1、公司員工公出管理規(guī)定為規(guī)范辦公人員公出管理程序，達(dá)到合理調(diào)配、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，提高部門間協(xié)同辦事效率之目的，并使總經(jīng)理隨時(shí)掌握各部門工作人員辦公去向，以便有效安排工作，特制定本管理規(guī)定一、公出概念：公司員工及各級(jí)管理人員因工作需要或受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派離開辦公間外出辦事（工作）的，視為公出。（一天以內(nèi)為公出，一天以上為出差。）二、凡公司辦公人員需公出者，應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行: 1、總經(jīng)理需公出的，需向綜合部前臺(tái)備案或者電話告知；2、各事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門總監(jiān)等公司總經(jīng)理主管的管理人員公出的需向總經(jīng)理說明事由并填寫公出單，外出前將經(jīng)總經(jīng)理簽字的公出單交綜合部行政前臺(tái)，由行政前臺(tái)將公出單懸掛在“公

2、出去向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公出單的，視為擅自離崗，按曠工處置。（總經(jīng)理不在的情況下可電話申請(qǐng)公出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公出單上簽字備注方可外出）。如果本人不到公司報(bào)到直接公出的，要在前一天填寫公出單，特殊原因應(yīng)電話申請(qǐng)總經(jīng)理同意后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺(tái)進(jìn)行備案，否則視為曠工。各部門經(jīng)理、主管、助理等非總經(jīng)理主管的管理人員，公出的需向上級(jí)主管說明事由并填寫公出單，外出前將上級(jí)主管簽字的公出單交綜合部行政前臺(tái)，由行政前臺(tái)將公出單懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)并填寫公出單的，視為擅自離崗，按曠工處置。（上級(jí)主管不在的情況下可電話申請(qǐng)公出，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后在公出單上簽字

3、備注方可外出）。如果本人不到公司報(bào)到直接公出的，要在前一天填寫公出單，特殊原因應(yīng)電話申請(qǐng)上級(jí)主管同意后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺(tái)進(jìn)行備案，否則視為曠工。公司綜合部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、策劃部等員工需公出的，外出前需將經(jīng)部門主管簽字的公出單在綜合部前臺(tái)進(jìn)行備案，無部門主管簽字的且沒有有效授權(quán)而私自外出，均按曠工處理。3、 經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊崗位人員的公出，按公司特批決定執(zhí)行。4、 任何部門不得違反上述規(guī)定，擅自調(diào)動(dòng)其他部門的人員外出，如確需部門間人員協(xié)同辦事的，需經(jīng)該人員部門主管同意并在公出單上簽字后方可外出，否則，該人員外出視為曠工。5、公出單日常放在綜合部前臺(tái)保管，公出前

4、領(lǐng)用填寫，每月裝訂成冊(cè)，編號(hào)使用。三、公出注意事項(xiàng)：1、各級(jí)管理人員是所屬部門的公出工作管理的職責(zé)人員，對(duì)本辦法的執(zhí)行具有要求、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責(zé)任。2、各級(jí)管理人員公出除需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)外，批準(zhǔn)公出后需及時(shí)向部門其他人員說明去向及內(nèi)容，做好外出后部門工作安排。3、綜合部前臺(tái)及時(shí)將各級(jí)管理管理人員公出信息匯總回報(bào)部門主管，便于綜合部及時(shí)協(xié)調(diào)工作。 4、員工公出工作時(shí)應(yīng)注意自身的人身安全和產(chǎn)業(yè)安全，應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如各類證件、協(xié)議、合同等)，防止損壞、遺掉和被竊。5、員工公出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時(shí)間，不斷革新工作方法，促進(jìn)

5、業(yè)務(wù)開展，提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。6、員工公出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)的暢通，有公司未接聽手機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)回?fù)?，中途需要改變或增長工作內(nèi)容時(shí)，應(yīng)手機(jī)報(bào)告部門主管并征得同意后方可改變工作行程。7、員工公出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，但如因工作時(shí)間較長或工作強(qiáng)度過大經(jīng)部門主管同意后可以在工作途中適當(dāng)休息。8、員工公出工作應(yīng)遵照客戶至上的原則，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，避免發(fā)生客戶投訴情況，維護(hù)公司形象，發(fā)生客戶投訴情況，將作為工作考核的不良記錄。四公出工作的返回和反饋1、員工公出工作按計(jì)劃完成后，應(yīng)實(shí)時(shí)返回公司，不得繞道、逗留或直接回家，特殊工作情況下，員工預(yù)計(jì)下班時(shí)間15分鐘后才能返回公司的，應(yīng)提前30

6、分鐘以電話報(bào)告上級(jí)主管并征得同意后方可執(zhí)行。2、員工返回公司后應(yīng)實(shí)時(shí)填寫員工公出工作反饋表，提交或歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料，同時(shí)行政前臺(tái)應(yīng)在員工公出工作登記表上準(zhǔn)確記錄其返回時(shí)間。3、員工應(yīng)對(duì)公出工作的內(nèi)容作詳細(xì)記錄，包括時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、工作的具體事項(xiàng)、基本工作過程、主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。4、上級(jí)主管應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)員工公出工作反饋表進(jìn)行審核，對(duì)有關(guān)問題提出管理意見。五、考核和處罰1、員工公出工作的過程和內(nèi)容及其相關(guān)記錄將作為公司考核員工工作態(tài)度、方法、能力、成績的重要依據(jù)。2、員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定，第一次，由部門主管或上級(jí)主管給予口頭警告；第二次，部門給予通報(bào)批評(píng)并加處罰款30元；第三次，公司給予通報(bào)批評(píng)并加處罰款60元；第四次，公司給予嚴(yán)重警告并加處罰款100元；第五次，公司予以辭退并加處罰款300元，管理人員加倍。3、員工在公出工作中背反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。4、部門主管對(duì)員工公出工作有管理不當(dāng)行為的，第一次，由上級(jí)主管給予口頭警告；第二次給予通報(bào)批評(píng)并加處罰款100元；第三次，給予嚴(yán)重警告并加處200元罰款；第四次，予以降職或調(diào)職并加處罰款500元5、本辦法自2011年6月日起實(shí)行。附表1公出單 編號(hào)：姓名部門時(shí)間/日期外出地點(diǎn)及時(shí)間外出事由職務(wù)代理人及授權(quán)人上級(jí)主管簽字備注公出單 編號(hào)：姓名部門時(shí)間/日期外