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文檔簡(jiǎn)介

1、系列之五:ORACLEEB繇統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(F)©©ORACLEEBS系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理三、供應(yīng)商(Supplier)(九)供應(yīng)商(Site)的“采購(gòu)”屬性(十)供應(yīng)商(Site)的“控制”屬性(Control)D供應(yīng)商(Site)的“付款”屬性(Payment)(十二)供應(yīng)商(Site)的“會(huì)計(jì)”屬性(十三)供應(yīng)商(Site)的“銀行賬戶”屬性(十四)供應(yīng)商(Site)的“發(fā)票稅”屬性)供應(yīng)商(Site)的“預(yù)扣稅”屬性供應(yīng)商(Site)的“納稅申報(bào)”及“EDI”屬性(十七)R12的供應(yīng)商定義與維護(hù)(十八)供應(yīng)商的合并四、客戶(Customer)(一)客戶數(shù)據(jù)管理概述(二)EB

2、S交易社區(qū)架構(gòu)(TCA)(三)客戶的配置文件分類(ProfileClasS)(四)客戶的創(chuàng)建規(guī)則(五)客戶的多組織控制(MOAC)(六)客戶的交易方層屬性及交易方關(guān)系(七)客戶的賬戶層與地點(diǎn)層屬性(八)客戶賬戶層的“分類”分組屬性(九)客戶賬戶層的“市場(chǎng)營(yíng)銷”分組屬性(十)客戶賬戶層的“關(guān)系”分組屬性(十一)客戶賬戶地點(diǎn)層的“特性”分組屬性(十二)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“通信”分組屬性(十三)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“聯(lián)系人”分組屬性(十四)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“聯(lián)系人:職責(zé)”分組屬性(十五)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“銀行賬戶”分組屬性(十六)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“付款方法”分組屬性(十七)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“配

3、置文件:事務(wù)處理”分組屬性(十八)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“配置文件:?jiǎn)螕?jù)打印”分組屬性(十九)客戶賬戶與地點(diǎn)層的“配置文件:金額”分組屬性(二十)客戶賬戶的“地址地點(diǎn)與業(yè)務(wù)目的”屬性(二十一)R12客戶的賬戶層與地點(diǎn)層屬性(二十二)客戶數(shù)據(jù)的合并(二十三)客戶數(shù)據(jù)的其它管理功能五、結(jié)語(yǔ)(九)供應(yīng)商(Site)的“采購(gòu)”屬性Site 層供應(yīng)商層及Site層均有“采購(gòu)”屬性Tab頁(yè),但兩者內(nèi)容有所不同,內(nèi)容更為豐富,如下圖55所示:照Oracle應(yīng)用產(chǎn)品-¥ision文件(?)編輯(?)查看工件先切工具C)Window幫助國(guó))g(oe/a騏fx心前彥”/西鄉(xiāng)(?供應(yīng)商名稱 別名納稅人標(biāo)識(shí) 無(wú)

4、效日期聯(lián)猾聯(lián)湖國(guó)際篋團(tuán)股份有限費(fèi)任公司25-10-2009供應(yīng)商編號(hào)納稅登記編號(hào)ht一般分類會(huì)計(jì)控制付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)I采購(gòu)畫創(chuàng)建RTS事務(wù)處理的借項(xiàng)通知單但)回采購(gòu)訂單暫掛(X)采購(gòu)暫掛原因O供應(yīng)商地點(diǎn)(VisionOperations:USD)-聯(lián)想,5037一般聯(lián)系人會(huì)計(jì)控制付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)采購(gòu)M-自動(dòng)開票支付依據(jù):收與使用替代支付地點(diǎn)BOSTON|發(fā)稟匯總層|付款地點(diǎn)廠創(chuàng)建RTS事務(wù)處理的借項(xiàng)通知單但)丁連續(xù)發(fā)票編號(hào)賣方公司標(biāo)識(shí)n上圖中,“收貨地點(diǎn)Ship-toLocation收單地點(diǎn)Bill-toLocation、發(fā)運(yùn)方式ShipVia、FO

