1、鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)蔣小盼,華中平(湖北工業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院,湖北武漢430068摘要:結(jié)合寧波某鐵塔生產(chǎn)廠庫存管理現(xiàn)狀,分析了鐵塔制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,介紹了基于VisualBasic 編程的鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)過程及主要功能模塊,實(shí)現(xiàn)了物資的入庫、出庫、查詢及報(bào)表功能,并給出了運(yùn)行實(shí)例,最后針對系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的難題,總結(jié)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù),并給出了解決方案。關(guān)鍵詞:鐵塔制造;庫存管理;Visual Basic 中圖分類號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-1616(200903-0022-03鐵塔制造企業(yè)生產(chǎn)流程簡單、信息傳遞直觀、部門組織機(jī)構(gòu)精簡

2、且層次分明,正是由于這些特點(diǎn),使得企業(yè)信息化的觀念較早地進(jìn)入到了企業(yè)中,但有些鐵塔制造企業(yè)的倉庫管理手段落后,物資出/入庫還是采用手工記錄,與庫存有關(guān)的部門,如采購部門、生產(chǎn)計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門等無法及時(shí)準(zhǔn)確地獲取庫存相關(guān)信息,極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率,在市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下,這對于企業(yè)的生存和發(fā)展十分不利1,2。因此在對全國幾家典型的鐵塔制造企業(yè)進(jìn)行考察之后,決定對鐵塔制造企業(yè)的庫存實(shí)施信息化管理,以提高整體工作效率和鐵塔制造企業(yè)的競爭力。1鐵塔生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程分析1.1業(yè)務(wù)流程分析鐵塔制造企業(yè)接到客戶訂單后,技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制“鐵塔構(gòu)件材料匯總表”,經(jīng)審核后一份提供給采購部,采購部根據(jù)該表

3、,核對庫存情況后編制“材料采購計(jì)劃”,同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)產(chǎn)品交貨期制訂生產(chǎn)計(jì)劃,技術(shù)部門進(jìn)行鐵塔放樣,獲得鐵塔放樣數(shù)據(jù)之后,制作生產(chǎn)明細(xì)表;再按照生產(chǎn)計(jì)劃安排及庫存情況等進(jìn)行生產(chǎn)下料的優(yōu)化運(yùn)算,得到下料物料清單,并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度將工藝流程卡和下料物料清單下達(dá)給生產(chǎn)車間執(zhí)行生產(chǎn),最后成品入庫或直接向客戶發(fā)貨。根據(jù)鐵塔制造企業(yè)的實(shí)際情況及其所提出的要求,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化和重組,得到如圖1所示的業(yè)務(wù)流程圖。1.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的功能分析鋼材是鐵塔生產(chǎn)廠的主要原材料,包括鋼板、角鋼、圓鋼、扁鋼、螺栓緊固件等,占總庫存材料的60%70%。由鐵塔業(yè)務(wù)流程可知, 庫存管理不僅圖1鐵塔制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖收稿

4、日期:2008-11-05作者簡介:蔣小盼(1982-,女,湖北隨州人,湖北工業(yè)大學(xué)碩士研究生,主要研究方向?yàn)镃AD/CAPP/CAM 。222009年2月中國制造業(yè)信息化第38卷第3期是對這些物資的選擇、規(guī)劃、入庫、儲(chǔ)存及出庫整個(gè)過程的管理,更重要的是為生產(chǎn)計(jì)劃部門、采購部門、優(yōu)化下料部門等提供實(shí)時(shí)可靠的數(shù)據(jù),進(jìn)行及時(shí)的、全面的決策與管理,提高整體的效率,降低成本。系統(tǒng)主要由用戶管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊、信息查詢模塊及報(bào)表打印模塊組成。根據(jù)對鐵塔生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的分析與企業(yè)管理的總體需求,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示 。圖2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2功能模塊的實(shí)現(xiàn)經(jīng)過系統(tǒng)分析并建立系統(tǒng)模型,采用VisualB

5、asic 6.0開發(fā)工具及SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng),最終的應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的導(dǎo)航服務(wù)、簡單友好的用戶界面和方便的人機(jī)交互接口。鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)劃分為7個(gè)模塊,現(xiàn)對主要的入庫管理模塊、出庫管理模塊及信息查詢模塊進(jìn)行詳述。a.入庫管理模塊。入庫管理模塊是庫存管理系統(tǒng)的核心,該模塊邏輯關(guān)系簡單、重復(fù)性強(qiáng),可分別對原材料、半成品及產(chǎn)品進(jìn)行入庫操作,入庫管理模塊需要記錄物料的基本信息,對于采購入庫的物料,需要按照采購計(jì)劃單進(jìn)行入庫操作,避免了無計(jì)劃的采購,規(guī)范了采購和入庫業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了物料的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。b.出庫管理模塊。出庫管理模塊能夠?qū)Τ鰩煳锪线M(jìn)行

