1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同管理辦法目 錄名 稱(chēng)合同管理辦法文件編碼XZ039編寫(xiě)部門(mén)行政部適用部門(mén)全公司密 級(jí)無(wú)修訂稿數(shù)第2稿施行日期2009.2.1批 準(zhǔn)合同管理辦法第一條 為了維護(hù)公司利益，規(guī)范合同管理，提高合同有效使用率，制定本辦法。第一節(jié) 一般規(guī)定第二條 本辦法適用于所有以公司名義與他人設(shè)立、變更和終止民事權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括采購(gòu)和銷(xiāo)售合同，總經(jīng)銷(xiāo)、總代理合同（協(xié)議）和分銷(xiāo)協(xié)議，擔(dān)保合同，租賃合同，投資協(xié)議和銀行貸款合同等。第三條 授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)對(duì)合同洽談、當(dāng)事人資質(zhì)審查、合同訂立、合同履行和付款回款等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，在最大限度預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)和降低風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，處理好維護(hù)公司利益與

2、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系。在合同洽談、訂立和履行過(guò)程中出現(xiàn)疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)專(zhuān)員聯(lián)系，聽(tīng)取意見(jiàn)。第四條 合同應(yīng)遵循自愿、公平、平等、誠(chéng)信和公序良俗的原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。第二節(jié) 合同的擬定第五條 合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)起草后交法務(wù)專(zhuān)員修改或補(bǔ)充。擬定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分聽(tīng)取各相關(guān)部門(mén)或?qū)＜业囊庖?jiàn)。第六條 合同的內(nèi)容一般包括以下條款：1 當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；2 標(biāo)的；3 數(shù)量；4 質(zhì)量；5 價(jià)款或者報(bào)酬；6 履行期限、地點(diǎn)和方式；7 違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。第七條 格式合同必須經(jīng)審議會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可定稿，審議人員的組成由法務(wù)專(zhuān)員確定，會(huì)議出席人員必須為應(yīng)到人員的百分之九十五以上，但不得低于七人。

3、審議會(huì)議由參會(huì)人員的三分之二以上多數(shù)通過(guò)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)試用。第八條 隨著公司的發(fā)展和國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)政策的變化，法務(wù)專(zhuān)員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改。第三節(jié) 合同的訂立第九條 合同訂立的對(duì)方必須具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。委托代理人訂立合同的應(yīng)當(dāng)出示授權(quán)委托書(shū)原件。第十條 采用書(shū)面形式訂立的合同，授權(quán)代表簽字后必須加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。以電話、傳真等形式訂立的合同僅限于批次采購(gòu)和銷(xiāo)售合同。應(yīng)及時(shí)記錄電話傳真發(fā)出和接收的時(shí)間、內(nèi)容和承辦人等，傳真件應(yīng)及時(shí)復(fù)印保存。第十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)（或授權(quán)代表）應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司已制定好的合同文本進(jìn)行談判，經(jīng)公司合同管理員審查后訂立。沒(méi)有已制定的合同文本，應(yīng)

4、當(dāng)在充分的市場(chǎng)調(diào)查后，要求具有合作意向的法人或自然人提供相應(yīng)的計(jì)劃，選擇其中較優(yōu)者進(jìn)行洽談。第十二條 在合同洽談?dòng)喠⑦^(guò)程中，不得有損害公司利益的行為發(fā)生，未經(jīng)許可不得泄露公司秘密。授權(quán)代表不得向自己直系或旁系親屬高價(jià)購(gòu)進(jìn)商品，不得向自己的直系或旁系親屬低價(jià)出售公司商品，不得與自己參股或控股企業(yè)簽訂合同。第十三條 合同必須由公司法定代表人或有法定代表人授權(quán)的委托代理人簽字，其他任何人員不得以公司名義簽訂合同。 合同簽訂權(quán)限根據(jù)部門(mén)權(quán)限由行政部進(jìn)行確定，在部門(mén)簽訂權(quán)限范圍內(nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定簽訂合同的代表，并報(bào)公司合同管理員處備案，由合同管理員制作相應(yīng)的授權(quán)委托書(shū)后，方可簽訂合同。第十四條 簽訂合

