1、縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的幾個問題縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的幾個問題 縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的幾個問題 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的幾個問題摘要 文章談及縣市圖書館地方文獻(xiàn)的搜集、標(biāo)引、管理、利用等問題。地方文獻(xiàn)工作是圖書館工作的一部分，是圖書館文獻(xiàn)傳播系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，不但它的各工作環(huán)節(jié)互為影響，互為約制，不可分割，而且就地方文獻(xiàn)工作的總體布局而言，每個實際操作個體也即各公共圖書館的工作范圍與其所屬的行政區(qū)劃相對應(yīng)，從基層到中央，形成一個從分到總、層層隸屬的圖書館地方文獻(xiàn)工作體系?？h市圖書館是公共圖書館中數(shù)量最為龐大的一個層面，其地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量，直

2、接影響整個地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量。1 搜集地方文獻(xiàn)時，要目的明確地方文獻(xiàn)具有資政、存史、勵志等作用，我們搜集地方文獻(xiàn)資料就是為了今人以及后人，理解某地的歷史現(xiàn)狀和地理環(huán)境，為今后的建立本地區(qū)或其它地區(qū)提供參考與借鑒。目前，我國公共圖書館在搜集地方文獻(xiàn)時大都采用地方文獻(xiàn)的“廣義說，以盡量防止地方文獻(xiàn)的缺藏，也即所謂“寧濫勿缺?！皩帪E勿缺其重點是“勿缺，這是不言而喻的，但是，假設(shè)我們在執(zhí)行中稍不留意，就會為“濫所惑，只看到搜集的數(shù)量而忽略了質(zhì)量，忽略了重點，從而導(dǎo)致真正地方文獻(xiàn)的“多缺。比方有的縣市館花了大量的時間和經(jīng)費去搜集已成名人物的著作，而對未成名或不太“著名的作品視如弊履，甚至忽略了真正的地方

3、文獻(xiàn)的搜集，實屬本末倒置，須知“著名是由不著名而來，假設(shè)待一人成名之后再去搜集其成名前的作品，無異于亡羊補牢，或許猶未為晚，但也可能成為千古遺恨。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，獲取“白色文獻(xiàn)，有如探囊取物，但要獲取有價值的“灰色文獻(xiàn)，就有賴于地方文獻(xiàn)工作的成效，可以說，灰色文獻(xiàn)是縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作的首選目的。2 在保存地方文獻(xiàn)時，要重點明確由于在地方文獻(xiàn)搜集工作中的“寧濫勿缺搜集到的文獻(xiàn)不免魚龍混雜，其保存價值自不可同日而語，有的縣市館，照單全收，全部作為地方文獻(xiàn)列入“特藏，從而造成地方文獻(xiàn)不姓“地。因此，明確重點，對搜集的文獻(xiàn)進(jìn)展甄別挑選，非常必要。挑選后，確為地方文獻(xiàn)在這里應(yīng)取狹義為妥的入地方文獻(xiàn)庫或

4、柜，其它對研究本地歷史、人物有用的廣義上的地方文獻(xiàn)，可入保存本書庫無保存本書庫的可設(shè)保存本柜。這樣，可根據(jù)圖書館自身的條件，文獻(xiàn)的重要級次，分別給予不同級次的保護(hù)，重點文獻(xiàn)，重點保護(hù)，好鋼用在刀刃上，確保重要的地方文獻(xiàn)不受損失。3 標(biāo)引地方文獻(xiàn)時，要標(biāo)準(zhǔn)明確地方文獻(xiàn)是縣市館重要的文獻(xiàn)資源，也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣市館的特色資源，要使地方文獻(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享，就必須有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有些研究者認(rèn)為?中圖法?不適宜地方文獻(xiàn)的分類而提出了各種不同的分類主張，有的縣市館的同志仿而效之，是不可取的。4 在傳播地方文獻(xiàn)信息時，要充分利用現(xiàn)代化手段縣市圖書館應(yīng)盡快建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，有條件的地方應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)要得到充分有效的利用，就應(yīng)該實現(xiàn)文獻(xiàn)的源標(biāo)準(zhǔn)，地方文獻(xiàn)應(yīng)建立書名、篇名、著者、主題、分類等各種索引，借助電子計算機(jī)，就可輕而易舉地實現(xiàn)。我館1995年以來利用一臺386微機(jī)編輯了?報載地方文獻(xiàn)索引?，一次輸入，可從日期、著者、篇名、報名等多途徑檢查，深受讀者歡迎。參考文獻(xiàn)：1黃俊貴. 地方文獻(xiàn)工作芻論. 中國圖書館學(xué)報. 19991：54-592鄒華享. 關(guān)于地方文獻(xiàn)假設(shè)干問題的考慮. 中國圖書館學(xué)報，19991：60-653杜定友. 地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用. 圖書館學(xué)目錄學(xué)資料匯編，19843：91-1004鄭滿莊. 論灰色文獻(xiàn)的書目失控的原因