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文檔簡介
1、一、會計憑證概念:記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明。經(jīng)過審核,并確認(rèn)合法、正確無誤的會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。作用:1、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)2、明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制3、監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行種類:按照填制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證:又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由經(jīng)辦人直接取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。記賬憑證:又稱記賬憑證單,審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的書面證明按照填列手續(xù)及內(nèi)容不同分一次憑證:一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),如收據(jù)、領(lǐng)料 單、收
2、料單等累計憑證:在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始 憑證如限額料單匯總憑證:對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑 證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)填制收料憑證匯總表、發(fā)料憑證 匯總表、工資結(jié)算匯總表差旅費報銷單、銷售日報 等。(只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能匯總兩類或兩類 以上經(jīng)濟業(yè)務(wù))原始憑證基本內(nèi)容:原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件審核:真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性填制原始憑證要求:1、記錄要真實:對實物和
3、金額的數(shù)量,不得匡算、估算2、內(nèi)容要完備:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須簽名或簽章,對憑證真實性負(fù)責(zé)3、手續(xù)要完備(重點)A、自制原始憑證須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定人員簽名蓋章B、對外開除的原始憑證必須加蓋本單位公章C、從外部取得的原始憑證,必須該有填制單位的公章D、從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章4、書寫要規(guī)范(重點)A、用正楷或行書填寫,不得用一、二(兩)、三、四、五、毛、另(或0)等填寫B(tài)、元+整/正,角(+整/正),分后不跟正/整C、大寫金額前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫該字樣,并且該字樣和大寫金額間不得 有空隙D、小寫金額錢要寫“¥”,“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字間不得留有空白E、阿拉伯?dāng)?shù)字中
4、間有“0”時,中文大寫金額填寫應(yīng)注意F、小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得連筆。金額數(shù)字一律寫到角、分,無角、分的寫“00”,有角無分的分位寫“0”,不得用符號“”G、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫5、編號要連續(xù):憑證填錯時應(yīng)在錯憑證上加蓋“作廢”戳記,并與存根一起保留6、不得涂改、刮擦、挖補A、原始憑證有錯應(yīng)由出具單位重開,更正處加蓋出具單位印章B、原始憑證金額有錯,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7、填制要及時:出納辦理收付款后應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記自制原始憑證填制要求(按照填列手續(xù)及內(nèi)容不同分)一次憑證的填制:一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),如收據(jù)、領(lǐng)料單、
5、收料單等累計憑證的填制:在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證如限額領(lǐng) 料單匯總憑證的填制:對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定 標(biāo)準(zhǔn)填制收料憑證匯總表、發(fā)料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表 差旅費報銷單、銷售日報等。(只能是同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能匯總兩 類或兩類以上經(jīng)濟業(yè)務(wù))記賬憑證:基本內(nèi)容:填制的要求:基本要求:1、各項內(nèi)容必須完整2、應(yīng)連續(xù)編號,分?jǐn)?shù)編號法3、書寫清楚、規(guī)范4、可根據(jù)每一張原始憑證填制,或者若干張同類原始憑證匯總編制,也可根據(jù) 原始憑證匯總表填制5、結(jié)賬和更正錯誤不用附原始憑證,其他都要6、填制記賬憑證是若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制7、記賬憑證填制完后
6、若有空行,應(yīng)畫線注銷收款憑證要求:在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存 款”科目付款憑證要求:在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存 款”科目轉(zhuǎn)帳憑證的填制要求1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。2、如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況,分別更正。A、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額,另編寫一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字并在摘要欄
7、注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。B、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。記賬憑證的審核審核內(nèi)容是否真是、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管傳遞:指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和 人員之間傳送程序??紤]的問題1、建立科學(xué)合理的傳遞程序2、確定合理的停留處理時間3、建立憑證交接的簽收制度保管1、應(yīng)定期整理、歸類裝訂成冊2、內(nèi)容完整、項目齊全3、加貼封條,防止抽換憑證4、期滿前不得任意銷毀憑證1
8、、下列屬于外來原始憑證的是()A、購貨時取得的增值稅專用發(fā)票B、收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單C、工資發(fā)放時編制的明細(xì)表D、發(fā)出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單2、下列屬于外來原始憑證的有()A、發(fā)料單 B、限額領(lǐng)料單 C、職工出差取得的飛機票 D、增值稅專用發(fā)票3、下列屬于累計憑證的是A、增值稅專用發(fā)票 B、材料入庫單 C、商品提貨單 D、限額領(lǐng)料單4、下列屬于匯總原始憑證的有()A、增值稅專用發(fā)票 B、商品收貨匯總表 C、材料入庫單 D、發(fā)出材料匯總表5、下列經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)據(jù)以編制收款憑證的是()A、銷售貨物一批,款項尚未收到B、收到外單位支票一張,用以償還前欠貨款C、支付現(xiàn)金購買辦公用品 D、開出支票一張,用以支付下年的廣告費6、20*1年8月1日,A公司撤銷人事部門的定額備用金,開出內(nèi)部收據(jù)收回現(xiàn)金2000元7、20*1年8月1日,A公司向甲銀行借入300000,約定3個月以后償還,款項已存入銀行8、20*1年8月1日,A公司開出轉(zhuǎn)賬支票一張,支
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