1、摘要隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，時(shí)代的快速要求，各行各業(yè)更追求高效辦 公。會(huì)計(jì)也從繁瑣的人工記賬向電子化發(fā)展，ERP軟件也因此應(yīng)運(yùn)而 生。ERP軟件具有高效便利的特點(diǎn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程高效精準(zhǔn), 解決了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中數(shù)據(jù)易丟失，難查找的問(wèn)題。本論文通過(guò)對(duì) ERP在財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理在ERP應(yīng)用過(guò)程中的不足等方而 進(jìn)行闡述，并針對(duì)其不足給出了建議。關(guān)鍵詞：ERP;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用AbstractWith the developme nt of In ternet tech no logy and the rapid demand of the times,all walks of life

2、seek to work efficiently.Accounting has also developed from tedious manual accounting to electronic,and ERP software has emerged as the times require.ERP software has the characteristics of high efficiency end convenience ,which makes the enterprise financial management process efficient and accurat

3、e,and solves the problem that the data are easily lost and difficult to find in the financial management.This paper expounds the characteristics of ERP in the financial software 用nd the shortcoming of the financial menagement in the ERP application process,and gives some suggestion for its shortcomi

4、ng Key word :ERP; financial management ;application目錄一、會(huì)計(jì)相關(guān)理論（一）會(huì)計(jì)學(xué)概述1（二）ERP系統(tǒng)概述 1二、ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與應(yīng)用特點(diǎn)2（一）ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀 2（二）ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用特點(diǎn) 4三、ERP的具體應(yīng)用（一）ERP在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用 5（二）ERP在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用 5四、管理會(huì)計(jì)在ERP應(yīng)用中的不足（-*）難以整合原有賬本與ERP系統(tǒng) 5（二）會(huì)計(jì)人員在ERP應(yīng)用中的不適應(yīng) 6（三）成本高昂 6（四）ERP價(jià)值未被利用 6五、企業(yè)管理會(huì)計(jì)在ERP使用中的策略（一）完善理論知識(shí) 7（二）做好準(zhǔn)備工作7（

5、三）手工帳和ERP并行 8（四）鼓勵(lì)購(gòu)買(mǎi)部分模塊 8六、 總結(jié)與展望8參考文獻(xiàn)9ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析一、會(huì)計(jì)相關(guān)理論（一）會(huì)計(jì)學(xué)概述會(huì)計(jì)從木質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的基木職能是用來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。具體來(lái) 講，會(huì)計(jì)就是對(duì)企業(yè)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析，包括成木，盈利等， 在通過(guò)核算分析，得到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，以此來(lái)達(dá)到 對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。會(huì)計(jì)是一種服務(wù)性的活動(dòng)。首先，會(huì)計(jì)管理必須要依存于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不可脫離經(jīng)濟(jì)往來(lái) 而獨(dú)立存在。由于這一特性，也就決定了會(huì)計(jì)的服務(wù)特性。會(huì)計(jì)師為 企業(yè)所服務(wù)，幫助企業(yè)提升和改進(jìn)。而隨著市場(chǎng)的發(fā)展，行業(yè)越來(lái)越多元化，也因此，會(huì)

6、計(jì)行業(yè)也分為 了很多個(gè)領(lǐng)域，包括稅務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理等，所以財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)是會(huì) 計(jì)的一個(gè)子分支。（二）ERP系統(tǒng)概述應(yīng)企業(yè)運(yùn)行的高效率和精準(zhǔn)要求和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，ERP信息系統(tǒng) 應(yīng)運(yùn)而生。ERP信息系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將企業(yè)抽象的經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)數(shù)據(jù)化，轉(zhuǎn)變?yōu)檎峡梢?jiàn)的信息。由此來(lái)獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息, 發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在發(fā)掘價(jià)值，得到企業(yè)的不足，促使企業(yè)合理化改善。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)更是使得會(huì)計(jì)的核算過(guò)程 變得簡(jiǎn)單，借助信息技術(shù)和智能計(jì)算，減少了手工計(jì)算中的錯(cuò)誤問(wèn)題。 智能生成財(cái)務(wù)報(bào)表，大大的減少了人工的工作量，提高了效率，使得 企業(yè)可以實(shí)時(shí)的，全方位多維立體的監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。二、

