1、Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡介陸元婕2001年05月23日 10:12編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能表達(dá)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個?Excel函數(shù)應(yīng)用?系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。?Excel函數(shù)應(yīng)用?系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹

2、Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的根本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的根本操作有了一定的認(rèn)識。首

3、先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。術(shù)語說明什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)

4、組、單元格引用等：1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。2.單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnin

5、gs"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比擬。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，那么求F2到F5的和，否那么顯示數(shù)值0。 圖1 嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出

6、現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號=。在創(chuàng)立包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。 圖2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板-幫助創(chuàng)立或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示。 圖3 公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個&

7、quot;公式選項板"，此時"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕，如圖3所示。3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，翻開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5 函數(shù)列表框4.中選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將翻開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項，翻開"粘貼函數(shù)"

8、;對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。在了解了函數(shù)的根本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清

9、單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)-通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

10、3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務(wù)函數(shù)-財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (ra

11、te)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定

12、條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。9.統(tǒng)計函數(shù)-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個例如，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)立一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法