1、 第第1212章章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析主主要要內(nèi)內(nèi)容容- -系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及功能分析系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及功能分析- -組織業(yè)務(wù)流程分析組織業(yè)務(wù)流程分析- -系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析 - -系統(tǒng)邏輯方案建立系統(tǒng)邏輯方案建立- -系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)分析報告2管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析解決解決 “做什么做什么” 的問題的問題詳細(xì)調(diào)查詳細(xì)調(diào)查功能、數(shù)據(jù)、功能、數(shù)據(jù)、流程分析流程分析設(shè)計新系統(tǒng)設(shè)計新系統(tǒng)邏輯模型邏輯模型系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析的任務(wù)3管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析一、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及功能分析一、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)及功能分析n 系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查n 有關(guān)組織的信息有關(guān)組織的信

2、息n 有關(guān)工作方面的信息有關(guān)工作方面的信息n 有關(guān)人員方面的信息有關(guān)人員方面的信息n 有關(guān)工作環(huán)境方面的信息有關(guān)工作環(huán)境方面的信息4管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析n 組織結(jié)構(gòu)及功能調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)及功能調(diào)查分析 盡管信息系統(tǒng)應(yīng)盡可能擺脫對組織結(jié)構(gòu)的依賴，但盡管信息系統(tǒng)應(yīng)盡可能擺脫對組織結(jié)構(gòu)的依賴，但現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)仍然是了解組織基本活動的切入點(diǎn)?，F(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)仍然是了解組織基本活動的切入點(diǎn)。 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查分析組織結(jié)構(gòu)調(diào)查分析5管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析n 組織結(jié)構(gòu)中的信息流圖組織結(jié)構(gòu)中的信息流圖8管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析- 某企業(yè)倉庫主

3、要功能某企業(yè)倉庫主要功能9管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析- 某企業(yè)組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系圖（表）某企業(yè)組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系圖（表）功功能能序序號號聯(lián)系聯(lián)系 組組 的程度的程度 織織 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù)計計劃劃科科質(zhì)質(zhì)量量科科設(shè)設(shè)計計科科工工藝藝科科機(jī)機(jī)動動科科總總工工室室 研研究究所所生生產(chǎn)產(chǎn)科科供供應(yīng)應(yīng)科科人人事事科科 總總務(wù)務(wù)科科教教育育課課銷銷售售科科倉倉庫庫 功功能能與與業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)1 1計劃計劃2 2銷售銷售3 3供應(yīng)供應(yīng)4 4人事人事5 5生產(chǎn)生產(chǎn)6 6設(shè)備更新設(shè)備更新7 7“”表示對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（主持工作單位）表示對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（主持工作單位）“”表示參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位表示參加協(xié)調(diào)該項業(yè)

4、務(wù)的輔助單位“ ”表示該項業(yè)務(wù)相關(guān)單位（有關(guān)單位）表示該項業(yè)務(wù)相關(guān)單位（有關(guān)單位）空格表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)空格表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程圖（業(yè)務(wù)流程圖（TFDTFD）是一種描述系統(tǒng)內(nèi)單位、人是一種描述系統(tǒng)內(nèi)單位、人員處理業(yè)務(wù)間的關(guān)系、作業(yè)順序和信息流向的圖，員處理業(yè)務(wù)間的關(guān)系、作業(yè)順序和信息流向的圖，利用它可以幫助分析出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。利用它可以幫助分析出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。TFD TFD 常見符號如下：常見符號如下：二、組織業(yè)務(wù)流程分析二、組織業(yè)務(wù)流程分析11管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析圖例：圖例：倉庫管理的入庫流程圖倉庫管理的入庫流程圖12