7、ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與應(yīng)用特點(diǎn)（一）ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀ERP在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用現(xiàn)狀按照企業(yè)的規(guī)模有不同的狀況：對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中借助ERP己是必不可少的策 略。大型企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大，靠人工去計(jì)算需要大量的人力和時(shí)間, 而且繁瑣的業(yè)務(wù)耗時(shí)長(zhǎng)，使得財(cái)務(wù)數(shù)控失去了時(shí)效性，所以在大型企 業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP使用率較高。對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的前期投入成本太大，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中 選擇一個(gè)好的ERP對(duì)于企業(yè)利大于弊，而開(kāi)發(fā)不到位的ERP系統(tǒng)則會(huì) 給企業(yè)帶來(lái)難以承受的資金壓力。所以在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中, ERP的使用率較低。而對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是ERP系統(tǒng)概念的普及率，還是

8、企業(yè) 對(duì)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，都和大中型企業(yè)存在著很大的差距。 小型企業(yè)如今大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理還處在手工簡(jiǎn)單記賬的階段，對(duì)于 ERP的優(yōu)點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足。（二）ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用特點(diǎn)ERP在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：2數(shù)據(jù)整合性以往的手工記賬，不同的科目放在不同的日記賬中，各個(gè)科目的 數(shù)據(jù)較為分散，制作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)往往工作量巨大，并且也不利于企業(yè) 宏觀立體的把握企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)狀況。隨著賬目數(shù)據(jù)量和科目類(lèi)型的 增多，公司規(guī)模的擴(kuò)大，公司部門(mén)的增多，手工記賬的弊端不言而喻。而在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用ERP,可以使得各個(gè)部門(mén)，各個(gè)科目的數(shù) 據(jù)整合到一個(gè)ERP系統(tǒng)上來(lái)，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中更為便利

9、的 進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，提高了工作效率。另一方面，在數(shù)據(jù)充分整合后，更 有利于公司對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全方位總結(jié)和改進(jìn)。2. 高效性和準(zhǔn)確性在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用ERP,最為核心的特點(diǎn)則是高效性。使用 ERP系統(tǒng)，可以不用計(jì)算，輸入原始數(shù)據(jù)，即可自動(dòng)生成需要的財(cái)務(wù) 報(bào)表，大大減少了計(jì)算量，提升了效率。而ERP通過(guò)信息技術(shù)，對(duì)數(shù) 據(jù)進(jìn)行計(jì)算，將計(jì)算失誤的可能性降低為零，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。3. 時(shí)效性會(huì)計(jì)的基木職能是核算和監(jiān)督。這也就決定了會(huì)計(jì)的監(jiān)督要有時(shí)效 性，要及時(shí)的對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況作出反饋。使用ERP的高效性也就體 現(xiàn)了其另一個(gè)使用優(yōu)點(diǎn)一一大大的提升了數(shù)據(jù)反饋的實(shí)效性。隨時(shí)可 以快速的制作各個(gè)時(shí)段的

10、報(bào)表，可以通過(guò)橫向和縱向的對(duì)比，實(shí)時(shí)反 映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。4. 永久儲(chǔ)存性在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要對(duì)各個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行同比，環(huán)比。紙質(zhì) 賬木容易丟失不易保存，而使用ERP系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在電腦里甚至 是云端，可以實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的永久保存。三、ERP的具體應(yīng)用（一）ERP在財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用會(huì)計(jì)的基木職能是核算和監(jiān)督。ERP在財(cái)務(wù)核算方面包含了會(huì)計(jì)核算的全部方面。下面由幾個(gè)主 要模塊來(lái)做展示：2總賬模塊：它是整個(gè)ERP系統(tǒng)的核心，其它任何的分支都向總 賬傳遞數(shù)據(jù)。包括建立賬目，出納管理，薪資管理等。2. 應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)：應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)。 不同的行業(yè)會(huì)有不同的功能。以進(jìn)銷(xiāo)存行業(yè)為例

