1、SAP系統(tǒng)基本操作及技巧文檔修改記錄版本版本描述編寫人日期V1.0初始版本2017-03-261 / 61目 錄SAP系統(tǒng)基本操作及技巧1目 錄21 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷31.1 SAP系統(tǒng)的登錄31.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄51.3 SAP系統(tǒng)的注銷62 SAP系統(tǒng)窗口82.1 窗口界面82.2 菜單命令92.3 工具按鈕102.4 文本輸入框與下拉列表選擇框122.5 復(fù)制和粘貼143 事務(wù)代碼164 多重會(huì)話174.1 創(chuàng)建多重會(huì)話174.2 關(guān)閉會(huì)話185 桌面快捷方式196 記錄搜索196.1 輸入查找參數(shù)及模糊查找196.2 個(gè)人值列表236.3 多值查找247 收藏夾297.1

2、 添加文件夾297.2 添加事務(wù)307.3 添加文件317.4 添加Web地址337.5 修改收藏夾337.6 刪除收藏夾347.7 下載與上載收藏夾348 其他使用技巧358.1設(shè)置參數(shù)的缺省值358.2報(bào)表/程序的后臺(tái)運(yùn)行398.3將報(bào)表保存到本地448.4報(bào)表查詢變式498.5屏幕布局變式528.6屏幕打印541 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷1.1 SAP系統(tǒng)的登錄登錄SAP系統(tǒng)有多種方法，其中最常用的就是通過(guò)SAP GUI來(lái)登錄。GUI的英文全稱為Graphical User Interface即人機(jī)交互圖形化用戶界面設(shè)計(jì)經(jīng)常讀做“規(guī)”, 準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)GUI就是屏幕產(chǎn)品的視覺(jué)體驗(yàn)和互動(dòng)操作部分。

3、許多軟件都有自己專用的GUI。SAP GUI的安裝一般由企業(yè)IT部門負(fù)責(zé)，也可以由用戶根據(jù)IT部門的指導(dǎo)自行安裝。安裝完畢后在計(jì)算機(jī)桌面上會(huì)創(chuàng)建如下快捷圖標(biāo)。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機(jī)上已經(jīng)配置的系統(tǒng)列表，例如上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT部門提供的SAP GUI安裝幫助文檔來(lái)添加。其設(shè)置保存在目錄C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通過(guò)復(fù)制（其他已經(jīng)設(shè)置好的計(jì)算機(jī)中的）saplogon.ini文件來(lái)快速完成SAP GUI中系統(tǒng)列表的設(shè)置。在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)，雙擊標(biāo)識(shí)或單擊右側(cè)的按鈕，進(jìn)入登錄窗口

4、。在窗口的“用戶”和“口令”框中分別輸入用戶名和口令，用戶名的輸入系統(tǒng)不區(qū)分字母大小寫，口令的輸入系統(tǒng)要區(qū)分字母大小寫。“集團(tuán)”和“語(yǔ)言”框一般無(wú)需輸入。如果需要使用英語(yǔ)版的SAP系統(tǒng)，則應(yīng)在“語(yǔ)言”框中輸入“EN”。系統(tǒng)所有的操作權(quán)限都是基于客戶端用戶的，關(guān)系到用戶的數(shù)據(jù)安全與相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)，每個(gè)用戶必須保管好自己的口令。用戶第一次登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求更改新密碼。之后如果要再更改密碼可在輸入就密碼后，不立即按回車鍵，單擊左上角的圖標(biāo)來(lái)設(shè)置新密碼。在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的“回車”按鈕圖標(biāo)，即可登錄到SAP系統(tǒng)系統(tǒng)。1.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄SAP允許客戶端在不注銷