5、管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例1： “售書售書”的流程：顧客選定書籍后，收銀的流程：顧客選定書籍后，收銀員進(jìn)行收費(fèi)和開收費(fèi)單，并更新銷售臺賬。員進(jìn)行收費(fèi)和開收費(fèi)單，并更新銷售臺賬。顧客憑收費(fèi)單可以將圖書帶離書店，書店顧客憑收費(fèi)單可以將圖書帶離書店，書店保安審核合格后，放行，否則將讓顧客到保安審核合格后，放行，否則將讓顧客到收銀員處繳費(fèi)。收銀員處繳費(fèi)。 畫出畫出 “售書售書”的業(yè)務(wù)流程圖的業(yè)務(wù)流程圖13管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析14管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例2： “生產(chǎn)資料出庫生產(chǎn)資料出庫”主要指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領(lǐng)主要

6、指生產(chǎn)部門員工到倉庫中領(lǐng)取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品，其流程描述取生產(chǎn)原料和各種生產(chǎn)工具等產(chǎn)品，其流程描述如下：如下： 首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單，首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單，然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用料計劃對提然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用料計劃對提貨單進(jìn)行審核，將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部貨單進(jìn)行審核，將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工，并將合格原料提貨單交給庫管員，庫管門員工，并將合格原料提貨單交給庫管員，庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水賬。流水賬。 根據(jù)以上描述，繪出生產(chǎn)資料根據(jù)以上描

7、述，繪出生產(chǎn)資料“出庫出庫”的業(yè)務(wù)流的業(yè)務(wù)流程圖。程圖。15管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析16管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析計劃計劃處處銀行銀行技改技改處處各部門各部門各單位各單位局局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上級上級領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)投資投資總規(guī)劃總規(guī)劃更新改造更新改造貸款規(guī)模貸款規(guī)模開會開會討論討論報表報表審批審批綜合平衡綜合平衡（討論）（討論）批準(zhǔn)批準(zhǔn)下達(dá)下達(dá)各單位各單位各部門各部門正式正式計劃計劃計劃計劃各單位各單位上報表上報表計劃計劃處處各部門各部門各單位各單位技改技改處處銀行銀行各部門各部門各單位各單位存檔存檔管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析用業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行業(yè)務(wù)分析的內(nèi)容：用業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行業(yè)務(wù)分析的內(nèi)容： 對每一筆業(yè)

8、務(wù)弄清其輸入、處理、存儲、輸出對每一筆業(yè)務(wù)弄清其輸入、處理、存儲、輸出和立即存取要求，收集相應(yīng)資料；和立即存取要求，收集相應(yīng)資料； 理順各個崗位、各個業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系；理順各個崗位、各個業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系； 除去不必要的環(huán)節(jié)，對重復(fù)環(huán)節(jié)進(jìn)行合并，對除去不必要的環(huán)節(jié)，對重復(fù)環(huán)節(jié)進(jìn)行合并，對新環(huán)節(jié)進(jìn)行增補(bǔ)；新環(huán)節(jié)進(jìn)行增補(bǔ)； 確定哪些是今后計算機(jī)系統(tǒng)要處理的環(huán)節(jié)。確定哪些是今后計算機(jī)系統(tǒng)要處理的環(huán)節(jié)。 18管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析輸入輸入身份信息、入庫單錄入身份信息、入庫單錄入處理處理倉位準(zhǔn)備、入庫單確認(rèn)、倉位準(zhǔn)備、入庫單確認(rèn)、存儲存儲入庫單入庫單輸出輸出自動生成倉單自動生成倉單立即存取要求立

9、即存取要求庫存信息、倉位信息庫存信息、倉位信息例：例：合同客戶入庫流程分析合同客戶入庫流程分析19管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析-數(shù)據(jù)匯總分析數(shù)據(jù)匯總分析 將收集到的數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)過程整理分類，按處理將收集到的數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)過程整理分類，按處理順序擺放順序擺放 。U/C U/C 矩陣矩陣-數(shù)據(jù)分析方法數(shù)據(jù)分析方法 注意：注意：采用采用U/CU/C矩陣表時應(yīng)遵循矩陣表時應(yīng)遵循 “數(shù)據(jù)守恒原則數(shù)據(jù)守恒原則 ”三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析20管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析U/C U/C 矩陣正確性檢驗(yàn)矩陣正確性檢驗(yàn)（1 1）完備性（）完備性（completenesscompleteness）檢驗(yàn)）檢

