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文檔簡介
1、財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)及工作內(nèi)容財務(wù)總監(jiān)職責(zé)及工作內(nèi)容一、財務(wù)總監(jiān)在公司法基本職責(zé)是:向董事會負責(zé),為其財務(wù)會計決策提供依在總經(jīng)理層履行財務(wù)會計接受監(jiān)事會對財務(wù)會計工作的質(zhì)詢和檢查;據(jù)和服務(wù);管理工作。(一)對董事會的職責(zé)及工作內(nèi)容、崗位職責(zé) 1)提出利潤分配和彌補虧損的草案;5()會同有關(guān)部門提出各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序規(guī)范; 6()會同有關(guān)部門提出重大投資、籌資活動和重大資產(chǎn)重組的草案; 7()提交內(nèi)部審計報告; 8(5)(1)組織實施經(jīng)董事會批準的上述( 9( )方案;)規(guī)范和方案; 7)(6)會同有關(guān)部門組織實施經(jīng)董事會批準的上述( 10()組織實施董事會交辦的其他工作;11()列席董事會討論有
2、關(guān)財務(wù)、會計等事項的會議。12(、工作內(nèi)容 2)草案、規(guī)范和報告時,應(yīng)先經(jīng) 8)(1)財務(wù)總監(jiān)在向董事會提出上述( 1(經(jīng)理層審議后,再提交董事會討論決定。)方案時,如發(fā)現(xiàn)異5)(1)財務(wù)總監(jiān)在組織實施經(jīng)董事會批準的上述( 2(常問題時,應(yīng)及時向董事會和經(jīng)理層報告。)規(guī)范 7)(6)財務(wù)總監(jiān)在會同有關(guān)部門組織實施經(jīng)董事會批準的上述( 3(和方案時,如發(fā)現(xiàn)異常問題時,應(yīng)及時向董事會和經(jīng)理層報告。)財務(wù)總監(jiān)列席董事會討論有關(guān)財務(wù)、會計等事項的會議時,應(yīng)事先作好 4(準備。如有必要,可提出書面意見交董事會。(二)對監(jiān)事會的職責(zé)及工作內(nèi)容、崗位職責(zé) 1( ,會計工作的檢查。 )接受監(jiān)事會對公司財務(wù) 1
3、 )回答監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的質(zhì)詢。 2()負責(zé)提供監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作檢查和質(zhì)詢時所需的有關(guān)資料。 3()負責(zé)實施監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作的整改意見。4()會同有關(guān)部門落實監(jiān)事會對公司有關(guān)經(jīng)營管理工作的整改意見。 5(、工作內(nèi)容 2)財務(wù)總監(jiān)根據(jù)監(jiān)事會要求,事先做好監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工作檢查和質(zhì) 1(詢的準備工作。必要時,應(yīng)事先做好書面準備資料。)財務(wù)總監(jiān)向監(jiān)事會提供的公司財務(wù)會計工作的有關(guān)資料應(yīng)核實其真實性和2(完整性。必要時,應(yīng)在核實的資料上簽字。)財務(wù)總監(jiān)對監(jiān)事會的公司財務(wù)會計工作檢查和質(zhì)詢的內(nèi)容,未經(jīng)監(jiān)事會許3(可,不得向他人泄露。4( )財務(wù)總監(jiān)實施監(jiān)事會對公司財務(wù)會計工
4、作的整改意見時,應(yīng)做好記錄,定期向監(jiān)事會報告。財務(wù)總監(jiān)會同有關(guān)部門落實監(jiān)事會對公司有關(guān)經(jīng)營管理工作整改意見時,) 5(應(yīng)與有關(guān)部門共同做好記錄,定期向監(jiān)事會報告。(三)在總經(jīng)理的職責(zé)及工作內(nèi)容、崗位職責(zé) 1)負責(zé)執(zhí)行董事會批準的財務(wù)政策、會計核算基本管理制度。 1()負責(zé)執(zhí)行董事會批準的預(yù)算、決算方案。 2()負責(zé)執(zhí)行董事會批準的利潤分配、彌補虧損方案。3()負責(zé)執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計、資產(chǎn)的法律、規(guī)章和制度。 4()主持公司日常財務(wù)會計管理工作。5()組織內(nèi)部審計工作。 6()負責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財務(wù)會計事項報告。 7()負責(zé)起草擬交經(jīng)理層審批并報董事會討論決定的有關(guān)財務(wù)會計事項報告
5、。 8()執(zhí)行董事會授予的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度。9()主持總經(jīng)理授予交辦的其他財務(wù)會計工作。10(、工作內(nèi)容 2()職責(zé)時,應(yīng)根 4)、( 3( )、 2)、( 1)財務(wù)總監(jiān)在履行上述( 1據(jù)實施進度及時向董事會報告。)財務(wù)總監(jiān)在履行上述2()職責(zé)時,應(yīng)定期8(-) 5(向總經(jīng)理層報告。)職責(zé)時,應(yīng)先審批后交總經(jīng)理審批。 9)財務(wù)總監(jiān)在履行上述( 3()職責(zé)時,應(yīng)及時向經(jīng)理報告。 10)財務(wù)總監(jiān)在履行上述( 4(二、主持日常財務(wù)會計管理工作財務(wù)總監(jiān)參加公司總層的管理,主持公司日常財務(wù)會計管理工作。(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財會人員配置效益水平等因素選擇財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置方式,管理能力、根據(jù)單位的經(jīng)