5、B、安排的運(yùn)輸工具TransportationArranged原產(chǎn)地CoutryofOrigin”這些字段主要是用于向PO提供默認(rèn)值(可以修改)。除了收貨地點(diǎn)、收單地點(diǎn),其余幾個(gè)屬性的作用主要是在PO上體現(xiàn)法律意義上的權(quán)責(zé)界限。上圖中,供應(yīng)商層的“采購(gòu)訂單暫掛”,如果選定并且也啟用了“采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)”窗口中“控制”區(qū)域的“強(qiáng)制供應(yīng)商暫掛”選項(xiàng),則可以為該供應(yīng)商創(chuàng)建采購(gòu)訂單,但不能審批該采購(gòu)訂單。上圖中,供應(yīng)商層的“創(chuàng)建RTS事務(wù)處理的借通知單”,如果選定,表示在采購(gòu)系統(tǒng)中輸入向該供應(yīng)商的退貨(RTS)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)在AP中創(chuàng)建借項(xiàng)通知單;該字段會(huì)默認(rèn)“采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)”的相關(guān)值;上圖中,在供應(yīng)商Si

6、te層的“自動(dòng)開票Self-Billing”區(qū)域的屬性設(shè)置,主要是用于控制是否使用“根據(jù)采購(gòu)接收給供應(yīng)商自動(dòng)開票”功能,以及相關(guān)屬性的設(shè)定。大多數(shù)情況下,企業(yè)都是根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票或應(yīng)付清單(Bill)來做相關(guān)AP的流程處理。但特殊情況下,企業(yè)也可能需要根據(jù)采購(gòu)接收直接做AP業(yè)務(wù)處理(即所謂AP的“自動(dòng)開票SelfBilling”)?!爸Ц兑罁?jù)PayOn”可以有四個(gè)值:留空、三個(gè)LOV值(接收、接收與使用、使用)。當(dāng)支付依據(jù)PayOn“留空”時(shí),表示該供應(yīng)商不允許使用“自動(dòng)開票”功能;當(dāng)不留空而選擇LOV中的任一個(gè)如“接收”時(shí),表示允許為該供應(yīng)商啟用“自動(dòng)開票功能”(注意:供應(yīng)商“自動(dòng)開票”

7、功能并不影響原AP的供應(yīng)商發(fā)票錄入功能)。一旦為供應(yīng)商Site啟用“自動(dòng)開票”功能,則必須為“發(fā)票匯總層”賦值。這是因?yàn)椤白詣?dòng)開票”實(shí)際上是個(gè)后臺(tái)并發(fā)流程(一般定期運(yùn)行),需要設(shè)置如何為“批量”(接收)事務(wù)處理生成發(fā)票?!癙ayOn”為“接收”時(shí),“發(fā)票匯總層”的選項(xiàng)包括“付款地點(diǎn)(為具有相同日期的事務(wù)處理的此供應(yīng)商支付地點(diǎn)創(chuàng)建一張發(fā)票)、裝箱單(為具有相同日期的事務(wù)處理的供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每張裝箱單創(chuàng)建一張發(fā)票)、接收(為此供應(yīng)商支付地點(diǎn)的每個(gè)接收創(chuàng)建一張發(fā)票)“PayOn”為“使用”時(shí),“發(fā)票匯總層”的選項(xiàng)包括“付款地點(diǎn)、沖減通知”;“PayOn”為“接收與使用”時(shí),“發(fā)票匯總層”的選項(xiàng)只能

8、是“付款地點(diǎn)”;“替代支付地點(diǎn)”字段,表示“自動(dòng)開票”不使用當(dāng)前供應(yīng)商Site,而是使用另一個(gè)可開票的該供應(yīng)商Site作為發(fā)票字段值。注意,如果當(dāng)前Site是非開票Site,則必須為之設(shè)定“替代支付地點(diǎn)”。如果要使用當(dāng)前Site自動(dòng)開票,且當(dāng)前Site是可開票地點(diǎn),則將此字段留空(因?yàn)長(zhǎng)OV中無(wú)當(dāng)前Site選項(xiàng));“連續(xù)發(fā)票編號(hào)”如果選定,表示自動(dòng)開票的發(fā)票編號(hào)不允許間斷,此時(shí),必須為“賣方公司標(biāo)識(shí)”字段賦值,標(biāo)識(shí)字段將用于構(gòu)建自動(dòng)發(fā)票的編號(hào)。注意,同一供應(yīng)商的不同Site可以具有同樣的“公司標(biāo)識(shí)”,不同供應(yīng)商則必須互相不同。(十)供應(yīng)商(Site)的“控制”屬性(Control)供應(yīng)商層與供

