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1、11使用范圍在學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)部的現(xiàn)有局域網(wǎng)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入,信息上網(wǎng)后各用戶可查詢,調(diào)用,達(dá)到信息共享。12背景圖書(shū)館在正常運(yùn)營(yíng)中面對(duì)大量書(shū)籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產(chǎn)生的借書(shū)信息、還書(shū)信息。現(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯(cuò)誤過(guò)多,大大影響了圖書(shū)館的正常管理工作。因此需要對(duì)書(shū)籍資源、讀者資源、借書(shū)信息、還書(shū)信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利用管理效率的提高。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是圖書(shū)館的支持系統(tǒng),當(dāng)前設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下需求:(1) 圖書(shū)館將圖書(shū)借給讀者,讀者和圖書(shū)都必須在系統(tǒng)中注冊(cè)。(2) 系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置帳號(hào)和密碼控制用戶訪問(wèn),讀者和管理員可
2、修改自已的密碼。(3) 圖書(shū)館負(fù)責(zé)購(gòu)買圖書(shū),對(duì)于流行的書(shū)一般要多買幾本,如果圖書(shū)破舊或過(guò)期則可以從圖書(shū)系統(tǒng)中刪除。(4) 圖書(shū)館管理員負(fù)責(zé)與讀者打交道,他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。(5) 借書(shū)者可以事先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約要借的圖書(shū),然后到管理員處辦理正式借書(shū)手續(xù)。(6) 圖書(shū)借出有時(shí)間限限制,一旦超期,管理員應(yīng)及時(shí)通知借書(shū)者歸還圖書(shū)。(7) 圖書(shū)館可以方便地產(chǎn)生、更新和刪除系統(tǒng)中與書(shū)目、借書(shū)者、借書(shū)記錄和預(yù)約記錄等信息。(8)系統(tǒng)能夠運(yùn)行在Windows系統(tǒng)下,用戶可通過(guò)局域網(wǎng)操作,還應(yīng)該有一個(gè)非常好的圖形用戶界面(GUI)(9) 系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的可擴(kuò)展性。1 3功能分析三個(gè)功能模塊:(1)讀者管
3、理辦證:新生將個(gè)人信息提交到辦證處,辦證處和新生信息表核對(duì),正確則可辦證,將個(gè)人信息保存到讀者信息表,同時(shí)生成圖書(shū)借閱表,發(fā)出領(lǐng)證通知單,不符合則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。注銷:讀者提交注銷申請(qǐng)表,辦證處調(diào)用讀者信息表,查找該讀者信息。若存在且信息一致,則在讀者信息表中將該讀者信息刪除,同時(shí)刪除借閱信息表;若信息不存在或與提交信息不一致,則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單。掛失補(bǔ)辦借書(shū)證:讀者提出掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)表,辦證處核對(duì)信息,若信息不一致,則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單;若信息一致,修改讀者信息表,辦理補(bǔ)辦業(yè)務(wù),發(fā)放領(lǐng)證通知單。(2)借還書(shū)管理借書(shū):讀者提交借閱申請(qǐng)表,管理員先調(diào)用讀者信息表和讀者的借閱信息表,審核該讀者是否有權(quán)限借
4、閱圖書(shū)。若無(wú)權(quán)限,則發(fā)出拒絕申請(qǐng)表;若有權(quán)限,管理員再調(diào)用圖書(shū)信息表,查找讀者所申請(qǐng)借閱的圖書(shū)信息,若可借,則發(fā)出領(lǐng)書(shū)通知單,待讀者獲得圖書(shū)后,將信息存入其借閱信息表;若不可借,則發(fā)出拒絕申請(qǐng)表。X無(wú)權(quán)限的情況:L讀者信息不存在。2 .讀者借閱圖書(shū)數(shù)量已達(dá)最大限,不可再借。3 .讀者信息表中的賬目信息中余額不足。派不可借的情況:L該書(shū)已有人借閱。4 .該書(shū)已有人預(yù)訂。5 .該書(shū)為不可外借的圖書(shū)。還書(shū):讀者歸還圖書(shū),提交還書(shū)申請(qǐng)單,管理員審核。若不符合,則發(fā)出拒絕申請(qǐng)單;若符合,則修改圖書(shū)信息表和讀者的圖書(shū)借閱信息表及讀者信息表。同時(shí),管理員審核借閱是否超期或損壞,若已超期或損壞,則按照規(guī)定對(duì)該
