1、1. 文件的建立與打開：office圖表 新建 新工作簿 確定 打開2. 文件的保存與加密保存：office圖表 保存 xls 準(zhǔn)備 加密文檔 輸入密碼 確定 再次輸入并確定3. 強制換行：alt+enter4. 刪除與清除：刪除整個單元格，清除格式、內(nèi)容、批注5. 填充序列：等差等比：在單元格中輸入起始值 開始 填充 序列 選擇等差等比、行列 輸入步長值、終止值 文字序列：在單元格輸入文字序列 office按鈕 excel選項 常用 編輯自定義序列 選中剛才輸入的文字序列 導(dǎo)入 確定6. 復(fù)制移動：移動覆蓋 左鍵拖拽復(fù)制移動覆蓋 ctrl+左鍵拖拽移動插入 shift+左鍵拖拽復(fù)制移動插入

2、ctrl+shift+左鍵拖拽7. 插入行列：選中要插入數(shù)量的行或列 右鍵插入8. 為行、列、單元格命名：先選中要命名的區(qū)域 在左上角的名稱框內(nèi)輸入名字直觀，快速選定如何刪除名稱：公式 名稱管理器 選中 刪除9. 批注：單擊單元格 審閱 新建批注10. 科學(xué)計數(shù)法：>=12位用科計表示 123456789012=1.234567E+111. A3=R3C1 R為行C為列C1 C2 C3 R1R2R3A32. 數(shù)組運算Ctrl+Shift+Enter3. 將某一函數(shù)，作為另一函數(shù)的參數(shù)調(diào)用。最多可以嵌套七層COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,）功能：求一系列數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。COUNTA(參

3、數(shù)1,參數(shù)2,）功能：求“非空”單元格的個數(shù)。COUNTBLANK(參數(shù)1,參數(shù)2,）功能：求“空”單元格的個數(shù)。COUNTIF功能：求符合條件的單元格數(shù)4. 四舍五入函數(shù)ROUND(number, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200負(fù)的往左，正的往右5. SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF( A , B , C )A如果滿足B

4、就把C加起來6. COUNTIF(range,criteria)COUNTIF( A , B )A如果滿足B就統(tǒng)計滿足條件的數(shù)據(jù)的個數(shù)7. 錯誤值：l #VALUE引用了無法使用的數(shù)值如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本，則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）AND、OR、NOT、IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值，如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯誤值 #VALUE!l #DIV/0!分母為零l #NAME？使用的函數(shù)名稱不包含在EXCEL默認(rèn)函數(shù)里=SUN(A1:A4)l

5、 #N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復(fù)的數(shù)據(jù)，則 MODE 數(shù)返回錯誤值 #N/Al #REF!引用無效單元格引用單元格被刪除，或者過界了l #NUM!數(shù)據(jù)類型不正確開了負(fù)數(shù)的根號=SQRT(-4)l #NULL！交集為空=SUM(A1:A3 B1:B3)l #寬度不夠1 選定工作表：選擇下一個工作表sheet1、2、3、：ctrl+pgup或ctrl+pgdn 選中工作表：用ctrl或shift配合 右鍵 選擇全部工作表放棄選中：單擊非選中狀態(tài)的一個工作表 右鍵 取消成組工作表2. 移動復(fù)制工作表：在本工作簿：移動：直接拖動，可以同時移動多個

6、；復(fù)制：ctrl+拖動其他工作簿：打開放置目標(biāo)工作簿 在源工作簿操作 工作表右鍵 移動或復(fù)制工作表 選擇位置 選中建立副本（復(fù)制）3. 工作表命名、插入、刪除都用右鍵完成4. 保護/隱藏工作表：保護：例只讓A1可以修改，其他的單元格不能修改全選（ctrl+A或左上角按鈕） 右鍵設(shè)置單元格格式 保護 選中鎖定 選中A1 右鍵設(shè)置單元格格式 保護 下勾鎖定審閱 保護工作表 密碼二次輸入二次確定撤銷保護：審閱 撤銷工作表保護 隱藏公式：設(shè)置單元格格式 保護 選中隱藏 審閱 保護工作表 隱藏工作表：選中目標(biāo)工作表 右鍵隱藏（右鍵取消隱藏） 開始 單元格 格式 可見性 隱藏工作表（取消隱藏工作表）默認(rèn)情

7、況下，工作表中的每個單元格都處于鎖定狀態(tài)5. 保護/隱藏工作簿：保護結(jié)構(gòu)：不能刪除、移動、重命名、插入工作表保護窗口：不能縮放、隱藏、關(guān)閉工作表隱藏工作簿：視圖 窗口 隱藏（取消隱藏）6.同時顯示多個工作表：同一個工作簿：視圖 窗口 新建窗口 全部重排不同工作簿：打開目標(biāo)工作簿 視圖 窗口 全部重排 下勾當(dāng)前活動工作簿的窗口7.拆分/凍結(jié)窗口：拆分：選中拆分處 視圖 窗口 拆分（再次點擊拆分取消）凍結(jié)：選中凍結(jié)處 視圖 窗口 凍結(jié)拆分窗格（凍結(jié)窗口 取消凍結(jié)窗格）1. 行和列：隱藏：選中目標(biāo)行/列 右鍵隱藏（取消隱藏） 開始 單元格 格式 可見性 隱藏行/列隱藏的東西不會被打印出來，不會顯示在

