1、哈爾濱工業(yè)大學(xué)外籍專家來華手續(xù)流程（內(nèi)有超鏈接，請(qǐng)用OFFICE2007版本查看）（一）（一）被授權(quán)單位被授權(quán)單位邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函(帶校印邀請(qǐng)函帶校印邀請(qǐng)函)辦理流程辦理流程辦理部門提交材料工作時(shí)間/地址國際合作處 1.有效護(hù)照首頁（帶照片頁）復(fù)印件2份（隨行人員同樣需要）；2.外教簡(jiǎn)歷及中文翻譯件（詳細(xì)教育背景及工作經(jīng)歷），若專家來校參加國際會(huì)議，請(qǐng)?zhí)峁﹪H會(huì)議介紹；3.哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理外國（籍）專家來華手續(xù)申請(qǐng)表（短期）(此表在線填寫、在線打印，正反面打印到一張紙上，并簽字蓋章)每星期二辦理 行政樓500，張?bào)遥?6402506）a. 國際合作處可協(xié)助來訪的短期專家辦理來華手續(xù)旅游簽證即L簽

2、證，有效期最長(zhǎng)3個(gè)月，1次入境；訪問簽證即F簽證，有效期最長(zhǎng)6個(gè)月，1次入境。邀請(qǐng)單位請(qǐng)于專家來華前提早至少30天將以下材料送交國際合作處；注：每份“簽證通知表”最多可寫5人。如來華專家能一同到中國駐外使館申請(qǐng)簽證，5人以內(nèi)辦一份即可。 如專家來華前不在本國，請(qǐng)單位邀請(qǐng)人向?qū)＜覇柷宄暾?qǐng)從哪國入境。 專家來華后24小時(shí)內(nèi)，請(qǐng)單位邀請(qǐng)人提醒專家?guī)献o(hù)照到住宿所在地派出所辦理臨時(shí)住宿登記表。b. 國際合作處將通知邀請(qǐng)單位的經(jīng)辦人前來領(lǐng)取辦好的“簽證通知表”，由單位邀請(qǐng)人將其傳真或郵寄給專家本人。（有些國家傳真件即可，有些則需原件；需請(qǐng)擬來華的專家本人向其所在地的中國使領(lǐng)館咨詢是否需要原件。）1、如

3、專家來華需要國際合作處資助，在線填寫學(xué)校資助聘請(qǐng)項(xiàng)目在線申請(qǐng)（鏈接：http:/ 及內(nèi)容發(fā)送 至，并到國際合作處（行政樓500室）領(lǐng)取海報(bào)（每個(gè)聘專項(xiàng)目領(lǐng)3張），張貼（行政樓、院系、正心樓各張貼1張）。2、請(qǐng)將中英文對(duì)照電子版總結(jié)（項(xiàng)目總結(jié)表http:/ /download /new/2.doc）、照片、聘請(qǐng)單位發(fā)布的校內(nèi)新聞網(wǎng)址鏈接（每次講座必須提供至少兩張講學(xué)照片，可另附其他參觀等活動(dòng)照片，所有相關(guān)照片要求分辨率在300萬像素以上）連同粘貼后的票據(jù)送交行政樓500辦公室驗(yàn)收。劉銘輝：0451-864025163、單據(jù)粘貼分三類，分別粘在票據(jù)粘貼單上，申請(qǐng)人本人在經(jīng)手人簽字欄簽字，其余兩欄空

4、白。（1）薪酬補(bǔ)助：首先用外專護(hù)照有效頁復(fù)印頁到行政樓111室備案后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入薪酬并打印單據(jù)；報(bào)銷時(shí)需提供審批通知單原件、專家簽字的薪酬收據(jù)和來校工作內(nèi)容（http:/ 長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)辦理部門提交材料工作時(shí)間/地址國際合作處 1、外國專家來華工作許可證申請(qǐng)表（EXCEL表格）；2、校內(nèi)合作邀請(qǐng)人填寫哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理外國（籍）專家來華手續(xù)申請(qǐng)表部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋部門公章3、申請(qǐng)人護(hù)照有效頁復(fù)印件（院系蓋章）； 4、聘用合同原件、復(fù)印件； 5、申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷，載明申請(qǐng)人工作經(jīng)歷及自高中以來的教育經(jīng)歷（如果為外文，附中文翻譯版,院系蓋章）； 6、申請(qǐng)人最高學(xué)位證書復(fù)印件；（如果為外文，附

5、中文翻譯版,院系蓋章）； 7、如有隨行家屬，則需要準(zhǔn)備隨行家屬護(hù)照有效頁復(fù)印件（院系蓋章）； 8、隨行家屬與申請(qǐng)人關(guān)系證明復(fù)印件；（需有中國駐外使領(lǐng)館證明；如果為外文，附中文翻譯版,院系蓋章）； 9、申請(qǐng)人及其隨行家屬體檢證明復(fù)印件；（半年之內(nèi)有效，如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）； 10、專家及家屬無犯罪記錄，原版加中文翻譯，院系蓋章。 11、原單位推薦材料，原版加中文翻譯，院系蓋章。 每星期二行政樓500張?bào)遥?6402506）15個(gè)工作日之內(nèi)n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料u