11、，進(jìn)銷(xiāo)存行業(yè)的ERP 中的應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)，會(huì)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)銷(xiāo)合同等內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，填 寫(xiě)進(jìn)銷(xiāo)單則可自動(dòng)存入應(yīng)收應(yīng)付賬目，自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)合同，庫(kù)存也會(huì) 相應(yīng)的改變。在客戶(hù)往來(lái)中可以對(duì)應(yīng)的生成客戶(hù)往來(lái)報(bào)表，有助于企 業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)做一個(gè)綜合的分析。3. 固定資產(chǎn)模塊：針對(duì)不同的折舊方法，ERP有不同的計(jì)算方法。 固定資產(chǎn)模塊協(xié)助企業(yè)各部分成本核算，針對(duì)固定資產(chǎn)，可以給出企 業(yè)相應(yīng)的固定資產(chǎn)報(bào)表，有利于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)有一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)的 掌控。4. 薪資管理模塊：在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，很多企業(yè)在手工帳時(shí)對(duì)于 薪資沒(méi)有劃分出相應(yīng)的賬目，而在ERP薪資管理模塊使得企業(yè)的資金 流向更為清晰，薪資管理模塊也和管理模塊也和公

12、司的管理費(fèi)用等賬 目連接，同樣也可以生成員工薪資報(bào)表，有利于管理者調(diào)整人員結(jié)構(gòu), 優(yōu)化企業(yè)組織層次。（二）ERP在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用財(cái)務(wù)分析需要依賴(lài)于各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如毛利率報(bào)表，銷(xiāo)售 明細(xì)表等數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程使用ERP,可以使會(huì)計(jì)快速的生成各 類(lèi)報(bào)表，使管理者能夠隨時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，根據(jù)財(cái)務(wù)分析獲得實(shí)時(shí) 的掌握公司的獲利能力，運(yùn)營(yíng)狀況等信息，助理管理者完善和改進(jìn)公 司的運(yùn)營(yíng)策略，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理體系。四、財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)在ERP應(yīng)用中的不足（一）難以整合原有賬本與ERP系統(tǒng)有很多老公司在ERP興起之前己經(jīng)手工記賬很多年，公司的現(xiàn)有 賬目己經(jīng)出現(xiàn)丟失和不足，而大多數(shù)新公司都不是公司成立

13、初始就應(yīng) 用ERP軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，是在運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后才應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件, 于是就會(huì)出現(xiàn)原有的手工帳目數(shù)量龐大，又由于紙質(zhì)手工帳的難保存, 易丟失，導(dǎo)致前期的數(shù)據(jù)錄入耗時(shí)長(zhǎng)，出現(xiàn)原有賬本和ERP軟件難以 銜接的問(wèn)題。（二）會(huì)計(jì)人員在ERP應(yīng)用中的不適應(yīng)對(duì)于已經(jīng)手工記賬很多年的老會(huì)計(jì)，雖然會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富，但在計(jì) 算機(jī)知識(shí)上非常的欠缺，基本的計(jì)算機(jī)軟件使用的欠缺導(dǎo)致在ERP 使用困難，無(wú)法將會(huì)計(jì)知識(shí)與ERP系統(tǒng)銜接起來(lái)。而對(duì)于ERP實(shí)施人員來(lái)說(shuō)，雖然會(huì)ERP的操作，但會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺， 和會(huì)計(jì)溝通起來(lái)相對(duì)困難，也就造成了會(huì)計(jì)人員排斥ERP軟件，否定 其便利性。而一些中小企業(yè)，木身的財(cái)務(wù)管理就存在著不完整

14、的問(wèn)題，很多企 業(yè)的會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付核算，本身會(huì)計(jì)知識(shí)就不足, 而ERP軟件科目分類(lèi)明確，核算精細(xì)，對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)不足的從業(yè)人員 來(lái)說(shuō)操作太過(guò)困難。（三）成本高昂第一，在財(cái)務(wù)管理中使用ERP系統(tǒng)，需要企業(yè)聘用專(zhuān)業(yè)的綜合性的 會(huì)計(jì)人員，對(duì)于人才投入需要增強(qiáng);第二,企業(yè)在ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)投入， 并不是一次性投入，ERP是一個(gè)復(fù)雜的綜合性系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題維 護(hù)成本高昂，因此后期的維護(hù)上需要花費(fèi)大量的資金；第三，隨著公 司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增多，硬件負(fù)荷量變得越來(lái)越大，硬件設(shè)備的 增加升級(jí)和ERP的優(yōu)化升級(jí)也是公司的另一開(kāi)支。（四）ERP價(jià)值未被利用很多的公司企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，ERP并