5、讀者進(jìn)行罰款處罰,從讀者信息表中的“金額”中減去罰款數(shù)額,并發(fā)出罰款單。派不符合的情況:L所還圖書(shū)不屬本館館藏圖書(shū)。交費(fèi):讀者提交交費(fèi)申請(qǐng)單和錢,管理員審核讀者信息表,若信息一致,將信息存入讀者信息表中的“金額”中,并發(fā)出交費(fèi)成功單。(3)圖書(shū)管理缺書(shū)登記:讀者提交缺書(shū)登記單,管理員調(diào)用圖書(shū)信息表,核實(shí)信息。若屬實(shí),則將信息保存到缺書(shū)信息表。舊圖書(shū)報(bào)廢:管理員調(diào)用報(bào)廢圖書(shū)信息單和圖書(shū)信息表,若信息一致,將信息存入舊書(shū)報(bào)廢表,并在圖書(shū)信息表中刪除該報(bào)廢圖書(shū)的信息。圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù):管理員1根據(jù)缺書(shū)信息表發(fā)出采書(shū)單給采購(gòu)員,采購(gòu)員購(gòu)得所缺圖書(shū)后,發(fā)出領(lǐng)書(shū)通知單給管理員2,管理員2領(lǐng)得圖書(shū),調(diào)用缺書(shū)信息
6、表核實(shí)信息,修改其中信息,將圖書(shū)信息錄入到圖書(shū)信息表中。2.業(yè)務(wù)流程圖(1)讀者管理辦證:拒絕讀者信息表注銷:拒絕掛失補(bǔ)辦借書(shū)證:拒絕讀書(shū)信息表(2)借還書(shū)管理借書(shū):還書(shū):交費(fèi):(3)圖書(shū)管理缺書(shū)登記:舊圖書(shū)報(bào)廢:拒絕圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù):3.數(shù)據(jù)流程圖(1)讀者管理辦證:拒絕注銷單拒絕申請(qǐng)單讀者信息表領(lǐng)證通知單(2)借還書(shū)管理借書(shū):還書(shū):交費(fèi)成功單讀者信息表(3)圖書(shū)管理缺書(shū)登記:舊圖書(shū)報(bào)廢:圖書(shū)采購(gòu)入庫(kù):4.數(shù)據(jù)字典辦 證 子 系掛 失 補(bǔ) 辦 子 系借書(shū)子系還書(shū)子系交 費(fèi) 子 系缺書(shū)登記子系舊 書(shū) 報(bào) 廢 子 系采 購(gòu) 子 系0506070809例如:“I01-01”表示第一個(gè)子系統(tǒng)中的第二個(gè)數(shù)
7、據(jù)項(xiàng)。(1)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義例1.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:學(xué)號(hào)別名:學(xué)生編號(hào)簡(jiǎn)述:某個(gè)學(xué)生的代碼類型及寬度:字符型,12位取值范圍:”000000000001”-"999999999999例2.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I06-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:金額別名:金額簡(jiǎn)述:圖書(shū)證中記錄的現(xiàn)有錢數(shù)類型及寬度:整型,2位取值范圍:“01“-“99”例3.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:姓名別名:學(xué)生姓名簡(jiǎn)述:某個(gè)學(xué)生的姓名類型及寬度:文本型,8位例4.數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):I01-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:性別別名:學(xué)生性別簡(jiǎn)述:某個(gè)學(xué)生的性別類型及寬度:文本型,2位(2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義例1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)DS01-01數(shù)
8、據(jù)結(jié)構(gòu)名稱辦證申請(qǐng)單簡(jiǎn)述新生所填新生信息及申請(qǐng)辦理圖書(shū)證相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期例2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)DS02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱注銷申請(qǐng)單簡(jiǎn)述讀者所填讀者信息及讀者圖書(shū)證相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成學(xué)號(hào)+姓名+申請(qǐng)內(nèi)容+申請(qǐng)日期例3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)DS04-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱借閱申請(qǐng)單簡(jiǎn)述讀者所填想要借閱的書(shū)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成學(xué)號(hào)+書(shū)名(及版本)+作者+出版社+申請(qǐng)日期例4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)DS09-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱采書(shū)單簡(jiǎn)述管理員所填需要采購(gòu)的圖書(shū)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成書(shū)名(及版本)+作者+出版社+單價(jià)+數(shù)量(3)數(shù)據(jù)流的定義例1數(shù)據(jù)流編號(hào)D01-01數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)證通知單簡(jiǎn)述圖文信息中心
9、發(fā)出的領(lǐng)證通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向新生數(shù)據(jù)流組成學(xué)號(hào)+姓名+班級(jí)+領(lǐng)證時(shí)間數(shù)據(jù)流量10份/小時(shí)高峰流量20份/小時(shí)例2數(shù)據(jù)流編號(hào)D04-01數(shù)據(jù)流名稱領(lǐng)書(shū)通知單簡(jiǎn)述圖文信息中心發(fā)出的領(lǐng)書(shū)通知單數(shù)據(jù)流來(lái)源圖文信息中心數(shù)據(jù)流去向讀者數(shù)據(jù)流組成學(xué)號(hào)+書(shū)名(及版本)+作者+出版社+借入日期數(shù)據(jù)流量10份/小時(shí)高峰流量50份/小時(shí)例3數(shù)據(jù)流編號(hào)D06-01數(shù)據(jù)流名稱交費(fèi)申請(qǐng)單簡(jiǎn)述讀者提交的交費(fèi)申請(qǐng)單數(shù)據(jù)流來(lái)源讀者數(shù)據(jù)流去向交費(fèi)處理模塊數(shù)據(jù)流組成學(xué)號(hào)+姓名+金額+日期數(shù)據(jù)流量2份/小時(shí)高峰流量100份/小時(shí)例4數(shù)據(jù)流編號(hào)D07-01數(shù)據(jù)流名稱缺書(shū)登記表單簡(jiǎn)述記錄讀者需要而圖書(shū)館中沒(méi)有的圖書(shū)書(shū)
10、目數(shù)據(jù)流來(lái)源讀者數(shù)據(jù)流去向辦證處理模塊數(shù)據(jù)流組成書(shū)名(及版本)+作者+出版社數(shù)據(jù)流量2份/小時(shí)高峰流量20份/小時(shí)(4)處理邏輯的定義例1處理邏輯編號(hào)P01-01處理邏輯名稱辦證申請(qǐng)簡(jiǎn)述辦理圖書(shū)證輸入數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào),姓名,班級(jí),申請(qǐng)內(nèi)容,申請(qǐng)時(shí)間,來(lái)源于辦證申請(qǐng)表。處理根據(jù)數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào),姓名,班級(jí),申請(qǐng)內(nèi)容,申請(qǐng)時(shí)間;檢索數(shù)據(jù)儲(chǔ)存文件新生信息表,若與提交數(shù)據(jù)流一致,則進(jìn)行辦理,若不一致,則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流新生的學(xué)號(hào),姓名,性別,班級(jí),系別,入學(xué)時(shí)間,金額,借閱本數(shù),存入讀者信息表,將數(shù)據(jù)流讀者學(xué)號(hào),書(shū)籍編號(hào),書(shū)名(及版本),作者,出版社,借入時(shí)間,到期時(shí)間,存入借閱信息表
11、。處理頻率對(duì)每個(gè)用戶只處理一次。例2處理邏輯編號(hào)P04-01處理邏輯名稱借書(shū)處理簡(jiǎn)述辦理借書(shū)處理輸入數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào),書(shū)籍編號(hào),書(shū)名(及版本),作者,出版社,日期,來(lái)源于借閱申請(qǐng)表。數(shù)據(jù)流金額,來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表,借閱本數(shù)來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)讀者信息表。數(shù)據(jù)流圖書(shū)的狀態(tài),來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書(shū)信息表。處理根據(jù)讀者提交的數(shù)據(jù)流,檢索圖書(shū)信息表,看讀者要借的書(shū),是否可借,若可借,檢索借閱信息表,看讀者的借閱書(shū)籍是否過(guò)期,是否已借過(guò)相同的書(shū),若有則拒絕;若沒(méi)有,則檢索讀者信息表的金額,及借閱書(shū)數(shù)是否超過(guò)8本,若欠費(fèi)或已超過(guò)8本,則不予辦理,若沒(méi)有則辦理借閱。輸出數(shù)據(jù)流將圖書(shū)的改變信息保存在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
