1、數(shù)據(jù)透視表新建技巧展現(xiàn) 數(shù)據(jù)透視表編輯和篩選技巧展現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表屬性設(shè)置技巧展現(xiàn) 數(shù)據(jù)透視圖建立與編輯技巧Office職場(chǎng)應(yīng)用書庫透視表應(yīng)用技巧展現(xiàn)改變字段的次序具體的操作方法如 r：在“數(shù)據(jù)透視農(nóng)字段列表”窗格中的“行標(biāo)簽”框中的字段“供貨商編號(hào)”上單擊， 在彈出菜單中選擇【下移】菜單項(xiàng)，此時(shí)，該字段即向下移動(dòng)，同時(shí)數(shù)據(jù)透視農(nóng)中該 字段的顯示次序也隨之改變，如圖 55 所示。更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗木局M9W9WTWeL-/M具體的操作方法如 r：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)透視表字段列表”窗格上方的按鈕，其下拉列表中顯示了該窗格的布周 樣式，當(dāng)前顯示為“字段字和區(qū)域卩層疊”布局。 從屮選擇要更改的布局

2、， 如“字段 節(jié)和區(qū)域節(jié)并排”,即可看到其顯示效果如圖 5-仃所示。fJUaA更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式具體的操作方法如 F：在數(shù)據(jù)透視表中的任意位査處右鍵單擊，在彈出菜單中選擇【值字段設(shè)置】菜單項(xiàng)， 即對(duì)打開【值字段設(shè)置】對(duì)話框。在“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列農(nóng) 框中選樣具他匯總方式，如“瑕小值”，如圖 518 所示。單擊【確定】按鈕，即可看 到數(shù)據(jù)透視農(nóng)屮“數(shù)呈”列的匯總方式為“垠小值”,如圖 519 所示 v具體的操作方法如 F：步驟 1:在數(shù)據(jù)透視表中某字段下對(duì)應(yīng)的任意一個(gè)數(shù)據(jù)所在單元格上右擊，在彈出菜 單中選擇【值字段設(shè)置】菜單項(xiàng)，即町打幵【值字段役置】對(duì)話框。選擇【值

3、顯示方 式】選項(xiàng)卡，在“值顯示方式”卜拉列農(nóng)中選樣“列匯總的白分比”選項(xiàng)，如圖 52 所示。步驟 2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即町看到數(shù)據(jù)透視表中該字段中的各商品的金額占總金 額的百分比，如圖 522 所示。讓數(shù)據(jù)透視表中顯示數(shù)據(jù)為占總和百1養(yǎng)iiill 2 牛彳氏站7住-y 員 gmoru nrxxatiuF 仇rKH-!2rt*V 201C/1/22 o nu201C/1/23*)hHfr-iKHIr.4201C/1/232010/1/M如上Kwr拓發(fā)布數(shù)據(jù)透視表步驟 1：打開耍發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，單擊【文件】選項(xiàng) K 下的【另心為】按鈕，即可 打開【另存為】對(duì)話框。在“保存類型”卜拉列衣屮選擇“

4、單個(gè)文件網(wǎng)頁”選項(xiàng)，在“文件名”框中輸入文件名稱，在卜方選中“選樣(E)工作農(nóng)”選項(xiàng)，如圖 5-44 所步驟 2：?jiǎn)螕簟景l(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對(duì)話框。在“選擇”列表框中發(fā)布數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：步驟 2：?jiǎn)螕簟景l(fā)布】按鈕，即可打開【發(fā)布為網(wǎng)頁】對(duì)話框。在“選擇”列表框中 選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視農(nóng)， 在其中勾選“在瀏覽器屮打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復(fù)選框， 如圖 545 所示。如圖具體的操作方法如選擇理鑒布的數(shù)據(jù)透視畐5-45 所示。復(fù)選框,步驟 3：依次單擊【發(fā)布】按鈕.即可在瀏覽器屮打開發(fā)布的網(wǎng)頁,如圖 5-46 所示。具體的操作方法如 F：步驟 1：打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源所在

5、的匚作簿,按下Alt+D組合鍵，即可 在功能區(qū)匕方彈出如圖 548 所示的信息。步驟 2：按卜【P】鍵.即可打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А繉?duì)話框，在“請(qǐng) 描定待分析數(shù)擁的數(shù)擁源類型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“多重介并汁算數(shù)期區(qū)域”逸項(xiàng)，如 圖 549 所示。具體的操作方法如 F：步驟 3：?jiǎn)螕簟鞠乱徊健堪粹o，即可彈出如圖 5-50 所示的對(duì)話框。保持默認(rèn)設(shè)克不變 ,取擊【F 步】按鈕，在彈出對(duì)話框中單擊“選啟區(qū)域”文木框右側(cè)的折疊按鈕, 在工作衣“出庫表”中選樣數(shù)據(jù)源，如圖$51 所示。使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表210Q：（L：*iMQaa門心2/：劉血*-”！創(chuàng)IF J_具體

6、的操作方法如 F：步驟 4：再次單擊折廉按鈕返回對(duì)話框中，單擊【添加】按鈕，將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域添 加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖 552 所示。使用步驟5：切換到另一工作表“材料總賬”中, 何區(qū)域”列農(nóng)框中，如圖 553 所示。再選擇le ttw IE-410 I WQI 4上 YJ( F Y 1 K*Q-士11解II 7ITIIRIT具體的操作方法如下：步驟 6：?jiǎn)螕簟鞠乱徊健堪粹o，在彈出的對(duì)話框中選中“新建工作表”選項(xiàng)，如圖 554 所示。步驟 7：?jiǎn)螕?【完成】 按鈕， 即可在新匸作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 單擊“列標(biāo)簽”字 段右側(cè)卜拉按鈕，在彈出而板屮取消選屮重復(fù)的字段和不需要顯示的字段，如

