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1、材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對摘 要:任何企業(yè)在實(shí)際消費(fèi)建立中都具有周期性,需要對于材料不斷進(jìn)展購置與銷售。在材料購置的過程中使用科學(xué)的管理形式,是降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)本錢的有效途徑,增加企業(yè)在市場中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建立。企業(yè)材料購置需要涉及到多個(gè)環(huán)節(jié),受到企業(yè)營銷部門與自身?xiàng)l件限制,因此材料采購是一項(xiàng)工作量大并且難度系數(shù)高的工作,在實(shí)際購置中需要詳細(xì)設(shè)計(jì)。材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)采購工作人員工作質(zhì)量的保證,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;材料采購;風(fēng)險(xiǎn)防范一、前言材料采購的本錢占據(jù)企業(yè)實(shí)際資金的較大比例,因此材料采購工作的工作質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)建立,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建立的重要環(huán)節(jié)。
2、對于材料采購內(nèi)部控制是保證工作質(zhì)量的有效途徑,降低企業(yè)在材料采購方面經(jīng)濟(jì)本錢,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、材料采購內(nèi)部控制的重要性對于材料采購內(nèi)部控制有效提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率??茖W(xué)設(shè)計(jì)材料在采購過程中的經(jīng)濟(jì)本錢及材料采購數(shù)量,防治企業(yè)在材料采購出現(xiàn)待料的問題,緩解企業(yè)在材料采購中的經(jīng)濟(jì)壓力。企業(yè)材料采購部門在材料采購前期就應(yīng)該對材料市場全面分析,理解不同材料間的特點(diǎn),最大程度使用先進(jìn)的新型材料,提升材料采購中的質(zhì)量,提升企業(yè)材料采購質(zhì)量。對于企業(yè)材料采購內(nèi)部進(jìn)展控制的主要原因就是抵抗該產(chǎn)品企業(yè)經(jīng)濟(jì)本錢,這樣才可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益1。三、材料采購內(nèi)部控制缺失帶來的風(fēng)險(xiǎn)一材料采購合同風(fēng)險(xiǎn)1、管理監(jiān)視質(zhì)量
3、不夠。企業(yè)對于材料采購管理監(jiān)視質(zhì)量較低,造成材料采購人員與材料企業(yè)進(jìn)展溝通,出現(xiàn)貪污問題。材料采購人員在合同設(shè)計(jì)中謊報(bào)材料采購價(jià)位,采購后的材料質(zhì)量無法保證,采購人員也會(huì)在材料在采購中出現(xiàn)套取資金情況,這些問題都會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失。2、合同條款制定不明確。企業(yè)在材料采購中與供貨商間的合同條款制定較為模糊,造成材料采購本錢上升的情況。企業(yè)在材料采購中對于采購所需要的材料掌握不全,對于采購材料理解不夠,材料供貨商往往會(huì)根據(jù)企業(yè)這種情況提升采購銷售價(jià)位,增加企業(yè)在材料采購中的本錢,造成企業(yè)出現(xiàn)可躲避的經(jīng)濟(jì)流失。對于合同條款分可以從另一個(gè)方面進(jìn)展分析,企業(yè)與供貨商字材料采購中,對于采購后的材料運(yùn)輸
4、及資金結(jié)算方式制定模糊,為材料采購后出現(xiàn)的資金結(jié)算工作帶來較多困難,增加了企業(yè)在材料運(yùn)輸及結(jié)算方面的經(jīng)濟(jì)流失2。3、合同設(shè)計(jì)不正當(dāng)或者合同執(zhí)行力低下。我國對于材料采購合同制定后,往往由于合同制定前期工作存在問題,因此在實(shí)際使用中合同在材料采購過程中并沒有將應(yīng)有的作用發(fā)揮,造成采購材料不必要的經(jīng)濟(jì)消耗,不能保證采購后的材料質(zhì)量,在材料出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),合同不可以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。材料采購合同在企業(yè)與供貨商雙方簽署之前,往往會(huì)出現(xiàn)合同內(nèi)容泄漏問題,甚至部分員工還會(huì)出現(xiàn)暗中操作合同內(nèi)容的情況,采購人員與供貨商出現(xiàn)私下的經(jīng)濟(jì)交易行為,擾亂材料采購市場的正常運(yùn)行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)流失。二采購行為1、前期準(zhǔn)
5、備準(zhǔn)備不當(dāng)。企業(yè)在材料采購前期會(huì)對材料市場進(jìn)展理解分析,分析不同材料質(zhì)量及價(jià)位,供貨商的信譽(yù),前期準(zhǔn)備工作質(zhì)量假設(shè)不發(fā)保證,就會(huì)在材料采購中出現(xiàn)材料質(zhì)量無法保證,材料采購價(jià)位比市場價(jià)位高,購貨商的售后效勞質(zhì)量程度等多方面問題3。2、材料采購制定方案不合理。企業(yè)在材料采購中假設(shè)使用不合理的材料采購方案,就會(huì)增加企業(yè)在材料采購方面的本錢。企業(yè)在材料實(shí)際采購中往往存在一定矛盾,因此材料假設(shè)屢次采購就會(huì)增加在質(zhì)量檢測及人工方面的經(jīng)濟(jì)本錢,但是假設(shè)一次采購材料的數(shù)量較多就會(huì)造成企業(yè)存在材料擠壓問題,增加企業(yè)在資金流轉(zhuǎn)上的壓力。3、供貨商選擇不當(dāng)。企業(yè)在材料采購中假設(shè)選擇供貨商出現(xiàn)問題,就會(huì)為企業(yè)的實(shí)際消