8、圖表中會參與運算，會被使用，會參與排序調(diào)整高度：直接調(diào)整 右鍵 行高/列寬 精確調(diào)整 開始 單元格 格式 自動調(diào)整列寬/行高2. 隱藏行號、列號、工作表標(biāo)簽、滾動條、網(wǎng)格線、結(jié)果為0、分頁符等office圖標(biāo) excel選項 高級 下勾。1. 一個圖表由以下部分組成：圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)制作綜合圖表舉例：選中圖表 插入 條形圖 圖標(biāo)工具 選中數(shù)據(jù)條（選不到時 布局 選中.比上一年增長數(shù)據(jù)標(biāo)簽） 右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 選中.次要坐標(biāo)軸 設(shè)計 更改圖表類型 折線圖選中折線圖 右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽選中標(biāo)簽 右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式 （餅圖中 可顯示百分比和引導(dǎo)線）選中折線圖 右鍵設(shè)置數(shù)

9、據(jù)系列格式 線性 平滑圖標(biāo)工具 布局 圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖例 進行設(shè)置圖標(biāo)工具 選中坐標(biāo)軸標(biāo)度 右鍵 設(shè)置坐標(biāo)軸格式 最大值固定.15000 主要刻度單位固定.50002. 打印設(shè)置：頁面布局 頁面設(shè)置（右下角方塊） 頁面 縱向/橫向 紙張大小 縮放比例 頁邊距 頁眉頁腳工作表 頂/左端標(biāo)題行 （重復(fù)打印）1. 自動篩選：選中篩選表格 數(shù)據(jù) 篩選 下來箭頭 2. 高級篩選：一般高級篩選：建立條件區(qū)域（標(biāo)題、同行與異行或、一般條件） 數(shù)據(jù) 高級篩選 列表區(qū)域- 條件區(qū)域- 選中把結(jié)果復(fù)制到其他位置 復(fù)制到- 確定公式作為篩選條件：建立條件區(qū)域（標(biāo)題留空、公式條件以=開始，例如=B2<A

10、VERAGE($D$5:$G$9)）3. 排序：數(shù)字符號：09 符號 AZ文字：按拼音字母順序(“大”<”小”)、按筆畫順序、自定義序列邏輯值：FALSE<TRUE其它：空白單元格總是排在最后面，無論升序還是降序；所有錯誤值的優(yōu)先級相同；排序時，隱藏的行/列也會參與排序，最好取消隱藏應(yīng)用舉例：選中要排序的圖表 數(shù)據(jù) 排序 主要關(guān)鍵字 科室 數(shù)值 升序次要關(guān)鍵字 職務(wù)等級 數(shù)值 自定義序列（選中設(shè)置好的序列） 次要關(guān)鍵字 性別 數(shù)值 升序 點擊選項（筆畫順序） 4. 自定義序列的創(chuàng)建：在工作表中寫下自定義序列 office圖標(biāo) excel選項 編輯自定義序列 手動選中 導(dǎo)入 確定5.

11、 分類匯總：應(yīng)用舉例：按科室計算平均年齡、平均工資、人數(shù)先排序 選中圖表 數(shù)據(jù) 排序 列.科室 排序依據(jù).數(shù)值 次序.升序后分類匯總 選中圖表 數(shù)據(jù) 分類匯總 分類字段.科室 匯總方式.平均值 匯總項.選中年齡和工資 確定分類字段.科室 匯總方式.計數(shù) 匯總項.選中工資 下勾替換當(dāng)前分類匯總 確定6. 數(shù)據(jù)透視表：應(yīng)用舉例：統(tǒng)計每個省份、每個城市、每種產(chǎn)品類型的訂購數(shù)量總和、訂單個數(shù)、平均訂購數(shù)量、實付金額總和用ctrl+shift+箭頭選中全表 插入 數(shù)據(jù)透視表 要分析的數(shù)據(jù) 選擇一個表或區(qū)域.就是剛才的那個放置的位置 現(xiàn)有工作表.選中目標(biāo)單元格 確定把省份拖到報表篩選把城市拖到行標(biāo)簽把產(chǎn)品

12、類型拖到列標(biāo)簽把訂購數(shù)量拖3次到數(shù)值、把應(yīng)付金額拖到數(shù)值點擊右側(cè)黑三角 信字段設(shè)置 更改計算類型.計數(shù)/求和/平均值把數(shù)值拖到行標(biāo)簽 7. 數(shù)據(jù)透視圖：可以開始就插入 數(shù)據(jù)透視圖或者 選中數(shù)據(jù)透視表 插入圖表在數(shù)據(jù)透視圖中列標(biāo)簽就是圖例字段 列標(biāo)簽只能是Y軸行標(biāo)簽就是軸字段行標(biāo)簽只能是X軸 XY軸不可交換，除非表格變化只能復(fù)制表格的值 單獨插入圖表 然后行列互換1. 統(tǒng)計函數(shù)：MODE眾數(shù) MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6MODE( 6, 6, 6, 5,5, 5) = 6（取出現(xiàn)在前面的數(shù)）如果數(shù)據(jù)集合中不含有重復(fù)的數(shù)據(jù)，則 MODE 數(shù)返回錯誤值 #N/A FREQUENCY