10、驗(yàn)（2 2）一致性（）一致性（uniformityuniformity）檢驗(yàn)）檢驗(yàn)（3 3）無冗余性（）無冗余性（non-verbositynon-verbosity）檢驗(yàn)）檢驗(yàn) 21管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析nU/CU/C 矩陣的調(diào)整矩陣的調(diào)整n 就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。就是對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分的優(yōu)化過程。n 基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨(dú)立，且內(nèi)部凝聚性高這基于子系統(tǒng)劃分應(yīng)相互相對獨(dú)立，且內(nèi)部凝聚性高這一原則之上的一種聚類操作。一原則之上的一種聚類操作。nU UC C 矩陣的調(diào)整過程常通過表上作業(yè)法來完成。矩陣的調(diào)整過程常通過表上作業(yè)法來完成。 具體做法：調(diào)整表中

11、的行變量或列變量具體做法：調(diào)整表中的行變量或列變量23管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析調(diào)整后的調(diào)整后的U/C圖圖管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析l系統(tǒng)功能劃分系統(tǒng)功能劃分l系統(tǒng)邏輯功能的劃分：系統(tǒng)邏輯功能的劃分：在求解后的在求解后的UC 矩陣中劃出一個個的方塊，矩陣中劃出一個個的方塊，每一個小方塊即為一個每一個小方塊即為一個子系統(tǒng)子系統(tǒng)。劃分時應(yīng)注意：劃分時應(yīng)注意：沿對角線一個接一個地畫，既不能重疊，又不能漏沿對角線一個接一個地畫，既不能重疊，又不能漏掉任何一個數(shù)據(jù)和功能；掉任何一個數(shù)據(jù)和功能；小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的 “C” 元元素都包含在小方塊內(nèi)。素

12、都包含在小方塊內(nèi)。25管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析 數(shù) 據(jù) 類 功 能 計 劃 財務(wù)計劃 產(chǎn) 品 零 件 規(guī) 格 材 料 表 材 料 庫存 成品庫存 工作令 機(jī)器 負(fù)荷 材料供應(yīng) 工藝 流 程 客 戶 銷售區(qū)域 訂 貨 成 本 職 工 經(jīng)營計劃 C U U U 財務(wù)規(guī)劃 U C U U 經(jīng)營計劃 資產(chǎn)規(guī)模 U 產(chǎn)品預(yù)測 U U U 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā) U C C C U 技術(shù)準(zhǔn)備 產(chǎn)品工藝 U U U U 庫存控制 C C U U 調(diào) 度 U U C U U 生產(chǎn)能力計劃 C U U 材料需求 U U U C 生產(chǎn)制造 操作順序 U U U C 銷售管理 U U U C U U 市場分析 U U U

13、 C U 訂貨服務(wù) U U U U C 銷 售 發(fā) 運(yùn) U U U U U 財務(wù)會計 U U U U U U U 財 會 成本會計 U U U U C 人員計劃 C 人 事 人員招聘考評 U U/CU/C矩陣圖中子系統(tǒng)的劃分矩陣圖中子系統(tǒng)的劃分管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析實(shí)例：某公司綜合實(shí)例：某公司綜合MISMIS的總體功能結(jié)構(gòu)的總體功能結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析n 系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析數(shù)據(jù)流程圖（數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）28管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖舉例數(shù)據(jù)流程圖舉例1： “生產(chǎn)資料出庫生產(chǎn)

14、資料出庫” 其流程描述如下：其流程描述如下： 首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料首先由生產(chǎn)部門員工向倉庫主任提交原料提貨單，然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況提貨單，然后倉庫主任根據(jù)當(dāng)前庫存情況和用料計劃對提貨單進(jìn)行審核，將不合格和用料計劃對提貨單進(jìn)行審核，將不合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工，并將合格的提貨單返回給生產(chǎn)部門員工，并將合格原料提貨單交給庫管員，庫管員根據(jù)合格原料提貨單交給庫管員，庫管員根據(jù)合格原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水原料提貨單更新庫存臺賬并記錄出庫流水賬。賬。 根據(jù)業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料根據(jù)業(yè)務(wù)流程繪出生產(chǎn)資料“出庫出庫”的數(shù)據(jù)流程的數(shù)據(jù)流程圖圖 29管理信息系統(tǒng)第12章系

