1、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想以用戶(hù)名和密碼進(jìn)入，每個(gè)研究組和部門(mén)擁有各自獨(dú)立的登陸帳戶(hù)。后臺(tái)服務(wù)（管理）為物業(yè)公司會(huì)議服務(wù)和研究所行政資產(chǎn)處。登陸進(jìn)入后，為全所會(huì)議室介紹（見(jiàn)附件1）和會(huì)議室使用協(xié)議（見(jiàn)附件2），同意協(xié)議后進(jìn)入預(yù)定頁(yè)面。預(yù)定頁(yè)面為全所會(huì)議室分布及預(yù)定情況表格（見(jiàn)附件3）點(diǎn)擊會(huì)議室未預(yù)定時(shí)間段,進(jìn)入預(yù)定表格（見(jiàn)附件4）附件1:全所會(huì)議室介紹地點(diǎn)會(huì)議室可容納人數(shù)主要特征描述會(huì)議室照片北郊A樓A102128人固定座位，投影，音響A121外賓接待室，地毯渺發(fā)，投影A20120人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影A20227人可移動(dòng)課桌，一般為聽(tīng)課型（需圓桌型，預(yù)訂時(shí)備注）,投影，音響A20356人可移動(dòng)課桌，一般

2、為聽(tīng)課型（需圓桌型，預(yù)訂時(shí)備注），投影，音響A223貴賓室，地毯，沙發(fā)A32312人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影A42312人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影A52322人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影A62330人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影A72312人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影北郊C樓C40421人長(zhǎng)型會(huì)議桌，投影中關(guān)村北樓10124人可移動(dòng)課桌，一般為聽(tīng)課型（需圓桌型，預(yù)訂時(shí)備注），投影中關(guān)村中試廠附件2：會(huì)議室使用協(xié)議（需修改）1、使用原則 確保所內(nèi)重要會(huì)議的優(yōu)先使用； 因公務(wù)使用； 遇會(huì)議延時(shí)使用發(fā)生沖突時(shí)，預(yù)訂部門(mén)有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過(guò)雙方協(xié)商解決。2、會(huì)議室使用程序預(yù)定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢(xún)會(huì)議室的空閑情況,直接在網(wǎng)上填寫(xiě)預(yù)訂，系統(tǒng)將自動(dòng)

3、確認(rèn)。遇網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)或臨時(shí)會(huì)議預(yù)定人員可直接撥打64807552預(yù)定。需要會(huì)議服務(wù)的或重大會(huì)議會(huì)議需提前3天預(yù)訂。預(yù)定會(huì)議時(shí)間為8：00-11：30或13：3017：00。四、相關(guān)職責(zé)預(yù)訂會(huì)議室后,因情況變動(dòng),放棄使用.應(yīng)在預(yù)訂使用前半小時(shí)自行在網(wǎng)絡(luò)中取消預(yù)定,以避免資源的浪費(fèi)。會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)，超時(shí)使用須在預(yù)訂結(jié)束時(shí)間10分鐘前與后續(xù)預(yù)訂使用部門(mén)協(xié)調(diào)。自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。 為不影響他人，任何部門(mén)（人）未經(jīng)預(yù)定，不得私自使用會(huì)議室資源。 不要在會(huì)議室內(nèi)吸煙。3、會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛(ài)護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按原價(jià)賠償。

4、4、會(huì)議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。5、會(huì)議室為會(huì)議和接待來(lái)賓常規(guī)備有飲用開(kāi)水，茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門(mén)需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預(yù)約使用會(huì)議室時(shí)一并告知。部門(mén)會(huì)議請(qǐng)自行做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，需在辦公室專(zhuān)人指導(dǎo)下開(kāi)展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。6、會(huì)議室使用完畢后，會(huì)服人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。7、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)

5、議室的公共設(shè)備，會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。附件3:會(huì)議室及預(yù)定情況地點(diǎn)會(huì)議室預(yù)定時(shí)間段8:00-9:009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:3013:30-14:30；14:30-15:3015:30-16:3016:30-17:30北郊A樓A102未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂A121未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂未頂A201未頂未頂未頂未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定A202已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定已預(yù)定未頂未頂未頂未頂未頂A203A223已預(yù)定已預(yù)定A323已預(yù)定已預(yù)定A423

6、未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定未頂未頂A523未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定未頂未頂1A623未頂未頂未頂未頂A723未頂未頂未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定北郊C樓C404未頂未頂未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村北樓101未頂未頂未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定中關(guān)村中試廠未頂未頂已預(yù)定已預(yù)定附件4:會(huì)議室預(yù)定（請(qǐng)?jiān)谝韵卤砀竦男枨髢?nèi)容中劃"，”）A102會(huì)議室投影音響茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請(qǐng)?zhí)顚?xiě)標(biāo)題及要求）備注（如茶歇等特殊需求）10:00-11:00A201會(huì)議室投影茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請(qǐng)?zhí)顚?xiě)標(biāo)題及要求）備注（如茶歇等特殊需求）13:30-14:30A203會(huì)議室投影茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果橫幅（如需制作請(qǐng)?zhí)顚?xiě)標(biāo)題及要求）備注（如茶歇、會(huì)議室布置等特殊需求）13:30-14:30A223會(huì)議室茶水（茶葉、紙杯）礦泉水水果備注（如茶歇等特殊需求）10:00-11:00投影儀遙控器按鍵說(shuō)明1、遙控器：“STANDBY”開(kāi)關(guān)鍵；“ZOOM”調(diào)整焦距；一般情況下不用切換信號(hào)，信號(hào)一般是輸入。2、投影儀切換操作步驟： 打開(kāi)電腦，連接數(shù)據(jù)線； 打開(kāi)投影儀的電源開(kāi)關(guān)，然后按下遙控器的開(kāi)關(guān)鍵； 切換投影儀：Fn+F7或Fn+CRT/LC；D 為了確保投影儀的正常顯示，請(qǐng)不要踩壓數(shù)