1、會議接待工作要點清單 會議接待工作要點清單 黨委機(jī)關(guān)會議是指黨委召開的黨代表大會、黨委全體委員會、黨委工作會議、黨委專題工作會議等。 會務(wù)工作是整個會議服務(wù)的重要組成部分，是使會議正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的重要保證，也是各級黨委辦公室的重要工作之一。實踐證明，會務(wù)工作的水平高低，服務(wù)是否周到，將直接影響會議的效果。 廣義的會務(wù)工作包含：會議的組織協(xié)調(diào)工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣傳報道工作、安全保衛(wèi)工作等，今天我主要就會議的組織協(xié)調(diào)工作，即平時一般所指的會務(wù)工作，向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作一匯報。 一、會前準(zhǔn)備 （一）會議的確認(rèn) 接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后，要當(dāng)場確認(rèn)： 1會議名稱：會標(biāo)可以根據(jù)會議通知來

2、確定，宣傳標(biāo)語要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。 2會議內(nèi)容 3會議時間 4會議地點 主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟(jì)實用來選定 （1）賓館條件與會議規(guī)格要相適應(yīng) （2）賓館有合適的會場和分組會議室 （3）賓館的床位與會議規(guī)模要相符合 （4）不熟悉的地點要到現(xiàn)場實地考察 5參會范圍 6會議日程 （二）擬定會議建議方案 會議方案是會務(wù)工作的總綱，是編制會議通知和會議須知的基礎(chǔ)，會議的籌備也必須嚴(yán)格按照會議方案的分工進(jìn)行，所以在對會議進(jìn)行確認(rèn)后，要及時擬定會議建議方案，報領(lǐng)導(dǎo)審定。 擬定會議建議方案的注意事項： 1建議方案中應(yīng)包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點，參會范圍、會議日程、會務(wù)工

3、作分工、會議要求等。 2文字要簡單明了，但內(nèi)容卻要周到全面，凡是需要請示領(lǐng)導(dǎo)確定的事項，都盡可能想得周到、詳細(xì)些，一旦領(lǐng)導(dǎo)審定，即可具體操作。 3方案中要明確分工，每項工作都要落實到具體單位，避免疏漏，以保證會議的籌備工作井然有序。 （三）制發(fā)會議通知 會議通知要清楚明白的告訴受文單位，會議時間、會議地點、會議內(nèi)容、參加人員、會議要求。 通知發(fā)出后，一定要確認(rèn)參會人員有沒有接到通知，能不能參加會議。對那些兼任多個職務(wù)的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，如在部門兼職的副秘書長，要核實清楚，是不是本人參加，以便正確擺放座次牌。 （四）印制證件 會議方案確定后，應(yīng)盡快印制好會議出席證、列席證

4、、工作證、車證等必要的證件，召開黨代會時出席證、列席證上應(yīng)有代表照片。 1制發(fā)證件的原則 （1）證件制作要規(guī)范，確保證件的嚴(yán)肅性。 （2）重要會議證件上應(yīng)有照片、姓名單位，便于保衛(wèi)人員識別。 （3）證件發(fā)放要嚴(yán)格控制，并按編號進(jìn)行登記，以便查對。 （4）證件丟失，應(yīng)先報告保衛(wèi)組備案后，再補(bǔ)發(fā)。 2證件分類 出席證發(fā)會議正式代表和特邀代表，可以有照片、姓名單位；列席證發(fā)會議列席代表；來賓證發(fā)會議邀請的來賓；工作證發(fā)會議工作人員，重要會議可按活動范圍分兩種；記者證發(fā)記者，重要會議可按活動范圍分兩種。 （五）會議用品 精心設(shè)計、挑選會議文件袋、筆記本、簽字筆、紅藍(lán)鉛筆、記錄紙（A4），對文件袋拉鏈、

