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1、 應(yīng)用教練技術(shù),讓文化與運(yùn)營(yíng)相得益彰“文化與經(jīng)營(yíng)”各披一張皮,說(shuō)一套,做一套,這是中國(guó)企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)域里較為普遍的現(xiàn)象。很多傳統(tǒng)管理專家以及企業(yè)文化領(lǐng)域的專家學(xué)者紛紛發(fā)表看法,但筆者尚未接觸到非常實(shí)效的解決方法。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授魏杰在某報(bào)中國(guó)企業(yè)文化之痛專題采訪中也認(rèn)為“中國(guó)企業(yè)文化要隨著企業(yè)理念的提升而發(fā)展,我看還需要20多年才能成型?!庇纱丝梢?jiàn),對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),文化建設(shè)確實(shí)屬于疑難雜癥,我們要想在短時(shí)間內(nèi)普遍取得卓越成就,是一件極為艱難的事情,基本是可望而不可及。 如果我們能夠應(yīng)用教練技術(shù),或許可以為中國(guó)企業(yè)文化建設(shè)者提供全新的整套解
2、決方案。組織教練專家沈軍教練的管理教練實(shí)操技術(shù)模型包括“精準(zhǔn)目標(biāo)、理清現(xiàn)狀、關(guān)鍵價(jià)值鏈、行動(dòng)目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃、行動(dòng)以及行動(dòng)后跟進(jìn)”,下面就讓我們借鑒管理教練技術(shù)的方法和思路,通過(guò)相關(guān)步驟的具體展開(kāi),希望讀者可以從中受到啟發(fā)。 第一步:精準(zhǔn)目標(biāo) 當(dāng)事人:“文化和運(yùn)營(yíng)各披一張皮”的現(xiàn)象,在我們公司也很明顯。作為具體的文化管理者,我很苦惱,也很委屈。因?yàn)楣纠锏娜魏螁?wèn)題,可以歸根結(jié)底到企業(yè)文化,歸根結(jié)底是文化管理部門(mén)的問(wèn)題。 教練:您剛才所說(shuō)的情況,或許確實(shí)存在,可能是事實(shí)。不過(guò),您是否知道,建設(shè)企業(yè)文化的目的是什么呢? 當(dāng)事人:我覺(jué)得,建設(shè)企業(yè)文化,是為了統(tǒng)一全員價(jià)值觀、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和歸宿感
3、、約束制度管不到的工作行為,從而促進(jìn)企業(yè)效益的提升。 教練:您的這種觀點(diǎn),只是文化管理部門(mén)的觀點(diǎn),還是已經(jīng)成為企業(yè)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)普遍的共識(shí)呢? 當(dāng)事人:據(jù)我個(gè)人的調(diào)查,大多數(shù)的管理者認(rèn)為,文化建設(shè)是文化管理部門(mén)的事情,他們的職責(zé)是認(rèn)真地做好具體業(yè)務(wù),他們對(duì)于企業(yè)文化是什么以及建設(shè)企業(yè)文化所能產(chǎn)生作用是不太了解的。 教練:基層員工對(duì)企業(yè)文化的了解有多少?認(rèn)同文化的比例有多少?在工作中不折不扣執(zhí)行文化的又有多少呢? 當(dāng)事人:沒(méi)有做過(guò)這方面的調(diào)查,我手上沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)。不過(guò),在平常的具體工作接觸中,“上有政策、下有對(duì)策”的現(xiàn)象比較普遍,每個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)決策多從門(mén)本位主義出發(fā)。譬如,公司沒(méi)有統(tǒng)一的績(jī)效政策