5、已登錄用戶的情況下，進(jìn)行多次登錄。多次登錄既能以其他的用戶名登錄，也能以已登錄的用戶名重復(fù)登錄。多次登錄將打開(kāi)新的登錄窗口。如果用戶已登錄的用戶名重復(fù)登錄，系統(tǒng)會(huì)顯示如下圖所示的系統(tǒng)提示對(duì)話框。若選擇對(duì)話框中的第一項(xiàng)，系統(tǒng)將強(qiáng)行注銷其他登錄，被中止的登錄如果有未保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。用戶應(yīng)慎用該選項(xiàng)。若選擇對(duì)話框中的第二項(xiàng)，系統(tǒng)將不注銷其他登錄，進(jìn)行多重登錄。若選擇對(duì)話框中的第三項(xiàng)，系統(tǒng)將取消本次登錄。1.3 SAP系統(tǒng)的注銷方法1：?jiǎn)螕鬝AP窗口左上角的按鈕圖標(biāo)，打開(kāi)控制菜單，選擇其中的關(guān)閉菜單命令，當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)會(huì)話窗口時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。注銷前應(yīng)注意保存需

6、要的數(shù)據(jù)。方法2：?jiǎn)螕鬝AP窗口右上角的按鈕圖標(biāo)關(guān)閉當(dāng)前窗口，當(dāng)關(guān)閉最后一個(gè)窗口時(shí)，出現(xiàn)如下提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法3：?jiǎn)螕鬝AP窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)”菜單，選擇其中的“退出系統(tǒng)”菜單命令，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。 方法4：在系統(tǒng)初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的 “退出系統(tǒng)”按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法5：在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nend”， 回車或按左側(cè)的 “回車”按鈕圖標(biāo)，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法5：在系統(tǒng)窗口左上角的事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/nex”，回車或按左側(cè)的 “回車

7、”按鈕圖標(biāo)，即可直接注銷當(dāng)前用戶名下的所有登錄。（注意：這種方式下系統(tǒng)不會(huì)提示你保存數(shù)據(jù)。）2 SAP系統(tǒng)窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標(biāo)題欄、應(yīng)用窗口、信息欄與狀態(tài)欄等。1. 菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和關(guān)閉按鈕；中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是應(yīng)用工具欄，分別位于標(biāo)題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類一般是固定不變的，應(yīng)用工具欄中的工具按鈕圖標(biāo)種類會(huì)隨著應(yīng)用窗口的不同而相應(yīng)變化。2. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄用于顯示當(dāng)前應(yīng)用

8、窗口的標(biāo)題。3. 應(yīng)用窗口窗口中部最大的區(qū)域即為應(yīng)用窗口，其中可完成各種應(yīng)用和事務(wù)的操作并顯示運(yùn)行的結(jié)果。系統(tǒng)初始窗口的應(yīng)用窗口左窗格為事務(wù)菜單區(qū)，主要包括“SAP菜單”、“用戶菜單”、“收藏夾”等幾類菜單命令?！癝AP菜單”提供所有的SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)菜單命令，可以用于運(yùn)行各種系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)?！坝脩舨藛巍笔窃谙到y(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合?！笆詹貖A”中可放置用戶根據(jù)自己需要和愛(ài)好建立的各種事務(wù)、文件、Web地址鏈接等對(duì)象的快捷方式。系統(tǒng)初始窗口的應(yīng)用窗口右窗格一般顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設(shè)置為隱藏。左右窗格的大小可通過(guò)用鼠標(biāo)拖動(dòng)中間的窗格框線來(lái)調(diào)整。4. 信息欄與狀態(tài)欄窗口的最底部為左側(cè)為信息

9、欄，右側(cè)為狀態(tài)欄。信息欄主要用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)系統(tǒng)提示信息；狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前有關(guān)系統(tǒng)狀態(tài)信息。單擊狀態(tài)欄左側(cè)的按鈕圖標(biāo)，可以隱藏狀態(tài)欄，單擊按鈕圖標(biāo)可恢復(fù)顯示隱藏的狀態(tài)欄。單擊狀態(tài)欄中的按鈕圖標(biāo)，可打開(kāi)菜單選擇狀態(tài)欄第一部分顯示的內(nèi)容（用戶通常喜歡顯示“事務(wù)“）。狀態(tài)欄第二部分（如“ERPD06”）顯得的是系統(tǒng)主機(jī)名稱；第三部分顯示的是當(dāng)前輸入方式，可通過(guò)鼠標(biāo)單擊在“INS”(插入)和“OVR”(覆蓋)之間進(jìn)行切換。2.2 菜單命令菜單欄中有多組以下拉菜單形式組織的系統(tǒng)菜單命令，其中許多命令的功能與工具欄按鈕的功能是相同的。事務(wù)菜單區(qū)中的菜單按照樹(shù)狀目錄的方式來(lái)組織，結(jié)構(gòu)類似于Windo

