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文檔簡介

1、會議紀要的寫作及參考1會議紀要的概念 會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。 會議紀要具有指導(dǎo)性、紀實性、概括性的效果。 2會議紀要的分類 就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述 式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。 3會議紀要的結(jié)構(gòu) 分標題、正文、落款三部分。 (1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。 (2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。 前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:主體是

2、會議紀要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。 (3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。 4會議紀要的實例 會議紀要 第六號 ××縣商業(yè)局××年×月×日 十二月二十日,×××

3、局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究,現(xiàn)特記要于后: 一、關(guān)于××商場爭取修建 資金的匯報,從此行來看,效果明顯。外商資金頗豐,問題是要我地銀行擔保,方能貸到款,目前正通過縣府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)銀行出面擔保,以解我局修建資金的燃眉之急。 二、關(guān)于一九××年財務(wù)解決的問題。會議認為,全系統(tǒng)的財務(wù)解決必須按照縣府召開的財政決算會議精神辦理,盈利企業(yè)要保證年度計劃盈利的完成,虧損大戶企業(yè)要以盡量多減虧,微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統(tǒng)要堅決完成縣府下達的虧損不突破5950萬元的目標。 三、關(guān)于九五年度商業(yè)工作初步打算問題,討論認為95年的目標任務(wù): (一

4、)銷售總額完成8000萬元,增長20以上; (二)工業(yè)產(chǎn)值完成2650萬元,增長15以上; (三)生豬收購12萬頭(其中:食品公司10萬頭,肉制公司2萬頭,含內(nèi)銷2萬頭)以上力爭達到15萬頭,增長80以上; (四)實現(xiàn)利潤(按上年同口徑)虧損不突破40萬元,減虧30以上; (五)項目投資500萬元以上,增長10以上; (六)肉聯(lián)廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個技改項目,商業(yè)企業(yè)要完成12個引進商工業(yè)項目; (七)一季度現(xiàn)銷售要完成1500萬元以上,工業(yè)產(chǎn)值要完成700萬元以上,實現(xiàn)利潤1萬元,達到現(xiàn)年的35以上。 四、關(guān)于局機關(guān)的經(jīng)費管理問題: (一)關(guān)于局機關(guān)行政經(jīng)費的超支情況:會議聽取了彭大

5、禮同志關(guān)于行政經(jīng)費開支的匯報,財政年度撥款1452萬元,支付1516萬元(不含12月份的發(fā)生開支額),預(yù)計全年超支23萬元,主要超支范圍是:醫(yī)藥費136萬元,水電費600多元,正常工資中財政不認帳的每人每月27元,計11000多元,更不認帳的職工的保留津貼27500多元,加之上年度遺留赤字9000多元,因此,超支額大,機關(guān)行政經(jīng)費十分緊張,需要量入為出來辦好事情。 (二)為了彌補行政經(jīng)費的嚴重不足,對局在外的各項借款、自組款、集體商業(yè)管理費等款項在年底要大力組織催收,其獎勵原則按局(××)第2號紀要中的第三條、第三項的規(guī)定執(zhí)行,局可用自組資金1萬元來彌補行政經(jīng)費的部分缺口,

6、把赤字800多元左右, 遺留到下年度報銷。 (三)會議鑒于行政經(jīng)費緊張,加之自組資金又不多的狀況,經(jīng)反復(fù)測算研究,對九四年度職工的保留津貼實行部分兌現(xiàn),每人每月按50元發(fā)放,所差部分今后也不再補發(fā)。 (四)會議研究,對于去年底大門前電線失火事故的維修2000多元,建議由天然氣公司解決。 (五)為慶?!皟蓵?,局舉辦的獅子隊的費用超支部分,會議決定,由局自組資金給予彌補 報銷。但今后的公益活動費用應(yīng)在企業(yè)攤銷多少的情況下量入為出,再不能出現(xiàn)超支現(xiàn)象。 以上各款,望局各股室及時付諸實施。 發(fā):各股室、各領(lǐng)導(dǎo) 辦公室根據(jù)會議紀錄整理 概述式紀要實例 抓住機遇擴大開放沿長江五市對外開放研討會紀要沿長江

7、五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研究會,于199×年7月1516日在廬山經(jīng)緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務(wù)院作出以上海浦東為龍頭,進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后,由求是雜志社經(jīng)濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯(lián)合召開的,來自五市的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題,進行了熱烈發(fā)言和深入討論。與會代表一致認為,搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年,我們的開放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜,這是完全必要的,它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用?,F(xiàn)在,中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對

8、外開放,這對于在沿海開放的基礎(chǔ)上,形成“沿海沿江沿邊”的整體開放格局,實現(xiàn)我國對外開放“全方位、多元化”的戰(zhàn)略目標,推動對外開放向內(nèi)地深入,促進沿江經(jīng)濟的發(fā)展有重要意義。 長江在我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中占有重要地位。長江流域占國土面積的15,人口近4億,工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的40多。這里資源豐富,交通方便,城市密布,市場發(fā)達,人才薈萃,是我國最具自然地理優(yōu)勢和社會經(jīng)濟發(fā)展綜合優(yōu)勢相結(jié)合的地方,開發(fā)潛力巨大,前景良好。擴大沿長江的對外開放,通過利用外資、引進技術(shù)和人才,開拓國際市場,可增大開發(fā)長江的力度,加快開發(fā)步伐,從而為國民經(jīng)濟發(fā)展增添后勁。 擴大沿長江的對外開放,對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。

9、為此,代表們指出,搞好沿長江對外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯(lián)系實際找差距,真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題。要增強以經(jīng)濟建設(shè)為中心的觀念,形成齊抓經(jīng)濟工作的合力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性,開拓搞好對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經(jīng)濟意識,克服溫飽即滿,不愿冒風險,不敢邁大步的小農(nóng)思想,自覺按照經(jīng)濟規(guī)律辦理;要樹立全局觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。 擴大開放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地區(qū)相比,沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴重阻礙著對外開放的擴大。因此,應(yīng)通過深化改革,克服“左”的思想和守舊觀念,給企業(yè)以更大自

10、主權(quán),使各項政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實驗,對的就大膽推廣,錯的就加以糾正。 開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段。代表們認為,應(yīng)圍繞開發(fā)抓開放,通過開放促開發(fā)。通過開放,要開發(fā)新產(chǎn)品,新技術(shù)、新行業(yè),解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問題,使經(jīng)濟發(fā)展具有新的活力;通過開放,不斷開發(fā)利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經(jīng)濟效益;通過開放,把利用外資和老企業(yè)嫁接起來,加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。搞好長江的開放開發(fā),必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認為,長江流域自然地理條件的多樣性和社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合優(yōu)勢,決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā),如果化整為零,搞區(qū)域割據(jù)、市場封閉,長江的優(yōu)勢就發(fā)揮不出來,開放開發(fā)就會事倍功半,甚至?xí)胸撔?yīng)。因此,

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