1、 n更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料 國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料 銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料亞洲新能源人力資源管理信息系統(tǒng)介紹U8HR-V2.0 用友軟件股份分公司2010年5月目錄1、現(xiàn)代人力

2、資源管理認(rèn)識人力資源管理工作大致可分為兩方面，一種是作業(yè)性的，另一種是戰(zhàn)略性的。所謂作業(yè)性項(xiàng)目指的是考勤、薪資福利等行政性和總務(wù)性的工作。而戰(zhàn)略性項(xiàng)目包括人力資源政策的制定、執(zhí)行，幫助中高層主管的甄選，員工的教育、培訓(xùn)、生涯規(guī)劃，長期激勵(lì)，組織發(fā)展規(guī)劃和為業(yè)務(wù)發(fā)展開發(fā)、留住人才等等，具有相當(dāng)?shù)那罢靶浴０岩恍┓呛诵牡?、過于細(xì)節(jié)化的傳統(tǒng)性人事管理業(yè)務(wù)外包出去或有軟件系統(tǒng)執(zhí)行，也將成為企業(yè)提升人力資源競爭力的選擇，因?yàn)檫@種作業(yè)附加值很低，使人分心并偏離重要的戰(zhàn)略性事務(wù)，不利于提升人力資源管理的形象和重要性。把這些傳統(tǒng)事務(wù)從人力資源管理著桌面分離出去，使人力資源管理者專注于系統(tǒng)性全局性的戰(zhàn)略事務(wù)。目前

3、很多企業(yè)人力資源信息處理平臺(tái)并沒有從根本上解決公司的人力資源管理核心工作中存在的問題，從低層次上來講，對于員工信息的收集與處理還處于較為原始的階段；從高層次上講，科學(xué)的人力資源管理許多還只停留在高層的思想意識中，并未將專業(yè)化的工具與系統(tǒng)化的實(shí)施手段結(jié)合起來加以運(yùn)用。實(shí)際上，我們要做的事情不只是進(jìn)行簡單的信息化工作改造后提高工作效率、減少手工勞動(dòng)，而更應(yīng)該是通過新的平臺(tái)引入科學(xué)的管理工具，從人力資源管理的角度提升企業(yè)的核心競爭力。對希亞洲新能源而言，用友U8ERP-HR軟件適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢，改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，使人力資源管理更符合當(dāng)今迅速變革的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。整體而言，導(dǎo)入U(xiǎn)8

4、ERP-HR軟件可以為亞洲新能源人力資源管理帶來如下特點(diǎn)：提升作業(yè)品質(zhì)電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負(fù)擔(dān)，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯(cuò)誤，在提供更方便、更正確服務(wù)的同時(shí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順利對接。由于突破時(shí)間、空間、人數(shù)的限制，事務(wù)處理時(shí)間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。系統(tǒng)提供的預(yù)警功能，對合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遺忘而導(dǎo)致的事務(wù)中止，同時(shí)可以對員工進(jìn)行人性化的員工關(guān)懷，有助于提高員工滿意度。為高管決策提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)信息利用網(wǎng)絡(luò)，高層管理人員可以進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，

5、準(zhǔn)確定位下屬人員在公司中的職位變動(dòng)信息，掌握公司人員和崗位信息、薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。U8ERP-HR軟件不僅能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T的決策輸出準(zhǔn)確、與時(shí)的部人力資源信息，而且提供了強(qiáng)大的管理工具和戰(zhàn)略工具?？旃┛蛻暨x擇，對這些人力資源信息進(jìn)行深入分析，為高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。提高人力資源管理效率用友U8ERP -HR軟件能夠提供強(qiáng)大報(bào)表生成功能，可隨了解相關(guān)人力資源管理的最新信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準(zhǔn)確性、與時(shí)性。利用審批流管理，可以方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務(wù)變動(dòng)等具體日常事

6、務(wù)。用友U8ERP -HR軟件的薪資、福利管理模塊使員工薪資、福利的計(jì)算更加方便，通過導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)或績效評估數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)加班工資、績效工資以與薪資報(bào)表的自動(dòng)生成，并提供與財(cái)務(wù)軟件和銀行的接口，支持?jǐn)?shù)據(jù)的傳輸。用友U8ERP-HR的整體結(jié)構(gòu)如下圖所示：同時(shí)用友U8ERP-HR是U8的基本子系統(tǒng)，共同應(yīng)用一個(gè)UAP平臺(tái)，數(shù)據(jù)與ERP集成共享，如下圖：1.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理ERP-U8系統(tǒng)提供人力資源管理（HR）中HR基礎(chǔ)資料字典，可以完善的實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的員工信息存儲(chǔ)功能，包括文字、視頻、圖片，多媒體資料的存取功能。對員工生日進(jìn)行提示、對員工的出生年月能夠自動(dòng)公式化，能夠準(zhǔn)確掌握員工年工數(shù)據(jù)，能夠?qū)T工

