1、酒店開業(yè)慶典活動方案一、活動背景1.XX大酒店市第一家店通濟門店即將開業(yè)，預(yù)計到16年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè)。2.如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力，是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義1.正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注;2.讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù)，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望3.進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;4.借助開業(yè)機會，建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，

2、為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。5.讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題1.活動主題：XX，新旅伴XX開業(yè)儀式2.活動基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動流程整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。 (一)籌備工作： (1)工作計劃擬定：1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2)活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負責(zé)人，將責(zé)任到人。 (2)場地確定： 酒店大門口 (3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責(zé)) (4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場(XX負責(zé)) (5)人員邀請與確定：在活動舉行前

3、一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;在活動前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;建議邀請人員見以下表格。表一：人員邀請組成序號項目內(nèi)容人員1參加開業(yè)儀式人員邀請酒店方面根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加2重點客戶（新客戶和潛在客戶）  3政府部門  4公關(guān)公司方面媒體（電視、報紙） 5   6主持人  7其他人員  注：人員邀請應(yīng)注明來賓身份。 (6)物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到 3簽到筆

4、若干來賓簽到  4胸花 若干來賓 5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉 7彩旗20會場外宣傳有的LOGO 8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺  9背景版1營造氛圍以為主訴求 10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式 11舞臺1（7X4）用作會場主席臺  12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店 13宣傳資料若干放于來賓資料袋中  14媒體車馬費若干810人 

5、15新聞通稿1作為資料提供給記者  16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿  見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿  見附表2 主持人開場稿  見附表3  嘉賓賀稿  見附表4  宣誓誓言  見附表5        18花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時

6、發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP  22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室  用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干 根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等    26音響套1  27其它項目     (二)現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動流程與控制 (1)場地布置(負責(zé))：包括場外布置和場內(nèi)布置：A：場外布置：1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;2)在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣

7、球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定;3)酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開業(yè)慶典;4)酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;5)酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;6)周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;7)酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣，烘托氣氛);8)酒店大門右側(cè)搭建一個7MX4M的舞臺(舞臺布置：以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等);9)酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。10)樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定11)主賓區(qū)鋪上紅地毯B：室內(nèi)布置：1) 酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識2) 簽到區(qū)設(shè)置在

8、大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。3) 總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。4) 酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5) 如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌 (2)活動流程與控制：1)日期：二零零七年.二月十一日2)地點：號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))3)活動流程：A：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B：8：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。 C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備 D：8：

9、30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。 E：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。 F：10：18主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始， G：10：20 - 10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭 H：10：35 - 10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 I：10：50 - 11：00政府部門嘉賓致辭 J：11：00- 11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神(內(nèi)容見附表五) K：11：05- 11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓

10、揭牌及剪彩揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達，蒸蒸日上!” L：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束 M：11：20 - 11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問 N：11：50 - 13：30答謝午餐 O：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負責(zé)) 注：活動前一天應(yīng)該進行彩排，具體視實際情況而定。 (2)其他： 1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。 2)當(dāng)天的午餐由負責(zé) 3)當(dāng)天

11、的禮儀小姐由負責(zé) 4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負責(zé) (三)后期跟進工作 1)剩余物資的搬運工作;(陳俊俊負責(zé)) 2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。(陳俊俊負責(zé)) 五、費用預(yù)算 項目規(guī)格數(shù)量價格備注舞臺7m×4m×0.8m1個700含運輸、安裝背景板7m×4.5m1個788含運輸、安裝音響 1對450元/套含調(diào)音師一名紅地毯 50平方175含安裝氣球拱門 1個230含條幅、維護、安裝和平鴿 800只2240放飛氦氣球 600個840放飛空飄氣球直徑2.5M8個1760含氣象費、條幅、維護、安裝禮炮高：1.2 M7門490 紅綢布 1條/揭牌時用，（慶典公司贈送）簽到簿、筆、 3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個700 旗袍 10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤、彩球） 9套225供嘉賓剪彩橫幅1000cm×90cm20條1160周邊主要干道懸掛花草 若干300裝飾舞臺彩旗