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文檔簡介
1、總結(jié)報(bào)告格式和內(nèi)容構(gòu)成總結(jié)報(bào)告是對一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié), 分析和研究, 肯定成 績,找出問題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一 階段工作的一種書面文體。 它所要解決和回答的中心問題, 不是某一 時(shí)期要做什么,如何去做, 做到什么程度的問題,而是對某種工作實(shí) 施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。一、種類1、按內(nèi)容劃分思想總結(jié)報(bào)告 經(jīng)濟(jì)總結(jié)報(bào)告2、按范圍劃分地區(qū)總結(jié)報(bào)告部門總結(jié)報(bào)告單位總結(jié)報(bào)告?zhèn)€人總結(jié)報(bào)3、按時(shí)間劃分月份總結(jié)報(bào)告季度總結(jié)報(bào)告年度總結(jié)報(bào)告三年以上總 結(jié)報(bào)告4、按性質(zhì)劃分綜合性總結(jié)專題性總結(jié)二、特點(diǎn)1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià), 因而要尊
2、重客觀事實(shí), 以事實(shí) 為依據(jù)。2、典型性總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的, 突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西, 在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。3、指導(dǎo)性通過總結(jié)報(bào)告, 深知過去工作的成績與失誤及其原因, 吸取經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績。4、證明性 這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明) ,它要 用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的, 典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷 的正確性。三、內(nèi)容 編輯工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括 以下幾個(gè)方面:1、基本情況 包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2、成績,缺點(diǎn) 這是總
3、結(jié)報(bào)告的中心重點(diǎn)。 總結(jié)的目的就是要肯定成績, 找出缺 點(diǎn)。3、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在寫總結(jié)時(shí), 須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律, 使感性認(rèn)識(shí)上升為 理性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)將來的工作。四、結(jié)構(gòu)形態(tài)編輯主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種(1)縱式結(jié)構(gòu)就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。 寫作時(shí),把總結(jié)所包 括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、 做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過 程清楚明白。(2)橫式結(jié)構(gòu)按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容, 使各層之間 呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。(3)縱橫式結(jié)構(gòu) 安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順
4、序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程, 又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法, 多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然 后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文 之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次, 每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的 小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三”的序 號(hào)排列,層次一目了然。五、格式構(gòu)成編輯總結(jié)報(bào)告的格式總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。 其格式不固定,一般有以下
5、幾種:1、條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。 通過給每個(gè)自然段編號(hào), 總結(jié)被分為幾個(gè)問題, 按問題談情況和體會(huì)。 這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。2、兩段式 總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了 什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié) 構(gòu)簡單,中心明確的特點(diǎn)。3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié), 要以各個(gè) 主要階段的情況, 完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。 常 按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的 特點(diǎn)。4、標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分, 每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題, 分
6、別闡 述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。 所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。總結(jié)報(bào)告的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。1、標(biāo)題 標(biāo)題,即總結(jié)的名稱。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。2、正文 正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾。開頭 或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況; 或把所取得的成績簡明扼要地寫出來; 或概括說明指導(dǎo)思想以及在什 么形勢下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體。主體是總結(jié)的主要部分, 是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。 它的內(nèi)容就是總結(jié)的 內(nèi)容。 結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié)?;蛲怀龀煽?;或 寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。3、署名和日期 如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位, 就要在正文右下 方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。4、基本要求 不論何種格式的總結(jié)報(bào)告,其寫作都應(yīng)遵循以下要求: (一)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)??偨Y(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論,沒有事實(shí) 就無法得出結(jié)論。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富。寫總結(jié)的人得花 大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選, 確保材料的真實(shí)性和典型性。(二)對占有的材
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