6、分類處理,包括原材料出庫、半成品出庫及成品提貨操作。倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的通知,來填寫出庫單,由倉庫部門的發(fā)料人員備妥物料,并連同發(fā)料單送交生產(chǎn)部門,準(zhǔn)備生產(chǎn)3。c.信息查詢模塊及庫存盤點(diǎn)。信息查詢模塊包括物資的入庫、出庫及庫存查詢。原材料查詢可按材料名稱、型號(hào)、日期對材料庫進(jìn)行綜合查詢,產(chǎn)品查詢可按工程名、產(chǎn)品名稱、日期、發(fā)往地對產(chǎn)品庫進(jìn)行綜合查詢。庫存盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)現(xiàn)存物資的實(shí)際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)是庫存管理的重要組成部分,是為了保證物資的賬目數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量一致。d.其他模塊。用戶管理模塊、報(bào)表打印模塊也是庫存管理中重要的模塊。用戶管理模塊在

7、設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了系統(tǒng)各種用戶的權(quán)限,通過一定的控制,保證各種用戶正常行使相應(yīng)的權(quán)限。報(bào)表打印模塊在進(jìn)行各種查詢及盤點(diǎn)操作時(shí),經(jīng)常需要把結(jié)果生成報(bào)表并打印,因此報(bào)表也是必不可少的工具之一。3運(yùn)行實(shí)例3.1出庫管理模塊圖3所示為出庫管理模塊的運(yùn)行界面,通過下拉組合框可以選擇出庫物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、類別等,然后選擇生產(chǎn)計(jì)劃單編號(hào),在文本框里輸入物料出庫的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊保存后打開數(shù)據(jù)庫,添加出庫記錄,修改余額庫信息,這樣系統(tǒng)就自動(dòng)完成了庫存資料的修改 。圖3出庫管理模塊3.2入庫報(bào)表的實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提取出來并打印,這就是數(shù)據(jù)報(bào)表的功能,利用Crystal Report (水晶報(bào)表來制作報(bào)表非常

8、簡便快捷,圖4所示為物料入庫報(bào)表。4系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)和解決方案在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,盡管碰到了許多技32企業(yè)管理與信息化蔣小盼華中平鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)圖4物料入庫報(bào)表術(shù)和管理上的難題,但系統(tǒng)最終還是正常交付運(yùn)行了?？偨Y(jié)起來主要有如下幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù)。a.物料編碼和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。由于系統(tǒng)涉及的物料種類很多,系統(tǒng)在上線之前,庫存管理人員應(yīng)做好信息分類和物料編碼工作。首先將所有類別的對象提取出來,進(jìn)行總體分類,然后交給各相關(guān)部門進(jìn)行整理,再把這些信息及有關(guān)的數(shù)據(jù)完整地輸入到系統(tǒng)中去;接下來,一方面沿用傳統(tǒng)的手工方式處理倉庫庫存管理業(yè)務(wù),另一方面對倉庫中設(shè)備庫存進(jìn)行處理。兩方面同時(shí)并行3個(gè)月,

9、每個(gè)月都進(jìn)行對賬,當(dāng)手工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)核對完全相符后,從第4個(gè)月開始停用手工賬,順利實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作。b.系統(tǒng)信息共享。在鐵塔制造企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)普遍使用單機(jī)型管理信息系統(tǒng),這種類型的信息系統(tǒng)的主要特征是在系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),而在系統(tǒng)外部的業(yè)務(wù)操作上獨(dú)立管理,沒有業(yè)務(wù)邏輯的關(guān)聯(lián)。在業(yè)務(wù)處理方面,常常需要進(jìn)行人工的干預(yù),例如,鐵塔制造企業(yè)中的放樣系統(tǒng)及優(yōu)化下料系統(tǒng)。因此對整個(gè)信息系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了重大的影響。為了實(shí)現(xiàn)信息共享,通過建立鐵塔制造企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫,并采用Web Services技術(shù)將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成,依靠不同部門的系統(tǒng)提供的Web 服務(wù)來實(shí)現(xiàn)相互的通信。系

