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文檔簡介
1、庫房管理制度及流程一、目的為了規(guī)范公司庫房管理,保證公司物料、財(cái)產(chǎn)的完好無損,特制 定本制度。二、試用范圍本制度適用于項(xiàng)目組的全體員工,望大家自覺遵守。三、管理員職責(zé)1、 庫房管理員負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間 的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)。2、 庫房管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、 儲存、防護(hù)工作。3、 庫房管理員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。做到當(dāng)日賬當(dāng)日 結(jié),確保賬目的及時(shí)性。四、庫房配件及物料進(jìn)出管理規(guī)定1、 對于出入庫的配件及物料,管理員要認(rèn)真驗(yàn)收配件及物料 的數(shù)量,名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單不相符的辦理入庫時(shí) 要如實(shí)反映。2、 對于貨物驗(yàn)收過程中發(fā)
2、現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種 等不相符現(xiàn)象,管理員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告當(dāng) 班主管或項(xiàng)目組經(jīng)理。3、 對于領(lǐng)用手續(xù)不全的管理員有權(quán)拒絕發(fā)貨,突發(fā)事情按實(shí) 際情況處理。4、 每月月底前,管理員對當(dāng)月各種配件貨物出入存儲情況予 以匯總,并以表格方式及電子版方式上報(bào)項(xiàng)目組經(jīng)理。5、 管理員會同各崗位主管對庫存每季季末進(jìn)行盤點(diǎn)對賬,發(fā) 現(xiàn)短少,損壞等必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處 理意見上報(bào)給項(xiàng)目組經(jīng)理。6、 根據(jù)各種貨物及配件的不同種類結(jié)合庫房條件保證倉庫貨物定制擺放,合理有序,保證物品配件領(lǐng)用和保存的便捷。7、 嚴(yán)格要求執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜、工作
3、,做到倉庫及貨物財(cái)產(chǎn)的安全。8、 管理員每天上下班要對庫房進(jìn)行檢查,確保貨物及財(cái)產(chǎn)的完整,如有異常及時(shí)上報(bào)。9、 嚴(yán)格遵守倉庫管理規(guī)定、紀(jì)律,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定如下:(1)嚴(yán)格在倉庫內(nèi)吸煙;(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房內(nèi);(3)嚴(yán)禁涂改登記表及賬目;(4)沒有特殊情況嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存儲雜物及廢品;(5)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品;(6)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)閑談,嬉戲打鬧;(7)嚴(yán)禁隨意動用庫房內(nèi)消防器材;(8)沒有特殊情況嚴(yán)禁在庫房內(nèi)亂放亂接電源,電線,照明等。五、倉庫衛(wèi)生管理1、 嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、吃東西、飲用等。2、 貨品放到貨架上包裝要及時(shí)清理。3、 倉庫堅(jiān)持做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面干凈及物品擺放整潔,標(biāo)簽清晰。六、安全事項(xiàng)1、 貨架上的配件物品存放領(lǐng)用時(shí)要搬梯子來進(jìn)行存放領(lǐng)用, 保證人身及財(cái)務(wù)的安全。2、 庫房內(nèi)外嚴(yán)禁有火種,易燃易爆物品存在。3、 每天上下班前要對庫房進(jìn)行
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