1、本章要點數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作數(shù)據(jù)庫對象的組織和管理數(shù)據(jù)庫的維護數(shù)據(jù)庫的安全保護第3章 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個擴展名為.accdb的數(shù)據(jù)庫文件。Access 2010提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法：一種是先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體和報表等對象；另一種是利用系統(tǒng)提供的模板來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用戶只需要進行一些簡單的選擇操作，就可以為數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建相應(yīng)的表、窗體、查詢和報表等對象，從而建立一個完整的數(shù)據(jù)庫。3.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建3.1.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫在Access 2010中創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，只是建立一個數(shù)據(jù)庫文件，該文件中不含任何數(shù)據(jù)庫對象，以后可以根據(jù)需

2、要在其中創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)庫對象。例3-1 建立“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“D:Access2010”文件夾中。操作步驟：在Access 2010窗口中選擇“文件”“新建”菜單命令，在“可用模板”區(qū)域中，單擊“空數(shù)據(jù)庫”按鈕。在右側(cè)窗格的空數(shù)據(jù)庫“文件名”區(qū)域中，輸入數(shù)據(jù)庫文件名，設(shè)置數(shù)據(jù)庫的存放位置，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，并且在數(shù)據(jù)表視圖中將打開一個新表。3.1.2 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access模板是預(yù)先設(shè)計的數(shù)據(jù)庫，它們含有專業(yè)設(shè)計的表、窗體和報表。在Access 2010啟動窗口的“可用模板”區(qū)域中，單擊“樣本模板”按鈕，然后瀏覽可用模板，可以從中選擇

3、所需模板并利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。如果所選模板不滿足實際要求，可以在建立之后再進行修改。例3-2 利用模板創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：在Access 2010窗口“可用模板”區(qū)域中單擊“樣本模板”按鈕，從列出的12個模板中選擇需要的模板，例如“羅斯文”。在界面右側(cè)的“文件名”文本框中，可以更改數(shù)據(jù)庫的名稱，然后設(shè)置數(shù)據(jù)庫的存放位置。單擊“創(chuàng)建”按鈕，彈出“正在準(zhǔn)備模塊”提示框。模板準(zhǔn)備完成，系統(tǒng)彈出登錄對話框。在此對話框中單擊“登錄”按鈕，進入用模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫界面，此時就可以根據(jù)實際需要來修改數(shù)據(jù)庫模板提供的各種數(shù)據(jù)庫對象。3.2.1 數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉1數(shù)據(jù)庫的打開（1）從Window

4、s資源管理器打開Access數(shù)據(jù)庫（2）從Access中打開數(shù)據(jù)庫在Access 2010窗口中選擇“文件”“打開”命令，彈出“打開”對話框，選擇包含所需數(shù)據(jù)庫文件的文件夾并選中需要打開的數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊“打開”按鈕，將打開該數(shù)據(jù)庫文件。3.2 數(shù)據(jù)庫的操作單擊“打開”按鈕右邊的箭頭，將顯示4種打開數(shù)據(jù)庫文件的方式，如圖所示。（3）打開最近使用的數(shù)據(jù)庫文件選擇“文件”“最近所用文件”命令，然后在“最近使用的數(shù)據(jù)庫”列表中單擊要打開的數(shù)據(jù)庫文件，Access將打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件。2數(shù)據(jù)庫的關(guān)閉當(dāng)完成數(shù)據(jù)庫的操作后，在Access 2010窗口中選擇“文件”“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令可以關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)

5、庫。3.2.2 查看數(shù)據(jù)庫屬性數(shù)據(jù)庫屬性包括文件名、文件大小和位置及修改和最后修改者的日期等，它分為常規(guī)、摘要、統(tǒng)計、內(nèi)容和自定義5類。在Access 2010主窗口單擊“文件”選項卡，再單擊右側(cè)的“查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性”命令鏈接項，即可打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的屬性對話框。在該對話框中切換不同的選項卡，可以查看數(shù)據(jù)庫的屬性。3.2.3 更改默認數(shù)據(jù)庫文件夾在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，Access會自動將數(shù)據(jù)庫文件保存到默認的文件夾中。可以在保存新數(shù)據(jù)庫時選擇另一個位置，也可以選擇一個新的默認文件夾位置以用于自動保存所有新數(shù)據(jù)庫。更改默認文件夾的操作步驟如下：在Access 2010窗口選擇“文件”“選項”命令，此

6、時出現(xiàn) “Access選項”對話框。 在“Access選項”對話框左側(cè)窗格中單擊“常規(guī)”選項，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”區(qū)域，將新的文件夾位置輸入到“默認數(shù)據(jù)庫文件夾”框中，或單擊“瀏覽”按鈕選擇新的文件夾位置，然后單擊“確定”按鈕。3.2 數(shù)據(jù)庫對象的組織和管理3.3.1 導(dǎo)航窗格的操作1導(dǎo)航窗格菜單導(dǎo)航窗格菜單用于設(shè)置或更改對數(shù)據(jù)庫對象分組所依據(jù)的類別，單擊“所有Access對象”右側(cè)的下拉箭頭，將彈出導(dǎo)航窗格菜單，從中可以查看正在使用的類別以及展開的對象。可以按“對象類型”、“表和相關(guān)視圖”、“創(chuàng)建日期”、“修改日期”來組織對象，或者將對象組織在創(chuàng)建的自定義組中。導(dǎo)航窗格會根據(jù)不同的類別來作為數(shù)據(jù)

