1、一、關(guān)于展會(huì) 展會(huì)名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”中國（天津?yàn)I海）國際文化創(chuàng)意作品展 展會(huì)地點(diǎn)：天津?yàn)I海國際會(huì)展中心 （地址：中國天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會(huì)展中心） 展位面積： 270 展會(huì)時(shí)間： 2014年8月28日-8 月31日（ 9:00-16:30 ）（展商提前 30分鐘進(jìn)館，推遲 30分鐘離館。 ）展位號(hào)： FT02 展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）二、參展目標(biāo)1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動(dòng)；三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品（1）種類：工業(yè)設(shè)計(jì)作品、造型類作品、雕塑作品、其他設(shè)計(jì)類作品；（2）數(shù)量：（3）作品的運(yùn)輸：由參展方負(fù)

2、責(zé)；（4）布展及撤展時(shí)間 a. 參展時(shí)間2014 年 8月 25-26 日（8:30-17:30 ）2014年 8月 27 日（8:30-20:00 ）8月 25日上午開始布展， 27日下午展品進(jìn)館。b. 撤展日期：2014年 8月 31 日（17:00 開始至撤完）（5）征集作品樣稿與實(shí)物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號(hào)，整理統(tǒng)計(jì)作品詳細(xì)信息（6）批量制作所有作品的畫簽（二維碼） ，打印到不干膠紙上貼于樣品上。 剪下每個(gè)作品標(biāo)簽，貼到相關(guān)作品實(shí)物上。（二）宣傳資料宣傳單張：十六開大小，紙上應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁 的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張稍微特殊一點(diǎn)。宣傳畫冊：宣傳畫

3、冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況， 信息范圍相對于宣傳 單張寬泛一些， 在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹， 在開本、 工藝和裝訂方式 等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，及其它小禮品。 注意事項(xiàng)：手冊、贈(zèng)品及作品應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致 小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶。（五）展位設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（2）考慮人流心理及流向；（3）考慮展位利用率的最大化；（4）考慮安全性；（5）考慮施工難度及成本因素。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常 醒目來吸引人們的注

4、意力，并且還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)， 企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。3、展位設(shè)計(jì) （略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品 的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊， 培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)， 培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三 個(gè)部分：1、人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展 出背景、環(huán)境和條件。2、展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名

5、稱、 地點(diǎn)、展出日期、 開館時(shí)間、 場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一 項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)格等）3、技術(shù)的訓(xùn)練，主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺(tái)的布置（略）（二）展會(huì)工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以 及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道 并理解此次展出的目的。（2）管理安排：包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排：包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢

6、查核對參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以 及各設(shè)備工具等。3、展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正 確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容1、迎賓（ 1-2 人）：負(fù)責(zé)接待客戶，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁，向參會(huì)人員告知本 公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。2、介紹員（ 1-2 人）：給客戶講解作品詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講 解及整體介紹。3、信息搜集（ 1-2 人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行 業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：

7、（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）用戶信息。資料可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料， 包括前來索要資料的行業(yè)客戶。 于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（ 1-2 人）：作品介紹（ 1-2 人）：信息搜集（ 1-2 人）：注意事項(xiàng)：1、專注于客戶服務(wù)，爭取和潛在客戶建立基礎(chǔ)溝通關(guān)系。2、展會(huì)期間， 每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)， 收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的， 要收好，有選擇性地發(fā)放。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以 是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同

8、行交幾個(gè)朋友，同 類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、展會(huì)活動(dòng)安排活動(dòng)內(nèi)容：1：掃描二維碼關(guān)注公眾賬號(hào)；分享現(xiàn)場圖片至朋友圈；領(lǐng)取精美紀(jì)念禮品一份；2：現(xiàn)場人物采訪或短視直播七、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員： XX名公司整體形象噴畫（加展架） ：1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會(huì)贈(zèng)品： XX個(gè)名片（參展銷售人員每人 4 盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料： XX個(gè)參展用設(shè)備：筆記本 X 臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī) X 臺(tái)

9、九、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：（略）展位搭建費(fèi)用：（略）5 / 7展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用： 交通費(fèi)用（含作品運(yùn)費(fèi)） ： 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用： 文具（簽名本、筆、透明膠等） 、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30 ：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30 ：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:00-11:30 展覽工作進(jìn)展11:30-13:00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進(jìn)展17:00 清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30 自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部