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1、讀書分享五項管理創(chuàng)造高效率 制作人:秦園淞Contents目錄目錄高效率對日常工作生活的重要性1為什么需要學(xué)習(xí)五項管理?2故事分享43五項管理又是哪五項?為什么需要學(xué)習(xí)五項管理? 在企業(yè)里,每個員工都希望在自己的崗位上創(chuàng)造高績效,拿到高工資;每個老板都希望自己有一支高績效的團隊,來保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 但是,我們總會遇到這樣一些普遍存在的障礙: 心態(tài)消極,悲觀失望,懷疑害怕; 目標(biāo)不明確,東飄西蕩,沒有方向; 不會時間管理,拖延,效率低; 沒有持續(xù)學(xué)習(xí),缺乏應(yīng)變能力; 行動力不夠,想的多做的少。為什么需要學(xué)習(xí)五項管理? 學(xué)習(xí)五項管理可以每天對自己進行心態(tài)、目標(biāo)、時間、學(xué)習(xí)、和行動五個方面的管理
2、,幫助我們改變思維、改善行為、養(yǎng)成高績效的習(xí)慣;可以逐步克服上述障礙,創(chuàng)造高績效,實現(xiàn)目標(biāo)!五項管理又是哪五項? 五項管理又是哪五項? 第一項,心態(tài)管理,教你如何評估心態(tài),每天積極樂觀; 第二項,目標(biāo)管理,教你如何制定目標(biāo),分解目標(biāo),達成目標(biāo); 第三項,時間管理,教你如何抓住重點,提升效率; 第四項,學(xué)習(xí)管理,教你如何有效學(xué)習(xí),持續(xù)改進,提升競爭力; 第五項,行動管理,教你如何每天行動,養(yǎng)成高效的習(xí)慣。一、心態(tài)管理(Attitude) 心態(tài)只有兩種: 積極的 消極的 有什么樣的心態(tài) 就有什么樣的思維和行為 就有什么樣的環(huán)境和世界 就有什么樣的未來和人生世界上的事,總有好壞兩面。古語道“塞翁失馬
3、焉知非?!?,也是讓我們要學(xué)會看事情要看積極的一面。積極的心態(tài)能激發(fā)高昂的情緒,幫助你忍受痛苦,克服恐懼,并且凝聚堅韌不拔的力量;消極的心態(tài)卻使人自我設(shè)限,懷疑退縮,最終喪失機會。積極心態(tài)的八個關(guān)鍵詞:認真快樂觀自信堅守承諾愛與奉獻保證完成任務(wù)決不找借口二、目標(biāo)管理(Aim)有這么一個實驗:三組人分別向十公里以外的三個村子步行。第一組不知道村莊的名字,也不知道路程有多遠,只是跟著向?qū)ё?。剛走了兩三公里就有人抱怨,走了一半時有人幾乎憤怒了,甚至坐在路邊不愿意走了。而且越往后走情緒越低落。第二組的人知道村莊的名字和路程,但是路邊沒有里程碑,他們只能憑借經(jīng)驗估計行程和時間。走了一段路后,比較有經(jīng)驗的人
4、說“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走。當(dāng)走到全程的四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,二路程似乎還很漫長。第三組的人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路上每一公里就有一塊里程碑,人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂,行程中他們用歌聲和笑聲來消除這個實驗告訴我們:沒有目標(biāo),便會失去方向;太遠的目標(biāo)會讓人覺得遙不可及,同樣也會使人感到疲憊失去動力,因此要想獲得成功,就必須要制定一個清晰可見并且可以具體實現(xiàn)的目標(biāo)。 設(shè)定目標(biāo)的十大好處: 能產(chǎn)生積極的心態(tài);能使我們看清使命、產(chǎn)生動力;使我們覺得生存的意義和價值;使我們把重點從過程轉(zhuǎn)換到結(jié)果;有助于我們分清輕重緩急,把握重點;使
5、我們集中精力,把握現(xiàn)在;能提高激情,有助于評估進展;使人自我完善永不停步;產(chǎn)生信心、勇氣和膽量;使你成為一個成功的人。來自耶魯大學(xué)的調(diào)查:世界上只有3%的人有清晰而長遠的目標(biāo) 10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo) 60%的人,目標(biāo)模糊 27%的人,沒有目標(biāo)三、時間管理(Time) 如果每天都有86400元匯進你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會如何運用這筆錢? 天下真的有這樣的好事嗎?是的,你真的有這樣一個戶頭,那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。那么面對這樣一筆財富,你打算怎樣利用他們呢?高效時間管理的九個辦法:時間規(guī)劃 要事第一 每日管理任務(wù)清單 檢查追蹤 日清日新杜絕拖延
