1、X公司文件檔案管理制度某公司文件、檔案管理制度第一章 文件管理制度第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書，從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與掌握。其次條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。第三條 各部門指定專人負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔，建立文件的收發(fā)登記簿。第四條 公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報告、通知、通告、打算、函、會議紀要等，要求按公文規(guī)定格式行文。第五條 以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要

2、打算，發(fā)文字號為：×××公司發(fā)××年號第×號。第六條 公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文，必需使用行文卡，擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文。第八條 打印、復(fù)印資料憑部門負責人簽字的打印、復(fù)印申請單，任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。第十條 綜合管理部對傳閱的文件要準時收回處理。第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要準時叫中和管理部歸檔。其次章 檔案管

3、理制度第十二條 公司的檔案工作基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案，以便準時利用、維護檔案的完整與平安。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料準時歸檔。第十三條 公司綜合管理部設(shè)特地檔案工作，負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案，進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。第十四條 歸檔資料包括：1、公司與有關(guān)單位的來往信件，各種協(xié)議、合同；2、公司會議記錄、紀要、打算；3、公司制訂的方案、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié)；4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件；5、公司對外溝通的文件、協(xié)議、報告等；6、公司各部門的發(fā)文；7、其它具有保存價值的文件、材料。8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件；9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件；10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。第十五條 檔案的借閱1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室，不能帶出，必需帶出檔案室查閱的，需經(jīng)部門負責人及綜合管理部負責人批準。2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損，所借檔案