1、 頁碼： 1 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范及流程蓋章流程蓋章流程目目 錄錄1概述概述.21.1目的.21.2適應(yīng)部門.21.3適用工作性質(zhì).21.4文檔歷史.21.5術(shù)語.22發(fā)布要求發(fā)布要求.23蓋章流程蓋章流程.34流程說明流程說明.34.1蓋章目的.34.2申請(qǐng)要求.44.2.1合同、證明類.44.2.2資質(zhì)類.44.2.3郵件需求.44.2.4注意事項(xiàng).44.3批準(zhǔn)要求.54.4蓋章要求.54.4.1蓋章過程.54.4.2蓋章人要求 .6 頁碼： 2 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范

2、及流程1 概述概述1.1 目的目的規(guī)范蓋章工作過程，提高蓋章效率，合理分配人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實(shí)施，特制定本流程規(guī)范。1.2 適應(yīng)部門適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部、工程部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門。1.3 適用工作性質(zhì)適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對(duì)有蓋章需求的部門及相關(guān)申請(qǐng)人在提出蓋章申請(qǐng)時(shí)需要遵守的流程及蓋章人對(duì)申請(qǐng)要求應(yīng)滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證蓋章工作及時(shí)、有效、保質(zhì)、保量的完成。1.4 文檔歷史文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動(dòng)作1.5 術(shù)語術(shù)語術(shù)語說明空白2 發(fā)布要求發(fā)布要求發(fā)布日期實(shí)施開始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范圍5 月 1 日5 月 1 日公司所有部門

3、 頁碼： 3 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范及流程3 蓋章流程蓋章流程開始批準(zhǔn)人批準(zhǔn)蓋章確認(rèn)蓋章目的結(jié)束合同、證明類資質(zhì)類申請(qǐng)人發(fā)出申請(qǐng)郵件是否需要騎縫章需要時(shí)間傳遞方式需提供的資質(zhì)證明文檔、會(huì)簽表同時(shí)發(fā)出跟蹤申請(qǐng)到達(dá)信息“合同”按照相關(guān)流程， “證明”發(fā)給部門及主管副總及蓋章人，附件包括文檔、會(huì)簽表“資質(zhì)類”發(fā)給部門及主管副總及蓋章人蓋章人受理蓋章批準(zhǔn)人順序批準(zhǔn)默認(rèn)蓋章文件份數(shù)默認(rèn)騎縫章不能手簽聯(lián)系申請(qǐng)人延期資質(zhì)類需注明某專用4 流程說明流程說明4.1 蓋章目的蓋章目的各部門對(duì)蓋章一般分“合同、證明” 、資質(zhì)二類需求，本文檔重點(diǎn)從需求申請(qǐng)、

4、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過程。a)合同、證明類公司與合作方簽署的“運(yùn)營、營銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。b)資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個(gè)人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等。 頁碼： 4 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范及流程4.2 申請(qǐng)要求申請(qǐng)要求4.2.1 合同、證明類合同、證明類a)合同類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版合同及會(huì)簽表同時(shí)發(fā)給批準(zhǔn)

5、人；b)證明類：申請(qǐng)人以郵件的方式將定版證明及會(huì)簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.2 資質(zhì)類資質(zhì)類申請(qǐng)人以郵件的方式將申請(qǐng)需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.3 郵件需求郵件需求a)是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過 1 頁的沒有特殊說明默認(rèn)為蓋騎縫章；b)需要時(shí)間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時(shí)間為 2 個(gè)工作日7 個(gè)工作日，沒有特殊說明默認(rèn)為 7 個(gè)工作日到達(dá)；c)傳遞方式：如快遞、傳真、掃描等，沒有特殊說明傳遞方式的由蓋章人自行決定；d)需提供的資質(zhì)證明種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等，沒有特殊說明默認(rèn)為所有資質(zhì)蓋章且提供一份；e

6、)注明需蓋章公司名稱。4.2.4 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)a)“4.2 申請(qǐng)要求”全部內(nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率及質(zhì)量；b)申請(qǐng)人將部門批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表和定版合同同時(shí)發(fā)出可以提供蓋章效率；c)申請(qǐng)人在 1 個(gè)工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系批準(zhǔn)人；d)2 個(gè)工作日后未得到蓋章人的蓋章進(jìn)展回復(fù)時(shí)申請(qǐng)要需跟蹤申請(qǐng)需求的 頁碼： 5 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范及流程到達(dá)情況，保證工作進(jìn)展。4.3批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時(shí)依據(jù)“4.2.1” 、 “4.2.2”規(guī)定的職責(zé)權(quán)限按照以下順序批準(zhǔn)，前一批準(zhǔn)人向后面批準(zhǔn)人傳遞；同一蓋章過程

7、不同部門職位相同時(shí)以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn)。a)合同類申請(qǐng)人本部門運(yùn)營部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理主管副總b)證明類或資質(zhì)類申請(qǐng)人本部門主管副總總經(jīng)理4.4蓋章要求蓋章要求4.4.1蓋章過程蓋章過程a)合同類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及需蓋章的合同（合同中要求的份數(shù)）報(bào)運(yùn)營總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字。合同中注明法人簽字的需由公司的法人進(jìn)行簽字后蓋章，需求人無特殊要求的默認(rèn)為同時(shí)蓋騎縫章；法人代表不能手簽合同時(shí)由蓋章人通知申請(qǐng)人延期完成，確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人。b)證明類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及需蓋章的證明（無特殊要求默認(rèn) 1 份） ；批準(zhǔn)人不能手簽證明時(shí)由蓋章人通知申請(qǐng)人延期完成，確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人。c)資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明 XX 專用字樣（無特殊要求默認(rèn)為 1 份） 。 頁碼： 6 / 6編制編號(hào)文檔類型文檔類型批準(zhǔn)人檢查日期版本標(biāo)識(shí)文檔名稱委員會(huì)PA蓋章審批規(guī)范及流程4.4.2蓋章人要求蓋章人要求a)無特殊要求時(shí)蓋章人決定材料的遞送