1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 工程部 辦公室主任部門名稱：行政人事部匯報(bào)對(duì)象：總經(jīng)理主要職責(zé)明細(xì)：一 制度管理1、建立健全公司制度管理體系，組織公司制度修訂工作；2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的建設(shè)、流程的建立和優(yōu)化；3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)行政規(guī)章制度執(zhí)行。二、會(huì)議管理1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌和規(guī)劃管理；2、負(fù)責(zé)組織召開公司決策委會(huì)議、高管會(huì)議、管理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等。三、公關(guān)管理1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護(hù)、協(xié)助處理與公司有關(guān)的社會(huì)矛盾和危機(jī)事件；2、牽頭負(fù)責(zé)政府資源的長(zhǎng)期維護(hù)、使得政府資源應(yīng)能較好服務(wù)于公司的資質(zhì)升級(jí)、人員資質(zhì)注冊(cè)等，提升公司經(jīng)營(yíng)效率。四、企業(yè)文化管理1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提

2、煉與設(shè)計(jì)；2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的強(qiáng)化與培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化推廣活動(dòng)；4、牽頭負(fù)責(zé)項(xiàng)目形象“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的檢查和驗(yàn)收；5、公司宣傳片制作、報(bào)刊發(fā)行、公司網(wǎng)站更新，多方宣傳公司；6、進(jìn)行品牌建設(shè)，打造“與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取、腳踏實(shí)地、勇攀新高”的大品牌形象五、行政管理1、負(fù)責(zé)公司方面公文處理、會(huì)議管理、接待工作，確保公司各項(xiàng)十五有序進(jìn)行；2、負(fù)責(zé)公司的保潔、環(huán)境、食堂、宿舍、維修管理工作，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定、采購(gòu)等管理工作；4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政管理的規(guī)范化管理與監(jiān)督六、檔案管理1、負(fù)責(zé)公司各類資料與檔案的管理：資質(zhì)及證書管理、資料檔案管理、圖書管理

3、、電子文件管理，確保各項(xiàng)相關(guān)資料都得到有序管理，方便各方面使用，對(duì)公司的檔案資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。七、固定資產(chǎn)管理1、負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)臺(tái)賬的統(tǒng)一管理；2、負(fù)責(zé)管理行政辦公類、交通運(yùn)輸類、房屋類資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的購(gòu)置，使用、變動(dòng)、盤點(diǎn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)賣等管理。八、辦公信息化管理1、公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)維修與維護(hù)；2、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)管理、網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)使用監(jiān)督；3、視頻服務(wù)管理，充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約人力、財(cái)力成本；4、負(fù)責(zé)管理公司各類辦公信息化系統(tǒng)，提高辦公效率。九、車輛管理1、公司車輛新車管理、車險(xiǎn)及理賠、維修、年檢、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢處理等；2、公務(wù)車調(diào)配運(yùn)營(yíng)管理工作，為需要的部門和員工提供較便

4、捷的服務(wù)；3、公司私車公用的租賃和費(fèi)用核算管理；4、項(xiàng)目部公車的調(diào)配、私車公用的租賃和費(fèi)用核算管理。十、法務(wù)工作1、負(fù)責(zé)公司法律訴訟案件的處理工作；2、負(fù)責(zé)公司及分子公司股權(quán)變更、股權(quán)投資的法務(wù)審核和辦理工作。十一、公司安保1、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，檢查日常的安全保衛(wèi)、值班等。十二、資質(zhì)管理1、負(fù)責(zé)三合一體系的管理維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)就位、資質(zhì)增項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)分子公司成立、注銷等相關(guān)工商登記工作；4、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)申報(bào)評(píng)定工作；5、負(fù)責(zé)公司各類證/冊(cè)的申報(bào)、變更及年檢工作；6、負(fù)責(zé)開具開展工作所需各類證明文件。十三、業(yè)務(wù)指導(dǎo)開展對(duì)關(guān)聯(lián)公司的行政監(jiān)管工作，使得各關(guān)聯(lián)公司各項(xiàng)行政事務(wù)有序進(jìn)行十

5、四、工會(huì)工作負(fù)責(zé)工會(huì)的日常管理工作。十五、黨務(wù)工作負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作的組織開展十六、健康管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)健康管理工作，定期出具企業(yè)健康管理報(bào)告；2、負(fù)責(zé)公司員工健康管理工作、開展健康活動(dòng)、建立健康檔案。十七、預(yù)算管理1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中有關(guān)項(xiàng)目的核算，對(duì)預(yù)算、資金使用計(jì)劃、月報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、出具審核意見。十八、其他1、負(fù)責(zé)月、季度統(tǒng)計(jì)局報(bào)表等有關(guān)對(duì)外文件的審核報(bào)送工作；2、負(fù)責(zé)公司的印信管理工作。關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域：1、提升行政管理水平，提升員工對(duì)行政服務(wù)的滿意度；2、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理、檔案管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)管理，為公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的正常有序開展做好服務(wù)工作；3、提升法務(wù)管理水平，避免公司原因產(chǎn)生的法律糾紛，最大程度降低公司因糾紛產(chǎn)生的損失；4