5、同時(shí)，授權(quán)代表有義務(wù)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，要求對(duì)方提供：1. 蓋有公司原印公章的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證復(fù)印件。2. 蓋有公司原印公章的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。3. 非法定代表人身份的合同簽字人的授權(quán)委托書(shū)原件。4. 其他國(guó)家法律要求應(yīng)具備的資質(zhì)證明文件。授權(quán)代表應(yīng)對(duì)上述證件的真實(shí)性和有效性認(rèn)真進(jìn)行審查和核實(shí)；并盡力對(duì)其注冊(cè)資本、資產(chǎn)負(fù)債率、對(duì)其市場(chǎng)信譽(yù)情況（例如歷次回款狀況等）進(jìn)行調(diào)查，建立資信等級(jí)檔案。第十五條 在已有合同的基礎(chǔ)上重新簽訂合同應(yīng)當(dāng)先與合同管理員說(shuō)明。第十六條 合同簽訂、履行過(guò)程中的現(xiàn)金折扣、實(shí)物折扣、贈(zèng)樣和各種讓利、獎(jiǎng)勵(lì)及推廣費(fèi)、宣傳費(fèi)等，都必須如實(shí)入帳。第十七條 合

6、同簽訂后必須交合同管理員處統(tǒng)一編號(hào)歸檔。第四節(jié) 合同的效力第十八條 由于情況緊急，為了公司利益，承辦人未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或超越代理權(quán)，以公司名義與他人簽訂合同的，承辦人應(yīng)當(dāng)在二個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告公司總經(jīng)理，以獲得追認(rèn)授權(quán)。對(duì)于上述情況下簽訂的合同，公司有拒絕追認(rèn)的權(quán)利。第十九條 我公司與沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后又以被代理人名義活動(dòng)的對(duì)方當(dāng)事人訂立了合同的，我公司承辦人知悉后，應(yīng)立即通知法務(wù)專(zhuān)員以采取相應(yīng)措施。第二十條 效力待定和可撤銷(xiāo)的合同，法務(wù)專(zhuān)員知悉后應(yīng)盡快采取措施處理。第二十一條 未經(jīng)合同管理員、法務(wù)專(zhuān)員或（副）總經(jīng)理審核簽字的合同不得加蓋公章或合同專(zhuān)用章，沒(méi)有加蓋公司公章或

7、合同專(zhuān)用章的任何合同無(wú)效。 第五節(jié) 合同的履行第二十二條 公司各授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照約定要求對(duì)方全面履行其義務(wù)。第二十三條 合同生效后，就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒(méi)有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充。第二十四條 互負(fù)債務(wù)又沒(méi)有先后履行順序的，我公司有權(quán)在對(duì)方履行之前或?qū)Ψ讲话春贤s定履行時(shí)拒絕其履行要求。第二十五條 合同履行過(guò)程中，我公司負(fù)有先履行義務(wù)的，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，應(yīng)中止履行：1. 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；2. 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)的；3. 喪失商業(yè)信譽(yù)的；4. 有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 第二十六條 公司決定中止履行合同，業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)及

8、時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，對(duì)方提供擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，公司應(yīng)解除合同，因此而遭受損失的應(yīng)及時(shí)追償。第二十七條 因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)（該債權(quán)非專(zhuān)屬于債務(wù)人自身），對(duì)公司造成損害的，公司可向人民法院請(qǐng)求以自己的名義、在公司債權(quán)范圍內(nèi)代位行使其債權(quán)，公司行使代位權(quán)的費(fèi)用由對(duì)方承擔(dān)。第六節(jié) 合同的變更和轉(zhuǎn)讓第二十八條 合同的承辦人員，可以與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，但應(yīng)按本辦法的有關(guān)規(guī)定報(bào)公司有關(guān)部門(mén)審查、備案和法務(wù)專(zhuān)員同意。第二十九條 對(duì)合同變更的內(nèi)容約定必須明確。第三十條 對(duì)公司負(fù)有債務(wù)的債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三