6、營規(guī)模、 1通??刹捎脝为氃O(shè)置、分離設(shè)置、托管設(shè)置等方式。、根據(jù)財務(wù)會計管理需要在財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)部門,通常設(shè)置資金籌集投2放部門、會計核算報告部門和綜合財務(wù)管理部門等。調(diào)整財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)內(nèi)部部門設(shè)置。財務(wù)總監(jiān)可根據(jù)財務(wù)會計管理需要,、3、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計管理實務(wù)需要規(guī)劃財務(wù)人員配置方案,包括財務(wù)人 4員的崗位職責(zé)、人數(shù)、任職條件等內(nèi)容。、財務(wù)總監(jiān)在崗位設(shè)置中應(yīng)遵循 “不相容職務(wù)分離控制”的要求。 5、財務(wù)總監(jiān)要參與下管一級財務(wù)人員的聘用、考核和獎懲提出相關(guān)意見。 6、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對下屬公司實行財務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選 7名單。、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定對下屬公司委派財務(wù)人
7、員的福利待遇政策及支付方案。 8、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)制定財務(wù)人員崗位輪換和繼續(xù)教育培訓(xùn)方案。 9(二)會計政策、會計核算體系的制定結(jié)合本公司情況制定本公司的會計政策。、企業(yè)財務(wù)通則財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)、 12 、會計政策包括:但不限于:)外幣記帳匯率的選用方法; 2.1()固定資產(chǎn)目錄分類及預(yù)期使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法; 2.2()低值易耗品攤銷方法;2.3()存貨計價方法; 2.4()大修理費用核算方法;2.5()壞帳準備范圍、提取方法、提取比例;2.6()股權(quán)投資差額攤銷期限;2.7()短期投資計提跌價準備方法;2.8(2.9( )所得稅費用核算方法。、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)會計法、企業(yè)會計制度和企業(yè)財務(wù)
8、會計報告條3例要求制定公司的會計核算體系。、公司會計核算體系包括:4)各類會計憑證設(shè)置及其傳遞和保管程序。4.1()根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定的總分類帳戶和公司實際需要,設(shè)置的會計4.2(帳戶,包括一級、二、三級明細分類帳戶。)會計帳冊設(shè)置和登記程序。 4.3()會計帳務(wù)處理程序。 4.4()定期結(jié)帳程序。 4.5()會計報表設(shè)置和編制程序,包括合并報表編制程序。 4.6()內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序。除按企業(yè)會計制度要求設(shè)置財務(wù)報表外, 4.7日報、即報、內(nèi)部報告按時間可分為:可以根據(jù)公司內(nèi)部管理需要設(shè)置內(nèi)部報告。投資報告、往來報告、費用報告、按內(nèi)容可分為資金報告、年報等;季報、月報、實物報告、擔(dān)保報
9、告等。4.8( )會計核算的審核和監(jiān)督制度,包括會計憑證復(fù)核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實核對。、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)對公司會計核算體系正常運行負責(zé),保證會計事項確認、計量、 5記錄、報告的完整性和可靠性。)建立會計憑證設(shè)置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。 5.1()定期檢查會計憑證填制的規(guī)范性。5.2()定期檢查會計明細帳戶設(shè)置、使用情況。 5.3()定期檢查會計帳冊設(shè)置的有效性和記錄的及時性和正確性。 5.4()定期檢查會計報表填報的及時性、正確性和完整性。 5.5()定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。5.6()定期檢查結(jié)帳程序的適用性。5.7( )定期檢查會計報表編制程序的恰當性。5.8)定期檢查
10、內(nèi)部報告設(shè)置及編制程序的適用性。5.9(三)財務(wù)事項權(quán)限的設(shè)定、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司章程、股東大會和董事會有關(guān)決議,會同經(jīng)理層制定財 1務(wù)事項權(quán)限制度。、財務(wù)事項權(quán)限制度內(nèi)容包括:2( )財務(wù)事項權(quán)限的范圍,包括費用類財務(wù)事項權(quán)限、經(jīng)營類財務(wù)事項權(quán) 2.1限、資金類財務(wù)事項權(quán)限、資本類財務(wù)事項權(quán)限。要根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,定期修訂、補充財務(wù)事項權(quán)限。)財務(wù)事項權(quán)限的層次,對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)的一般權(quán)限要根據(jù)分層管理、權(quán) 2.2(根據(jù)經(jīng)濟事項重要性和單筆金額大小防止一支筆。責(zé)配比原則劃分權(quán)限的層次,確定不同層次的權(quán)限。對辦理特殊業(yè)務(wù)要規(guī)定相應(yīng)的特殊權(quán)限。)財務(wù)事項權(quán)限的責(zé)任,要根據(jù)每一權(quán)限的設(shè)置確定相應(yīng)