4、,強(qiáng)勢(shì)的部門(mén)有績(jī)效考核,相對(duì)弱勢(shì)的部門(mén)績(jī)效考核會(huì)少一點(diǎn),還有不少部門(mén)根本就沒(méi)有績(jī)效考核,做好做壞一個(gè)樣,做與不做一個(gè)樣。因此,企業(yè)整體業(yè)績(jī)的好壞,有些人很關(guān)心,有人則漠不關(guān)心。 目前來(lái)看,企業(yè)文化管理方面存在幾種傾向:一種是文化保守的傾向,不能滿足企業(yè)進(jìn)步及適應(yīng)環(huán)境的需要;一種是亞文化固化傾向,且影響力越來(lái)越大,樹(shù)大根深;一種是外來(lái)文化的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)入,導(dǎo)致原有優(yōu)秀文化的生存空間萎縮。 教練:通過(guò)以上對(duì)話,在文化建設(shè)方面,如果我們能夠改變目前格局,您渴望獲得哪些成果? 當(dāng)事人:如果能夠改變現(xiàn)狀的話,我希望可以獲得以下成果:1、建立健全一套科學(xué)、合理的價(jià)值體系,全面梳理現(xiàn)行管理制度,建立一支專職的精干
5、隊(duì)伍,確保政令暢通,知行合一;2、高層布道,中層示范,基層認(rèn)同,層層監(jiān)督,實(shí)施到位;3、創(chuàng)新文化傳播渠道及傳播方式,確立全員參與文化建設(shè)的氛圍,告別孤軍奮戰(zhàn)的局面;4、加強(qiáng)系統(tǒng)的文化培訓(xùn),對(duì)于新員工是標(biāo)準(zhǔn)版的文化入模培訓(xùn),對(duì)于中高層管理者和基層執(zhí)行者開(kāi)展不同主題的培訓(xùn),對(duì)于外部客人則提供精要簡(jiǎn)明的文化培訓(xùn)。 教練:如果要獲得上述成果的話,您希望用多久的時(shí)間完成? 當(dāng)事人:上述目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn)的話,考慮各方面的因素以及資源配合,估計(jì)要用兩到三年的時(shí)間,才能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中產(chǎn)生應(yīng)有的作用,并且形成良好的習(xí)慣。 第二步:理清現(xiàn)狀 教練:您對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的文化價(jià)值體系作怎樣的判斷? 當(dāng)事人:據(jù)我的了解,現(xiàn)
6、有的企業(yè)文化價(jià)值體系整理出來(lái)之后,就很少大的變動(dòng)。當(dāng)然,它在過(guò)去的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,起著某種程度的作用。但從當(dāng)前運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求來(lái)看,原有的文化價(jià)值體系肯定是無(wú)法滿足的。一是企業(yè)規(guī)模已經(jīng)有上百倍的增長(zhǎng);二是企業(yè)成員不斷在新舊更替,人數(shù)也是上百倍的增長(zhǎng);三是組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力配置、責(zé)任分擔(dān)、運(yùn)行流程都產(chǎn)生了巨大的變化;四是外部環(huán)境變化更是一日千里。由此可見(jiàn),對(duì)于原有的文化價(jià)值體系,我們有必要進(jìn)行較大幅度的創(chuàng)新,這是一項(xiàng)迫不及待的任務(wù)。 教練:現(xiàn)行的管理制度與原有價(jià)值體系吻合度有多度?如何才能與創(chuàng)新的價(jià)值體系相適配? 當(dāng)事人:管理制度每年都在進(jìn)行修改,可以基本保證運(yùn)營(yíng)的需要。但是,由于文化價(jià)