9、人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司書(shū)面同意。第三十一條 公司要將合同中部份或全部債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移的，經(jīng)（副）總經(jīng)理同意后由法務(wù)專(zhuān)員具體辦理。 第七節(jié) 合同的日常管理第三十二條 公司業(yè)務(wù)部門(mén)、合同管理員、財(cái)務(wù)部在合同訂立、審批、履行、備案中應(yīng)相互銜接、相互配合、提高效率、各司其職：1. 公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的洽談及訂立，按本辦法規(guī)定對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資質(zhì)審查，特別對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、市場(chǎng)狀況等嚴(yán)格審查，全面履行合同，及時(shí)反饋合同進(jìn)展?fàn)顩r。2. 合同管理員，對(duì)公司法定代表人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)合同的擬定、審查（包括訂立合同的權(quán)限）、編號(hào)備案、合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、合同糾紛的解決及合同定期檢查。采購(gòu)合同編號(hào)為：TF-

10、PC-，其中，TF為同豐拼音的首字母，PC為purchase contract的首字母，08為年度，00001為合同號(hào)；代理合同編號(hào)為：TF-AC-，其中A為agency首字母。銷(xiāo)售合同編號(hào)為：TF-SC-，其中S為sale的首字母。3. 公司財(cái)務(wù)部門(mén)審查合同訂立、收付款狀況、及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門(mén)盡快回款，對(duì)客戶資信資料進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，建立客戶資信檔案，配合合同管理員對(duì)合同定期檢查。4. 負(fù)責(zé)審查、備案的部門(mén)，應(yīng)出具書(shū)面意見(jiàn)，且審核工作應(yīng)在60分鐘內(nèi)完成，不得無(wú)故拖延。特殊合同可適當(dāng)延長(zhǎng)一至二個(gè)工作日。第三十三條 公司合同履行完畢四年以上，確定已無(wú)留存必要的，可以銷(xiāo)毀；但必須由合同承辦部門(mén)確認(rèn)合同

11、確無(wú)遺留問(wèn)題、已無(wú)留存必要，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，報(bào)合同管理員統(tǒng)一注銷(xiāo)和銷(xiāo)毀。 公司任何員工未按本辦法規(guī)定的程序不得銷(xiāo)毀合同。第三十四條 各業(yè)務(wù)承辦部門(mén)需查閱已歸檔合同，可以到合同管理員處查看或復(fù)印，正本除訴訟外不得借出，其他部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)查閱。第八節(jié) 授權(quán)委托書(shū)的管理第三十五條 本辦法所稱(chēng)授權(quán)委托書(shū)是指由公司法定代表人簽署的，授權(quán)他人以公司名義代表公司對(duì)外參加活動(dòng)（例如對(duì)外簽訂合同）的法律文書(shū)。第三十六條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)包括：1. 委托人與被委托人雙方；2. 委托事項(xiàng)及權(quán)限范圍；3. 委托期限；4. 其他特別事項(xiàng)。第三十七條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)授權(quán)委托書(shū)的審查，

12、經(jīng)合同管理員同意后簽發(fā)。受托人應(yīng)當(dāng)具備的條件：1. 十八周歲以上具有完全民事行為能力；2. 應(yīng)為公司在職員工；3. 經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。營(yíng)銷(xiāo)中心營(yíng)銷(xiāo)員開(kāi)具委托書(shū)除具備上述條件外，還應(yīng)具備下列條件：1. 為公司轉(zhuǎn)正員工；2. 已在負(fù)責(zé)區(qū)域藥監(jiān)局備案；第三十八條 公司應(yīng)按業(yè)務(wù)的實(shí)際需要嚴(yán)格控制授權(quán)書(shū)的有效期限，該期限必須在受托人的勞動(dòng)合同或聘用合同期限內(nèi)。受托人依所委托事項(xiàng)的范圍和權(quán)限完成相關(guān)事宜，不得假借授權(quán)謀求私利，損害公司利益；不得為自己或第三人經(jīng)營(yíng)與其受托事項(xiàng)相同或相近的業(yè)務(wù)。第三十九條 受托人變動(dòng)或解除委托關(guān)系時(shí)，應(yīng)以函的形式通知對(duì)方。如營(yíng)銷(xiāo)中心出現(xiàn)此情況，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)各方，做好銷(xiāo)