7、的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，并能輔之以圖形進(jìn)行分析、掌握。按照人力資源制度對員工的轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行提示；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括：可以方便地實(shí)現(xiàn)：1.2人力組織與人員管理ERP-U8系統(tǒng)通過人事管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理、人事崗位管理、編制管理、人員變動(dòng)管理等功能，可以對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策；制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會(huì)提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議；進(jìn)行人員成本分析，可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析

8、與預(yù)測，并通過ERP集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。l 機(jī)構(gòu)部門管理l 人力規(guī)劃與編制管理l 崗位管理l 職務(wù)管理l 員工入職、異動(dòng)、離職管理對確定錄用的員工，使用報(bào)到功能進(jìn)行人員的報(bào)到記錄和崗位分配，這是人員管理的起點(diǎn)。使用招聘管理模塊的錄用功能后，可引用招聘模塊中的人員錄用信息來進(jìn)行報(bào)到操作。員工在企業(yè)部調(diào)崗、平調(diào)、晉升、降職等異動(dòng)，離職等業(yè)務(wù)處理。l 員工檔案信息管理l 任職情況查詢1.4靈活的薪資核算管理ERP-U8系統(tǒng)通過薪資管理和計(jì)件工資兩個(gè)模塊中的功能，全面支持能適應(yīng)崗位效益薪資、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資等工資模式，要求與財(cái)務(wù)總帳、成本系統(tǒng)接口。車間每月完工產(chǎn)品工時(shí)自動(dòng)匯總功能；能根

9、據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)與處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法；與時(shí)間管理直接集成，能夠與時(shí)更新，對員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化；回算功能。通過和其它模塊的集成，自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)。用友ERP-U8薪資管理流程：l 薪資標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)部的固定薪酬部分的薪資政策在軟件系統(tǒng)中的固化，消除對管理人員的個(gè)人依賴性，保證政策執(zhí)行的符合性，薪資類別以與與人事信息的對應(yīng)關(guān)系均可進(jìn)行處理l 薪資調(diào)整，建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關(guān)的薪資檔案，并通過部政策文件規(guī)定進(jìn)行到人員的各類薪資容的調(diào)整，如工資級別、檔次、其它各類相關(guān)項(xiàng)目數(shù)額等等，并可通過試算、審核來進(jìn)行管理控制l 分類別薪資

10、處理根據(jù)薪資發(fā)放的周期時(shí)間次數(shù)以與發(fā)放對象的不同，而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項(xiàng)目類型和計(jì)算規(guī)則，l 薪資計(jì)算發(fā)放按設(shè)置公式進(jìn)行薪資的計(jì)算，可實(shí)現(xiàn)銀行代發(fā)以與現(xiàn)金發(fā)放。l 所得稅申報(bào)l 薪資費(fèi)用分?jǐn)俵 薪資報(bào)表提供各種類型所需的薪資報(bào)表供使用，l 協(xié)同薪資處理可通過系統(tǒng)的權(quán)限控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)算的各個(gè)數(shù)據(jù)源的并行薪資處理方式，改變各數(shù)據(jù)源均提交數(shù)據(jù)給薪資主管而導(dǎo)致薪資主管處成為管理瓶頸。并行協(xié)同處理則可分解工作量，并提高工作效率和分清工作職責(zé)。1.6考勤休假管理ERP-U8系統(tǒng)通過考勤休假管理模塊中的功能，完全滿足對于根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v，安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以與勞動(dòng)力的作息時(shí)間表；用遠(yuǎn)

11、端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中的需求。工時(shí)與考勤管理流程：l 工時(shí)與考勤班次設(shè)置可根據(jù)企業(yè)的班次進(jìn)行工時(shí)與考勤班次的設(shè)置l 排班管理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤排班的管理選擇要排班的人員輪轉(zhuǎn)排班的日期范圍先上一個(gè)正常班，然后上兩個(gè)早班兩個(gè)中班，5天一輪轉(zhuǎn)l 刷卡數(shù)據(jù)從考勤機(jī)中將刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到考勤管理模塊中，對于未刷卡情況，可手工補(bǔ)充刷卡數(shù)據(jù)設(shè)置刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入的TXT文件格式l 異常處理對于加班、出差等情況，由各部門考勤員報(bào)給HR部門，HR部門審核并質(zhì)詢無誤后，在系統(tǒng)中修正數(shù)據(jù)。選擇考勤異常檢查類型l 考勤報(bào)表與應(yīng)用對于考勤結(jié)