10、ws中的文件目錄管理方式。各種事務(wù)菜單命令分類放在不同的文件夾中，文件夾也可再分類放在更上層的文件夾中。單擊文件夾左側(cè)的三角箭頭圖標(biāo)或直接雙擊文件夾即可展開(kāi)或折疊文件夾。單擊選擇事務(wù)菜單命令后回車或直接雙擊事務(wù)菜單命令即可運(yùn)行相應(yīng)的事務(wù)。2.3 工具按鈕SAP系統(tǒng)工具欄和應(yīng)用工具欄中的工具按鈕很多，下表簡(jiǎn)要介紹了一些常用工具按鈕的功能。圖 標(biāo)名 稱功 能用戶菜單顯示用戶菜單系統(tǒng)菜單顯示SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)菜單回車執(zhí)行命令保存保存數(shù)據(jù)返回返回上一窗口退出退出當(dāng)前窗口取消取消當(dāng)前窗口操作打印打印文檔圖 標(biāo)名 稱功 能查找查找文本查找下一個(gè)查找下一處文本第一頁(yè)翻到第一頁(yè)前一頁(yè)翻到前一頁(yè)下一頁(yè)翻到下一頁(yè)最后

11、一頁(yè)翻到最后一頁(yè)創(chuàng)建新的會(huì)話打開(kāi)新的會(huì)話窗口在桌面上創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建事務(wù)的桌面快捷方式幫助查看系統(tǒng)幫助本地格式的定制設(shè)置本地系統(tǒng)選項(xiàng)用戶菜單在事務(wù)菜單窗格中顯示用戶菜單SAP菜單在事務(wù)菜單窗格中顯示SAP標(biāo)準(zhǔn)菜單SAP業(yè)務(wù)工作臺(tái)打開(kāi)SAP業(yè)務(wù)工作臺(tái)應(yīng)用程序添加到收藏夾將選中的事務(wù)命令添加到收藏夾刪除收藏夾刪除收藏夾中的對(duì)象向下移動(dòng)收藏夾向下移動(dòng)收藏夾中的對(duì)象向上移動(dòng)收藏夾向上移動(dòng)收藏夾中的對(duì)象繼續(xù)確定并繼續(xù)操作取消取消操作執(zhí)行運(yùn)行程序創(chuàng)建創(chuàng)建新的對(duì)象顯示切換到顯示狀態(tài)更改切換到更改狀態(tài)打開(kāi)打開(kāi)已有的對(duì)象剪切剪切到剪貼板復(fù)制復(fù)制到剪貼板圖 標(biāo)名 稱功 能粘貼從剪貼板粘貼取消取消前面的操作恢復(fù)恢復(fù)

12、被取消的操作顯示<>修改在顯示與修改狀態(tài)間切換刪除刪除選中的對(duì)象編輯文本打開(kāi)文本編輯器刷新刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)加載本地文件導(dǎo)入文件保存為本地文件導(dǎo)出文件全選選中所有行取消全選取消選中的所有行添加新行添加新的行記錄刪除行刪除選中的行記錄遞增排序?qū)⑦x中的對(duì)象按遞增排序遞減排序?qū)⑦x中的對(duì)象按遞減排序更多字段打開(kāi)更多字段選項(xiàng)各工具按鈕的鍵盤快捷鍵：將光標(biāo)放到相應(yīng)按鈕位置數(shù)秒，系統(tǒng)將提示其對(duì)應(yīng)的鍵盤快捷鍵，如2.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 為普通的文本輸入框，用于文本的直接輸入。 為下拉列表選擇框，可單擊右側(cè)的圖標(biāo)，從打開(kāi)的下拉菜單選項(xiàng)中選擇相應(yīng)值輸入。是一種帶選項(xiàng)列表窗口的文本輸入框，可直接輸