13、售回款的銜接工作，保證銷(xiāo)售回款的安全性和及時(shí)性。調(diào)崗或離職時(shí)，應(yīng)將持有的授權(quán)委托書(shū)交回合同管理員處。營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)將其調(diào)崗或離職信息以函的形式告知客戶。第四十條 營(yíng)銷(xiāo)中心的授權(quán)委托書(shū)原件由受托人根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有或交給客戶，合同管理員進(jìn)行備案。受托人應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得丟失。第四十一條 受托人授權(quán)委托書(shū)丟失的，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告所在部門(mén)和合同管理員并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人或公開(kāi)聲明作廢。 第九節(jié) 空白合同第四十二條 空白合同系指蓋有公司公章、合同專(zhuān)用章，而合同主要內(nèi)容（如對(duì)方當(dāng)事人、事項(xiàng)等）沒(méi)有填寫(xiě)的合同文本。第四十三條 空白合同由合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放、備案、持有人員登記、定期檢查等，未經(jīng)合同管

14、理員同意，任何人不得持有空白合同。第四十四條 因參加醫(yī)藥商品交易會(huì)等需要使用公司空白合同的，事前經(jīng)公司法定代表人同意后，由合同管理員統(tǒng)一編號(hào)，事后將使用情況在合同管理員處備案，并將未用的空白合同交合同管理員注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀。第四十五條 嚴(yán)禁利用空白合同損害公司利益。第十節(jié) 采購(gòu)合同第四十六條 公司授權(quán)采供部負(fù)責(zé)我公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)商品采購(gòu)合同的簽訂，總務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售包裝材料、行政辦公用品和禮品采購(gòu)合同的簽訂，其他人員經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可小額采購(gòu)，但不得簽訂任何書(shū)面合同。第四十七條 公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械、保健品等的購(gòu)進(jìn)必須簽訂采購(gòu)合同。第四十八條 采供部簽訂采購(gòu)合同的代表由部長(zhǎng)確定，經(jīng)副總

15、經(jīng)理同意后將名單報(bào)到合同管理員處備案，未備案者不得簽訂任何采購(gòu)合同。第四十九條 采供部采購(gòu)合同有年度協(xié)議（雙方協(xié)議和三方協(xié)議）、批次訂購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議和促銷(xiāo)協(xié)議等。第五十條 采購(gòu)合同文本根據(jù)實(shí)際情況，盡量應(yīng)用公司已確定的文本，不能使用的，應(yīng)參照相應(yīng)條款進(jìn)行協(xié)商確定。第五十一條 公司經(jīng)營(yíng)品種采購(gòu)合同由業(yè)務(wù)承辦人員洽談簽字，經(jīng)采供部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，到合同管理員處簽章。蓋章時(shí)必須在合同文本上加蓋騎縫章，并不得在空白的采購(gòu)合同上加蓋印章。第五十二條 合同管理員在簽章時(shí)應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行審核，但不涉及采購(gòu)的品種、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格和數(shù)量等。對(duì)有異議的條款與業(yè)務(wù)承辦人員進(jìn)行確認(rèn)，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)修改增刪的條款及時(shí)協(xié)

16、商處理。第五十三條 財(cái)務(wù)綜合結(jié)算部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同中約定的價(jià)格返利和結(jié)算等條款的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。到期未返的要求采供部催辦，經(jīng)協(xié)商后仍未履行的，綜合結(jié)算部有權(quán)從結(jié)算款項(xiàng)中扣除或暫緩支付貨款。合同管理員應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收付款的核算。第五十四條 簽章的合同須由合同管理員將合同的主要內(nèi)容錄入電腦，對(duì)方已簽章的合同必須進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和歸檔，對(duì)方未簽章的合同必須進(jìn)行掃描歸檔，并催收合同正本。我方已簽章但對(duì)方未簽章的合同必須在二個(gè)月內(nèi)收回。第十一節(jié) 銷(xiāo)售合同第五十五條 銷(xiāo)售合同包括商務(wù)部使用的合同和商業(yè)部使用的合同。第五十六條 與公司合作的商家必須簽訂銷(xiāo)售合同，不簽者不得開(kāi)展業(yè)務(wù)。第五十七條 簽訂銷(xiāo)售合同，應(yīng)使