5、簽字筆能否書寫逐一檢查。 （六）收集名單 待通知發(fā)出后，要重點組織對代表名單的收集，收集名單時要注意核對清楚代表的姓名、性別、單位、職務(wù)。（要打印請假代會人員名單及時送會議主持人等；網(wǎng)發(fā)的會議通知必須查看簽收情況，并電話通知未簽收單位）。 名單收齊后，一般視情況可按照市領(lǐng)導(dǎo)、各縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)、市級部門（黨委、人大、政府、政協(xié)和部、委、室、局、辦）領(lǐng)導(dǎo)的順序編造名冊，并交后勤組安排住房。 （七）人員編組 1分組原則 （1）地域組合 （2）行業(yè)組合 （3）混合編組 2小組規(guī)模 （1）小組的規(guī)模要適中，根據(jù)參會人數(shù)和會議室多少確定，一般在30人左右為好，以保證代表都能充分發(fā)表意見。 （2）市級領(lǐng)導(dǎo)

6、除主要領(lǐng)導(dǎo)外，可以分散編入各小組中。 3小組召集人的確定 小組召集人可在各縣（市、區(qū)）和市級部門主要負(fù)責(zé)人中確定，全委會的小組召集人應(yīng)是黨委委員、候補(bǔ)委員。 （八）安排座次 大中型會議，應(yīng)依照會議名單順序為代表安排座次，準(zhǔn)備個人座次牌或單位座次牌（人名要全稱，單位名可規(guī)范化簡稱；制作時字體為魏碑、字號為100號）。座次排定后，在會議桌上擺放座次牌，同時印制座位圖，在參會人員進(jìn)入會場之前發(fā)給參會人員。 1安排座次應(yīng)遵循的規(guī)則 （1）按照職務(wù)大小 （2）從前到后 （3）從左到右 （4）從中間到兩邊 （5）按地域、行業(yè)相對集中 （6）按姓氏筆畫為序 2副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)排名順序 （1）市委書記 （2）市

7、人大常委會主任、市長、市政協(xié)主席 （3）市委副書記 （4）市委常委 （5）軍分區(qū)司令員 （6）市人大常委會副主任 （7）市政府副市長 （8）市政協(xié)副主席 （9）市中級人民法院院長、市人民檢察院檢察長 （10）市級老領(lǐng)導(dǎo) 3市委全委會議排名順序 （1）市委常委 （2）市委委員（按姓氏筆畫為序） （3）市委候補(bǔ)委員（按得票多少為序） （4）不是市委委員、候補(bǔ)委員的市級領(lǐng)導(dǎo) （5）市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長、副秘書長 （6）市紀(jì)委常委 （7）不是市委委員、候補(bǔ)委員的縣（市、區(qū)）委書記，縣（市、區(qū)）長 （8）不是市委委員、候補(bǔ)委員的市級部門主要負(fù)責(zé)同志 （9）不是市委委員、候補(bǔ)委員的部分

8、醫(yī)院、學(xué)校及大中型企業(yè)黨委書記 4市上召開的重要會議排名順序 （1）市級領(lǐng)導(dǎo) （2）市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長、副秘書長 （3）縣（市、區(qū)）委書記，縣（市、區(qū)）長 （4）黨委部門主要負(fù)責(zé)同志 （5）政府部門主要負(fù)責(zé)同志 （6）群團(tuán)部門主要負(fù)責(zé)同志 （7）金融部門主要負(fù)責(zé)同志 （8）部分醫(yī)院、學(xué)校及大中型企業(yè)黨委書記 5主席臺座位排序（參考文后“會議座次排列順序圖”） 當(dāng)主席臺人數(shù)較多時，可設(shè)立1排以上的座次，領(lǐng)導(dǎo)分排就座。市級領(lǐng)導(dǎo)排序總體上按照市委、市人大常委會、市政府、市政協(xié)排列（其中市人大、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)排在市委副書記后面）。常用的有三種排列方法： （1）按單數(shù)排列。以面向臺

9、下來看，當(dāng)主席臺人數(shù)為單數(shù)時，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。 （2）按雙數(shù)排列。以面向臺下來看，當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時，1號人員在中心點偏左的位置，2號人員在中心點偏右的位置，即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點，3號人員在1號人員左手位置，4號人員在2號人員右手位置，以此類推。 （3）雙數(shù)按單數(shù)排列。以面向臺下來看，當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時，1號人員仍絕對居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推，在安排1號人員右邊最后一人時要空一個位置再作安排。 有發(fā)言的要準(zhǔn)備“發(fā)言席”席卡，會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘，要請