15、統(tǒng)分析30管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析31管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖舉例數(shù)據(jù)流程圖舉例2 2：某企業(yè)某企業(yè)物資供應(yīng)管理物資供應(yīng)管理流程如下：流程如下： 供應(yīng)商發(fā)出貨物，將發(fā)貨單提交給供應(yīng)科進(jìn)行收供應(yīng)商發(fā)出貨物，將發(fā)貨單提交給供應(yīng)科進(jìn)行收貨處理，供應(yīng)科查詢合同文件，將不合格的發(fā)貨貨處理，供應(yīng)科查詢合同文件，將不合格的發(fā)貨單退回給供應(yīng)商，將合格的發(fā)貨單提交給庫管員。單退回給供應(yīng)商，將合格的發(fā)貨單提交給庫管員。 庫管員對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)處理，若貨物檢驗(yàn)不庫管員對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)處理，若貨物檢驗(yàn)不合格，則向供應(yīng)商開具退貨單，進(jìn)行退貨處理；合格，則向供應(yīng)商開具退貨單，進(jìn)行退貨處理；如貨物檢查

16、合格則填寫入庫單，提交給記賬員進(jìn)如貨物檢查合格則填寫入庫單，提交給記賬員進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理；記賬員登記庫存臺賬，并向財行產(chǎn)品入庫處理；記賬員登記庫存臺賬，并向財務(wù)科發(fā)出付款通知單。務(wù)科發(fā)出付款通知單。（1 1）繪出此業(yè)務(wù)過程的業(yè)務(wù)流程圖；）繪出此業(yè)務(wù)過程的業(yè)務(wù)流程圖；（2 2）根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出數(shù)據(jù)流程圖。）根據(jù)上題的業(yè)務(wù)流程繪出數(shù)據(jù)流程圖。32管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析33管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析34管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程圖的分層概念數(shù)據(jù)流程圖的分層概念管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析實(shí)際操作中實(shí)際操作中DFDDFD的繪制步驟的繪制步驟(1)(1) 確定新系統(tǒng)的外部項（外部

17、實(shí)體），即系統(tǒng)數(shù)據(jù)的確定新系統(tǒng)的外部項（外部實(shí)體），即系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源和去處。來源和去處。 確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。通常數(shù)據(jù)來統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。通常數(shù)據(jù)來源置于圖的左邊，數(shù)據(jù)去向置于圖的右邊。源置于圖的左邊，數(shù)據(jù)去向置于圖的右邊。 確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）并確定每個加工的輸解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）并確定每個加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。出與輸入數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。

18、36管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析 DFD DFD的繪制步驟的繪制步驟(2)(2) 根據(jù)自頂向下、逐層分解的原則，對上層圖中根據(jù)自頂向下、逐層分解的原則，對上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行逐層分解。全部或部分加工環(huán)節(jié)進(jìn)行逐層分解。 重復(fù)上述步驟，直到逐層分解之處理過程不能重復(fù)上述步驟，直到逐層分解之處理過程不能再分為止。再分為止。 對圖進(jìn)行檢查和合理布局。對圖進(jìn)行檢查和合理布局。37管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析結(jié)構(gòu)化分析方法：結(jié)構(gòu)化分析方法：“自頂向下，逐層分解，逐步求精自頂向下，逐層分解，逐步求精” 抽象性原則：數(shù)據(jù)流程圖只反映抽象的數(shù)據(jù)流抽象性原則：數(shù)據(jù)流程圖只反映抽象的數(shù)據(jù)流向、處理過程和數(shù)