7、值體系的滯后性,導(dǎo)致管理制度的制定及修訂缺乏方向的導(dǎo)引。因此,原有企業(yè)文化價(jià)值體系經(jīng)過(guò)創(chuàng)新梳理之后,我們必須對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行全面審計(jì)和審查,以確保企業(yè)的規(guī)章制度與創(chuàng)新之后的文化價(jià)值體系不致于產(chǎn)生嚴(yán)重的沖突。 教練:現(xiàn)有的文化建設(shè)隊(duì)伍整體表現(xiàn)怎么樣? 當(dāng)事人:自企業(yè)設(shè)置文化管理部門(mén)之后,我們就在內(nèi)部各單位設(shè)立了文化干事職位,規(guī)模大的部門(mén)還設(shè)有專職的文化專職。文化管理部門(mén)一直給自己的定位是管理、策劃、組織、考核及培訓(xùn)。下屬的文化干事及文化專員,大部分單位都是兼職的。而且,文化管理部門(mén)對(duì)于文化干事及文化專員的權(quán)力約束性比較小,各單位文化建設(shè)做得好不好,主要看該單位第一把手的重視程度。另外,就現(xiàn)有
8、的文化干事及文化專員而言,他們?cè)诒締挝坏墓芾?、策劃、組織、考核及培訓(xùn)功能有限,專業(yè)能力相對(duì)欠缺。因此,從專業(yè)管理角度來(lái)看,這也是一塊比較嚴(yán)重的短板。 教練:目前,在企業(yè)里,高層、中層、基層在文化建設(shè)中各自起到了什么樣的作用呢? 當(dāng)事人:據(jù)我的了解,就高層而言,董事長(zhǎng)、總裁比較重視文化建設(shè)和文化傳播,其它分管業(yè)務(wù)的副總裁、總監(jiān)在文化建設(shè)和文化傳播方面的重視程度因人而異;而在中層,各部門(mén)、各科室負(fù)責(zé)人對(duì)于文化建設(shè)和文化傳播也出現(xiàn)因人而異的情況,且未能有效地起到中場(chǎng)傳遞和身先示范的作用;到了基層,文化的影響力就更加微弱了,除了辦公室白領(lǐng)普遍接受文化入模培訓(xùn)以及有多種管道接觸文化信息,其它大部分執(zhí)行人
9、員很難接觸和深入學(xué)習(xí)到企業(yè)文化,導(dǎo)致文化信仰喪失,很多人按照良心做事。綜上所述,在高層,董事長(zhǎng)和總裁除了親自重視外,要鼓勵(lì)其它高層領(lǐng)導(dǎo)多作橫向交流,并把文化建設(shè)和文化傳播放到相當(dāng)重要的位置,可列為考核其業(yè)績(jī)的重要指標(biāo);在中層,要增強(qiáng)重視的程度,要真正起到承上起下的作用,要重視團(tuán)隊(duì)建設(shè);在基層,獎(jiǎng)懲及時(shí),以獎(jiǎng)為主,多樹(shù)模范和標(biāo)兵。 教練:在文化傳播渠道及傳播方式上,我們現(xiàn)在是怎么做的呢? 當(dāng)事人:當(dāng)前,我們主要依靠企業(yè)報(bào)紙、雜志和網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行企業(yè)文化的傳播。我認(rèn)為,現(xiàn)在的文化傳播渠道及傳播方式過(guò)于官方和正統(tǒng),導(dǎo)致參與度不夠和參與熱情不高。今后,我們不僅要在文化內(nèi)容上要?jiǎng)?chuàng)新,在傳播渠道及方式上同樣要
10、創(chuàng)新,形式新穎,喜聞樂(lè)見(jiàn),而且要很方便地讓大家接觸到,并產(chǎn)生直接的激勵(lì)作用,這樣才能告別文化管理部門(mén)的孤軍奮斗。 教練:在文化培訓(xùn)方面,我們現(xiàn)在做得怎么樣? 當(dāng)事人:當(dāng)前的文化培訓(xùn),基本都是統(tǒng)一版本,針對(duì)性和創(chuàng)新性不夠,另外在培訓(xùn)師技巧方面,也需要進(jìn)行創(chuàng)新,才能滿足不同層次的受眾需要。 第三步:關(guān)鍵價(jià)值鏈 教練:創(chuàng)新文化建設(shè)與文化管理,您覺(jué)得哪些是導(dǎo)致成功的關(guān)鍵因素? 當(dāng)事人:1、取得高層領(lǐng)導(dǎo)更大限度的支持;2、加大文化管理部門(mén)的創(chuàng)新力度;3、充分發(fā)動(dòng)中層的作用;4、樹(shù)立典型,重獎(jiǎng)典型,為基層指明努力方向;5、加強(qiáng)專職文化隊(duì)伍的建設(shè),多溝通,多討論,多碰頭,必要時(shí)請(qǐng)外部專家指點(diǎn)迷津。 教練:卓