6、 調(diào)理整潔 馬上行動四、學(xué)習(xí)管理(Study)今天你不學(xué)習(xí),會被市場淘汰嗎?不會明天再不學(xué)習(xí),會被市場淘汰嗎?不會后天再不學(xué)習(xí),會被市場淘汰嗎?不會如果每天都不學(xué)習(xí)呢?根據(jù)社會調(diào)查表明,大學(xué)畢業(yè)后的知識只能用到兩年,如果不學(xué)習(xí)的話就會被社會淘汰,只有不斷學(xué)習(xí)才有競爭力,未來企業(yè)和企業(yè)的競爭是學(xué)習(xí)力的競爭,人和人的競爭也是學(xué)習(xí)力的競爭,學(xué)習(xí)改變命運,知識創(chuàng)造未來! 在充滿競爭的21世紀(jì)里,你唯一的競爭優(yōu)勢就是比對手學(xué)習(xí)得更多更快!不斷讀書是養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣的開始。學(xué)習(xí)是終身的事業(yè)。我們只有孜孜不倦、始終不渝地學(xué)習(xí),才能在不斷吸納精神營養(yǎng)中更新知識,與時俱進。 養(yǎng)成天天學(xué)習(xí)的習(xí)慣 1、在工作中學(xué)習(xí) 2
7、、在反省中學(xué)習(xí) 3、在總結(jié)中學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)的途徑五、行動管理(Action) 不行動,一切計劃都只是空想,只有開始行動,才有成功的可能!如果你不想永遠做個只說不做的人,那就要從每一天,每一時刻,每一分鐘去把握,認真做好哪怕是微不足道的小事。要有計劃、持續(xù)、連貫地做下去,切實落實到自己寶貴的行動中,用行動去證明一切,持之以恒地區(qū)努力。 人們?yōu)槭裁床恍袆??THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!令行禁止令行禁止遵守紀(jì)律 所謂“無規(guī)矩不成方圓”,團隊是人的組合。規(guī)矩是一個團隊生存和進步的保障。如果沒有紀(jì)律的約束,這個團隊就會像一盤散沙,沒有前進的方向。團隊沒有紀(jì)律也就不能稱其為團隊,所
8、以我們一定要嚴守紀(jì)律。 紀(jì)律高于一切 “鐵軍”需要 鐵一般的紀(jì)律 溝通協(xié)作 當(dāng)面開口,當(dāng)場解決,帶著方案提問題,培養(yǎng)起溝通協(xié)作的能力。 主動分擔(dān)團隊任務(wù),團結(jié)合作,實現(xiàn)合作共贏。 團隊提前,自我退后,滴水融入大海,個人融入團隊,服從總體安排,提升自我;不當(dāng)團隊的“短板”,多為別人考慮。馬上行動 不要事事等人交待,要從“要我做”,到“我要做”,主動做一些“分外”事,先做后說。要求一步,做到三步。 領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),不拖延,馬上響應(yīng),立即行動。一開始就要想怎樣把事情做成,辦法總比問題多,創(chuàng)造條件去完成任務(wù),第一次就把事情做對,不管多難也要保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 勿拖延,立刻行動,行動才能克服一切困難和恐懼,才有成就計劃和夢想的可能。積極進取心無旁騖,專心致志,量化每日工作,制定目標(biāo),分解目標(biāo)。努力提升自己,持之以恒,保持學(xué)習(xí)精神。充分利用工作中的機會,增長自己的工作經(jīng)驗,提高專業(yè)技能,不斷進步。 從總結(jié)中學(xué)習(xí),了解自己的不足,不斷積累經(jīng)驗,加以完善。不讓自己拖團隊后腿,提高做事效率。 永遠跟上企業(yè)的步伐,以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲取,擠時間充電,發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”,挑戰(zhàn)自我。末日孤艦來到中弘有感 時間很快,入職工程部一個月的時間,這段時間我感觸良多。在這個集體里,我感受到大家的努力上進,迫使我不敢懈怠,爭取早點追上大家的步伐。
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