內(nèi)安全負(fù)責(zé)，對值班期間的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)；（四）值班期間接聽好每一個(gè)電話，重要和有詳細(xì)內(nèi)容的，需做好電話登記；（五）負(fù)責(zé)值班期間緊急傳真和其他文件的收發(fā)；（六）值班人員負(fù)責(zé)本部門開水準(zhǔn)備；（七）值班人員必須在晚上下班之前打掃衛(wèi)生，包括辦公桌、