11、的責(zé)任。權(quán)限的 2.3(責(zé)任要單一化,既要防止權(quán)限責(zé)任不清,又要避免權(quán)限責(zé)任交叉或重疊。)財務(wù)事項權(quán)限的程序。要定期編制公司財務(wù)事項權(quán)限一覽表,供相關(guān) 2.4(部門和人員遵守執(zhí)行。、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,及時補充、修訂財務(wù)事項權(quán)限的設(shè)定, 3并監(jiān)督有關(guān)部門和人員遵守財務(wù)事項權(quán)限的有效性。(四)會計技術(shù)的選用和更新、財務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會計技術(shù)選用的可行性和安全性。 1、在運用電子信息技術(shù)手段時,要考慮:2)財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護的控制。2.1()數(shù)據(jù)輸入與輸出的控制。2.2( )文件儲存與保管的控制。 2.3 )網(wǎng)絡(luò)安全的控制等。 2.4(財務(wù)總監(jiān)要關(guān)注公司會計技術(shù)升級更新時財
12、務(wù)會計電子信息系統(tǒng)運行的連續(xù)、 3性和穩(wěn)定性。、財務(wù)總監(jiān)要參與公司管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和決策。4三、實施全面預(yù)算管理會同公司有關(guān)部總經(jīng)理層確定的經(jīng)營和管理目標,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)按照公司董事會、門實施全面預(yù)算管理。具體內(nèi)容有:(一)預(yù)算體系的建立。預(yù)算體系包括預(yù)算項目、預(yù)算標準和預(yù)算程序。、預(yù)算項目 1經(jīng)營預(yù)算包括銷售預(yù)算其中,資本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算組成。預(yù)算項目由經(jīng)營預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算是在經(jīng)營預(yù)資本預(yù)算包括投資預(yù)算和資產(chǎn)購建處置預(yù)算;和成本預(yù)算;上述各預(yù)算項目可反映現(xiàn)金流向和流量及存量的預(yù)算。資本預(yù)算的基礎(chǔ)上,算、根據(jù)公司經(jīng)營和管理情況確定具體項目內(nèi)容。、預(yù)算標準 2預(yù)算標準要體現(xiàn)相關(guān)性和可控性要根據(jù)每個預(yù)算
13、項目的內(nèi)容性質(zhì)制定預(yù)算標準,要求。、預(yù)算程序 3以保證預(yù)算編制的完整性和設(shè)計預(yù)算編制程序,要根據(jù)各預(yù)算項目的內(nèi)在聯(lián)系,正確性。(二)預(yù)算的編制和審定、預(yù)算編制要按照公司經(jīng)營和管理要求分項目、分店編制。對經(jīng)常性發(fā)生且可 1對非經(jīng)常性發(fā)生且不可預(yù)計的項目可列入臨時預(yù)計的項目可列入年度編制范圍,編制范圍。預(yù)算編制要根據(jù)可控性原則由預(yù)算可控的相關(guān)部門分別編制。、預(yù)算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預(yù)算編制的嚴肅性和可 2實現(xiàn)性。、預(yù)算審定要根據(jù)預(yù)算編制程序及相關(guān)責(zé)任部門逐級審定,財務(wù)總監(jiān)審定預(yù)算 3編制的完整性和正確性。(三)預(yù)算指標的下達有按預(yù)算執(zhí)行部門下達有關(guān)預(yù)算指標。董事會審批后,公司
14、預(yù)算經(jīng)經(jīng)理層審定、落實預(yù)預(yù)算指標的下達可與預(yù)算執(zhí)行部門責(zé)任目標考核聯(lián)系起來,條件的單位,算執(zhí)行責(zé)任制。(四)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)、預(yù)算執(zhí)行授權(quán)可參照上述 “財務(wù)事項權(quán)限設(shè)定 ”要求辦理。 1、財務(wù)總監(jiān)要規(guī)定超預(yù)算項目的審批權(quán)限和預(yù)算外項目的審批權(quán)限。 2(五)預(yù)算實施的監(jiān)控、建立預(yù)算實施過程的信息反饋系統(tǒng),及時分類反映預(yù)算實施情況。 1保證預(yù)算按規(guī)定項目和正常進度實施。建立預(yù)算實施的日常監(jiān)督及預(yù)警機制,、 2、加強超預(yù)算和預(yù)算外項目的事先控制。3及時向預(yù)算執(zhí)行部門和領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算實建立預(yù)算實施的定期分析報告制度,、 4施質(zhì)量的信息。(六)預(yù)算調(diào)整、根據(jù)公司經(jīng)營和管理變化情況,定期調(diào)整年度預(yù)算,一般半年
15、調(diào)整一次。 1、調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)交經(jīng)理層討論通過后交董事會審批。 2、執(zhí)行經(jīng)董事會審批后的調(diào)整預(yù)算。 3 (七)預(yù)算業(yè)績的考核、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績結(jié)果,會同公司有關(guān)部門提出預(yù)算 1執(zhí)行考核報告。、預(yù)算執(zhí)行考核報告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會審批。 2四、規(guī)范各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,內(nèi)部會計控制規(guī)范財務(wù)總監(jiān)要根據(jù)會同公司有關(guān)部門制定各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序。(一)貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:規(guī)定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。、1規(guī)定貨幣資金審批權(quán)限。、2、 3 規(guī)定貨幣資金支付申請、審批、復(fù)核、支付程序。規(guī)定單位現(xiàn)金庫存限額。、4根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例確定現(xiàn)金支付范圍。 、5規(guī)定銀行
