1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 編編 號：號： 審定成績：審定成績： 重慶郵電大學(xué)重慶郵電大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）畢業(yè)設(shè)計（論文）設(shè)計（論文）題目：設(shè)計（論文）題目：基于基于 ExcelExcel 的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計學(xué)學(xué) 院院 名名 稱稱 ：學(xué)學(xué) 生生 姓姓 名名 ：專專 業(yè)業(yè) ：班班 級級 ：學(xué)學(xué) 號號 ：精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)指指 導(dǎo)導(dǎo) 教教 師師 ：答辯組答辯組 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 ：填表時間：填表時間： 年年 月月重慶郵電大學(xué)教務(wù)處制重慶郵電大學(xué)教務(wù)處制摘摘 要要基于 Excel的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計，是利用 Eexcel軟件的數(shù)據(jù)錄入功能加

2、上運算公式簡單快捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)的折舊管理而設(shè)計的一種實用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性，適用于同行業(yè)以及一些同類型的后勤管理。此系統(tǒng)主要包括倉庫管理、類型管理、用戶管理、權(quán)限管理以及對各種資產(chǎn)、倉庫和資產(chǎn)類型的增、刪、改、查等功能。隨著各公司資產(chǎn)的增多，基于Excel的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢也越來越明顯，同時也是一種使公司的管理工作更有條理，更方便，更有效率的管理系統(tǒng)軟件?！娟P(guān)鍵詞關(guān)鍵詞】Excel 固定資產(chǎn) 管理系統(tǒng) 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design

3、, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This

4、system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage

5、 is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software. Key words Excel Fixed assets Management system精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)前前 言言固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理中的重要組成部分，準(zhǔn)確核算和計算固定資產(chǎn)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的意義。因為固定資產(chǎn)折舊的金額大小直接影響到

6、產(chǎn)品的價格和企業(yè)的利潤，同時，也會影響國家的稅收。利用Excel創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，可避免會計人員從事繁重的手工勞動，從而加快數(shù)據(jù)的錄入統(tǒng)計進(jìn)程，也是一種高效可行的方式。制定一張固定資產(chǎn)卡片，其中包括以下固定資產(chǎn)管理的選項：編號、名稱、原值、預(yù)計使用期限、預(yù)計殘值、應(yīng)提這就總額、月折舊額、啟用日期、計提折舊期限、累計折舊、本月應(yīng)提折舊額等，再利用Excel的數(shù)據(jù)計算公式錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單快捷的計算。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 第一章第一章 固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表設(shè)計固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表設(shè)計第一節(jié)第一節(jié)一、一、1 1、以Microsoft Excel一張圖標(biāo)的一行

7、反映一項固定資產(chǎn)的所對應(yīng)的資料，在Microsoft Excel中選定一張工作表，并命名為“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”，在該表上進(jìn)行系統(tǒng)相應(yīng)欄目的設(shè)計，如圖1.1 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 圖1.1 2 2、通過公式建立每一項固定資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。表中的各個欄目之間都可以通過公式自動生成數(shù)據(jù)。具體欄目包括:“類別”、“編號”、“名稱”、“原值”、“預(yù)計使用年限（年）”、“預(yù)計使用年限（月）”、“預(yù)計殘值”、“月折舊額”、“應(yīng)提折舊總額”、“累計折舊”、“凈值”、“累計折舊”、“本月應(yīng)提折舊”、“是否應(yīng)提折舊”欄。3 3、為了方便區(qū)分，將“A1：E2”合并，輸入“數(shù)據(jù)資料錄入欄”，

8、并以藍(lán)色標(biāo)出，表示“A到E列為數(shù)據(jù)資料錄入列”，其他欄目的則為數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計列?！癕1”單元格設(shè)置為“本月應(yīng)提折舊總額”，“M2”則為起數(shù)據(jù)的生成，如圖1.2所示。同時鎖定F列，更一目了然，如圖1.3所示。圖1.2精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖1.34 4、在A-E列設(shè)置數(shù)據(jù)篩欄，方便數(shù)據(jù)的篩選、統(tǒng)計，如圖1.4所示。圖1.45 5、在數(shù)據(jù)生成欄，如果采取人工錄入的方式則人工量太大，不利于統(tǒng)計操作，則通過公式自動生成，公式設(shè)置如圖1.5、圖1.6、圖1.7、圖1.8、圖1.9、圖精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1.10、圖1.11所示。注意：本系統(tǒng)中，假定殘值為原值的3%