9、應(yīng)商Site層的“控制”Tab頁(yè)內(nèi)容基本相同,僅在Site層多了“發(fā)票允差”字段。其中的“發(fā)票限額”設(shè)置,表示如果為該供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的某張發(fā)票超過了指定的發(fā)票限額,則AP系統(tǒng)將在審批期間對(duì)該發(fā)票應(yīng)用“金額”暫掛,在釋放暫掛之前,將無(wú)法支付該發(fā)票。注意:“發(fā)票限額”的供應(yīng)商層與Site層并無(wú)匯總關(guān)系,只是提供默認(rèn)值。其LOV值是在AP系統(tǒng)專門設(shè)置的(介紹這里略)。“發(fā)票匹配選項(xiàng)”,有兩個(gè)可選值:采購(gòu)訂單PO、收據(jù)Receipt前者即為所謂“二重匹配”,后者即為所謂“三重匹配(接收Receive或四重匹配(接受Accept)”(一般都是四重匹配,具體取決于企業(yè)管理規(guī)定)。如下圖56所示:聯(lián)濯供應(yīng)商

10、編號(hào)聯(lián)莎國(guó)際隹團(tuán)股份有限赍任公司納稅登記編號(hào)供應(yīng)商名稱別名納稅人標(biāo)識(shí)無(wú)效日期25-10-2009一般分類會(huì)計(jì)控制付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)采購(gòu)發(fā)票限額發(fā)票匹配選項(xiàng)來購(gòu)訂單付款暫掛原因聯(lián)狷中國(guó)別名螭政編碼:報(bào)采購(gòu)|替代 地址I?。ㄖ荩┛h I無(wú)效日期EEIBEIJINGO供應(yīng)商地點(diǎn)(Vision Operations: USD)-聯(lián)想,5037口暫掛所有付款收)暫掛不匹配發(fā)票處)匚暫掛未驗(yàn)證的發(fā)票地名國(guó)家(地區(qū))地址城市省語(yǔ)言一般J聯(lián)系人J會(huì)計(jì)J控制I付款:銀行帳戶|EDI暫掛不匹配發(fā)票(M)暫掛未驗(yàn)證的發(fā)票付款暫掛原因上圖中,供應(yīng)商層或Site層的“暫掛所有付款、暫掛不匹配發(fā)票、暫掛

11、未驗(yàn)證發(fā)票”,顧名思義,作用于不同的發(fā)票范圍。而Site層的“發(fā)票允差”的值默認(rèn)于“AP系統(tǒng)選項(xiàng)”的設(shè)定值(可以改寫),其LOV值是在AP系統(tǒng)中專門定義的。如下圖57所示:摘要允差匯率值 發(fā)貨金額訂貨量 最大訂貨量 接收數(shù)量 最大接收數(shù)量 價(jià)格除逆取耨助05)定義元差300000發(fā)票:允差3/?<0SC>(H)供應(yīng)商(Site)的“付款”屬性(Payment)供應(yīng)商層與供應(yīng)商Site層的“付款”Tab頁(yè)內(nèi)容基本相同,僅“允許利息發(fā)票”字段只在供應(yīng)商層才有。如果啟用此選項(xiàng),則AP系統(tǒng)將為供應(yīng)商的逾期發(fā)票計(jì)算利息,并在支付逾期發(fā)票時(shí)創(chuàng)建相應(yīng)的利息發(fā)票,系統(tǒng)將對(duì)供應(yīng)商的所有地點(diǎn)自動(dòng)執(zhí)行此

12、選項(xiàng)。注意:AP系統(tǒng)僅會(huì)為其逾期天數(shù)不超過365天的發(fā)票計(jì)算利息。啟用此選項(xiàng)有一個(gè)前提條件是,必須先在“AP系統(tǒng)選項(xiàng)”中啟用此項(xiàng),否則,無(wú)法在供應(yīng)商層啟用。如下圖58所示:上圖中,除“從折扣中扣除運(yùn)費(fèi)”字段的默認(rèn)值(它始終為“否”)外,其它字段的默認(rèn)值來自于您在“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”以及“AP系統(tǒng)”選項(xiàng)窗口中輸入的默認(rèn)值。(有關(guān)這些字段的詳細(xì)情況,以后在討論財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置時(shí)再討論)。(十二)供應(yīng)商(Site)的“會(huì)計(jì)”屬性在多組織功能環(huán)境下,僅在Site層可設(shè)置,有關(guān)字段的默認(rèn)值均來自“財(cái)務(wù)或AP系統(tǒng)選項(xiàng)”相關(guān)設(shè)置,如下圖59所示:Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品-Vision文件0)編輯任)查看二件死少工具Win