16、存款開戶申請、審批、使用、清理程序。 、6規(guī)定銀行結(jié)算憑證填制、傳遞、保管等程序。、7規(guī)定銀行帳戶核對、現(xiàn)金盤點程序。 、8規(guī)定銀行預(yù)留印鑒使用、保管程序。 、9、規(guī)定定額備用金建立、使用、保管、核銷、補充程序。 10(二)籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,其主要內(nèi)容有:、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。1、規(guī)定籌資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。2、規(guī)定籌資方式、籌資結(jié)構(gòu)和規(guī)模、籌資期限和成本的決策程序。 3、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資收款的程序。 4 、根據(jù)不同籌資方式規(guī)定籌資償付的程序。 5(三)投資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。1、規(guī)定投資業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。2、規(guī)定投資立項、評估、決策和實施
17、的程序。 3 、規(guī)定投資資產(chǎn)管理的程序。 4、規(guī)定投資收益和投資處置的程序。5(四)固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。1、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。 2 、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)立項、評估、決策的程序。 3、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)購置(自營或發(fā)包)的程序。 4、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)采購驗收(竣工驗收)的程序。 5、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)決算和結(jié)算支付的程序。 6、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)交付使用的程序。 7 、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)日常維修和大修理的程序。 8、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)定期盤點的程序。 9
18、 、規(guī)定固定資產(chǎn)(工程項目)報廢清理處置的程序。10、規(guī)定低值易耗品購置計劃、審批、采購、驗收、領(lǐng)用、攤銷、報廢的程序。 11(五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。 1 、規(guī)定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。 2、規(guī)定工薪計時(計件)考核的程序。 3 、規(guī)定工薪(福利)結(jié)算的程序。 4、規(guī)定工薪(福利)支付的程序。5(六)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。1、規(guī)定采購業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。2、規(guī)定采購計劃、比價比質(zhì)、合同訂立、采購作業(yè)的程序。 3、規(guī)定采購貨物驗收入庫的程序。 4 、規(guī)定采購貨款支付的程序。 5(七)生產(chǎn)(
19、存貨)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。 1、規(guī)定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。2、規(guī)定存貨保管、領(lǐng)用、盤點的程序。3、規(guī)定成本核算對象、成本項目和成本核算方法。4、規(guī)定生產(chǎn)費用分攤方法、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分攤方法。 5、規(guī)定成本分析與考核的程序。 6(八)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,主要內(nèi)容有:、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。 1、規(guī)定銷售業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。 2、規(guī)定銷售定價的決策程序。 3、規(guī)定賒銷的授信程序。 4、規(guī)定銷售合同訂立、發(fā)貨、開票、收款的程序。5、規(guī)定應(yīng)收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。6、規(guī)定應(yīng)收帳款壞帳準備及其處置的程序。 7、規(guī)定銷售票據(jù)領(lǐng)用、保管、檢查和注銷的程序。8、規(guī)定銷貨退回核準、貨款償付、責(zé)任追究的程序。9、規(guī)定銷售費用內(nèi)容、支付標準、支付方式和分析考核的程序。 10(九)擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制程序,
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