13、入文本，也可單擊右側(cè)的 圖標(biāo)，打開(kāi)選項(xiàng)列表窗口，雙擊相應(yīng)的選項(xiàng)行即可完成輸入。在打開(kāi)選項(xiàng)列表窗口之前，有時(shí)可通過(guò)一個(gè)記錄搜索對(duì)話框設(shè)定列表的限制值以及模糊查找鍵，可有效縮小列表選項(xiàng)的搜索范圍。SAP的模糊查找符是 * ， 表示該框?yàn)楸剌旐?xiàng)。當(dāng)輸入光標(biāo)定位到文本輸入框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在文本輸入框下方自動(dòng)打開(kāi)該項(xiàng)中已有的最近輸入歷史記錄列表，可以從中選擇已有歷史值輸入。當(dāng)輸入光標(biāo)位于空白文本輸入框的開(kāi)始位置時(shí)，按鍵盤上的“空格”或“退格”鍵，也可打開(kāi)該項(xiàng)的歷史紀(jì)錄列表。（要清除歷史記錄中某個(gè)值，可將光標(biāo)移到該值，然后按鍵盤上的“Delete”鍵即可清楚該條記錄）。2.5 復(fù)制和粘貼SAP系統(tǒng)提供了文本輸

14、入框的快速?gòu)?fù)制方法：按住鼠標(biāo)左鍵拖過(guò)需要被復(fù)制的文本，然后將輸入光標(biāo)定位到需要復(fù)制文本的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，即可快捷地完成粘貼操作。設(shè)置快速?gòu)?fù)制狀態(tài)的方法是：?jiǎn)螕粝到y(tǒng)工具欄最右側(cè)的“本地格式的定制”按鈕圖標(biāo)，在打開(kāi)的下拉菜單中選中“快速剪切和粘貼”菜單項(xiàng)。該菜單項(xiàng)左側(cè)標(biāo)示有“”，則快速?gòu)?fù)制狀態(tài)已設(shè)定，否則，系統(tǒng)處于Windows標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制狀態(tài)。（不使用“快速剪切和粘貼”時(shí)可通過(guò)鍵盤的CtrlC和CtrlV的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制和粘貼）CtrlY鍵的使用：許多時(shí)候用鼠標(biāo)只能選擇屏幕上一行或一條記錄，而通過(guò)同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl和Y鍵再使用鼠標(biāo)選擇，就能實(shí)現(xiàn)多條記錄的選擇了，比如：- 未使用CtrlY鍵

15、，- 使用CtrlY鍵后，也可通過(guò)菜單進(jìn)行操作：3 事務(wù)代碼事務(wù)代碼（即Transaction Code，有的地方翻譯為“交易代碼”或簡(jiǎn)稱為“事務(wù)”）是在SAP中運(yùn)行某一程序或應(yīng)用的命令代碼。在SAP系統(tǒng)窗口工具欄左側(cè)的指令欄（事務(wù)代碼輸入框）中輸入事務(wù)代碼，回車或單擊左側(cè)的“回車”按鈕圖標(biāo)，即可啟動(dòng)相應(yīng)的事務(wù)或應(yīng)用，進(jìn)入該事務(wù)的操作窗口。通過(guò)輸入事務(wù)代碼啟動(dòng)事務(wù)與從事務(wù)菜單目錄中啟動(dòng)事務(wù)的作用是相同的。系統(tǒng)可通過(guò)分配不同事務(wù)代碼給不同用戶來(lái)控制用戶權(quán)限。單擊事務(wù)代碼輸入框右側(cè)的三角箭頭圖標(biāo)和，可以隱藏或顯示事務(wù)代碼輸入框。關(guān)閉指令欄： 打開(kāi)指令欄： 可以在SAP系統(tǒng)窗口事務(wù)菜單目錄中顯示出事

