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文檔簡(jiǎn)介

1、高品質(zhì)文檔2022年介紹信的格式 介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。詳細(xì)到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。3.正文 正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):()要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌

2、和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。()寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的盼望和要求等。()要在正文的最終注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝福和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同一般信封的寫法相同。 (二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體

3、要大;緊接“介紹信”的字 后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號(hào)”?!?#215;號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,詳細(xì)有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。a:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。b:詳細(xì)說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。()結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“

4、××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些 ,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。 3.正式聯(lián)部分()第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。()第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。()稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。()正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的詳細(xì)內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的

5、詳細(xì)事項(xiàng)、要求等。()結(jié)尾。寫明祝?;蚓匆獾脑?,一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)幫助”等類的話,后邊還要寫“此致敬禮”。最終要注明該介紹信的有效期限。()署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日 期。 這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同一般信封相同。 【概念解說(shuō)】 推舉信是向伴侶或有關(guān)人員推舉人員的信函。推舉信一般要先敘述友情,再敘述被推舉人的狀況。最終表示要求與祝福。 【格式內(nèi)容】 (1)避開對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推舉。例如,“某某人工作負(fù)責(zé),專業(yè)技術(shù)精湛,與同事關(guān)系協(xié)作默契,深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避

6、開。應(yīng)當(dāng)將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。 (2)每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。 (3)假如申請(qǐng)人有多份工作,每一份工作都要有推舉信。 (4)推舉信的文字。推舉信究竟是應(yīng)當(dāng)用中文來(lái)寫,還是用英文來(lái)寫,這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推舉信的人的訓(xùn)練程度來(lái)打算的。而不是您可以任意打算的。 (5)推舉信應(yīng)當(dāng)是簽字,還是蓋章?眾所周知,中國(guó)人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。目前,本人的閱歷是,應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是,肯定不行以用無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)章,例如,財(cái)務(wù)章。 (6)簽字人的資格。推舉信的簽字人

7、可以是單位的主要負(fù)責(zé)人,也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是,必需是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不肯定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、精確的描述。簽字人應(yīng)當(dāng)留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推舉人,核實(shí)推舉信的內(nèi)容(以防作假)。 (7)推舉信所用紙張和書寫格式。推舉信必需用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下,最好是用打字的方法。不要手寫。 (8)推舉信的簽署日期。推舉信必需要有簽署日期。沒有簽署日期的推舉信,看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推舉信本身的內(nèi)容的精確性可能是有問(wèn)題的。 (9)簽署推舉信的人的名片這是必需要附的一份文件,不論在北京,香港還是buffalo 能否不供應(yīng)推舉信或是工作證明 對(duì)有些申請(qǐng)人來(lái)說(shuō),有時(shí)候,供應(yīng)推舉信是一件極為困難的事。例如,您不情愿讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經(jīng)撤銷;或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。 不要作假 千萬(wàn)不要在推舉信上做手腳。應(yīng)當(dāng)照實(shí)撰寫。因?yàn)椋骷偈墙?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來(lái)始終實(shí)行樂觀的措施,核查中國(guó)大陸的申請(qǐng)人的作假的狀況。假如被查出有作假,那您的全部的已經(jīng)作出的努力,包括雅思索試,就全部鋪張了。 【范文參考】 光平兄: 半個(gè)月沒有

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