10、統(tǒng)總體體系結(jié)構(gòu)圖如5所示4 。圖5系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖5結(jié)束語庫存信息管理系統(tǒng)基本上滿足了鐵塔制造企業(yè)庫存管理的需求,實(shí)現(xiàn)了庫存的信息化管理,加快了信息的反饋速度,保證了物料庫存信息的準(zhǔn)確性,提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。由于鐵塔制造企業(yè)是面向訂單生產(chǎn),訂單的不確定性、產(chǎn)品的專用性以及生產(chǎn)重復(fù)的不確定性等因素決定了組織管理工作方面的特殊性。在鐵塔生產(chǎn)工藝流程中,放樣系統(tǒng)和下料方式對使用物料的數(shù)量和規(guī)格有著重要的影響,所以庫存信息管理系統(tǒng)必須和其他生產(chǎn)系統(tǒng)相結(jié)合。在管理方面的數(shù)據(jù)雖然能夠達(dá)到統(tǒng)一,但是單機(jī)型的系統(tǒng)往往軟件內(nèi)部的集成度和耦合度很高,如果要進(jìn)行深層次的開發(fā)和挖掘,則受到資金和廠商技術(shù)的限

11、制,因此如何有效地進(jìn)行系統(tǒng)集成,是鐵塔制造企業(yè)信息化的技術(shù)難點(diǎn)和發(fā)展方向。參考文獻(xiàn):1王杰,邵舜,劉均,等.基于Delphi編程的鐵塔制造企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)J.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),2007,34(9:35-36.2張加隆,王玫,王杰,等.面向鐵塔制造企業(yè)生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用J.成組技術(shù)與生產(chǎn)現(xiàn)代化,2006,23(2:36-38.3劉英.制造廠庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)J.機(jī)械制造與自動(dòng)化,2001(6:72-76.4黃強(qiáng),狄瑞坤,傅建中.基于Intranet的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施J.計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2000(5:173-175.The Development of IMS for St

12、eel Tow er Manufacturing E nterpriseJ IAN G Xiao-pan,HUA Zhong-ping(Hubei University of Technology,Wuhan Hubei,430068,China(下轉(zhuǎn)第29頁422009年2月中國制造業(yè)信息化第38卷第3期 圖7應(yīng)用遺傳算法求解決策結(jié)果企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)管理多項(xiàng)目,從而使得所提出的方法能夠兼顧企業(yè)的長期效益。但是本文僅給出了戰(zhàn)略視角下多項(xiàng)目管理的基本框架,基本框架下的若干關(guān)鍵問題有待進(jìn)一步研究,包括決策算法、組織協(xié)調(diào)方法等。參考文獻(xiàn):1白思俊.項(xiàng)目管理案例教程M .北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

13、2周永華,陳禹六.多項(xiàng)目環(huán)境下經(jīng)營過程配置優(yōu)化J .計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),2003,9(6:436- 443.圖8應(yīng)用模糊綜合評價(jià)方法進(jìn)行決策3方煒,毆立雄.多項(xiàng)目環(huán)境下新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目資源分配問題研究J .管理工程學(xué)報(bào),2005,19(增刊:6-10.4郭研,寧宣熙.利用遺傳算法求解多項(xiàng)目資源平衡問題J .系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2005(10:78-82.5楊雪松,胡昊.基于關(guān)鍵鏈方法的多項(xiàng)目管理J .工業(yè)工程與管理,2005(2:48-52.6David K ,Anderson ,Tony Merna.Project management strate 2gy 2project manageme

14、nt represented as a process based set of management domains and the consequences for project manage 2ment strategyJ .International Journal of Project Management ,2003,21(8:387-393.7Shenhar A ,Dvir D ,Levy O ,et al.Project success :a multidi 2mensiona1strategic concept J .Long Range Planning ,2001,34

15、(12:699-725.8趙海燕.協(xié)同產(chǎn)品開發(fā)中的決策支持理論和技術(shù)研究D .南京:南京理工大學(xué),2000.9戚安邦.運(yùn)營的全面集成J .科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2004(3:110-113.Project Strategy Model in Multi -project E nvironmentL IU Ting -ting ,WAN G Hui -fen(Nanjing University of Science and Technology ,Jiangsu Nanjing ,210094,China Abstract :Based on project WBS analysis in m

16、ulti -project environment ,it proposes a project strategy model composed of strategy tier ,tactics tier and implementation tier.It studies the decision -making method through analyzing multi -project management objects ,describes the checking method in which project strate 2gy ,core factors and acce

17、ssorial factors are considered.Finally it shows an application case.K ey w ords :Multi -project Management ;Strategy ;Project Decision -making (上接第24頁Abstract :It analyzes the production processes of the tower manufacturing plant in Ningbo ,introduces invento 2ry management system development of the production of Tower s on the basis of Visual Basic and main func 2tions of the modules.This system achieves some functions of the storage o