1、1a僵柏田.幫鬢帝府璉司中海油服部門職責(zé)說(shuō)明書COSL中海油服海外辦事處核心職責(zé)說(shuō)明書目錄海外辦事處市場(chǎng)營(yíng)銷類職責(zé)說(shuō)明書 2海外辦事處計(jì)財(cái)類職責(zé)說(shuō)明書 3海外辦事處作業(yè)安全類職責(zé)說(shuō)明書 4海外辦事處物資裝備類職責(zé)說(shuō)明書 5海外辦事處人力資源管理類職責(zé)說(shuō)明書 6海外辦事處行政管理類職責(zé)說(shuō)明書 71COSL中圖后田能弄黑飾有觸公司中海油服部門職責(zé)說(shuō)明書海外辦事處市場(chǎng)營(yíng)銷類職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)海外辦事處主任編寫日期編寫部門主要職能1. 制訂辦事處有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷的制度和規(guī)劃；2. 市場(chǎng)職能2.1 負(fù)責(zé)公司整體形象在當(dāng)?shù)氐臉淞⒑屯茝V;2.2 負(fù)責(zé)走訪和聯(lián)絡(luò)屬地與周邊地區(qū)的油公司、作業(yè)者、服務(wù)

2、公司、代理機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng)）館和駐在國(guó)有關(guān)政府機(jī)構(gòu)等，確保與他們之間擁有正常的交流和溝通渠道；2.3 收集和整理與公司業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)資料，進(jìn)行定期分析和綜合對(duì)比；2.4 每季度向市場(chǎng)營(yíng)銷部上報(bào)屬地市場(chǎng)營(yíng)銷工作總結(jié)；2.5 根據(jù)要求參加公司市場(chǎng)營(yíng)銷研討和匯報(bào)等會(huì)議3. 銷售職能3.1 根據(jù)分析和綜合對(duì)比的初步結(jié)果，結(jié)合公司的實(shí)際服務(wù)能力和相關(guān)原則，對(duì)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)資源和服務(wù)能力及要求等進(jìn)行調(diào)研和評(píng)價(jià)；在此基礎(chǔ)上對(duì)公司有能力參與的服務(wù)機(jī)會(huì)和信息進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng) 估；3.2 根據(jù)評(píng)估結(jié)論，提出初步建議方案，及時(shí)向公司市場(chǎng)營(yíng)銷部報(bào)告；3.3 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷部的反饋要求完成相關(guān)工作；

3、3.4 負(fù)責(zé)按市場(chǎng)營(yíng)銷部的要求完成屬地范圍標(biāo)書的投送工作；3.5 負(fù)責(zé)跟蹤和收集已投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息并及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷部匯報(bào)；3.6 根據(jù)公司的授權(quán)負(fù)責(zé)屬地經(jīng)濟(jì)合同的談判和簽訂工作4. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜海外辦事處計(jì)財(cái)類職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)海外辦事處主任編寫日期編寫部門主要職能1. 負(fù)責(zé)制定海外辦事處的計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)管理規(guī)定2. 計(jì)劃預(yù)算管理2.1 編制海外辦事處年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)計(jì)劃資金部審核2.2 負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行與實(shí)施2.3 編制海外辦事處月度、季度、年度計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況，報(bào)計(jì)劃資金部3. 資金計(jì)劃及支出管理3.1 負(fù)責(zé)公司在當(dāng)?shù)氐馁Y金集中統(tǒng)一管理3.2 編制辦事處資金

4、使用計(jì)劃3.3 匯總當(dāng)?shù)馗魇聵I(yè)部作業(yè)單位的資金使用計(jì)劃，編制當(dāng)?shù)卦露取⒓径?、年度等資金預(yù)算和三個(gè)月資金滾動(dòng)收支計(jì)劃，報(bào)計(jì)劃資金部3.4 負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)亻_設(shè)銀行帳戶3.5 對(duì)所有支出進(jìn)行辦事處內(nèi)部審批3.6 負(fù)責(zé)辦理銀行付款業(yè)務(wù)4. 核算和稅務(wù)管理，保險(xiǎn)管理：4.1 按照會(huì)計(jì)法和相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)及公司的管理要求開展正規(guī)的會(huì)計(jì)核算，建立完整的會(huì)計(jì) 憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)管理要求沒有配置專職財(cái)務(wù)人員的機(jī)構(gòu)，其財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)委托當(dāng) 地合法的會(huì)計(jì)師辦理4.2 負(fù)責(zé)合理劃分公司各事業(yè)部之間的收入、成本、費(fèi)用4.3 按當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算，及時(shí)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門報(bào)告會(huì)計(jì)工作，及時(shí)地清繳各項(xiàng)稅費(fèi)4

5、.4 屬地保險(xiǎn)管理工作5. 負(fù)責(zé)按有關(guān)作業(yè)承包合同的規(guī)定做好收款工作，及時(shí)開出收款發(fā)票，指定專人跟蹤收款，并及時(shí)將收款情況向公司財(cái)務(wù)部和計(jì)劃資金部報(bào)告。6. 會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析工作6.1 按照公司管理要求編制會(huì)計(jì)報(bào)告，并按規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、報(bào)告時(shí)間及時(shí)的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部6.2 負(fù)責(zé)按當(dāng)?shù)卣囊缶幹茣?huì)計(jì)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政府部門和稅務(wù)部門6.3 負(fù)責(zé)編制我國(guó)政府、公司，以及當(dāng)?shù)卣蟮慕y(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析工作7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜3島DD3四島研COSL中圖后田能弄黑飾有觸公司中海油服部門職責(zé)說(shuō)明書海外辦事處作業(yè)安全類職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門