7、圖 555 所示。使用12 34.o7BftuMUUPUUK使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表具體的操作方法如下：步驟&單擊【確左】按鈕，得到的數(shù)據(jù)透視表的效果如圖&56 所示。選中數(shù)據(jù)透視 農(nóng)中的任意單元格，即町打開【值字段設(shè)置】對(duì)話框，在其中設(shè)置“值字段匯總方式 ”為“求和”,如圖 5-57所示。步驟 9：?jiǎn)螕簟敬_處】按鈕，得到的數(shù)擁透視農(nóng)的最終效果如 15-58 所示。具體的操作方法如 r：步驟 1：?jiǎn)螕簟靶袠?biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的面板中只選擇“力勝訊標(biāo)”和“羅 技限標(biāo)”選項(xiàng)，單擊【確眾】按鈕，數(shù)據(jù)透視表中的篩選結(jié)果如圖 5-75 所示。步驟 2：?jiǎn)螕簟傲袠?biāo)簽”右側(cè)卜拉按鈕，在

8、彈出的面板中只選中“1 月”和“2 丿 J” , 單擊【確定】按鈕，數(shù)據(jù)透視衣中即町篩選出符合條件的結(jié)果，如圖 576 所示。rnTaHHHHri列D人ITVtfiKO期耒比右 收更鼻H_119l60-22S65so7&3TS015-2&38252931603CD34B2932M】Rg)_Lsc9 XU20Z93V2UbhPTMc11179:ni79Z16 V123求和頊：金額4行標(biāo)簽5|Kazr DoathAddor6力強(qiáng)橫折7無線光取!i掠8雙飛燕只逼軟標(biāo)9羅技鼠標(biāo)1C咳軟無線鼠標(biāo)11世計(jì)A5A123OH1 Xl JL20 KJ2篩選出匯總金額小于或等于某個(gè)特定值的具體的操

9、作方法如 F：步驟 1:打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的血板中選擇【值 篩選】f【小于或等于】 菜單項(xiàng)， 即町打開 【值篩選 （材料名稱） 】 對(duì)話框。 在右側(cè) 文木框中輸入特定值20000,如圖 581 所示。步驟 2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即町在數(shù)擁透視農(nóng)中顯示匯總金額小于或筈于 20000 的 記錄，如圖 582 所示。具體的操作方法如 F：步驟 1：打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”右側(cè)下拉按鈕，在彈出的血板中選擇【值 篩選】f【10 個(gè)最人的值】菜單項(xiàng)，即可打開【詢 10 個(gè)篩選 N（材料名稱） 】對(duì)話框 O 在中間的數(shù)值框中輸入要顯示的最大項(xiàng)的個(gè)數(shù)，在“依據(jù)”下拉列表中

10、選擇要基于 哪個(gè)求和項(xiàng)來篩選符合條件的記錄（若數(shù)據(jù)透視農(nóng)屮有多個(gè)數(shù)值字段），如圖 583 所示。單擊【確左】按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表中顯示出“求和項(xiàng)：金額”在詢 3 名的 如圖 584 所示。ft t*6 |Z 5天“折012nMyr無坂幾電宗憐AECDEF123求和列圻簽H41S5 AC IB1J J*SL:月2月3月4月總計(jì)5Razer Death-AdderM127512766 1無線光電雖標(biāo)117160171501雙飛懣天爲(wèi)秋標(biāo)15001500g羅技呂占50C05000Q徴軟無線京標(biāo)1125011250IO總計(jì)7775招40026175篩選出總計(jì)金額前3名的記錄2 ,驟錄步記2 X*MU

11、P X4心】恢復(fù)選中單元格吋顯示提示文字具體的操作步驟如 F：默認(rèn)悄況下，當(dāng)單擊數(shù)據(jù)透視表屮的任意單元格時(shí)，會(huì)在鼠標(biāo)指針旁邊顯示相應(yīng)的提 示文字。若沒有顯示提示文字，町選中數(shù)據(jù)透視農(nóng)，在【數(shù)據(jù)透視農(nóng)選項(xiàng)】對(duì)話框的 【顯示】選項(xiàng)卡中勾選“顯示上卜文工具提示”復(fù)選框,如圖 5-102 所示。單擊【確 定】按鈕，選屮數(shù)據(jù)透視表屮的任意單元格，即町顯示相應(yīng)的提示文字，如圖 5-103 所示。具體操作方法如下：步驟 1:選中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視圖，在其右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中單擊“ 入莊口期”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的面板屮取消選中“全選”復(fù)選框， 并選屮 要在數(shù)據(jù)透視圖中顯示的記錄,如“1 月”、 “3 月”， 如圖 5J19 所示。步驟 2：中擊【確定】按鈕，則數(shù)據(jù)透視圖中只顯示選屮的項(xiàng)冃，如圖 5120 所示。123求和項(xiàng):金頷1行標(biāo)簽對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行篩選B5 L 1C7533035740256000* 具體操作方法如下:步驟 1:打開數(shù)據(jù)透視圖，在圖表中水平坐標(biāo)軸上耍顯示