1、技術(shù)檔案管理、發(fā)放制度1.技術(shù)檔案由存檔技術(shù)資料和個(gè)人電腦技術(shù)資料組成。1.1.技術(shù)檔案是我公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作的技術(shù)依據(jù)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為管好用好圖紙、設(shè)計(jì)文件、工藝文件等技術(shù)資料，由技術(shù)檔案室資料員對(duì)存檔技術(shù)資料進(jìn)行管理，同時(shí)負(fù)責(zé)全公司的產(chǎn)品圖紙技術(shù)資料的管理工作，使它充分發(fā)揮作用，為產(chǎn)品科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工作服務(wù)。1.2.全公司所有的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件、及其他相關(guān)技術(shù)資料（包括電子版技術(shù)文件資料）由技術(shù)部資料員統(tǒng)一管理，其他科室、車間、個(gè)人必須按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)用或借閱存檔圖紙，不得私自占有。1.3.技術(shù)檔案室設(shè)在技術(shù)部，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人安排資料員的工作。2.圖紙資料、技術(shù)文件的建檔、存

2、檔2.1.分類技術(shù)檔案：由技術(shù)文件、科技資料、其他技術(shù)資料組成。技術(shù)文件：凡是反映和記述我公司產(chǎn)品的技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、試制總結(jié)、及相關(guān)的技術(shù)文件（如試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、照片、使用說明書、化學(xué)配方等），工藝文件，制造規(guī)范等?？萍假Y料：引進(jìn)的產(chǎn)品圖紙而未轉(zhuǎn)化為公司設(shè)計(jì)方面的資料，以參考為目的而收集、復(fù)制的技術(shù)文件、照片材料（如有關(guān)展覽、會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)上發(fā)放、收集的技術(shù)資料等）。其他技術(shù)資料：同行企業(yè)或相關(guān)企業(yè)產(chǎn)品資料、照片、產(chǎn)品配套件的說明書、原理圖等其他有關(guān)的技術(shù)文件資料等。2.2.技術(shù)資料建檔、存檔按產(chǎn)品分類：浸滲專用設(shè)備、電氣設(shè)備、其他設(shè)計(jì)資料：.定型產(chǎn)品：設(shè)計(jì)任務(wù)書，有關(guān)計(jì)算書，技術(shù)條件，試驗(yàn)大綱

3、、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，試驗(yàn)記錄，試制總結(jié)，使用說明書，鑒定書，標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告，安裝規(guī)程及包裝圖，工作圖及圖樣目錄，成套表，外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、主要零部件表，產(chǎn)品裝箱單等。應(yīng)符合技術(shù)資料的完整性的要求。試制產(chǎn)品：試制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、主要零部件表都應(yīng)在檔案室存檔。以備校對(duì)和核查。工藝文件資料產(chǎn)品工藝方案，工藝規(guī)程，工藝守則，工藝卡片，工藝總結(jié)，配套表，工裝明細(xì)表，材料定額明細(xì)表，工藝標(biāo)準(zhǔn)，以及工廠規(guī)定的各種工藝文件，新工藝、新技術(shù)、新材料的試驗(yàn)研究報(bào)告，工藝裝備圖紙。技術(shù)革新、技術(shù)改造項(xiàng)目、質(zhì)量攻關(guān)等技術(shù)文件調(diào)研資料、任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖樣、試驗(yàn)檢測(cè)記錄、試制（驗(yàn)）總結(jié)、分析報(bào)告、鑒定驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等其

