1、2013年浙江科技學(xué)院中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系研究會(huì)全體大會(huì)策劃書目錄一、前言 3 二、活動(dòng)目的及意義 3三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) 4四、參與人員 4五、組織機(jī)構(gòu) 4六、前期工作準(zhǔn)備 4七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 5八、活動(dòng)流程 6九、活動(dòng)工作分配 7十、后期工作 8十一、意外及注意9十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 9一、 前言學(xué)生組織作為校園文化建設(shè)、大學(xué)生思想教育、青年素質(zhì)拓展的重要陣地,是同學(xué)們施展才華、培養(yǎng)能力、結(jié)交益友的平臺(tái)。我校中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系研究會(huì)成立至今，組織文化一直在摸索中不斷前進(jìn)發(fā)展。為了給組織內(nèi)部各部門的交流提供一個(gè)平臺(tái)，并通過(guò)各部門間的經(jīng)驗(yàn)交流，明確各部門的目標(biāo)，提高各部門開展活動(dòng)的積極性，促

2、進(jìn)我會(huì)內(nèi)部文化的發(fā)展，特策劃此次“2013中研會(huì)第一次全體大會(huì)”。此次活動(dòng)旨在加強(qiáng)我會(huì)各部門之間的聯(lián)系與交流，促進(jìn)各部門的健康發(fā)展，使各部門能更好的服務(wù)于中研會(huì)。本次活動(dòng)更希望各個(gè)部門人員加強(qiáng)聯(lián)系，使各個(gè)干事能夠全面的認(rèn)識(shí)其他部門人員，拓展人員的聯(lián)系人脈，了解各個(gè)部門的職責(zé)。二、 活動(dòng)目的及意義本次全體大會(huì)是為了促進(jìn)新進(jìn)干事對(duì)中研會(huì)各部門的了解，增進(jìn)部門彼此的友誼，促進(jìn)各部門之間的經(jīng)驗(yàn)交流，以便今后工作更好的開展。其次該大會(huì)還實(shí)現(xiàn)了資源的整合，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提升校中研的整體素質(zhì)和水平，打造具有科院特色的校園組織文化。三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1. 時(shí)間：10月11日（周五）18:

3、302. 地點(diǎn)：B4-102四、參與人員校中研全體人員五、組織機(jī)構(gòu)主辦方：共青團(tuán)浙江科技學(xué)院委員會(huì)承辦方：浙江科技學(xué)院中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系研究會(huì)六、 前期工作準(zhǔn)備1. 通知工作：通過(guò)QQ群以及短信的方式，通知各位會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)以及干事到場(chǎng)參加。2. 部門展示準(zhǔn)備：各部門各準(zhǔn)備一個(gè)PPT或者電子相冊(cè)，介紹自己部門的職能，新干事和部長(zhǎng)的簡(jiǎn)介，以及部門特色。3. 網(wǎng)絡(luò)部準(zhǔn)備往期回顧所需的視頻4. 各位部長(zhǎng)以及會(huì)長(zhǎng)要準(zhǔn)備正裝出席七、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1、場(chǎng)地布置：1 進(jìn)口處張貼大會(huì)召開的標(biāo)志2 將座位按部門分區(qū)，放置桌簽3 將電源、插座、話筒以及筆記本等電子設(shè)備準(zhǔn)備好并檢查確定能夠正常使用4 將指示牌、水

4、等按照位置擺放好2、多媒體設(shè)備使用：在入場(chǎng)前可以播放校中研的宣傳視頻，并將各部門要展示的PPT或電子相冊(cè)一一拷貝試用3、人員安排：辦公室安排人員提前30分鐘布置會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽到工作和迎賓的人員提前20分鐘開展工作八、 活動(dòng)流程1、18:30-18:32 主持人開場(chǎng)白宣布大會(huì)開始2、18:32-18:40 往期回顧包含對(duì)校中研這一組織的簡(jiǎn)單介紹和校中研所舉過(guò)活動(dòng)的分采展示3、18:40-18:45 會(huì)長(zhǎng)交接儀式4、18:45-19:00 會(huì)長(zhǎng)講話5、19:00-19:10 干事對(duì)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行提問(wèn)6、19:10-19:15 部長(zhǎng)交接儀式7、19:15-19:45 各個(gè)部門展示可以以PPT或電子相冊(cè)的形式進(jìn)