13、dow幫助如、目“0,y3"尸g。必陷"/鄉(xiāng)'?聯(lián)猾聯(lián)猾國(guó)際篋團(tuán)股份有限費(fèi)任公司供應(yīng)商名稱別名納稅人標(biāo)識(shí)無(wú)效日期供應(yīng)商編號(hào)納稅登記編號(hào)303725-10-2009一般分類會(huì)計(jì)控制付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)采購(gòu)接眩GL修戶一般聯(lián)系人會(huì)計(jì)I控制付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)采購(gòu))分配集團(tuán)FOracle 應(yīng)用產(chǎn)品 - Vision(十三)供應(yīng)商(Site)的“銀行賬戶”屬性供應(yīng)商層與供應(yīng)商Site層的內(nèi)容完全相同,如下圖60所示:文件(?)編輯(?)查看工件處少工具Window幫助國(guó))聯(lián)羽聯(lián)猾國(guó)際建團(tuán)股份有限費(fèi)任公司供應(yīng)商名稱別名納稅人標(biāo)識(shí)無(wú)效日期供應(yīng)

14、商編號(hào)納稅登記編號(hào)一般分類會(huì)計(jì)控制25-10-2009付款銀行帳戶EDI發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào)IhlHi編號(hào)_°25-10-2009口rn1王要一有效日期幣種自至分行名稱編號(hào)EDI發(fā)票稅!預(yù)扣稅I納稅申報(bào)采購(gòu)|一般I聯(lián)系人會(huì)計(jì)I控制付款J銀行限戶,必須嚴(yán)格為每種貨幣分配一個(gè)銀圖中,當(dāng)以電子方式向供應(yīng)商付款時(shí)(如網(wǎng)上銀行等)行帳戶作為主要銀行帳戶。在輸入發(fā)票時(shí),發(fā)票幣種的供應(yīng)商地點(diǎn)主要銀行帳戶將默認(rèn)至每個(gè)計(jì)劃付款。如果沒有為供應(yīng)商地點(diǎn)選定主要銀行帳戶,系統(tǒng)將使用供應(yīng)商的主要銀行帳戶,而計(jì)劃付款的匯入銀行帳戶將默認(rèn)至付款。銀行賬戶名稱的LOV需要事先獨(dú)立進(jìn)行定義(R12與R11的定義方式,

15、有所不同,后面再介紹)(十四)供應(yīng)商(Site)的“發(fā)票稅”屬性供應(yīng)商層與供應(yīng)商Site層內(nèi)容完全相同,所有字段內(nèi)容的默認(rèn)值均來自于“財(cái)務(wù)或AP系統(tǒng)選項(xiàng)”。在多組織功能環(huán)境下,供應(yīng)商層的值不可更新,僅供應(yīng)商Site層的值可改寫,但改寫的前提條件是,在“AP系統(tǒng)選項(xiàng)”中已經(jīng)啟用相關(guān)設(shè)置選項(xiàng)如“自動(dòng)計(jì)算”、“允許改寫計(jì)算層”等。如下圖61所示:文件(?)編輯口查看元件我少工具Window幫助但)心冷簟【Bj/二鄉(xiāng)?供應(yīng)商名稱 別名納稅人標(biāo)識(shí) 無(wú)效日期聯(lián)猾聯(lián)狷國(guó)際篋團(tuán)股份有限賃任公司供應(yīng)商編號(hào)納稅登記編號(hào)5C25-10-2009一般 分類 會(huì)計(jì)付款銀行帳戶控制EDI 發(fā)票稅 預(yù)扣稅 納稅申報(bào) 采購(gòu)發(fā)票稅碼口使用M銷稅面自動(dòng)訪篁口分配額含稅)一般聯(lián)系人:會(huì)計(jì) 控制一付款銀行華戶EDI 發(fā)票稅預(yù)扣稅納稅申報(bào) 采購(gòu)發(fā)票稅碼|W-1計(jì)算層jf廠使用抵銷稅(Q)允許改寫計(jì)算層(A)一一一舍入規(guī)則四舍五入廠分配額含稅)Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品 - Vi si on(十五)供應(yīng)商(Site)的“預(yù)扣稅”屬性供應(yīng)商層與供應(yīng)商Site層的內(nèi)容完全相同,但兩者及于“AP系統(tǒng)選項(xiàng)”的相關(guān)設(shè)置有制約關(guān)系。如下圖62所示:文件便)編輯任)查看工作為工)工具Window幫助QJ)聯(lián)羯聯(lián)烈國(guó)際隹團(tuán)股份有限資任公司供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱別名納稅人標(biāo)識(shí)無(wú)效日期納稅登記編號(hào)hi25

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