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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上x(chóng)xx水電站廠區(qū)樞紐土建及金屬結(jié)構(gòu)安裝工程 【合同編號(hào):xxxxxxxxxxx】甲供材料管理體系及管理制度編制單位:xxxxxxxxxxxxx有限公司xxxxxx工程項(xiàng)目經(jīng)理部編制時(shí)間:二Oxx年xx月xx日 文件目錄1、 本管理制度文件適用范圍2、 材料管理組織體系3、 項(xiàng)目部涉及甲供材料管理的各部門職責(zé)4、 甲供材料管理制度5、 材料計(jì)劃及核銷編報(bào)要求6、 典型工作流程7、 甲供材料管理人員及聯(lián)系方式甲供材料管理體系及管理制度根據(jù)XXX水電站廠區(qū)樞紐工程合同文件及XXX水電有限公司關(guān)于甲供材料核銷、材料管理的相關(guān)規(guī)定,按照2010年8月6日發(fā)包人主持召開(kāi)的XXX水
2、電站材料核銷、材料管理工作會(huì)議精神,我部現(xiàn)將廠區(qū)樞紐標(biāo)甲供材料管理體系及管理制度編報(bào)如下:一、本管理制度文件適用范圍:適用于XXX水電站廠區(qū)樞紐土建及金屬結(jié)構(gòu)安裝工程【合同編號(hào):XXX】二、材料管理組織體系:XXXXX項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃合同部部長(zhǎng)XXXXXXXXXXXXX物資供應(yīng)部部長(zhǎng)廠房班組長(zhǎng)XXXXX引水洞班組長(zhǎng)XXXXX調(diào)壓井班組長(zhǎng)XXXXX現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)室XXXXX工程部部長(zhǎng)XXXXX庫(kù)房管理員XXXXX三、項(xiàng)目部涉及甲供材料管理的各部門職責(zé):1、工程部:1.1負(fù)責(zé)月、季及年度材料計(jì)劃的編制、報(bào)送;1.2負(fù)責(zé)審核各施工工作面申報(bào)的材料使用計(jì)劃,協(xié)助物資供應(yīng)部辦理材料內(nèi)部領(lǐng)用;1.3負(fù)責(zé)計(jì)算本工程已
3、完成未結(jié)算工程量,配合計(jì)劃合同部做好材料核銷;1.4負(fù)責(zé)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后的管理,以及各施工工作面之間材料調(diào)用的協(xié)調(diào);1.5負(fù)責(zé)按照現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室出具的混凝土及砂漿配合比拌料;1.6負(fù)責(zé)廢棄材料的回收、備用材料的退庫(kù)。2、物資供應(yīng)部:2.1負(fù)責(zé)材料數(shù)量檢驗(yàn)、確認(rèn)收貨、建立入庫(kù)憑證及臺(tái)賬;2.2負(fù)責(zé)通知并配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行材料質(zhì)量驗(yàn)收;2.3配合監(jiān)理、發(fā)包人協(xié)調(diào)處理材料數(shù)量誤差爭(zhēng)議;2.4負(fù)責(zé)與發(fā)包人生技部進(jìn)行材料對(duì)賬、建立甲供材料臺(tái)賬;2.5負(fù)責(zé)材料出庫(kù)管理、建立出庫(kù)臺(tái)賬;2.6負(fù)責(zé)與各施工工作面或發(fā)包人生技部辦理材料退庫(kù)手續(xù);2.7負(fù)責(zé)與發(fā)包人生技部辦理不合格材料處理手續(xù);2.8配合工程部編報(bào)材
4、料計(jì)劃,配合計(jì)劃合同部做好材料核銷。3、計(jì)劃合同部:3.1負(fù)責(zé)中間材料核銷、竣工材料核銷的編制、報(bào)送;3.2負(fù)責(zé)對(duì)材料核銷反映出的量差情況進(jìn)行分析;3.3負(fù)責(zé)與監(jiān)理核對(duì)材料耗量指標(biāo),建立材料單耗手冊(cè);3.4負(fù)責(zé)配合工程部編報(bào)材料計(jì)劃;3.5負(fù)責(zé)建立材料核銷臺(tái)賬。4、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)室:4.1負(fù)責(zé)材料入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收;4.2負(fù)責(zé)原材料檢驗(yàn)報(bào)告的編制、報(bào)送,并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé);4.3負(fù)責(zé)混凝土及砂漿配合比的優(yōu)化,并監(jiān)督工程部按配合比拌料;4.4配合中心實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行材料抽檢。四、甲供材料管理制度:1、材料的入庫(kù)管理1.1、材料入庫(kù)前,應(yīng)先對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。材料數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)包人【XXXXXX號(hào)】文件規(guī)定