10、發(fā)言人員到達(dá)主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè)，準(zhǔn)備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。 （九）編制會議須知 會議須知是告知參會人員應(yīng)知曉事項和應(yīng)遵守規(guī)定的會議重要文件之一，包括日程安排、參觀路線安排、分組（參觀乘車分組、討論分組）名單、住房安排、會議工作機(jī)構(gòu)、常用電話、注意事項及作息時間等，會議須知編好后送領(lǐng)導(dǎo)審定后即印刷裝訂成冊。 （十）報到準(zhǔn)備 會務(wù)人員應(yīng)在報到前進(jìn)駐會議地點，把會議證件、會議用品、會議須知和會議文件等裝入文件袋備發(fā)，并做好其他報到的準(zhǔn)備工作。 文件裝袋順序：（1）會議須知；（2）會議文件：領(lǐng)導(dǎo)講話按到會講話的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低為序，發(fā)言材料以發(fā)言順序為序。 （十一）布置會場 1黨委會議會場

11、布置應(yīng)莊嚴(yán)、大方、樸素。 2主席臺應(yīng)布置在會場最醒目的位置，以確保主持人的視野開闊，能掌握整個會場情況。 3會標(biāo)懸掛在主席臺正上方，紅底白字，字體為粗宋或大黑。 4黨代會的會場要懸掛黨徽，兩邊擺放旗幟。 5為了美化會場、烘托氣氛，在主席臺臺沿和背后應(yīng)擺放花卉和植物，條件許可會場另三方也要適當(dāng)擺放植物。 6會場形式由會議類型所決定，一般有課桌式、回字型。 7排與排之間要保持足夠的距離，方便代表的進(jìn)出，特別是主席臺和回字型會場內(nèi)圈，應(yīng)保證領(lǐng)導(dǎo)能正面行走。 8合理的設(shè)置通道，通道要保持一定的寬度，保證代表迅速入場。 9入場口要留有一定的空間，起疏散分流作用，避免造成入場時的混亂。 10在沒有專門主席

12、臺的會場內(nèi)，可考慮將主席臺位置墊高，以便會議主持人掌握會場情況。 （十二）音響設(shè)備、燈光檢查 1選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修，確保穩(wěn)定運(yùn)行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次對音響設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查、反復(fù)試聽，并注意各個角落的效果，以保證會議的音響效果，確保使用良好。 2對要在會場頒獎的表彰會或會議的開幕式、閉幕式需要播放樂曲時，要事先檢查磁帶的質(zhì)量，要試聽，并在事前找準(zhǔn)所要樂曲的位置。各種會議都要做好錄音準(zhǔn)備，隨時備用。重要的會議，要安排攝影、錄像，以留存資料。 3按照某些會議的要求，還應(yīng)安裝多媒體系統(tǒng)，多媒體系統(tǒng)的擺放，應(yīng)保證主席臺的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員都能輕松方便的觀看。 4檢查會場燈光。要檢查會

13、場光亮度是否適當(dāng)，注意主席臺上午射燈照射角度、光照強(qiáng)度及背景燈的色彩。 （十三）頒獎組織 將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領(lǐng)獎。 1對禮儀小姐進(jìn)行彩排 禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，先自然轉(zhuǎn)向臺下，展示獎品，然后，轉(zhuǎn)向主席臺，將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)，自然轉(zhuǎn)身，從另一側(cè)離開主席臺。 2對領(lǐng)獎人員進(jìn)行彩排 確定每批領(lǐng)獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)，確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù)，要注意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時頒發(fā)1個以上獎項，減少失誤的可能。 3制作頒獎示意圖。將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印，發(fā)到每一位