15、沒(méi)有起到便利功能， 其僅僅是建立起了電子版的手工帳，用ERP做數(shù)據(jù)總結(jié)，將總額導(dǎo)出 后，在人工進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的工；或者在結(jié)存時(shí)進(jìn)行人工結(jié)存；或者只 使用了部分模塊，比如只使用了總賬明細(xì)賬，而薪資等模塊則扔采用 人工記賬的方式，使得ERP沒(méi)有形成針對(duì)公司的完整體系。這樣就導(dǎo)致了 ERP沒(méi)有發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值，使得公司賬目 更加繁瑣，甚至停用ERP,繼續(xù)使用手工帳的方式，耗費(fèi)了大量資金。五、企業(yè)管理會(huì)計(jì)在ERP使用中的策略（一）完善理論知識(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)完善但欠缺計(jì)算機(jī)知識(shí)的問(wèn)題，應(yīng)培訓(xùn)其軟件的使用 能力和基礎(chǔ)辦公軟件操作的能力，以在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中更好的使用ERP,減少操作失誤的可能。而對(duì)于只

16、能進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬的從業(yè)人員，一方面要完善其財(cái)務(wù)管理中 的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，另一方面要有意識(shí)的培養(yǎng)其ERP的使用。ERP軟件不僅僅是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)記錄數(shù)據(jù)得到總額的工具，如 果應(yīng)用正確，可以全方位得到任何需要的報(bào)表。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng), 在掌握ERP操作的基礎(chǔ)上，要培養(yǎng)其使用ERP的思想，不能僅僅只是 建立起了一個(gè)手工帳的電子版。準(zhǔn)備要使用ERP的企業(yè)要提前培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員或者及時(shí)儲(chǔ)備相關(guān)人 才，對(duì)于己經(jīng)使用ERP的企業(yè)則應(yīng)該定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，使得員工改 進(jìn)操作中的不足之處，優(yōu)化公司的財(cái)務(wù)管理流程，減少因操作問(wèn)題帶 來(lái)的成木。（二）做好準(zhǔn)備工作對(duì)于準(zhǔn)備要在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用ERP的公司來(lái)說(shuō)，在系統(tǒng)使用 之前

17、，要做好準(zhǔn)備工作，以進(jìn)銷(xiāo)存企業(yè)為例：一是庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于系統(tǒng)期前錄入會(huì)節(jié)省 大量的時(shí)間。避免出現(xiàn)系統(tǒng)等待庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間，及時(shí)使用ERP軟件。二是總結(jié)和核對(duì)賬目。盤(pán)點(diǎn)好庫(kù)存后，要和賬目核實(shí)，及時(shí)做好 損溢表，避免錄入結(jié)束出現(xiàn)試算不平衡的情況出現(xiàn)，減少系統(tǒng)的前期 準(zhǔn)備時(shí)間。（三）手工帳和ERP并行在財(cái)務(wù)管理中，手工帳向ERP轉(zhuǎn)變的過(guò)渡期，也是從業(yè)人員的適 用期。在剛開(kāi)始運(yùn)營(yíng)ERP的階段，往往會(huì)出現(xiàn)因操作不熟練或者計(jì)算 機(jī)知識(shí)欠缺而導(dǎo)致的賬目雜亂，試算不平衡等錯(cuò)誤。這時(shí)如果己經(jīng)放 棄手工帳，數(shù)據(jù)將出現(xiàn)遺失，若用應(yīng)收應(yīng)付，報(bào)損報(bào)溢去抵消，則 賬目就失去了真實(shí)性。針對(duì)這一問(wèn)題，應(yīng)在項(xiàng)目前期實(shí)行手工帳和 ERP系統(tǒng)并行策略，等到徹底熟練掌握ERP, ERP使用走向正規(guī)，再 將手工帳舍棄。（四）鼓勵(lì)購(gòu)買(mǎi)部分模塊針對(duì)資金短缺問(wèn)題，中小型企業(yè)可以先購(gòu)買(mǎi)總賬等主要的功能模 塊，先將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理使用ERP,等到公司運(yùn)轉(zhuǎn)成 熟，業(yè)務(wù)規(guī)模增大，資金周轉(zhuǎn)充足之后，在逐步完善ERP其他財(cái)務(wù)管 理模塊，以此來(lái)解決資金短缺問(wèn)題。六、總結(jié)與展望總而言之，在財(cái)務(wù)管理中使用ERP會(huì)使得管理高效化，智能化，大大的減少了企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目核算的時(shí)間，減少了人工的工作量，同 時(shí)也使得數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)在核算和監(jiān)督的作用。本文通過(guò)對(duì) 財(cái)務(wù)管理