9、，固定則產(chǎn)折舊方法均采用直線折舊。在設(shè)計“累計折舊”和“本月應(yīng)提折舊”時設(shè)置了IF函數(shù)。IF函數(shù)為條件函數(shù)，格式為“=假如（條件，符合條件的值，不符合條件的值）”。如圖1.5所示，“累計折舊”的計算公式“=IF(K4F4,K4*I4,H4)”，其為IF函數(shù)，執(zhí)行結(jié)果為：“如果單元格K4F4，那么則輸出K4*I4，相反，則輸出H4”。表達(dá)的意思是：“如果計提折舊期數(shù)（月）小于預(yù)計使用期限（月），那么則輸出計提折舊期數(shù)（月）與月折舊額的乘積，相反則輸出應(yīng)提折舊總額”。這是由查閱資料所了解到累計折舊的計算公式而決定。圖1.5 相比起“累計折舊”計算公式的設(shè)計，“本月應(yīng)提折舊總額”則更為復(fù)雜一些，如圖

10、1.6所示，其不僅僅是利用到了IF函數(shù)，還才用了函數(shù)嵌套的方法，如圖1.6所示，“本月應(yīng)提折舊總額”的計算公式為“=IF(O4=0,0,IF(K4F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”。在這公示里面總共包括了兩層函數(shù)。第一層為“=IF(O4=0,0,(.)”，其意義為，如果“是否應(yīng)提折舊”欄為0，則“本月應(yīng)提折舊額”欄自動生成0，否則則執(zhí)行下一層函數(shù)。（注：這里的“是否應(yīng)提折舊”是需要通過人工判斷的，在固定資產(chǎn)折舊里有的情況并不需要進(jìn)行折舊，如固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、賣出、報廢等，都是不計算折舊的，則這種情況直接在是否應(yīng)提折舊欄輸入0。所以，進(jìn)行是否應(yīng)提折舊的精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專

11、業(yè)判定，是有必要的，如果判定不折舊，那么就直接輸出0，也就沒必要再進(jìn)行下一層函數(shù)的計算。第二層“IF(K4F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”則跟累計折舊函數(shù)相差不大，執(zhí)行結(jié)果為：“如果K4小于F4，則輸出I4，否則輸出H4-(F4-1)*I4“。其表達(dá)的意思為：如果“計提折舊期數(shù)（月）”小于“預(yù)計使用期限（月）”，則輸出“月折舊額”，否則，“計提折舊期數(shù)（月）”與“預(yù)計使用期限（月）”相同。輸出最后一期折扣，那么本月折舊額采用倒減，即用“應(yīng)提折舊總額”減去“已提折舊額”。不過一般情況下，不會出現(xiàn)后者這樣的情況。圖 1.6在設(shè)計“月折舊額”的計算公式時，還利用到了ROUND函數(shù)，ROUND

12、函數(shù)的格式為：“ROUBD(計算公式，保留小數(shù)點后的位數(shù))”，在該系統(tǒng)中，計算月折舊額的公式為“=ROUND(H4/F4,2)”，就是一個ROUND函數(shù)，其表示的含義是：“應(yīng)提折舊總額”除以“預(yù)計使用期限（月）”，并對其結(jié)果保留兩位小數(shù)。如圖1.7所示。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖 1.7其他數(shù)據(jù)錄入欄的計算公式如圖1.8、圖1.9、圖1.10、圖1.11所示。圖1.8精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖1.9圖1.10精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)圖1.11該四項包括：“預(yù)計使用期限（月）”、“預(yù)計殘值”、“應(yīng)提折舊總額”、“凈值”的計算公式一目了然，這里