7、庫對象的分組方式。2導(dǎo)航窗格快捷菜單右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“所有Access對象”欄將彈出導(dǎo)航窗格快捷菜單。利用這些命令可以執(zhí)行其他任務(wù)，如可以更改類別、對窗格中的項目進行排序、查看組中對象的詳細信息、啟動“導(dǎo)航選項”對話框等。在導(dǎo)航窗格底部的空白處右鍵單擊也可以彈出此菜單。3.3.2 在導(dǎo)航窗格中對數(shù)據(jù)庫對象的操作1打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象當(dāng)需要打開數(shù)據(jù)庫對象時，可以在導(dǎo)航窗格中選擇一種組織方式，然后雙擊對象將其直接打開。如果打開了多個對象，則這些對象都會出現(xiàn)在選項卡式文檔窗口中，只要單擊需要的文檔選項卡就可以將對象的內(nèi)容顯示出來。若要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象，可以單擊相應(yīng)對象文檔窗口右端的“關(guān)閉”按鈕，也可

8、以右鍵單擊相應(yīng)對象的文檔選項卡，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2添加數(shù)據(jù)庫對象如果需要在數(shù)據(jù)庫中添加一個表或其他對象，可以采用新建的方法。如果要添加表，還可以采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法創(chuàng)建一個表。即在“表”對象快捷菜單中選擇“導(dǎo)入”命令，可以將數(shù)據(jù)庫表、文本文件、Excel工作簿和其他有效數(shù)據(jù)源導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫中。3復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象一般在修改某個對象的設(shè)計之前，創(chuàng)建一個副本可以避免因操作失誤而造成損失。一旦操作發(fā)生差錯，可以使用對象副本還原對象。例如，要復(fù)制表對象可以打開數(shù)據(jù)庫，然后在導(dǎo)航窗格中的表對象中選中需要復(fù)制的表，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。再單擊右鍵，在快捷菜單中

9、單擊“粘貼”命令，即生成一個表副本。4數(shù)據(jù)庫對象的其他操作通過數(shù)據(jù)庫對象快捷菜單，還可以對數(shù)據(jù)庫對象實施其他操作，包括數(shù)據(jù)庫對象的重命名、刪除、查看數(shù)據(jù)庫對象屬性等。刪除數(shù)據(jù)庫對象前必須先將此對象關(guān)閉。3.3.3 數(shù)據(jù)庫視圖的切換在進行視圖切換之前首先要打開一個數(shù)據(jù)庫對象（例如打開一個表），然后有多種方法。單擊“開始”選項卡，再在“視圖”命令組中單擊“視圖”按鈕，此時彈出下拉菜單，選擇不同的視圖方式即可實現(xiàn)視圖的切換。此外，在相應(yīng)對象的上下文選項卡中也可以找到“視圖”按鈕。在選項卡式文檔中右鍵單擊相應(yīng)對象的名稱，然后在彈出的快捷菜單中選擇不同的視圖方式。單擊狀態(tài)欄右側(cè)的視圖切換按鈕選擇不同的視

10、圖方式。3.4.1 數(shù)據(jù)庫的備份與還原1數(shù)據(jù)庫的備份備份數(shù)據(jù)庫時，Access首先會保存并關(guān)閉在設(shè)計視圖中打開的所有對象，然后可以使用指定的名稱和位置保存數(shù)據(jù)庫文件的副本。備份數(shù)據(jù)庫的操作步驟如下：打開要備份的數(shù)據(jù)庫，選擇“文件”“保存并發(fā)布”命令，然后在“數(shù)據(jù)庫另存為”區(qū)域雙擊“備份數(shù)據(jù)庫”按鈕。在彈出的“另存為”對話框中的“文件名”框中，輸入數(shù)據(jù)庫備份的名稱，默認名稱是在原數(shù)據(jù)庫名稱的后面加上執(zhí)行備份的日期，一般建議用默認名稱。選擇要保存數(shù)據(jù)庫備份的位置，然后單擊“保存”按鈕。3.4 數(shù)據(jù)庫的維護2數(shù)據(jù)庫的還原對數(shù)據(jù)庫進行備份后，可以還原數(shù)據(jù)庫。既可以還原整個數(shù)據(jù)庫，也可以有選擇地還原數(shù)據(jù)

11、庫中的對象。還原數(shù)據(jù)庫的操作步驟如下：（1）打開要將對象還原到其中的數(shù)據(jù)庫，單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡，再在“導(dǎo)入并鏈接”命令組中單擊“Access”命令按鈕，彈出“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框。（2）單擊“瀏覽”按鈕來查找備份數(shù)據(jù)庫，并選中“將表、查詢、窗體、報表、宏和模塊導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“導(dǎo)入對象”對話框。（3）在“導(dǎo)入對象”對話框中單擊與要還原的對象類型相對應(yīng)的選項卡，例如要還原表，則單擊“表”選項卡，然后選中該對象并單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)提示對話框。（4）決定是否需要保存導(dǎo)入步驟，并單擊“關(guān)閉”按鈕。3.4.2 數(shù)據(jù)庫的壓縮與修復(fù)在使用數(shù)據(jù)庫文件的過程中可能包含