16、務(wù)代碼。設(shè)置方法是：打開(kāi)系統(tǒng)菜單欄中的“細(xì)節(jié)”下拉菜單，選擇其中的“設(shè)置”菜單項(xiàng)。在打開(kāi)的“設(shè)置”對(duì)話框中選中“顯示技術(shù)名稱”檢查框并確定。系統(tǒng)的事務(wù)菜單目錄中事務(wù)名稱后顯示出對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼。以X，Y或Z開(kāi)頭的事務(wù)代碼是自行開(kāi)發(fā)的，非SAP標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)代碼。4 多重會(huì)話SAP系統(tǒng)支持一個(gè)用戶登錄下同時(shí)打開(kāi)多個(gè)會(huì)話窗口，以便同時(shí)運(yùn)行多個(gè)事務(wù)。系統(tǒng)允許一個(gè)用戶登錄最多創(chuàng)建6個(gè)多重會(huì)話。4.1 創(chuàng)建多重會(huì)話方法1：?jiǎn)螕粝到y(tǒng)工具欄上的“創(chuàng)建新的會(huì)話”按鈕圖標(biāo)。方法2：打開(kāi)系統(tǒng)菜單欄中的“系統(tǒng)”下拉菜單，選擇其中的“創(chuàng)建會(huì)話”菜單項(xiàng)。方法3：在事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/O”，回車，打開(kāi)“會(huì)話概覽”對(duì)

17、話框。單擊對(duì)話框中的按鈕，即可打開(kāi)新的會(huì)話窗口。方法4：在事務(wù)菜單目錄中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，打開(kāi)系統(tǒng)菜單欄中的“編輯”下拉菜單，選擇其中的“在新窗口中執(zhí)行”菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。方法5：在事務(wù)菜單目錄中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “在新窗口中執(zhí)行”菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。方法6：在事務(wù)代碼輸入框中輸入的事務(wù)代碼前加上“/o”，回車，即可打開(kāi)一個(gè)新的會(huì)話窗口并執(zhí)行選中的事務(wù)。例子：新開(kāi)一個(gè)會(huì)話顯示采購(gòu)訂單的事務(wù)代碼：/OF-024.2 關(guān)閉會(huì)話方法1 使用窗口中的關(guān)閉窗口按鈕關(guān)閉當(dāng)前會(huì)話。方法2： 使用菜單： 系統(tǒng)&

18、#224;結(jié)束會(huì)話方法3：在事務(wù)代碼輸入框中輸入事務(wù)代碼“/i”，回車，即可關(guān)閉當(dāng)前會(huì)話窗口。輸入“/i3”可以關(guān)閉第3個(gè)會(huì)話窗口。例子：關(guān)閉當(dāng)前會(huì)話并新開(kāi)一個(gè)顯示采購(gòu)訂單的事務(wù)代碼：/NF-025 桌面快捷方式用戶可以將經(jīng)常使用的SAP事務(wù)以快捷方式圖標(biāo)放置在Windows桌面上，用以快速啟動(dòng)SAP事務(wù)。在事務(wù)菜單目錄中單擊鼠標(biāo)選中事務(wù)，單擊右鍵（或打開(kāi)系統(tǒng)菜單欄中的“編輯”菜單），選擇其中的“在桌面上創(chuàng)建快捷方式”菜單項(xiàng)，即可為選中的事務(wù)創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式。結(jié)果： 創(chuàng)建桌面快捷菜單 雙擊桌面上的SAP事務(wù)桌面快捷方式圖標(biāo)，即可打開(kāi)一個(gè)用戶登錄對(duì)話框，在其中輸入“用戶”和“口令”后單擊按鈕