5、,實(shí)施過(guò)磅計(jì)量。材料數(shù)量驗(yàn)收采取現(xiàn)場(chǎng)收量,本標(biāo)在場(chǎng)地A設(shè)80噸地磅一部,甲供材料到場(chǎng)后,承運(yùn)方和我方共同核對(duì)承運(yùn)單的品牌及數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字并加蓋我方材料專用章。1.2、材料數(shù)量誤差處理原則:小于等于千分之三時(shí)按供貨商出庫(kù)單數(shù)據(jù)為準(zhǔn);大于千分之三時(shí)以我方地磅實(shí)際稱量結(jié)果為準(zhǔn)。當(dāng)供應(yīng)商對(duì)我方稱量結(jié)果有異議時(shí),由我方應(yīng)先與供應(yīng)商協(xié)商處理。若不能達(dá)成一致意見(jiàn),我方將本著保證工程正常施工的前提,在通知監(jiān)理、發(fā)包人并采取影像記錄現(xiàn)場(chǎng)情況后,進(jìn)行卸貨處理,然后由監(jiān)理及發(fā)包人協(xié)調(diào)處理。1.3、材料入庫(kù)前,應(yīng)先對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。材料質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)在監(jiān)理工程師旁站的情況下,由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室按照本合同材
6、料質(zhì)量管理規(guī)定的頻率和方法取樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)試驗(yàn)人員的檢查記錄進(jìn)行入庫(kù)登記,嚴(yán)禁不合格材料入庫(kù)。1.4、當(dāng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室檢查發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或存在不合格隱患時(shí),應(yīng)立即通知監(jiān)理、發(fā)包人及XXX水電站中心實(shí)驗(yàn)室,由“四方”共同對(duì)該批次材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),該檢驗(yàn)結(jié)果為本批次材料質(zhì)量檢驗(yàn)的最終檢驗(yàn)結(jié)果,若檢驗(yàn)結(jié)果合格方可入庫(kù),若檢驗(yàn)結(jié)果不合格,由我方進(jìn)行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用按合同約定執(zhí)行。1.5、材料符合入庫(kù)條件后應(yīng)及時(shí)裝卸,其中:當(dāng)日0:00時(shí)至14時(shí)到場(chǎng)的材料,必須在當(dāng)天卸車;當(dāng)日14:00時(shí)至0:00時(shí)到場(chǎng)的材料必須在次日12:00前卸車。1.6、材料入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)做好入庫(kù)憑證,
7、并完善材料入庫(kù)臺(tái)賬以備查。1.7、材料入庫(kù)應(yīng)分類存放,擺放整齊并做好標(biāo)識(shí)。2、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理2.1、根據(jù)本標(biāo)施工工作面分布情況,本標(biāo)共設(shè)置A(營(yíng)地下游)、B(交通洞口平臺(tái))、C(調(diào)交洞洞口平臺(tái))三個(gè)主倉(cāng)庫(kù),每個(gè)主倉(cāng)庫(kù)均配備專人負(fù)責(zé)看守,防止偷盜。2.2、鋼材按品種、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)分層碼放,采取下墊防潮、防銹措施,上部搭棚進(jìn)行防雨,周圍雜物、雜草清理干凈,將存放場(chǎng)地地面硬化,掛牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行保管。2.3、水泥設(shè)專庫(kù)保管,要求庫(kù)房不潮不漏,按產(chǎn)地、強(qiáng)度等級(jí)、出廠日期分別碼放,垛高每垛10袋,離墻離地(地面光潔,防潮措施較好的庫(kù)房可不離地,離墻一般在30cm左右)。水泥出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,掛牌標(biāo)識(shí)進(jìn)
8、行保管。2.4、砂石骨料應(yīng)堆放成方,高度不得低于1m,使用過(guò)程中從一邊取用,及時(shí)清底。成方堆放的材料保持一邊成線,掛牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行保管。3、材料的出庫(kù)管理3.1、材料出庫(kù)采取領(lǐng)料審批制,通過(guò)多部門參與,形成內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以防倒賣材料。各工作面班組長(zhǎng)為材料領(lǐng)用人,材料領(lǐng)用人負(fù)責(zé)向項(xiàng)目工程部申報(bào)材料使用計(jì)劃,經(jīng)工程部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后,提交項(xiàng)目物資供應(yīng)部辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。3.2、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單內(nèi)容填寫應(yīng)包括:材料使用部位、材料品種及規(guī)格、材料數(shù)量、材料領(lǐng)用日期、材料領(lǐng)用人、材料管理員及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人三方簽字;嚴(yán)格執(zhí)行四不發(fā)貨原則,即內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨、名稱規(guī)格不準(zhǔn)確不發(fā)貨、