5、行展示，（部長(zhǎng)介紹自己部門的職能，以及部門特色等，由部門自己的代表干事來(lái)介紹自己的同事，最好配上同事的照片）每個(gè)部門的展示時(shí)間為3分鐘部門展示順序依次為辦公室、策劃部、時(shí)政部、宣講團(tuán)、調(diào)研部、外聯(lián)部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、學(xué)術(shù)部8、19:45-19:50 1名干事代表發(fā)言9、19:50-19:55 宣誓儀式：1、誓詞：我以青春的名義宣誓：邁入青春大門，展開夢(mèng)想之翼，忘卻曾經(jīng)的失敗，笑對(duì)每一個(gè)黎明，讓青春永無(wú)悔，與中研共奮進(jìn)！篤中研之華，定開拓之志！  2、部長(zhǎng)代表和會(huì)長(zhǎng)穿正裝依次上臺(tái) 3、會(huì)長(zhǎng)致辭 4、全體起立、會(huì)長(zhǎng)宣讀誓詞、全體宣誓10、19:55-19:5

6、8 主持人總結(jié)11、19:58-20:00 主持人宣布全體大會(huì)結(jié)束，人員退場(chǎng)，工作人員清理會(huì)場(chǎng)。 九、 活動(dòng)工作分配辦公室：1、在大會(huì)前一周之內(nèi)完成教室的審批以及多媒體卡的租借工作2、負(fù)責(zé)借話筒，并且準(zhǔn)備好備用電池3、負(fù)責(zé)打印桌簽和簽到紙，準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)布置的氣球5、負(fù)責(zé)通知主席團(tuán)、部長(zhǎng)、干事大會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn)6、安排人員負(fù)責(zé)簽到工作 7、負(fù)責(zé)借交接儀式中所需的托盤宣傳部： 1、微博、微信、人人宣傳 2、審批橫幅3條 3、做好活動(dòng)期間的拍照工作并后期完成文字、影像資料整理交給網(wǎng)絡(luò)部策劃部：完成全體大會(huì)的策劃書，全程協(xié)助完成整場(chǎng)晚會(huì)順利進(jìn)行，收集各部門上交的干事發(fā)言稿，挑選出一名干事代表大會(huì)當(dāng)天的干

7、事發(fā)言學(xué)術(shù)部：準(zhǔn)備主持人演講稿和宣誓的誓詞，活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助辦公室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置，當(dāng)天撰寫通訊稿網(wǎng)絡(luò)部：準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天往期回顧所需的視頻 宣講團(tuán)：安排2個(gè)主持人，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的主持外聯(lián)部：安排24名人員迎賓，安排禮儀人員進(jìn)行會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)的交接儀式調(diào)研部：安排人員提早試用各個(gè)部門要展示的PPT或電子相冊(cè)時(shí)政部：現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，派45人，協(xié)助活動(dòng)的順利進(jìn)行一十、 后期工作1、 安排干事清理現(xiàn)場(chǎng)2、 學(xué)術(shù)部寫通訊稿3、 辦公室整理物品、合計(jì)費(fèi)用4、 宣傳部整理照片5、 網(wǎng)絡(luò)部將其公布于微博、微信、人人等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一十一、 意外及注意1. 負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)的人員必須在活動(dòng)開始前半小時(shí)到位，負(fù)責(zé)簽到工作和迎賓的人員提前20分鐘到場(chǎng)，有特殊情況需及時(shí)通知2. 提早試用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備，