19、即可完成登錄并啟動(dòng)相應(yīng)的事務(wù)。6 記錄搜索SAP系統(tǒng)提供了方便快捷的選項(xiàng)記錄搜索功能。6.1 輸入查找參數(shù)及模糊查找例如，進(jìn)行項(xiàng)目號(hào)的選擇搜索（事務(wù)代碼：CJ03），單擊項(xiàng)目定義輸入框右側(cè)的按鈕圖標(biāo)后，會(huì)打開(kāi)一個(gè)“限制值的范圍”對(duì)話框。“限制值的范圍”對(duì)話框可能會(huì)有多個(gè)視圖選項(xiàng)卡，允許按不同的限制類別來(lái)設(shè)定搜索條件。如果在對(duì)話框中直接回車，將不做任何搜索條件限制，會(huì)在打開(kāi)的列表窗口中顯示所有項(xiàng)目號(hào)選項(xiàng)記錄（返回的結(jié)果默認(rèn)最多為500條記錄，可通過(guò)修改“最大命中數(shù)量”來(lái)返回更多值）?？梢酝ㄟ^(guò)單擊等列表欄標(biāo)題按鈕按升序或降序排列列表記錄順序?？梢园磳?duì)話框中的條件項(xiàng)目來(lái)設(shè)定搜索條件的限制值，將會(huì)有效

20、縮小打開(kāi)的選項(xiàng)列表的搜索范圍?！白畲竺袛?shù)量”框用于指定打開(kāi)的列表窗口中最多顯示的記錄數(shù)量，系統(tǒng)默認(rèn)為500條。例如，在“負(fù)責(zé)人”框中輸入限制值“20694000”，回車，打開(kāi)的列表框窗口中列出了所有“負(fù)責(zé)人”為“20694000”的項(xiàng)目號(hào)選項(xiàng)記錄，雙擊需要的記錄行即可選擇該項(xiàng)目的編號(hào)值填入到文本輸入框中。限制值中允許使用通配符“*”，以實(shí)現(xiàn)模糊查詢。如果在對(duì)話框的“項(xiàng)目定義”框輸入限制值*08A*，回車，打開(kāi)的列表框窗口中會(huì)列出和08a有關(guān)的項(xiàng)目。6.2 個(gè)人值列表除了限定條件搜索以外，SAP還提供了個(gè)人值列表的功能，以方便用戶搜索記錄。用戶可以將所有常用的選項(xiàng)記錄添加到個(gè)人值列表中，從而可

21、以使選項(xiàng)記錄搜索只在個(gè)人值列表中進(jìn)行。在列表窗口中選中需要加入個(gè)人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的 “插入到個(gè)人列表”按鈕圖標(biāo)，選中的記錄將添加到個(gè)人值列表中?？梢杂猛瑯拥姆绞郊尤攵鄺l記錄到個(gè)人值列表。建立個(gè)人值列表后，單擊文本輸入框右側(cè)的按鈕圖標(biāo)后，打開(kāi)的列表窗口記錄將限制在個(gè)人值列表的范圍內(nèi)。在個(gè)人值列表窗口中選中記錄行，單擊工具欄中的“從個(gè)人值列表刪除”圖標(biāo)按鈕，可將選中的記錄行從個(gè)人值列表中刪除。單擊個(gè)人值列表窗口工具欄中的“顯示所有值”圖標(biāo)按鈕，打開(kāi)“限制值的范圍”對(duì)話框，回車后，將會(huì)在列表窗口中顯示所有記錄值。單擊所有值列表窗口工具欄中的“個(gè)人值列表”圖標(biāo)按鈕，切換回個(gè)人值列表窗口

22、。6.3 多值查找在SAP輸入界面中如果出現(xiàn)如下格式時(shí)，即可輸入多值查找單擊，在“選擇單一值”視圖可輸入單個(gè)的值，在“選擇范圍”視圖可輸入多個(gè)值范圍/區(qū)間，在“排除單一值”視圖可輸入單個(gè)的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍”視圖可輸入多個(gè)值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個(gè)單值，輸入查詢條件，回車單擊可將所有（符合條件的）值選中單擊可以從本地文本文件導(dǎo)入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復(fù)制。7 收藏夾SAP系統(tǒng)提供“收藏夾”功能，允許用戶將自己常用的SAP事務(wù)、文件、Web地址等快捷方式加入收藏夾目錄。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類