14、頒獎領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)獎人員手中，讓領(lǐng)導(dǎo)記住自己該給誰頒獎，讓領(lǐng)獎人員記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。 正式上臺領(lǐng)獎前，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎人員走上主席臺，走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后，所有領(lǐng)獎人先轉(zhuǎn)向臺下，約停頓5秒鐘，然后向后轉(zhuǎn)向主席臺，面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎，領(lǐng)獎后，再次向后轉(zhuǎn)向臺下，約停頓8秒鐘，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，從另一側(cè)回到座位上。 （十四）組織簽訂責(zé)任書 將簽訂人員安排靠前相對集中就座，便于組織簽約。 準(zhǔn)備責(zé)任書、簽約桌椅、“簽約席”卡、簽字筆。安排抬簽約桌的人員，并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽約人員要事先通知，留出上下通道，方便行走。簽約時樂曲配套，音量適中。

15、事前要多次彩排，直到心中有數(shù)，有十二分把握。 二、會期服務(wù) （一）會議報到 1報到是會務(wù)工作最集中、最繁忙的階段，因此，必須集中力量做好報到前的一切準(zhǔn)備工作。要與發(fā)文組、總務(wù)組密切配合，協(xié)同一致，使報到工作有條不紊、忙而不亂。 2代表來時，要逐一登記、發(fā)放證件、文件、指定住房并向其簡介會議安排情況等。 3要隨時掌握報到進(jìn)展，如發(fā)現(xiàn)代表請假和換人，要對名單和座位圖、座次牌進(jìn)行修改，并及時告訴發(fā)文組、總務(wù)組和小組聯(lián)絡(luò)員。 4報到結(jié)束后，要及時對報到情況進(jìn)行統(tǒng)計，并將報到結(jié)果報會議秘書處負(fù)責(zé)人。對未按時報到的代表，要及時聯(lián)系詢問原因并督促其盡快到會。 （二）會中聯(lián)絡(luò) 1會務(wù)組要在會議秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下，

16、做好承上啟下、左右聯(lián)系、互相溝通、平衡協(xié)調(diào)等工作。 2要加強(qiáng)和各方面的聯(lián)系，注意傾聽代表的意見和要求，和各工作機(jī)構(gòu)密切協(xié)作、主動配合，及時改進(jìn)服務(wù)工作。 3要注意掌握會議的進(jìn)展情況和及時處理臨時出現(xiàn)的特殊情況，確保會議順利進(jìn)行。 4隨時掌握代表請假情況，對主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)，要在前一天進(jìn)行核對并給以提醒，會議當(dāng)天提前10分鐘核對主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)到會情況。 5核對會議主持詞，使其與會議實際情況相符。 6對會議中的臨時變動，要及時進(jìn)行調(diào)整，并立即通知有關(guān)人員。 （三）大會簽到 重要會議都應(yīng)進(jìn)行簽到，將出席、列席和缺席會議的人數(shù)、人員及時統(tǒng)計，黨代會、黨委全體會議要填寫“代表出席情況報告單”，在會議開始前

17、送主持人。 （四）會場服務(wù) 1會議召開前，會務(wù)人員要提前對會標(biāo)、花草、座次牌、音響、輕音樂、照明、空調(diào)等再檢查一次，確保無誤，并檢查工作人員是否到崗到位。 2代表入場時要引導(dǎo)就座，特別應(yīng)注意對主席臺的引導(dǎo)。 3會議中，負(fù)責(zé)會場內(nèi)、會場外必要的聯(lián)系等事宜，并承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。 4和保衛(wèi)人員密切配合，維持會場秩序，制止無關(guān)人員進(jìn)入會場，機(jī)密會議，應(yīng)嚴(yán)格控制知密范圍，必要時安裝干擾器。 （五）散會檢查 大會結(jié)束后，要和保衛(wèi)人員、服務(wù)員檢查會場，對遺失的文件和其它物品，應(yīng)及時設(shè)法交還失主，對涉密文件要對文件編號和發(fā)現(xiàn)地點進(jìn)行詳細(xì)登記后退還發(fā)文組。 三、會后工作 （一）通報情況 會議結(jié)束后，會務(wù)人員應(yīng)將會議傳達(dá)的范圍、會后需印發(fā)的文件和要辦的其他事宜通報值班室，以便解釋答復(fù)各地詢問。 （二）收集資料 1大會結(jié)束后應(yīng)收集會議發(fā)出的各種資料13套，作為資料留存。 2錄音磁帶要加以清理，磁帶合上要標(biāo)明何人何時在何會議上的講話并編好順序，長