11、越的文化管理,應(yīng)該用哪些指標(biāo)來(lái)衡量呢? 當(dāng)事人:我認(rèn)為,卓越的文化管理,應(yīng)該包括以下關(guān)鍵指標(biāo),即“員工向心力、整體歸宿感、成本控制力、單位盈利能力、單位執(zhí)行速度、個(gè)人標(biāo)兵數(shù)量、團(tuán)體獲獎(jiǎng)數(shù)量、內(nèi)外部顧客的服務(wù)滿意度、制度執(zhí)行程度、文化培訓(xùn)的數(shù)量及質(zhì)量等。另外,對(duì)文化的考評(píng),還必須包括文化傳播的到位率、滲透率、影響力、準(zhǔn)確率、生動(dòng)力、感染力、組織力等。 第四步:行動(dòng)目標(biāo) 教練:為了達(dá)成企業(yè)文化管理的創(chuàng)新目標(biāo),我們應(yīng)該制定哪些具體的行動(dòng)目標(biāo)呢? 當(dāng)事人:1、每年應(yīng)該爭(zhēng)取五次與最高層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)溝通文化建設(shè)的機(jī)會(huì),最好實(shí)現(xiàn)機(jī)制化,有必要時(shí)還可與其它高層成員單位匯報(bào)交流;2、每年應(yīng)當(dāng)促成全體高層組織兩次以上
12、的文化建設(shè)主題會(huì)議;3、每年應(yīng)當(dāng)促成各單位組織的文化主題活動(dòng)在五次以上;4、每年應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的傳播渠道上,組織五次以上的大型文化報(bào)道;5、每年應(yīng)當(dāng)組織兩次以上的文化總結(jié)及表彰會(huì)議;6、每年應(yīng)當(dāng)對(duì)文化培訓(xùn)教材梳理兩次以上,以保證文化傳遞的及時(shí)性;7、每月應(yīng)當(dāng)對(duì)各單位文化建設(shè)情況組織研討,針對(duì)問(wèn)題要提出解決的對(duì)策。 教練:還有哪些工作是非常重要的呢? 當(dāng)事人:1、建立一個(gè)文化價(jià)值體系的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì);2、必須重視高層溝通技巧的改進(jìn);3、必須重視管理制度的系統(tǒng)審計(jì)與審查;4、必須重視文化傳播創(chuàng)新;5、必須重視文化培訓(xùn)的完善。 通過(guò)上述四個(gè)步驟的梳理,我們對(duì)于文化建設(shè)過(guò)程中的許多問(wèn)題必定有了新的認(rèn)知,確立了努
13、力的方向及具體的指標(biāo),文化管理便不再是無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的管理了,而且我們還可以根據(jù)自己企業(yè)的情況,進(jìn)行靈活提問(wèn)。后續(xù)的“行動(dòng)計(jì)劃、行動(dòng)及行動(dòng)后跟進(jìn)”,主要是計(jì)劃要具體、客觀、可行,行動(dòng)過(guò)程中要做到可控,盡可能注意環(huán)境的變化,并適時(shí)調(diào)整,最后是行動(dòng)后跟進(jìn),多總結(jié),多反思,多改進(jìn),必然會(huì)企業(yè)文化建設(shè)越來(lái)越實(shí)。而且,也只有當(dāng)文化建設(shè)工作越來(lái)越實(shí),越來(lái)越符合公司價(jià)值導(dǎo)向及配合公司戰(zhàn)略實(shí)施的情況下,文化與運(yùn)營(yíng)的完美融合就有了實(shí)現(xiàn)的可能。 總之,我認(rèn)為,管理工具的合理化,將會(huì)促使企業(yè)組織的整體效能得到最大限度的提升。只要它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的價(jià)值,并且可以用很直觀的方式表現(xiàn)出來(lái),它就會(huì)受到企業(yè)界的真正重視。教練技術(shù)帶給人們的魅力,主要就體現(xiàn)在科學(xué)的發(fā)問(wèn)上,通過(guò)教練角色的一連串問(wèn)題設(shè)計(jì)和當(dāng)事人客觀的回答,避免了傳統(tǒng)管理當(dāng)中的扯皮推責(zé)現(xiàn)象。 管理的要義在于以
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