23、似。7.1 添加文件夾單擊選中系統(tǒng)初始窗口中事務(wù)菜單區(qū)中的“收藏夾”或“收藏夾”中的文件夾，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾”菜單項(xiàng)。在打開(kāi)的“在收藏夾中創(chuàng)建文件”對(duì)話框中輸入文件夾名稱。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件夾。通過(guò)按鈕可調(diào)整文件夾的排序。7.2 添加事務(wù)如果在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入事務(wù)”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的“事務(wù)的人工條目”對(duì)話框中輸入事務(wù)代碼。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的事務(wù)。在SAP事務(wù)菜單目錄中選中事務(wù)后，單擊應(yīng)用菜單欄中的“添加到收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可將該事務(wù)添加到收藏夾中。

24、可將事務(wù)代碼拖拽到相應(yīng)的文件夾下，可對(duì)事務(wù)代碼名稱作修改，修改結(jié)果：7.3 添加文件如果在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對(duì)象”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的“添加附加對(duì)象”對(duì)話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)”選項(xiàng)?；剀嚕趯?duì)話框中輸入文件描述文本和文件路徑及名稱?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式。7.4 添加Web地址如果在打開(kāi)的“URL (Web 地址或者文件)”對(duì)話框中輸入Web地址描述文本和Web地址的URL?；剀嚭螅谑詹貖A菜單中將創(chuàng)建新的Web地址鏈接。雙擊收藏夾中的事務(wù)、文件或Web地址鏈接，將分別啟動(dòng)SAP事務(wù)、打開(kāi)本地文件

25、或打開(kāi)默認(rèn)瀏覽器訪問(wèn)Web網(wǎng)頁(yè)。7.5 修改收藏夾1.更名單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“更改”菜單項(xiàng)，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“修改收藏夾”菜單項(xiàng)，或單擊應(yīng)用菜單欄中的“修改收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可通過(guò)對(duì)話框?qū)⒃搶?duì)象更名。2.位置調(diào)整單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，單擊應(yīng)用菜單欄中的“向下移動(dòng)收藏夾”按鈕圖標(biāo)或“向上移動(dòng)收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可調(diào)整收藏夾中對(duì)象的位置。也可用鼠標(biāo)直接在事務(wù)菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務(wù)或調(diào)整收藏夾中對(duì)象的位置。7.6 刪除收藏夾單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，在系統(tǒng)菜單欄中的

26、“收藏夾”下拉菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾”菜單項(xiàng)，或單擊應(yīng)用菜單欄中的“刪除收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可通過(guò)對(duì)話框?qū)⒃搶?duì)象從收藏夾中刪除。如果直接選中“收藏夾”，在執(zhí)行刪除操作，則可刪除收藏夾中所有的對(duì)象。7.7 下載與上載收藏夾在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“下載到PC”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中指定路徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保存到磁盤文件中。 在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“從PC上載”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中指定路徑和文件名，即可將保存在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到（不同的）SAP系統(tǒng)中。 8 其他使用技巧8.1

27、設(shè)置參數(shù)的缺省值目的：通過(guò)設(shè)置某些常用參數(shù)的缺省值以提高SAP事務(wù)效率。約束：SAP的參數(shù)一般只有一些組織結(jié)構(gòu)（如公司代碼，銷售組織等）和單據(jù)類型（如采購(gòu)訂單類型，銷售訂單類型），參數(shù)缺省值按用戶設(shè)置（即不同用戶各自設(shè)置其缺省值）。步驟：1 查找對(duì)應(yīng)的參數(shù)ID例：希望設(shè)置銷售組織的缺省值。首先，要查找其對(duì)應(yīng)的參數(shù)ID。找到包含銷售組織的任何SAP界面，如創(chuàng)建銷售訂單（事務(wù)代碼：VA01）單擊“技術(shù)信息”按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數(shù)ID為VKO。2 設(shè)置參數(shù)ID缺省值菜單：系統(tǒng)à用戶參數(shù)文件à個(gè)人數(shù)據(jù) （也可執(zhí)行事務(wù)代碼SU3）在“參數(shù)”視圖，輸入?yún)?shù)ID，如“V