6、辦理外國人居留許可延期所需材料n 被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理流程辦理部門提交材料工作時(shí)間/地址國際合作處 1.有效護(hù)照首頁（帶照片頁）復(fù)印件2份（隨行人員同樣需要）；2.外教簡(jiǎn)歷及中文翻譯件（詳細(xì)教育背景及工作經(jīng)歷），若專家來校參加國際會(huì)議，請(qǐng)?zhí)峁﹪H會(huì)議介紹；3.哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理外國（籍）專家來華手續(xù)申請(qǐng)表（短期）(正反面打印到一張紙上，并簽字蓋章)每星期二辦理行政樓500，張?bào)遥?6402506）a. 國際合作處可協(xié)助來訪的短期專家辦理來華手續(xù)旅游簽證即L簽證，有效期最長(zhǎng)3個(gè)月，1次入境；訪問簽證即F簽證，有效期最長(zhǎng)6個(gè)月，1次入境。邀請(qǐng)單位請(qǐng)于專家來華前提早至少30天將以下材料送交國際合作處

7、；注：每份“簽證通知表”最多可寫5人。如來華專家能一同到中國駐外使館申請(qǐng)簽證，5人以內(nèi)辦一份即可。 如專家來華前不在本國，請(qǐng)單位邀請(qǐng)人向?qū)＜覇柷宄暾?qǐng)從哪國入境。 專家來華后24小時(shí)內(nèi)，請(qǐng)單位邀請(qǐng)人提醒專家?guī)献o(hù)照到住宿所在地派出所辦理臨時(shí)住宿登記表。b. 國際合作處將通知邀請(qǐng)單位的經(jīng)辦人前來領(lǐng)取辦好的“簽證通知表”，由單位邀請(qǐng)人將其傳真或郵寄給專家本人。（有些國家傳真件即可，有些則需原件；需請(qǐng)擬來華的專家本人向其所在地的中國使領(lǐng)館咨詢是否需要原件。）n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料

8、u辦理外國人居留許可延期所需材料長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證1、申請(qǐng)人護(hù)照原件，護(hù)照有效頁及入境簽證復(fù)印件申請(qǐng)人準(zhǔn)備2、外國專家來華工作許可證存根3、隨行家屬護(hù)照原件、護(hù)照有效頁及入境簽證復(fù)印件4、外國人在華臨時(shí)住宿登記表原件、復(fù)印件，即“839”表注：外國人來華后24小時(shí)內(nèi)，單位邀請(qǐng)人提醒其以及家屬攜護(hù)照到住宿所在地派出所辦理臨時(shí)住宿登記表。超期不辦將根據(jù)公安部規(guī)定處以500-2000人民幣罰款5、隨行家屬與申請(qǐng)人關(guān)系證明復(fù)印件（需有中國駐外使領(lǐng)館證明）6、申請(qǐng)人及其隨行家屬2寸照片各一張（將姓名寫在背面）7、申請(qǐng)人及其隨行家屬外國人體格檢查記錄原件、復(fù)印件（6個(gè)月之內(nèi)有效）；注：外國人

9、員到華之后需攜帶護(hù)照以及3張2寸照片到黑龍江出入境檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行體檢（地址：南崗區(qū)贛水路9號(hào)，周一至周五上午辦理，費(fèi)用415/人）8、合同原件及復(fù)印件（需注明申請(qǐng)人在華聘任職務(wù)，合同起止時(shí)間）；9、申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷，載明申請(qǐng)人工作經(jīng)歷及自高中以來的教育經(jīng)歷（如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）10、申請(qǐng)人最高學(xué)位證書復(fù)印件（如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料u辦理外國人居留許可延期所需材料長(zhǎng)期外國（籍）專家外國人居留許可(一)中國法律規(guī)定：首次來華持工作簽證的

10、外國人須在入境后的30天內(nèi)辦理外國人居留許可。已持有居留許可，從國外回到中國的外國人，需在24小時(shí)之內(nèi)之內(nèi)到管轄范圍派出所辦理登記。公安部門規(guī)定：如果超過期限，將按天數(shù)(500元天)予以處罰處罰。請(qǐng)校內(nèi)合作邀請(qǐng)人在專家來華時(shí)負(fù)責(zé)提醒專家盡早辦理好居留許可及延期。避免被罰款事情的發(fā)生。如超期罰款則費(fèi)用自理、責(zé)任自負(fù)費(fèi)用自理、責(zé)任自負(fù)。 a.國際合作處辦理為來華專家申請(qǐng)國際合作處辦理為來華專家申請(qǐng)長(zhǎng)期居留許可的函長(zhǎng)期居留許可的函辦理部門提交材料工作時(shí)間/地址國際合作處1.申請(qǐng)人護(hù)照原件、護(hù)照首頁及有效居留許可頁復(fù)印件2.申請(qǐng)人外國專家證原件、專家證首頁及有效頁復(fù)印件3.申請(qǐng)人及隨行家屬外國人在華臨