13、就不做另外的說明。6 6、通過前面五部的設(shè)計，系統(tǒng)基本成型，但是生成數(shù)據(jù)的時候，每次通過下拉鍵來計算難免顯得生硬。為了避免大量數(shù)據(jù)的錄入，我們可以通過設(shè)計一個宏，來自動的計算該項目所有固定資產(chǎn)的“計提折舊期數(shù)（月）”，同時還可以編輯一個函數(shù)，來自動的填充記錄公式，使數(shù)據(jù)自動加一，減少數(shù)據(jù)錄入量。下面是針對該系統(tǒng)設(shè)計的一個宏：Sub 計提折舊() x = 3 Do While Not (IsEmpty(Sheets(固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表).Cells(x, 1).Value) x = x + 1 Loop Range(F4:I4).Select Selection.AutoFill Destina

14、tion:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9), Type:=xlFillDefault Range(L4：N4).Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14), Type:=xlFillDefault精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) For t = 4 To x - 1 If Sheets(固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表).Cells(t, 15).Value = 1 Then Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1 End If

15、Next tEnd Sub為了操作方便，可以直接在系統(tǒng)當(dāng)中的“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表“中設(shè)計一個按鈕，指定該按鈕為“計提折舊”宏，這樣在操作的時候只需直接點擊按鈕，“計提折舊期數(shù)（月）“就自動加一，相應(yīng)的累計折舊、本月應(yīng)提折舊額、凈值，都發(fā)生相應(yīng)的變化，操作起來簡單快捷，又一目了然，如圖1.12所示。圖 1.12該“計提折舊“宏表達(dá)的具體意思解釋如下：x = 3 Do While Not (IsEmpty(Sheets(固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表).Cells(x, 1).Value) x = x + 1 Loop Range(F4:I4).Select Selection.AutoFill Destin

16、ation:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9), Type:=xlFillDefault Range(L4：N4).Select Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14), Type:=xlFillDefault這10列所表達(dá)的意思是：圈出兩個范圍，從“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表“的第4行第6列起，到第x-1行第9列所對應(yīng)的單元格止，然后再從”固定資產(chǎn)折舊明細(xì)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)表“的第4行第12列起，到第x-1行第14列所對應(yīng)的單元格止，這個范圍內(nèi)

17、的數(shù)據(jù)自動生成加一。For t = 4 To x - 1 If Sheets(固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表).Cells(t, 15).Value = 1 Then Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1 End If Next t “計提折舊期數(shù)（月）”通過對固定資產(chǎn)是否折舊的判定之后，如果不折舊，那么對應(yīng)的是否折舊欄為0，如果折舊的話，那么上面這個宏代碼則表示：在第t行第13列也就是“計提折舊期數(shù)（月）”的第t行的上一個月的數(shù)額上自動加1。 第二章第二章 封面的設(shè)計封面的設(shè)計精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)為了系統(tǒng)的美觀，以及方便，我們?yōu)橄到y(tǒng)添加一張封面，更為方面簡

18、捷的查找“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”中所生成的數(shù)據(jù)，如圖2.1所示：圖 2.1如圖中所示，封面主要包括：原值、累計折舊、本月應(yīng)提折舊額、凈值這四項數(shù)據(jù)?？梢灾苯油ㄟ^公式鏈接到“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”中，如圖中生產(chǎn)所用的固定資產(chǎn)的原值就可以通過公式“=固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!D4+固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!D6+固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!D7”來直接計算，同樣，累計折舊也可以通過公式“=固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!L4+固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!L6+固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表!L7”來計算。（其中“！”表示鎖定某某單元格的意思）這樣，“固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表”中的數(shù)據(jù)就可以通過一個封面直接的表示出來。在公司每月結(jié)算的時候，則可以直接打印出此封面來表達(dá)該月的折舊情況。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第三章第三章 系統(tǒng)說明的設(shè)計系統(tǒng)說明的設(shè)計因為增添系統(tǒng)的創(chuàng)意，也為了操作者對該系統(tǒng)的了解熟悉，我還設(shè)計添加了一個“說明”表，如圖3.1所示：圖 3.1該說明首先強(qiáng)調(diào)該系統(tǒng)只適用于固定資產(chǎn)年限直線折舊法，具體的說明事項如下：