12、果，根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成日結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表；并可利用系統(tǒng)提供的報(bào)表功能形成所需要的考勤格式報(bào)表，考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應(yīng)用核算工資數(shù)據(jù)?？记诮Y(jié)果作為其他項(xiàng)目參與薪資計(jì)算1.7員工培訓(xùn)管理ERP-U8系統(tǒng)通過培訓(xùn)管理模塊的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源中除了吸引優(yōu)秀人才外，更需要使這些人員受到良好的培訓(xùn)與培育，快速的獲得接觸和灌輸信息是培訓(xùn)工作取得突效的重要手段。使員工有更高能力執(zhí)行公司所交辦的任務(wù)，或勝任未來新職務(wù)的能力。增加培訓(xùn)需求的終端申報(bào)，能開展中遠(yuǎn)程的視頻培訓(xùn)。人力資源系統(tǒng)中的教育培訓(xùn)，既能提高培訓(xùn)規(guī)劃的效率，且明確掌握企業(yè)目前和未來培育人才的需求。培訓(xùn)管理流程：l 培訓(xùn)資源管理l

13、 培訓(xùn)需求確定采集企業(yè)部各部門的培訓(xùn)需求，并進(jìn)行與時(shí)記錄、分析。l 培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)培訓(xùn)需求來制訂整體培訓(xùn)計(jì)劃，包括各部門的培訓(xùn)需求合并等。l 培訓(xùn)活動(dòng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃展開培訓(xùn)活動(dòng)，完成詳細(xì)記錄?？蓪?dǎo)入各類培訓(xùn)活動(dòng)記錄。l 培訓(xùn)評估，對整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行評估記錄l 員工培訓(xùn)檔案提供與時(shí)全面的員工培訓(xùn)檔案記錄，為能力管理的分析控制提供依據(jù)。1.9勞動(dòng)合同管理ERP-U8系統(tǒng)通過人事合同管理模塊，全面實(shí)現(xiàn)對勞動(dòng)合同到期人員、到期日期進(jìn)行預(yù)警；對近次月需簽訂勞動(dòng)合同人員、日期進(jìn)行預(yù)警；按照人力資源制度對工廠的離職人員，離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行提示的需求。勞動(dòng)合同管理流程：l 合同文本可在系統(tǒng)中直接查看與輸出

14、合同文本l 合同預(yù)警提示合同到期可自動(dòng)通知合同主管，便于與時(shí)溝通，避免無約用工；合同預(yù)警明細(xì)表l 合同爭議記錄對勞動(dòng)合同執(zhí)行過程中的爭議情況進(jìn)行記錄l 日常業(yè)務(wù)可方便地進(jìn)行日常合同業(yè)務(wù)的初簽、續(xù)簽、更改、解除、終止等等操作；對于企業(yè)違約解除合同，可按企業(yè)的政策設(shè)置公式進(jìn)行補(bǔ)償員工的補(bǔ)償金的計(jì)算；對于員工違約給企業(yè)帶來損失情況，可根據(jù)合同要求設(shè)置公式進(jìn)行賠償金的自動(dòng)計(jì)算l 合同臺(tái)帳可方便地在合同臺(tái)帳中進(jìn)行合同信息的查詢，包括對各個(gè)合同附件的查看用友U8-HR 宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介：系統(tǒng)面向人力資源管理部門，適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，對員工宿舍進(jìn)行信息化管理。系統(tǒng)可以幫助用戶完成諸如與宿舍有關(guān)

15、的信息管理、費(fèi)用的管理、計(jì)算和收繳、員工入住和退房的信息等。主要功能介紹：n 宿舍管理可以錄入宿舍信息，包括物業(yè)、房間、臥室、床位信息，設(shè)置需要管理的費(fèi)用項(xiàng)目、單價(jià)；員工入住時(shí)分配宿舍，記錄相關(guān)信息；員工退房時(shí)收回宿舍，記錄相關(guān)信息n 費(fèi)用管理可以每月輸入需要記錄的費(fèi)用（月租、水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、維修費(fèi)等等），按房間入住人數(shù)分?jǐn)傆?jì)算每人應(yīng)扣費(fèi)用，可供薪資管理取數(shù)用于薪資計(jì)算n 查詢管理可以實(shí)時(shí)查詢宿舍分配信息、房間費(fèi)用信息、人員費(fèi)用信息等1.10人力資源報(bào)表ERP-U8系統(tǒng)中的人力資源報(bào)表包括動(dòng)態(tài)報(bào)表和固定報(bào)表；其報(bào)表預(yù)警需要在預(yù)警平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置預(yù)警計(jì)劃，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化的預(yù)警提示；l 人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表，系統(tǒng)提供自定義功能，可以自動(dòng)生成人力結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)表等；l 動(dòng)態(tài)花名冊等報(bào)表l 卡片類報(bào)表用友U8產(chǎn)品-HR方案報(bào)價(jià)產(chǎn)品名稱模塊基礎(chǔ)