12、圖書(shū)信息表中,并將所借書(shū)籍信息保存到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)借閱信息表中,并將借閱本數(shù)的修改保存到讀者信息表中。例3處理邏輯編號(hào)P05-01處理邏輯名稱還書(shū)處理簡(jiǎn)述辦理還書(shū)輸入數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào),書(shū)名(及版本),作者,出版社,日期,來(lái)源于還書(shū)申請(qǐng)表;數(shù)據(jù)流借入時(shí)間,來(lái)源于借閱信息表。處理根據(jù)提交數(shù)據(jù)流,檢索圖書(shū)信息表,查看所還書(shū)是否為本館館藏書(shū)籍,若是則檢索借入時(shí)間,若過(guò)期則執(zhí)行罰款,若未過(guò)期不進(jìn)行罰款操作,接著修改借閱信息表和圖書(shū)信息表,以及讀者信息表。輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流借閱本書(shū)的修改保存到讀者信息表中,數(shù)據(jù)流還書(shū)信息的修改保存到借閱信息表和圖書(shū)信息表,若有罰款,則將相關(guān)信息保存到讀者信息表中。處理頻率5
13、0次/小時(shí)。例4處理邏輯編號(hào)P06-01處理邏輯名稱交費(fèi)處理簡(jiǎn)述辦理交費(fèi)過(guò)程輸入數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流讀者的學(xué)號(hào),姓名,金額,日期來(lái)源于交費(fèi)申請(qǐng)表。處理根據(jù)提交數(shù)據(jù)流,檢索讀者信息表,若與提交數(shù)據(jù)流一致,則進(jìn)行辦理,并修改讀者信息表中的金額信息,若不一致,則拒絕辦理。輸出數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流讀者的金額的修改,存入讀者信息表。處理頻率50次/小時(shí)。(5)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義例1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱讀者信息表簡(jiǎn)述存放著讀者信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成學(xué)號(hào)+姓名+性別+班級(jí)+系別+入學(xué)時(shí)間+金額+借閱本數(shù)關(guān)鍵字學(xué)號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理辦證處理,注銷處理,掛失補(bǔ)辦處理,借書(shū)處理,還書(shū)處理,交費(fèi)處理例2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱借閱信息表簡(jiǎn)述存放著借閱信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成學(xué)號(hào)+書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名(及版本)+作者+出版社+借入時(shí)間+到期時(shí)間關(guān)鍵字學(xué)號(hào),書(shū)籍編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理辦證處理,借書(shū)處理,還書(shū)處理,例3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F04-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱圖書(shū)信息表簡(jiǎn)述存放著圖書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成書(shū)籍編號(hào)+書(shū)名(及版本)+作者+出版社+入庫(kù)時(shí)間+狀態(tài)關(guān)鍵字圖書(shū)編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理借書(shū)處理,還書(shū)處理,報(bào)廢處理,缺書(shū)處理,新書(shū)登記處理例4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F07-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱缺書(shū)信息表簡(jiǎn)述登記缺書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成書(shū)名(及版本)+作者+出版社關(guān)鍵字書(shū)名(及版本)+作者+出版社相關(guān)聯(lián)的處理缺書(shū)處理,新書(shū)登記處理(6)外部實(shí)體的定義例1外部實(shí)體編號(hào)S
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