13、頻率 建立分段點 <=某數(shù) 選中右側(cè)多一格 frequency（統(tǒng)計的表格數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分段點）用frequency 選中需要計算的數(shù)據(jù) 選擇分段點ctrl+shift+enter 產(chǎn)生數(shù)組結(jié)果 STDEV標(biāo)準(zhǔn)差 標(biāo)準(zhǔn)差小數(shù)據(jù)集中 標(biāo)準(zhǔn)差大數(shù)據(jù)分散MEDIAN中位數(shù) 奇數(shù)個MEDIAN(1, 5, 2) = 2偶數(shù)個MEDIAN(2, 1, 4, 3) = 2.5 （2和3的平均數(shù)）如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi) 2. 財務(wù)函數(shù)：PMT償還函數(shù)PMT(每期利率，償還次數(shù)，貸款金額，存款金額，默認(rèn)0期末/1期初)每期的利率 一月一

14、還，年利率除以/12償還次數(shù) 一月一換，年數(shù)乘以*12貸款pv為過去的事 存款fv為未來的事 一般為負(fù)值，在金額前加符號則答案為正3. 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：DSUM、DAVERAGE、DMAX、 DMIN、DCOUNT、DCOUNTA辨析：DSUM(數(shù)據(jù)清單區(qū)域，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標(biāo)簽，篩選條件)SUMIF( A , B , C ) A如果滿足B就把C加起來建立條件區(qū)域 在目標(biāo)單元格內(nèi)使用數(shù)據(jù)庫函數(shù) 選中數(shù)據(jù)清單 選擇需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標(biāo)簽 選中條件區(qū)域 確定4. 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：ABS絕對值函數(shù)INT取整函數(shù)MOD求余函數(shù) MOD(7, 4)=3符號相同求余數(shù)，計算結(jié)果符號與后者相同MOD(-7, -4)=-3

15、 MOD(7, -4) = -1符號相反求補數(shù)，計算結(jié)果符號與后者相同MOD(-7, 4) = 1如果 divisor 為零，函數(shù) MOD 返回錯誤值 #DIV/0!SIN正弦 在首列輸入0到180度數(shù) 轉(zhuǎn)化為弧度數(shù)A1*PI()/180 再用sin 插入XY散點圖COS余弦 同上SQRT平方根函數(shù) 開平方的數(shù)必須為正 否則出現(xiàn)#NUM！RAND隨機數(shù)函數(shù) 出現(xiàn)在0<=?<1均勻分布隨機數(shù)出現(xiàn)在a<=?<b 用RAND()*(b-a)+a 例子：產(chǎn)生1<=?<=20之間的整數(shù)用INT(RAND()*(21-1)+1=INT(RAND()*20)+1LN/LO

16、G/LOG10對數(shù)函數(shù) =LN(e)=1 =LOG(8,2)=3 =LOG10(10)=15. 邏輯函數(shù)：AND、OR、NOT、IF公式單元格內(nèi)要為邏輯值如果單元格區(qū)域內(nèi)為非邏輯值，則將返回錯誤值 #VALUE!。應(yīng)用一：是否基礎(chǔ)優(yōu)或者業(yè)務(wù)優(yōu)并且總分高于400=AND(OR(B2+C2>=150，D2+E2>=250),F2>=400) 應(yīng)用二：（用不了通配符）補助1局級500處級300其他100=IF(OR(F3=”正局級”，F(xiàn)3=”副局級”)，500，IF(OR(F3=”正處級”,F3=”副處級”),300,100)補助2處級以上工資低于2000的補助100=IF(AND

17、(NOT(F3=”科員”),G3<2000),100,0)或=IF(AND(F3<>”科員”,G3<2000),100,0)6. 查找與引用函數(shù)：VLOOKUP(查找的東西，對照表.查找列放在首列.$起來，對應(yīng)的列號，0精確/1近似) 7. 日期函數(shù)：DAY(2008/10/1)=1MONTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008 DATE(2008,10,1)=2008/10/1（建立日期）=TODAY() 顯示當(dāng)前日期（自動更新） ctrl+；顯示當(dāng)前日期（不可刷新）=NOW() 顯示當(dāng)前日期和時間用生日計算年齡=YEAR(TODAY()-YEAR(生日日期)按F9鍵或編輯其他單元格刷新（即自動更新）8. 文本函數(shù)：LEN、LENB：計算字符串的長度。LEN中的一個漢字為1個字符；LENB中的一個漢字為2個字符。LEN(“計算機CPU”)=6；LENB(“計算機CPU”)=9。MID、 MIDB：從中間截取MID("計算CPU",2,3)="算CP "