1、福建廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)案例分析一、項(xiàng)目背景福建廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)股份有限公司是福建省委、省政府為貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“三網(wǎng)融合”和深化文化體制改革的部署和要求，加快實(shí)現(xiàn)全省廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)一省一網(wǎng)、全程全網(wǎng)、互聯(lián)互通和數(shù)字化進(jìn)程，增強(qiáng)全省廣播電視網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)整體實(shí)力，做大做強(qiáng)福建省文化產(chǎn)業(yè)而成立的大型文化骨干企業(yè)。二、建設(shè)內(nèi)容LiveBPM快速開發(fā)平臺(tái)，是新一代一體化OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，基于LiveBPM平臺(tái)為福建廣電網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)建設(shè)省、市、縣三層架構(gòu)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案滿足集團(tuán)化統(tǒng)一管控的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享構(gòu)建開放性好、兼容性

2、強(qiáng)的協(xié)同辦公管理應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)。統(tǒng)一門戶統(tǒng)一門戶包括頁簽管理、portlet管理、個(gè)性化門戶設(shè)置、管理溝通等，統(tǒng)一門戶與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)外部宣傳、知識交流、業(yè)務(wù)處理的協(xié)作平臺(tái)。通過統(tǒng)一門戶實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的人際協(xié)同、知識協(xié)同、辦公協(xié)同和業(yè)務(wù)協(xié)同。統(tǒng)一流程中心統(tǒng)一流程中心主要功能包括，流程導(dǎo)航中心，流程處理中心，流程監(jiān)控中心。 頂點(diǎn)信息工作流系統(tǒng)為集團(tuán)省、市、縣三級架構(gòu)打造“簡單、高效”的員工的辦公工作環(huán)境。行政辦公行政辦公模塊主要包括新聞管理、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會(huì)議管理、生日提醒、問卷調(diào)查的功能。行政辦公模塊為企業(yè)員工提供溝通的渠道，加快企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)資訊的傳播，強(qiáng)化了員工之間

3、的交流，增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力，同時(shí)幫助企業(yè)快速提升運(yùn)營效率。統(tǒng)一處理統(tǒng)一任務(wù)處理平臺(tái)是以任務(wù)過程化管理為核心，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公、提升執(zhí)行力的有力工具。通過領(lǐng)導(dǎo)者、管理者對日常任務(wù)的管理與分配，實(shí)現(xiàn)對任務(wù)過程全程追蹤。合同管理合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，包括基礎(chǔ)設(shè)置、合同訂立、合同履行、合同終止、合同監(jiān)控分析。通過規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益；通過電子化的合同管理系統(tǒng)，能夠有效地提高工作效率；通過網(wǎng)上合同審批，縮短省、市、縣單位的合同管理辦理周期；通過對合同訂立、審批、簽訂、履行和終止等環(huán)節(jié)的管理，加強(qiáng)對省、市、縣單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控力度，避免不

4、必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)利用合同查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)、準(zhǔn)確了解整個(gè)省、市、縣單位的合同信息及其狀況，為省、市、縣單位經(jīng)營管理服務(wù)。綜合辦公綜合辦公模塊主要涵蓋了發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、督察督辦、電子印章管理、公文交換管理、歸檔管理的功能。企業(yè)公文管理是對公文的編制、流轉(zhuǎn)、處置和管理，從公文的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個(gè)完整周期中，以規(guī)范的方法和原則對公文進(jìn)行編制加工、保管料理，使企業(yè)資源得到有效利用與規(guī)范管理?；A(chǔ)人事管理人事管理模塊是人力資源系統(tǒng)的核心，主要功能包括組織管理、人事管理、考勤管理、員工自助。通過人事管理模塊可實(shí)現(xiàn)員工人事信息的規(guī)范化和多維度分類管理；通過組織與職位管理模塊實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)各級組織機(jī)構(gòu)和職位的動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)準(zhǔn)確掌握各類信息，為結(jié)構(gòu)化調(diào)整提供決策支持依據(jù)；通過考勤管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的輪排班管理、休假管理、考勤統(tǒng)計(jì)，同時(shí)為企業(yè)員工提供人力資源管理信息互動(dòng)服務(wù)，使員工參與企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)的自助服務(wù)平臺(tái)。經(jīng)營報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營分析是基于信息整