9、數(shù)量涂改或不清晰不發(fā)貨、無(wú)“三方”簽字不發(fā)貨。3.3、材料實(shí)行按計(jì)劃限量領(lǐng)用,各施工工作面當(dāng)月材料的領(lǐng)用量應(yīng)與當(dāng)月監(jiān)理工程師審批的計(jì)劃量匹配,不允許無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃量領(lǐng)用。3.4、為防止材料久存變質(zhì),降低材料自然損耗成本,材料出庫(kù)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)優(yōu)先推薦利用舊滯材料;對(duì)變質(zhì)報(bào)廢的材料應(yīng)及時(shí)清理,嚴(yán)禁不合格料出庫(kù)。3.5、材料出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)做好出庫(kù)臺(tái)賬以備查。4、材料的施工管理4.1、鋼材:加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工的科學(xué)管理,優(yōu)化材料下料管理,盡可能的節(jié)約用材。4.2、水泥及砂石骨料:做好施工配合比試驗(yàn)工作,依據(jù)試驗(yàn)成果動(dòng)態(tài)調(diào)整水泥、砂石骨料的配比。5、材料的退庫(kù)管理5.1、內(nèi)部退庫(kù)管理:為
10、防止材料浪費(fèi),對(duì)未使用完的材料,若近期無(wú)使用計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)保管,并辦理退庫(kù)手續(xù)。5.2、工程竣工后,對(duì)未使用的材料、備用材料及確保工程質(zhì)量前提下合理節(jié)約的材料應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)退庫(kù),并辦理退庫(kù)手續(xù)五、材料計(jì)劃及核銷編報(bào)要求:1、材料計(jì)劃1.1月計(jì)劃:每月18日由工程部根據(jù)次月施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算次月材料預(yù)計(jì)使用量,在考慮庫(kù)存量及10天的儲(chǔ)備量后,確定次月甲供材料計(jì)劃量。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資供應(yīng)部校核后于每月20日前報(bào)送監(jiān)理。1.2季度計(jì)劃:每季度最后一個(gè)月的8日由工程部根據(jù)次季度施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算次季度甲供材料計(jì)劃量。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資供應(yīng)部校核后于10日前報(bào)送監(jiān)理。季度計(jì)劃為月計(jì)劃的參考及校核,應(yīng)隨著實(shí)際
11、施工的調(diào)整而及時(shí)調(diào)整。1.3年度計(jì)劃:每年12月8日由工程部根據(jù)次年施工進(jìn)度制定次年甲供材料計(jì)劃。經(jīng)計(jì)劃合同部、物資供應(yīng)部校核后于12月10日前報(bào)送監(jiān)理。2、材料核銷2.1根據(jù)合同約定,本標(biāo)甲供材料的核銷范圍原則上僅限于鋼材、水泥、砂石骨料。2.2根據(jù)XXX水電有限公司甲供材料核銷管理實(shí)施細(xì)則(試行),材料核銷分為中間核銷和完工結(jié)算核銷。2.2.1中間核銷:按季度進(jìn)行,核銷時(shí)段為上季度末月26日至本季度末月25日。中間材料核銷資料應(yīng)于該季度次月15日前報(bào)監(jiān)理。中間核銷內(nèi)容包括甲供材料應(yīng)耗量、庫(kù)存量、實(shí)際供應(yīng)量,其中:甲供材料應(yīng)耗量=單耗指標(biāo)×工程量,單耗指標(biāo)以施工承包合同規(guī)定并經(jīng)監(jiān)理
12、部和發(fā)包人核準(zhǔn)的單位指標(biāo)為準(zhǔn),工程量包括核銷時(shí)段已結(jié)算工程量和已完成未結(jié)算工程量。2.2.2完工結(jié)算核銷:以完工結(jié)算為依據(jù)。甲供材料完工應(yīng)消耗量=單耗指標(biāo)×工程量。單耗指標(biāo)以國(guó)家或省頒布的編規(guī)或定額耗量為依據(jù),工程量以監(jiān)理部和公司審核的最終完工結(jié)算量為準(zhǔn)。施工承包合同另有規(guī)定的以合同規(guī)定為準(zhǔn)。六、典型工作流程:A、材料計(jì)劃編報(bào)流程:1、工程部按施工進(jìn)度計(jì)劃編制材料使用計(jì)劃量2、計(jì)劃合同部審核材料單耗量3、物資供應(yīng)部審核庫(kù)存量及儲(chǔ)備量4、工程部修訂材料計(jì)劃5、報(bào)送監(jiān)理B、材料入庫(kù)流程:1、物資供應(yīng)部進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收3、填寫入庫(kù)憑證4、材料入庫(kù)分類管理C、材料出庫(kù)流程:1、各施工工作面班組長(zhǎng)填寫材料使用計(jì)劃2、工程部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核3、物資供應(yīng)部出具領(lǐng)料單4、倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨D、材料對(duì)賬流程:1、物資供應(yīng)部分類統(tǒng)計(jì)每月材料收貨憑證2、每月26日30日與發(fā)包人生技部核對(duì)當(dāng)月材料實(shí)際領(lǐng)用明細(xì)(當(dāng)月領(lǐng)用量指上月26日至本月25日期間的材料領(lǐng)用量)E、材料核銷編報(bào)流程:1、計(jì)劃合同部統(tǒng)計(jì)本季度結(jié)算工程量2、工程部計(jì)算本季度已完成未結(jié)算工程量3、物資供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)本季度實(shí)際供應(yīng)量及末庫(kù)存量4、匯至計(jì)劃合同部5、計(jì)劃合同
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