17、用公司統(tǒng)一的格式合同文本，簽訂人應(yīng)為公司在職員工且持有法人授權(quán)委托書(shū)。第五十八條 質(zhì)量管理部質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)收集、歸檔、保管供應(yīng)商業(yè)務(wù)承辦人員的授權(quán)委托書(shū)。第五十九條 合同管理員每季度抽查一次合同簽訂情況。第六十條 格式合同中空白的部份允許業(yè)務(wù)承辦人員與對(duì)方協(xié)商確定，但不得損害公司利益和違反公司相關(guān)管理制度，其它條款原則上不可以協(xié)商。在實(shí)際洽談中，部份條款經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員同意后可以變更。第六十一條 合同一般為一年一簽，本年度合同期即將屆滿時(shí)，應(yīng)在12月1日至12月31日前簽訂下一年度合同。第六十二條 業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)妥善保管已簽合同，不得丟失。應(yīng)在月底或次月初返回合同管理員處。第六十三條 合同管理員對(duì)已

18、返回的合同應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行歸檔，同時(shí)在電腦中錄入合同的主要內(nèi)容。第六十四條 合同管理員應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部核算返利。第十二節(jié) 行政合同第六十五條 總務(wù)部負(fù)責(zé)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理授權(quán)的行政合同的洽談，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以授權(quán)其他人員簽訂合同，但合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核簽字后方可加蓋合同專(zhuān)用章或公章。第六十六條 合同簽訂后將原件交由合同管理員處歸檔，財(cái)務(wù)部留一份復(fù)印件。第十三節(jié) 第三方承運(yùn)合同第六十七條 公司授權(quán)運(yùn)輸部經(jīng)理與第三方簽訂承運(yùn)合同，其他任何人不得簽訂此類(lèi)合同。第六十八條 承運(yùn)合同為已制定的格式合同，如須簽訂對(duì)方制定的合同，必須按照已制定格式合

19、同文本條款進(jìn)行協(xié)商。第六十九條 只能與有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的承運(yùn)方簽訂合同，但特殊線路除外。第十四節(jié) 幾類(lèi)重要的合同第七十條 以公司名義簽訂的擔(dān)保合同、租賃合同、投資協(xié)議、銀行貸款合同、股權(quán)變更合同及其他公司明確要求的合同，一律由公司法定代表人訂立。第十五節(jié) 罰 則第七十一條 違反本辦法規(guī)定承擔(dān)責(zé)任的形式有：1. 扣發(fā)獎(jiǎng)金、賠償損失、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰；2. 通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、開(kāi)除等行政處分；3. 觸犯國(guó)家刑律的，移交國(guó)家司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七十二條 違反本辦法規(guī)定，有下列情況之一的，應(yīng)上繳違法所得，并根據(jù)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰(10元以上)和（或）行政處分，直至追究

20、當(dāng)事人的法律責(zé)任：1. 不按本辦法規(guī)定的程序報(bào)批、報(bào)備而訂立合同的；2. 為謀個(gè)人私利，沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)而以公司名義簽訂合同的；3. 在其他企業(yè)兼職從事藥品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)的；4. 利用公司空白合同進(jìn)行詐騙等違法活動(dòng)的；5. 違法擅自銷(xiāo)毀合同的；6. 違反本辦法強(qiáng)行性規(guī)定的。第七十三條 違反本辦法規(guī)定，有下列情況之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰(10元以上1000元以下)和（或）行政處分：1. 無(wú)權(quán)或超越權(quán)限，批準(zhǔn)、簽訂合同以及不按本辦法規(guī)定的程序報(bào)批、報(bào)備的；但為了公司利益且沒(méi)有造成不良后果的除外；2. 簽訂合同時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的資信以致上當(dāng)受騙，給公司利益造成損失的；3.

21、合同訂立過(guò)程中，泄露公司商業(yè)秘密，致使損害公司利益的；4. 合同簽訂、履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)上報(bào)，致使公司利益遭受損失的；5. 未經(jīng)公司合同管理員同意，私自持有公司空白合同的。第七十四條 有其他違反本辦法規(guī)定的，處于5元以上500元以下罰款。第十六節(jié) 附 則第七十五條 本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)施，之前關(guān)于合同的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第七十六條 本章所含附件：1. <采供部采購(gòu)合同管理流程>；2. <銷(xiāo)售合同管理流程>；3. <營(yíng)銷(xiāo)中心委托書(shū)管理流程>.第七十七條 本辦法由行政部法務(wù)組負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。采供部采購(gòu)合同管理流程21合同章管理員3采供部長(zhǎng)采購(gòu)員結(jié)算部經(jīng)理4合同管理員4321歸檔簽章審核洽談1、采購(gòu)員（包括采購(gòu)經(jīng)理與