4、它產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄，技術(shù)考察報(bào)告，論文科研專題報(bào)告，刊物文摘等。2.2.技術(shù)文件的歸檔要求文件的格式應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或其它有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。文件的編制（設(shè)計(jì)）審核、簽字手續(xù)應(yīng)齊全，清晰。文件必須符合技術(shù)文件完整性的要求。歸檔的技術(shù)文件除了有滿足上述要求的紙質(zhì)文件外，還必須有同上述一致的電子版文件，由資料管理員進(jìn)行光盤刻錄。2.3.技術(shù)文件資料歸檔時(shí)間和歸檔辦法凡屬產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)等方面的技術(shù)文件資料，在產(chǎn)品制造完畢后，由主管人員整理歸檔。一般應(yīng)在產(chǎn)品鑒定出廠后一個(gè)月內(nèi)完成。以技術(shù)通知等形式下發(fā)的技術(shù)文件，由資料員在一季度內(nèi)一次收集整理歸檔。技術(shù)革新、技術(shù)改造項(xiàng)目的技術(shù)文件，在項(xiàng)目驗(yàn)收作出鑒定

5、后，由主管人員在一月內(nèi)整理歸檔。技術(shù)人員因處理技術(shù)問題、調(diào)研、會(huì)務(wù)出差返廠一周內(nèi)，將有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔。如不按時(shí)辦理歸檔手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人不預(yù)在報(bào)銷憑證上簽字。各種歸檔的技術(shù)文件資料歸檔手續(xù)，由歸檔人填寫歸檔資料明細(xì)，資料員負(fù)責(zé)校對(duì)、審核后歸檔。凡試制產(chǎn)品和非標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)在圖紙資料發(fā)放時(shí)，由資料員建立專門檔案保存，待產(chǎn)品定型后按整理歸檔。2.4. 個(gè)人電腦技術(shù)資料的管理在電腦D盤中用于存放設(shè)計(jì)文件（工藝卡片），按產(chǎn)品設(shè)立多個(gè)文件夾，設(shè)立一個(gè)通用件文件夾，在每個(gè)產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一個(gè)臨時(shí)文件夾。 在電腦E盤中用于存放有關(guān)文字性的設(shè)計(jì)資料（如使用說明書、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)研報(bào)告）等，按產(chǎn)品設(shè)立多個(gè)文件夾，在每

6、個(gè)產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一個(gè)臨時(shí)文件夾。在每個(gè)產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一級(jí)總成文件夾，設(shè)計(jì)和工藝、工裝文件都是這樣，在一級(jí)總成文件夾下存進(jìn)該總成內(nèi)的設(shè)計(jì)圖紙（工藝卡片、文件、工裝設(shè)計(jì)圖紙等），通用件文件夾用于存放通用件，以方便設(shè)計(jì)快捷，在產(chǎn)品臨時(shí)文件夾下按產(chǎn)品、車型設(shè)立文件夾，在其下存放臨時(shí)文件。原則上不再設(shè)立其它的文件夾，確實(shí)需要設(shè)立的須向檔案資料員備案，。電腦D、E盤中不得存放與設(shè)計(jì)、工藝、工裝無關(guān)的資料。其它的如參考資料等存放在電腦F盤，并設(shè)立相應(yīng)的文件夾，用于存放有關(guān)資料。2.5.技術(shù)檔案的管理管理辦法：a.由檔案管理人員按產(chǎn)品對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行分類建立帳卡，填好目錄及編號(hào)，以保證各類科技檔案的完整性、

7、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于管理和提供利用。b.技術(shù)檔案應(yīng)在每年底進(jìn)行一次清查，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，保管檢查情況的統(tǒng)計(jì)，使用價(jià)值鑒定統(tǒng)計(jì)以便分析存在問題，總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。c.技術(shù)檔案除供修改、復(fù)制、工作查證以外一律不允許進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用。d.根據(jù)科技檔案保管期限，定期對(duì)保管到期的檔案資料進(jìn)行清理，列出清單，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后，決定銷毀或延長(zhǎng)保管期。e每年的“五一”、“春節(jié)”放假期間，由檔案室資料員對(duì)個(gè)人電腦上的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝設(shè)計(jì)圖紙等按產(chǎn)品進(jìn)行光盤刻錄，以利及時(shí)更新和長(zhǎng)時(shí)間保存，設(shè)計(jì)人員必須配合。f檔案室資料員在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上對(duì)個(gè)人電腦上的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件、工藝文件