19、據(jù)存儲。向、處理過程和數(shù)據(jù)存儲。 分解原則：參照系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖和各功能體系分解原則：參照系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖和各功能體系圖進(jìn)行分解圖進(jìn)行分解 。處理過程獨(dú)立性原則：分解出的處理過程相對處理過程獨(dú)立性原則：分解出的處理過程相對獨(dú)立，處理過程間的聯(lián)系少而精獨(dú)立，處理過程間的聯(lián)系少而精 。38管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析倉庫管理數(shù)據(jù)流程圖倉庫管理數(shù)據(jù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖客戶客戶1業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理出入庫請求出入庫請求回執(zhí)回執(zhí)客戶客戶1.1業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)分類處理分類處理1.2入庫處理入庫處理1.3出庫處理出庫處理入庫單入庫單出庫單出庫單確認(rèn)后代入庫單確認(rèn)后代入庫單確認(rèn)后代出庫單確認(rèn)后代出庫單出入出

20、入庫請庫請求求第二層數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析高校學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖高校學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖招生辦招生辦學(xué)籍管學(xué)籍管理系統(tǒng)理系統(tǒng)教委教委用人單位用人單位報表報表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生登記表學(xué)籍管理學(xué)籍管理DFD DFD 頂層圖頂層圖40管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析1異動異動管理管理3獎懲獎懲管理管理2成績成績管理管理教委教委新生名單新生名單成績單成績單獎懲獎懲報告報告獎懲結(jié)論獎懲結(jié)論獲獎名單獲獎名單報表報表畢業(yè)生登記表畢業(yè)生登記表學(xué)生注冊學(xué)生注冊留級退學(xué)名單成績學(xué)籍管理學(xué)籍管理DFD DFD 第一層圖第一層圖41管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析教師教師2.1分析分析期

21、末期末成績成績2.3登記登記期末期末成績成績2.4分析分析補(bǔ)考補(bǔ)考成績成績2.2統(tǒng)計統(tǒng)計成績成績2.5登記登記補(bǔ)考補(bǔ)考成績成績學(xué)生學(xué)生主管主管213學(xué)生成績學(xué)生成績期末成績單期末成績單成績統(tǒng)計成績統(tǒng)計補(bǔ)考成績補(bǔ)考成績“成績管理成績管理” 細(xì)分細(xì)分 DFDDFD管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析“分析期末成績分析期末成績”細(xì)分細(xì)分 DFDDFD管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析“確定異動情況確定異動情況” 細(xì)分細(xì)分DFDDFD管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析n 系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查分析 -所謂數(shù)據(jù)字典（所謂數(shù)據(jù)字典（Data DictionaryData Dictionary，DDDD），即對數(shù)據(jù)流圖）

22、，即對數(shù)據(jù)流圖的說明或解釋。的說明或解釋。： - -。 -。 -45管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項）的定義及說明的素（數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項）的定義及說明的集合。集合。數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)元素、文件（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及存儲）、數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)元素、文件（數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及存儲）、數(shù)據(jù)流、外部項和數(shù)據(jù)處理等幾類條目組織。數(shù)據(jù)流、外部項和數(shù)據(jù)處理等幾類條目組織。數(shù)據(jù)字典要求：數(shù)據(jù)字典要求： 1 1）完整性）完整性 2 2）一致性）一致性 3 3）可用性）可用性數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典46管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)項

23、數(shù)據(jù)項- - 或數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)或數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性據(jù)的靜態(tài)特性數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱可以有一個別名如可以有一個別名如E-numE-num簡要說明簡要說明數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型長度長度編號說明：編號說明：分別代表：分別代表：數(shù)據(jù)項名稱：數(shù)據(jù)項名稱：簡要說明：簡要說明：別名：別名：類型：類型：長度長度取值定義：取值定義：47管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析48管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)- - 不同的數(shù)據(jù)項就可構(gòu)成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)項就可構(gòu)成一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（2 2）名稱：職工基本情況名稱：職工基本情況簡單說明：所有職