12、相應(yīng)的“碎片”，數(shù)據(jù)庫文件可能會迅速增大，影響使用性能，有時也可能被損壞。在Access 2010中，可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”功能來防止或修復(fù)這些問題。如果要在數(shù)據(jù)庫關(guān)閉時自動執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作，可以在“Access選項”對話框中選擇“關(guān)閉時壓縮”數(shù)據(jù)庫選項?！安鸱帧卑粹o。數(shù)據(jù)庫拆分成功后，瀏覽數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表可以發(fā)現(xiàn)每個數(shù)據(jù)表的前面多了一個向右的箭頭。3.4.3 數(shù)據(jù)庫的拆分所謂數(shù)據(jù)庫的拆分，是指將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫拆分為后端數(shù)據(jù)庫和前端數(shù)據(jù)庫。后端數(shù)據(jù)庫包含所有表并存儲在文件服務(wù)器上。與后端數(shù)據(jù)庫相鏈接的前端數(shù)據(jù)庫包含所有查詢、窗體、報表、宏和模塊，前端數(shù)據(jù)庫將分布在用戶的工作站中。拆分數(shù)據(jù)庫

13、之前最好先備份數(shù)據(jù)庫，這樣，如果在拆分數(shù)據(jù)庫后決定撤消拆分操作，則可以使用備份副本還原原始數(shù)據(jù)庫。拆分備份的數(shù)據(jù)庫，其操作步驟如下：（1）打開備份的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡，再在“移動數(shù)據(jù)”命令組中單擊“Access數(shù)據(jù)庫”按鈕，隨即將啟動數(shù)據(jù)庫拆分器向?qū)?。?）單擊“拆分數(shù)據(jù)庫”按鈕，彈出“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫”對話框中。（3）指定后端數(shù)據(jù)庫文件的名稱、文件類型和位置，單擊“拆分”按鈕。數(shù)據(jù)庫拆分成功后，瀏覽數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表可以發(fā)現(xiàn)每個數(shù)據(jù)表的前面多了一個向右的箭頭。3.5.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼在Access 2010中可以通過密碼來保護數(shù)據(jù)庫，它的安全性比以前的版本更強。在Access

14、 2010中要對數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，必須以獨占的方式打開數(shù)據(jù)庫。例2-3 為“羅斯文”數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼。操作步驟如下：選擇“文件”“打開”命令，在“打開”對話框中通過瀏覽找到要打開的“羅斯文”數(shù)據(jù)庫文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“以獨占方式打開”命令。選擇“文件”“信息”命令，單擊“用密碼進行加密”按鈕，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框。在“密碼”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫密碼，在“驗證”文本框中輸入確認密碼后單擊“確定”按鈕。3.5 數(shù)據(jù)庫的安全保護3.5.2 解密數(shù)據(jù)庫當(dāng)不需要密碼時，可以對數(shù)據(jù)庫進行解密。操作步驟如下：以獨占方式打開加密的數(shù)據(jù)庫，如“羅斯文”數(shù)據(jù)庫。選擇“文件”“信息”命令，單

15、擊“解密數(shù)據(jù)庫”按鈕，彈出“撤消數(shù)據(jù)庫密碼”對話框。輸入設(shè)置的密碼，然后單擊“確定”按鈕。如果輸入的密碼不正確，撤消將無效。3.5.3 啟用數(shù)據(jù)庫中禁用的內(nèi)容在默認情況下，Access 2010會禁用所有可能不安全的操作，即可能允許用戶修改數(shù)據(jù)庫或?qū)?shù)據(jù)庫以外的資源獲得訪問權(quán)限的任何操作。當(dāng)Access 2010禁用數(shù)據(jù)庫的部分或全部內(nèi)容時，它會在消息欄顯示“安全警告”信息來通知用戶所執(zhí)行的操作。1打開數(shù)據(jù)庫時啟用禁用的內(nèi)容如果知道文件內(nèi)容是可靠的，在消息欄單擊“啟用內(nèi)容”按鈕，打開該文件，并使其成為受信任的文檔。該文件成為受信任的文檔，但發(fā)布者并沒有設(shè)為受信任。若要查看發(fā)布者詳細信息，可選擇“文件”“信息”命令，再單擊“啟用內(nèi)容”按鈕，選擇“高級選項”命令，系統(tǒng)彈出“Microsoft Office安全選項”對話框。選中“有助于保護我避免未知內(nèi)容風(fēng)險（推薦）”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，Access將禁用所有可能存在危險的組件。選中“啟用此會話的內(nèi)容”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，則在當(dāng)前會話中信任數(shù)據(jù)庫。2使用受信任位置中的數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)庫放在受信任位置時，所有代碼或組件都會在數(shù)據(jù)庫打開時運行，用戶不必