6、費(fèi)建立帶來風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)材料采購?fù)且哉袠?biāo)的形式對供貨商進(jìn)展參考,進(jìn)而選擇材料供貨商。企業(yè)在材料采購中選擇較多家供貨商進(jìn)展材料采購,就會(huì)造成企業(yè)在材料供應(yīng)管理上的零散,影響企業(yè)實(shí)際消費(fèi)。企業(yè)假設(shè)僅僅選擇一家作為材料供貨商,對于供貨商具有加強(qiáng)的依賴性,無法根據(jù)企業(yè)實(shí)際消費(fèi)情況進(jìn)展調(diào)整,產(chǎn)品價(jià)位也受到供貨商的約束。四、引發(fā)材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)的原因材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)主要原因就是企業(yè)管理人員對于材料采購監(jiān)管力度不夠,造成采購人員在對于采供各環(huán)節(jié)不進(jìn)展重視。部分企業(yè)采購工作往往傾向于財(cái)務(wù)與基建部門,對于采購合同沒有進(jìn)展重視,合同在實(shí)際教育中具有重要作用,但是當(dāng)采購工作出現(xiàn)問題時(shí),合同卻無法保護(hù)
7、企業(yè)的合法權(quán)益4。部分企業(yè)在實(shí)際消費(fèi)經(jīng)營中還存在傳統(tǒng)觀念,僅關(guān)注企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營建立,消費(fèi)在企業(yè)中占據(jù)著不可撼動(dòng)地位,對于材料采購的價(jià)位并不科學(xué)性管理,甚至對采購材料的價(jià)位不進(jìn)展研究,造成材料采購管理工作出現(xiàn)破綻。企業(yè)對于材料采購市場理解缺乏,在沒有理解市場的前提下就選擇供貨商。材料采購單位在實(shí)際管理中缺乏系統(tǒng)性的管理方案,材料采購?fù)怯晌镔Y部門進(jìn)展安排,掌握著整個(gè)企業(yè)材料采購的工作,技術(shù)部門負(fù)責(zé)采購后材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。這種材料采購形式外表上看非常系統(tǒng),但是在實(shí)際運(yùn)行中還存在較多紕漏,造成材料采購工作無法順利開展5。五、材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對策略企業(yè)在材料合同制定后,一定要找專業(yè)人們對于合
8、同內(nèi)容進(jìn)展審計(jì),審計(jì)后的合同才可以在交易過程中使用,在材料出現(xiàn)問題的情況下,合同才可以真正保護(hù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益。合同審計(jì)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)就是對于材料采購中的問題進(jìn)展預(yù)防,防止合同中出現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)建立的條款,采購與企業(yè)實(shí)際消費(fèi)情況相吻合的材料。材料在采購前一定要理解企業(yè)內(nèi)部還有多少可使用的材聊后,在進(jìn)展材料采購數(shù)量確實(shí)認(rèn),保證采購材料工作真實(shí)。合理。材料在采購中一定要合理分析企業(yè)與供貨商間的地理間隔 ,選擇可以為企業(yè)提供良好售后效勞與及時(shí)供貨需求的供貨商。及時(shí)理解采購材料的市場價(jià)格,根據(jù)市場行情的變化調(diào)整采購材料的價(jià)格,降低企業(yè)在材料采購方面的本錢,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在材料采購中可以
9、通過招標(biāo)的形式來制約供貨商所提供的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。企業(yè)在采購大規(guī)模的材料時(shí),招標(biāo)是供貨商間互相競爭的主要途徑,在供貨商互相將價(jià)位向下調(diào)整的過程中,企業(yè)往往會(huì)獲得較低的材料采購價(jià)位。在采購材料時(shí)與多家供貨商進(jìn)展接觸,讓供貨商間進(jìn)展競爭與約束,這樣可以讓企業(yè)在材料采購中占據(jù)主導(dǎo)型地位。在大規(guī)模材料采購時(shí),企業(yè)也可以直接與材料消費(fèi)廠家進(jìn)展溝通,降低材料銷售中間環(huán)節(jié),材料廠家往往可以為企業(yè)提供更好的技術(shù)效勞,有效降低企業(yè)在材料購置中的經(jīng)濟(jì)本錢,提升資金利用率,保證采購材料質(zhì)量,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益6。六、結(jié)論企業(yè)想要在劇烈的市場環(huán)境中保持競爭力,就需要不斷降低企業(yè)在材料采購中的經(jīng)濟(jì)本錢,進(jìn)而降低企業(yè)產(chǎn)品在市場中
10、的價(jià)位,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷售。在經(jīng)濟(jì)全球的現(xiàn)階段,對于材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展應(yīng)對,已經(jīng)成為了企業(yè)重要的工作內(nèi)容。企業(yè)材料采購存在風(fēng)險(xiǎn),會(huì)增加企業(yè)在材料采購中的經(jīng)濟(jì)本錢,增加企業(yè)在資金流轉(zhuǎn)中的壓力,為企業(yè)經(jīng)營建立提供難題。參考文獻(xiàn):1 林閣.材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對J.大連海事大學(xué)學(xué)報(bào)社會(huì)科學(xué)版,2021,02:89-91.2 喻素萍.材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對J.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2021,05:169-170.3 朱晉.材料采購內(nèi)部控制缺失風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對J.經(jīng)營管理者,2021,13:186.4 蔣航程,王曉翔.材料采購與付款內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)評估A.中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì).中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2007年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集上冊C.中國會(huì)
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