1、襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺管理辦法(試行第一章總則第一條根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知(教職成廳20152號和關(guān)于印發(fā)高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)指導(dǎo)方案(試行啟動(dòng)相關(guān)工作的通知(教職成司函2015168號的要求,認(rèn)真做好我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(以下稱“數(shù)據(jù)采集平臺”的數(shù)據(jù)采集與上報(bào)工作,及時(shí)分析我校人才培養(yǎng)工作狀態(tài),使數(shù)據(jù)采集常態(tài)化,滿足我校開展教學(xué)工作診斷與改進(jìn)(簡稱診改的需要,特制定本辦法。第二條數(shù)據(jù)平臺是運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息管理技術(shù),對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略重組和系統(tǒng)優(yōu)化,以不斷完善教

2、學(xué)質(zhì)量保障體系,促進(jìn)管理的制度化、規(guī)范化、信息化,從而提升管理水平,提高管理效益,深化內(nèi)涵建設(shè)。第三條通過數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和有序運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)其“統(tǒng)計(jì)匯總、反映現(xiàn)狀,管理監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范,分析開發(fā)、提供決策”的基本功能。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為確保做好校本數(shù)據(jù)采集平臺的管理和使用,學(xué)校成立數(shù)據(jù)采集管理辦公室,辦公室設(shè)在質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。各部門的數(shù)據(jù)采集具體分工按數(shù)據(jù)采集平臺表格的特征歸口負(fù)責(zé),由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室負(fù)責(zé)具體分工安排。第五條職責(zé)1.數(shù)據(jù)采集平臺由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室統(tǒng)一管理,具體負(fù)責(zé)全院數(shù)據(jù)采集的組織工作,包括數(shù)據(jù)采集平臺的運(yùn)行管理與維護(hù)、對各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終匯總、審核,

3、形成總的分析報(bào)告提交院領(lǐng)導(dǎo)審議;并負(fù)責(zé)上報(bào)省教育廳或教育部。2.各處室、各系(部及有關(guān)單位指定專人(信息采集管理員負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、匯總和審核,審核的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)填報(bào)格式的規(guī)范性、數(shù)據(jù)及字段的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性等。3.各處室、各系(部及有關(guān)單位負(fù)責(zé)人為本部門信息數(shù)據(jù)采集工作的第一責(zé)任人,各填報(bào)單位在完成初始數(shù)據(jù)的采集、匯總、審核確認(rèn)后,將電子數(shù)據(jù)報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。4.各處室、各系(部對相關(guān)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并形成分析報(bào)告,報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。第六條數(shù)據(jù)采集工作實(shí)施工作責(zé)任制,納入各部門工作目標(biāo)績效考核。第三章數(shù)據(jù)采集的組織實(shí)施第七條數(shù)據(jù)采集時(shí)間為確保數(shù)據(jù)采集時(shí)效性,各部門要

4、及時(shí)更新數(shù)據(jù)。各部門的日常數(shù)據(jù)采集和維護(hù)工作自行安排。上報(bào)省級教育行政部門或教育部的數(shù)據(jù)采集平臺以學(xué)年為統(tǒng)計(jì)時(shí)段,即每年的9月1日至翌年的8月31日(特別說明平臺涉及費(fèi)用的時(shí)間段為1月1日至12月31日,即自然年度。每學(xué)年各部門必須在在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部數(shù)據(jù)的更新,并報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。第八條數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)數(shù)據(jù)采集前,質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室擬定數(shù)據(jù)采集工作方案,做好采集任務(wù)分工。根據(jù)工作需要,質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室將組織數(shù)據(jù)采集培訓(xùn),講解填寫數(shù)據(jù)采集平臺填報(bào)方法及項(xiàng)目內(nèi)涵,進(jìn)一步明確任務(wù)和要求。各相關(guān)部門的信息采集管理員務(wù)必參加培訓(xùn),并具體承擔(dān)本部門的數(shù)據(jù)采集和管理工作。第九條數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備數(shù)據(jù)采集前

5、,由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室統(tǒng)一向各數(shù)據(jù)采集部門提供數(shù)據(jù)采集平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,各部門要及時(shí)召開動(dòng)員會議,做好組織宣傳工作。各信息采集管理員要認(rèn)真研究數(shù)據(jù)采集平臺項(xiàng)目內(nèi)涵,仔細(xì)閱讀注釋,把握標(biāo)準(zhǔn),高效工作。第十條數(shù)據(jù)采集所有數(shù)據(jù)表格均由數(shù)據(jù)產(chǎn)生源頭直接填報(bào)。1. 學(xué)校各處、室等職能部門數(shù)據(jù)填報(bào),由該部門信息采集管理員負(fù)責(zé)采集、核查和匯總。2. 學(xué)校各系(部填報(bào)的數(shù)據(jù),涉及到四類教師(校內(nèi)專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼職教師、校外兼課教師的基本信息、授課信息、其他信息,由教師直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行填報(bào);其他數(shù)據(jù)由信息采集管理員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一填報(bào),并負(fù)責(zé)本部門所有數(shù)據(jù)的核查與匯總。3.涉及跨部門的數(shù)據(jù)

6、采集時(shí),由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室指定某一部門負(fù)責(zé)填報(bào),相關(guān)部門應(yīng)密切配合,不得推諉,并對填報(bào)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。第十一條數(shù)據(jù)審核各部門負(fù)責(zé)對本部門填報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題或錯(cuò)誤,返回?cái)?shù)據(jù)填報(bào)人更正,更正無誤后,將電子數(shù)據(jù)報(bào)質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。第十二條數(shù)據(jù)匯總質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室對各部門報(bào)送的數(shù)據(jù),進(jìn)行全面核查,如發(fā)現(xiàn)問題,返回原填報(bào)部門更正,確認(rèn)無誤后對全院數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并向相關(guān)職能部門提供數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)支撐。第四章數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)分析第十三條根據(jù)各條目數(shù)據(jù)的特征及學(xué)校各部門職能的關(guān)聯(lián)度,由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室負(fù)責(zé)分工安排。第十四條各撰寫項(xiàng)目的牽頭部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集平臺的使用方法,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,組織人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,使?fàn)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)和平臺外的數(shù)據(jù)有效結(jié)合,提升我校自我診斷改進(jìn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。根據(jù)分析要點(diǎn),結(jié)合對應(yīng)的平臺數(shù)據(jù),撰寫項(xiàng)目分析報(bào)告,于收到數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)分析任務(wù)后一周內(nèi)報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室。第十五條質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室根據(jù)各牽頭部門報(bào)送的項(xiàng)目分析報(bào)告,匯總形成總的分析報(bào)告。第十六條由院長辦公會對質(zhì)量及分析報(bào)告進(jìn)行審核并簽發(fā)。審核通過后,由質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室報(bào)學(xué)校檔案室存檔備案。第五章考核評價(jià)第十七條質(zhì)量監(jiān)督管理辦公室每年年終對各部門上一學(xué)年數(shù)據(jù)平臺建設(shè)情況進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括:主要負(fù)責(zé)人對本部門數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的重視程度和組織措施;數(shù)據(jù)采集與