8、、工裝設(shè)計(jì)圖紙等每月予以更新，各設(shè)計(jì)人員必須配合。3.底圖3.1.底圖的分類及管理歸檔的產(chǎn)品底圖均按產(chǎn)品劃分，即同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品底圖集中在一起，并按圖號(hào)順序排放，不論紙型大小一律不得折疊。文件底圖按文件編號(hào)順序適當(dāng)集中裝入紙袋保管。其它技術(shù)檔案底圖根據(jù)性質(zhì)或工程項(xiàng)目歸類保管。試制單臺(tái)車和一次性生產(chǎn)及其它歸檔的圖樣和文件底圖為寄存檔案。4.圖紙資料的印發(fā)和管理4.1.公司各單位生產(chǎn)、工作用圖紙資料按“圖紙完整性及組織發(fā)放一覽表”的規(guī)定，由資料室按存檔底圖復(fù)制發(fā)放。存檔的各產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝、工裝圖紙資料室必須有一套裝訂成冊(cè)、齊全的藍(lán)圖。4.2.藍(lán)圖均按產(chǎn)品裝訂成一冊(cè)，每?jī)?cè)的開始為文件目錄，當(dāng)某個(gè)

9、產(chǎn)品圖紙數(shù)量較多，應(yīng)按圖號(hào)順序或按部件裝訂成若干冊(cè)，每?jī)?cè)的封面應(yīng)有標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容包括：a.產(chǎn)品型號(hào)（或文件編號(hào)）；b.產(chǎn)品名稱（或文件名稱）；c.圖號(hào)的段落。4.3.臨時(shí)參考用圖紙資料經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批，方可復(fù)制。4.4.公司銷售工作中的技術(shù)資料，如訂貨單位向公司索要的其它有關(guān)資料，均應(yīng)提出申請(qǐng)，由銷售部負(fù)責(zé)人簽字，技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批方可復(fù)制。4.5.外單位（含外協(xié)加工單位）申請(qǐng)索要圖紙資料，由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，經(jīng)辦人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審核，技術(shù)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽，報(bào)總工程師批準(zhǔn)，方可復(fù)制。成套圖紙資料、技術(shù)文件、工藝文件，除滿足前面的要求外，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可復(fù)制。4.6.新產(chǎn)品和未定型產(chǎn)品的圖紙

10、及技術(shù)文件一般不對(duì)外復(fù)制或提供利用，在廠內(nèi)仍然按4.1.條進(jìn)行曬發(fā)。4.7.私人及非生產(chǎn)工作使用時(shí)，資料室有權(quán)拒絕，不予曬發(fā)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情況予以批評(píng)教育，直至報(bào)公司處分。4.8.生產(chǎn)工作中使用的圖紙資料由于弄贓、磨損不能繼續(xù)使用的，由使用者提出申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)部審查批準(zhǔn)，交舊換新。5.圖紙資料的借閱5.1.向資料室借閱資料時(shí)，無論部門或個(gè)人，都必須辦理借閱手續(xù)，借期一般不超過兩周。其借閱單據(jù)中應(yīng)含有以下內(nèi)容：a.資料名稱b.資料代號(hào)c.日期d.歸還日期e.簽名5.2.逾期不還的，資料員有權(quán)對(duì)借閱者督促，要求歸還所借資料。5.3.借閱圖紙資料必須愛護(hù)，不得丟失和損壞，丟失和損壞者，根據(jù)情況應(yīng)予以賠償，直至處分。6.技術(shù)資料室工作6.1.技術(shù)資料室資料員要努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好圖紙資料、術(shù)文件歸檔的管理工作，為公司生產(chǎn)、技術(shù)工作服務(wù)。6.2.負(fù)責(zé)做好圖紙、資料的整理、分類、