11、時(shí)住宿登記表原件4.申請(qǐng)人及隨行家屬體檢表原件及復(fù)印件（6個(gè)月之內(nèi)有效） 5.隨行家屬與申請(qǐng)人關(guān)系證明原件、復(fù)印件（需有中國駐外使領(lǐng)館證明；如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）6.申請(qǐng)人及隨行家屬2寸照片各1張 周一至周五8:30-11:3013:30-17:00行政樓500，張?bào)遥?6402506）約2個(gè)工作日n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料u辦理外國人居留許可延期所需材料長(zhǎng)期外國（籍）專家外國人居留許可（二）辦理部門提交材料時(shí)間地址費(fèi)用哈爾濱公安局出入境大廳1.申請(qǐng)人護(hù)照原件、護(hù)照

12、首頁及有效居留許可頁復(fù)印件；2.申請(qǐng)人外國專家證原件、專家證首頁及有效頁復(fù)印件； 3.申請(qǐng)人及隨行家屬外國人在華臨時(shí)住宿登記表原件； 4.申請(qǐng)人及隨行家屬體檢表原件及復(fù)印件（6個(gè)月之內(nèi)有效）； 5.隨行家屬與申請(qǐng)人關(guān)系證明原件、復(fù)印件（需有中國駐外使領(lǐng)館證明；如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）； 6.申請(qǐng)人及隨行家屬2寸照片各1張 ；7.國際合作處出函件、涉外單位機(jī)構(gòu)備案審批表、聘請(qǐng)外國專家單位資格認(rèn)可證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、事業(yè)單位法人證書周一至周五8:00-11:30 13:30-17:00道里區(qū)經(jīng)緯頭道街6號(hào)費(fèi)用：居留許可不滿一年為400元，一年或一年以上800元15個(gè)工作日后憑收據(jù)領(lǐng)取護(hù)

13、照b.材料準(zhǔn)備完畢后，校內(nèi)合作邀請(qǐng)人負(fù)責(zé)陪同申請(qǐng)人及其家屬到材料準(zhǔn)備完畢后，校內(nèi)合作邀請(qǐng)人負(fù)責(zé)陪同申請(qǐng)人及其家屬到哈爾濱公安局出入境哈爾濱公安局出入境大廳大廳。聘請(qǐng)單位需要在獲得聘請(qǐng)單位需要在獲得外國人居留許可外國人居留許可后立即為外國專家辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)后立即為外國專家辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)！n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料u辦理外國人居留許可延期所需材料辦理辦理外國外國專家證專家證延期延期所需材料所需材料辦理部門提交材料工作時(shí)間地址國際合作處1.外國專家證原件、復(fù)印件2.聘用合同原件、復(fù)印件3

14、.申請(qǐng)人及其隨行家屬護(hù)照原件、護(hù)照有效頁及居留許可復(fù)印件4.外國人在華臨時(shí)住宿登記表原件、復(fù)印件5.單位購買保險(xiǎn)證明材料6. 申請(qǐng)人及其隨行家屬外國人體格檢查記錄原件、復(fù)印件（6個(gè)月以內(nèi)有效）；7. 校內(nèi)合作人填寫哈爾濱工業(yè)大學(xué)辦理外國（籍）專家來華手續(xù)申請(qǐng)表部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋部門公章。申請(qǐng)人應(yīng)在外國專家證到期前30日，向國際處提交辦理專家證延期的申請(qǐng)。每周二行政樓500，張?bào)遥?6402506）15個(gè)工作日之內(nèi)n長(zhǎng)期來華工作許可申請(qǐng)n被授權(quán)單位邀請(qǐng)函辦理l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國專家證l長(zhǎng)期外國（籍）專家新辦外國人居留許可u辦理外國專家證延期所需材料u辦理外國人居留許可延期所需材料辦理辦理外國人外國人居留許可居留許可延期延期所需材料所需材料辦理部門提交材料工作時(shí)間地址國際合作處1.申請(qǐng)人護(hù)照原件、護(hù)照首頁及有效居留許可頁復(fù)印件； 2.申請(qǐng)人外國專家證原件、專家證首頁及有效頁復(fù)印件； 3.申請(qǐng)人及隨行家屬外國人在華臨時(shí)住宿登記表原件； 4.申請(qǐng)人及隨行家屬體檢表原件及復(fù)印件（6個(gè)月之內(nèi)有效）； 5.隨行家屬與申請(qǐng)人關(guān)系證明原件、復(fù)印件（需有中國駐外使領(lǐng)館證明；如果為外文，附中文翻譯，院系蓋章）；6.申請(qǐng)人及隨行家屬2寸照片各1張；7.國際合作處出具的函件、涉外單位機(jī)構(gòu)備案審批表、聘請(qǐng)外國專家單位資格認(rèn)可證書