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1、中汽商用汽車有限公司(杭州)物資采購(gòu)成本控制管理辦法 批準(zhǔn): QG/ZQ03.025-2006 1目的1.1為了規(guī)范物資采購(gòu)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)物資定價(jià)的監(jiān)控,有效降低企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用,特制定本辦法。2采購(gòu)流程2.1申購(gòu)2.1.1申購(gòu)者按規(guī)定填寫物資申請(qǐng)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交中心倉(cāng)庫(kù)。2.1.2中心倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況確認(rèn)是否申購(gòu)。2.1.3若確需申購(gòu)則由中心倉(cāng)庫(kù)管理員簽字后將物資申請(qǐng)單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。2.1.4大額(元)采購(gòu)由常務(wù)總經(jīng)理在物資申請(qǐng)單簽字同意后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。2.2采購(gòu)2.2.1采購(gòu)員按照物資申請(qǐng)單的要求進(jìn)行采購(gòu),確保正常車間的生產(chǎn)。2.2.2向配套單位采購(gòu)時(shí),采購(gòu)員根據(jù)市
2、場(chǎng)信息與配套單位協(xié)商,要求在保證質(zhì)量的同時(shí)降價(jià)供貨。2.2.3零星采購(gòu)時(shí),采購(gòu)員通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),再與供貨方簽訂臨時(shí)供貨協(xié)議后方可進(jìn)行。2.2.4必要時(shí)采購(gòu)員按照?qǐng)D紙(有技術(shù)部門簽字認(rèn)可)要求或?qū)崢舆M(jìn)行采購(gòu)。2.2.5采購(gòu)員不能按物資申請(qǐng)單完成采購(gòu)時(shí)需及時(shí)與申購(gòu)者進(jìn)行溝通并取得一致后方可進(jìn)行采購(gòu)。2.3入庫(kù)2.3.1物資入庫(kù)時(shí)由質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格并在供貨方的“送貨單”確認(rèn)合格后簽字,中心倉(cāng)庫(kù)方可簽收。2.3.2中心倉(cāng)庫(kù)管理員簽收貨物后即刻通報(bào)申購(gòu)者到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保障生產(chǎn)效率。3 成本控制3.1供貨方在“送貨單”上注明單價(jià),中心倉(cāng)庫(kù)管理員在簽收貨物時(shí)需對(duì)照合同和原價(jià),發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)應(yīng)向主管匯報(bào)并交采購(gòu)員簽字后方可入庫(kù)。3.2采購(gòu)主管參與制定公司產(chǎn)品的采購(gòu)成本表,并向經(jīng)理室遞交計(jì)劃書,逐步降低該產(chǎn)品的采購(gòu)成本。3.3采購(gòu)員對(duì)與公司簽訂供貨配套協(xié)議的配套單位所供之貨物定期進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并列表交經(jīng)理室接受監(jiān)督。3.4公司技術(shù)部門應(yīng)經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)零配件質(zhì)量及適用方面問(wèn)題并提出改良方法,避免不必要的浪費(fèi)。4本制度自2006年3月1日起實(shí)施,
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