28、KO”及其缺省值，如“2200”。保存之后，重新執(zhí)行事務(wù)代碼VA01創(chuàng)建銷售訂單，銷售組織字段的缺省值將為“1044”。3 在上面第2步（設(shè)置個(gè)人數(shù)據(jù)）中也可以查找參數(shù)ID進(jìn)而設(shè)置其缺省值。單擊，輸入模糊查找值，如“銷售*”，回車后即可獲得相應(yīng)參數(shù)ID。8.2 報(bào)表/程序的后臺(tái)運(yùn)行有時(shí)因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，報(bào)表的運(yùn)行需要較長(zhǎng)的等待時(shí)間，如果前臺(tái)運(yùn)行的話可能會(huì)因?yàn)榈却龝r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而被系統(tǒng)中止，或者用戶需要離開(kāi)工作位置（電腦）一段時(shí)間，這時(shí)應(yīng)選擇后臺(tái)運(yùn)行。操作步驟：1 執(zhí)行報(bào)表例：查詢工廠所有物料的庫(kù)存（事務(wù)代碼MB52）輸入查找參數(shù)，如工廠2200選擇菜單：程序à執(zhí)行à后臺(tái)執(zhí)行設(shè)置輸出設(shè)

29、備（打印機(jī)），缺省值由用戶個(gè)人設(shè)置（即事務(wù)代碼SU3）中帶出，選擇“立即”即馬上生成并執(zhí)行后臺(tái)作業(yè)，選擇“日期/時(shí)間”則可以自行設(shè)置報(bào)表開(kāi)始執(zhí)行的時(shí)間（如晚上23：00），單擊，系統(tǒng)提示如下信息，表示后臺(tái)作業(yè)已經(jīng)生成，2 查看后臺(tái)作業(yè)運(yùn)行結(jié)果運(yùn)行菜單：系統(tǒng)à內(nèi)部作業(yè)可查看當(dāng)前用戶的所有后臺(tái)作業(yè)及其狀態(tài)，選中要查看的后臺(tái)作業(yè)，單擊，選擇假脫機(jī)號(hào)，單擊可查看報(bào)表結(jié)果，設(shè)置報(bào)表結(jié)果顯示的頁(yè)數(shù)：?jiǎn)螕舴祷丶倜摍C(jī)列表界面，運(yùn)行菜單：轉(zhuǎn)到à顯示請(qǐng)求à設(shè)置修改顯示區(qū)域，如將“到頁(yè)”由10改為20，即可顯示更多的報(bào)表內(nèi)容。系統(tǒng)將提示如下信息，回車。如果報(bào)表結(jié)果頁(yè)數(shù)過(guò)多，比如超過(guò)了20頁(yè)，建議采用下面的“保存方式2”以提高效率及避免系統(tǒng)內(nèi)存溢出。8.3 將報(bào)表保存到本地以上面的假脫機(jī)報(bào)表為例。保存方式1：?jiǎn)螕粲疑辖前粹o可以保存報(bào)表結(jié)果到本地（但只能保存當(dāng)前顯示的頁(yè)數(shù)內(nèi)容，缺省是10頁(yè)，超過(guò)10頁(yè)的內(nèi)容將未被保存）。小貼士：在SAP任何界面如果有圖標(biāo)，均可以單擊后將頁(yè)面內(nèi)容保存到本地。選擇保存的格式，如電子表格（Excel）輸入保存路徑和文件名，單擊，報(bào)表將被保存到本地。也可以通過(guò)菜單進(jìn)行保存，（有時(shí)候界面不