24、工基本情況簡單說明：所有職工基本情況結(jié)構(gòu)：職工號結(jié)構(gòu)：職工號 姓名姓名 性別性別 出生年月出生年月 婚姻狀況婚姻狀況 參加工作時間參加工作時間 終止工作時間終止工作時間 所屬部門所屬部門 職務(wù)職務(wù)名稱：新生情況登記表名稱：新生情況登記表簡單說明：所有新生入學(xué)簡單說明：所有新生入學(xué)要填寫的表格要填寫的表格結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)： 學(xué)號學(xué)號 姓名姓名 入學(xué)日期入學(xué)日期 出生日期出生日期 性別性別 家庭地址家庭地址49管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析記錄組成記錄組成44210 7近似長度（字節(jié)）備注注冊日期出生年月性別姓名學(xué)號 項目簡要說明：簡要說明：2006年5月12日日期李xx審核2006年5月10日日期張xx

25、編寫修改記錄：實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義文檔實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義文檔50管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的某項數(shù)據(jù)定義，注明流入、流數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的某項數(shù)據(jù)定義，注明流入、流出的數(shù)據(jù)源出的數(shù)據(jù)源 名稱：名稱：簡單說明：簡單說明：數(shù)據(jù)流來源：數(shù)據(jù)流來源：數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)流組成）：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)流組成）：51管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲- - 描述數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，以及與有關(guān)的數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，以及與有關(guān)的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)查詢的關(guān)系，多為一些統(tǒng)計表流、數(shù)據(jù)查詢的關(guān)系，多為一些統(tǒng)計表 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬編號：編號：F03-08F03-08簡述：

26、存放配件的庫存量和單價簡述：存放配件的庫存量和單價組成：配件編號組成：配件編號+ +配件名稱配件名稱+ +單價單價+ +庫存量庫存量+ +備注備注關(guān)鍵字：配件編號關(guān)鍵字：配件編號相關(guān)聯(lián)的處理：相關(guān)聯(lián)的處理：P02P02，P03P0352管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析- - 數(shù)據(jù)的來源和去向，是具體數(shù)據(jù)的使用者數(shù)據(jù)的來源和去向，是具體數(shù)據(jù)的使用者 外部實(shí)體名稱：教師外部實(shí)體名稱：教師編號；編號；S01-05 S01-05 簡述：任課教師簡述：任課教師外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流：教學(xué)安排外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流：教學(xué)安排傳給外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績傳給外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績53管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分

27、析數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理54管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析IF IF 發(fā)貨單金額超過￥發(fā)貨單金額超過￥500 THEN500 THEN IF IF 欠款超過欠款超過6060天天 THENTHEN 在償還欠款前不予批準(zhǔn)在償還欠款前不予批準(zhǔn) ELSEELSE（欠款未超期）（欠款未超期） 發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單 ENDIFENDIF ELSE ELSE（發(fā)貨單金額未超過￥（發(fā)貨單金額未超過￥500500） IF IF 欠款超過欠款超過6060天天 THENTHEN 發(fā)批準(zhǔn)書、發(fā)貨單及催款通知發(fā)批準(zhǔn)書、發(fā)貨單及催款通知 ELSEELSE（欠款未超期）（欠款未超期） 發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單 ENDIFENDIFENDIFENDIF某商店業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的某商店業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的“檢查發(fā)貨單檢查發(fā)貨單” 處理處理管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析1234條條件件發(fā)貨單金額發(fā)貨單金額￥500￥500 ￥500 ￥500賒欠情況賒欠情況60天天60天天60天天60天天操操作作不發(fā)出批準(zhǔn)書不發(fā)出批準(zhǔn)書發(fā)出批準(zhǔn)書發(fā)出批準(zhǔn)書發(fā)出發(fā)貨單發(fā)出發(fā)貨單發(fā)出賒欠報告發(fā)出賒欠報告仍以仍以“檢查發(fā)貨單檢查發(fā)貨單”為例為例管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析57管理信息系統(tǒng)第12章系統(tǒng)分析If If