6、主要職能1. 作業(yè)協(xié)調(diào)管理1.1 負(fù)責(zé)作業(yè)協(xié)調(diào)的日常管理工作1.2 負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)運(yùn)行計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)和與顧客的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作1.3 掌握各作業(yè)單元的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)1.4 監(jiān)督生產(chǎn)作業(yè)有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行1.5 組織對(duì)當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位不合格作業(yè)項(xiàng)目的調(diào)查及重大糾正/預(yù)防措施實(shí)施的驗(yàn)證1.6 做好應(yīng)急處理工作2. 政策法規(guī)2.1 按法律法規(guī)和上級(jí)的要求做好安全管理工作，貫徹安全管理體系，建立健全各項(xiàng)制度2.2 監(jiān)督檢查當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位安全管理體系的執(zhí)行情況2.3 負(fù)責(zé)抽查當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位人員持證上崗的情況及證件的有效性2.4 制定審核勞動(dòng)保護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理細(xì)則；確保勞保和職工健康管理符合體系要求2.5 監(jiān)督、檢

7、查各單位落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)、健康衛(wèi)生及事故管理規(guī)定情況，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.6 要求施工方在有害作業(yè)前制定有效可行方案、措施并督促落實(shí)2.7 參與人身傷亡事故調(diào)查，負(fù)責(zé)事故處理3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜海外辦事處物資裝備類職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)海外辦事處主任編寫日期編寫部門主要職能1 .對(duì)于事業(yè)部海外作業(yè)單位的采辦行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，以降低采辦風(fēng)險(xiǎn)，提高采辦質(zhì)量2 .負(fù)責(zé)事業(yè)部海外作業(yè)單位的采辦合同的終審權(quán)和終簽權(quán)3 .負(fù)責(zé)辦理事業(yè)部海外作業(yè)單位的采辦合同的付款手續(xù)4 .負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匚镔Y信息管理工作，包括物資管理、采辦、倉(cāng)儲(chǔ)等內(nèi)容5 .負(fù)責(zé)辦事處的辦公設(shè)備、基建等項(xiàng)目采辦的具體實(shí)施6 .負(fù)責(zé)當(dāng)

8、地物資、裝備、資產(chǎn)管理工作6.1 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)刭Y產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)的管理工作6.2 負(fù)責(zé)屬地所有設(shè)備的資產(chǎn)帳目管理6.3 負(fù)責(zé)事業(yè)部海外作業(yè)單位物資、裝備管理的監(jiān)督、檢查工作7 .負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜5島DD3四島研海外辦事處人力資源管理類職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)海外辦事處主任編寫日期編寫部門主要職能1. 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)人力資源管理的政策、規(guī)定和指令2. 負(fù)責(zé)人力資源的規(guī)劃2.1 負(fù)責(zé)提出人員的人力資源規(guī)劃方案2.2 負(fù)責(zé)提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)方案2.3 負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)貑T工的招聘工作2.3.1 負(fù)責(zé)提出招聘申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后，組織招聘2.3.2 負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、背景調(diào)查、薪

9、酬商談、錄用通知發(fā)放等工作3. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作3.1 負(fù)責(zé)提出年度培訓(xùn)計(jì)劃3.2 提交部門培訓(xùn)預(yù)算，通過審批后，管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用3.3 負(fù)責(zé)員工的外事教育工作，并協(xié)助當(dāng)?shù)刈鳂I(yè)單位進(jìn)行外事教育工作，4. 負(fù)責(zé)薪酬管理工作4.1 負(fù)責(zé)提交年度工資計(jì)劃4.2 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐墓べY發(fā)放和各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的具體操作和實(shí)施5. 負(fù)責(zé)辦事處員工的績(jī)效考評(píng)工作5.1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門績(jī)效考核提出獎(jiǎng)金分配方案5.2 負(fù)責(zé)辦事處員工的績(jī)效考核6. 負(fù)責(zé)提交員工職稱評(píng)定的有關(guān)資料7. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)管理、工資管理、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)等方面的工作8. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜p圖的田*弄要的有咫公司中海油服部門職責(zé)說(shuō)明書COSL海外辦事處行政管理類

10、職責(zé)說(shuō)明書部門名稱部門”人直接上級(jí)海外辦事處主任編寫日期編寫部門主要職能1. 執(zhí)行總部的有關(guān)制度和規(guī)定，組織制定辦事處的有關(guān)制度2. 辦事處的文秘工作2.1 按文件管理規(guī)定，對(duì)收發(fā)文件進(jìn)行傳閱、督辦、立卷、歸檔2.2 負(fù)責(zé)辦事處年度工作總結(jié)及各類行政的撰寫，上級(jí)來(lái)文的處理，辦理業(yè)務(wù)信函及傳真的收發(fā)傳遞2.3 負(fù)責(zé)會(huì)議議程的安排，做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，作好會(huì)議記錄負(fù)責(zé)2.4 對(duì)辦事處有關(guān)會(huì)議決定進(jìn)行督辦2.5 負(fù)責(zé)辦事處文書檔案資料的管理和歸檔2.6 負(fù)責(zé)辦事處印鑒管理工作2.7 辦事處辦公用品的管理工作3. 辦事處的文化信息工作3.1 采寫、編輯屬地與公司有關(guān)的各種新聞信息，并向提交總部行政管理部4. 公共關(guān)系工作4.1 協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門的關(guān)系4.2 負(fù)責(zé)辦事處的公務(wù)接待工作5.