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文檔簡介
1、首次進口的化妝品審批事項子項:進口非特殊用途化妝品的審批服務(wù)指南 2016年05月05日 一、適用范圍本指南適用于進口非特殊用途化妝品的審批的申請和辦理。二、項目信息(一)項目名稱:首次進口的化妝品審批(二)子項名稱:進口非特殊用途化妝品的審批(三)審批類別:行政許可(四)項目編碼:30022-2三、辦理依據(jù)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例、化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細則、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序、化妝品行政許可申報受理規(guī)定、化妝品行政許可受理審查要點等。四、受理機構(gòu)國家食品藥品監(jiān)督管理總局保健食品審評中心五、決定機構(gòu)國家食品藥品監(jiān)督管理總局六、審批數(shù)量無數(shù)量限制七、辦事條件申請人應(yīng)是進口化妝品生產(chǎn)企業(yè)。進
2、口化妝品新原料行政許可申請人應(yīng)是進口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)或化妝品生產(chǎn)企業(yè)。同一申請人應(yīng)委托一個在中國境內(nèi)依法登記注冊,并具有獨立法人資格的單位作為在華申報責(zé)任單位,負責(zé)代理申報有關(guān)事宜。申請人可以變更在華申報責(zé)任單位。八、申請材料(一)首次進口特殊用途化妝品行政許可1.申請材料清單(1)進口非特殊用途化妝品行政許可申請表;(2)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);(3)產(chǎn)品配方;(4)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;(5)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);擬專為中國市場設(shè)計包裝的,需同時提交產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);(6)經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局認定的許可檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告及相關(guān)資料;(7)產(chǎn)
3、品中可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料;(8)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;(9)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險物質(zhì)禁限用要求的承諾書;(10)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;(11)可能有助于行政許可的其他資料;(12)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。另附許可檢驗機構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品1件。2.申報材料一般要求(1)首次申請非特殊用途化妝品行政許可提交申報資料原件1份、復(fù)印件4份,復(fù)印件應(yīng)清晰并與原件一致。 (2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料
4、原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。(4)使用中國法定計量單位。 (5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。 (6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。 (7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并
5、說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。(8)產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。 (9)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(10)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。(11)產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫。(12
6、)進口化妝品首次申報時應(yīng)提交產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件。3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。 (2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。 行政許可申請表保證書應(yīng)由進口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明行政許可申請表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章。 授權(quán)委托簽字時,應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文,并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。根據(jù)化
7、妝品行政許可申報資料要求(以下稱資料要求)第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請時應(yīng)同時提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書中。 (3)產(chǎn)品配方應(yīng)包括許可檢驗機構(gòu)對進口產(chǎn)品配方的確認證明,其確認日期應(yīng)與檢驗樣品的受理日期一致。 (4)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合化妝品衛(wèi)生規(guī)范要求的承諾。 (5)因體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。 (6)檢驗報告應(yīng)
8、符合以下要求: 1)許可檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告,應(yīng)當(dāng)包括以下資料: a.檢驗申請表。 b.檢驗受理通知書。 c.產(chǎn)品使用說明。 d.衛(wèi)生安全性檢驗報告(微生物、衛(wèi)生化學(xué)、毒理學(xué))。 e.如有以下資料應(yīng)當(dāng)提交: 人體安全性檢驗報告(皮膚斑貼、人體試用試驗); 防曬指數(shù)SPF、PFA或PA值檢驗報告; 其他新增項目檢測報告(如化妝品中石棉檢測報告等)。 2)使用境外實驗室出具的防曬指數(shù)(SPF、PFA或PA值)檢驗報告的,應(yīng)當(dāng)提交如下資料:a.出具報告的實驗室已經(jīng)過實驗室資格認證的,應(yīng)提交資格認證證書;b.出具報告的實驗室未經(jīng)過實驗室資格認證的,應(yīng)提交實驗室嚴格遵循良好臨床操作規(guī)范(Good Cl
9、inical Practice,GCP)或良好實驗室操作規(guī)范(Good Laboratory Practice,GLP)的證明; c.其他有助于說明實驗室資質(zhì)的資料:凡首次提交境外檢驗報告的,應(yīng)提交上述資料的原件或經(jīng)出具報告的實驗室所在國(地區(qū))行業(yè)協(xié)會、中國使(領(lǐng))館、公證處認可的復(fù)印件的確認件(含翻譯件),國家食品藥品監(jiān)督管理總局認可后,再次申報時只需提交復(fù)印件。境外實驗室檢驗報告應(yīng)當(dāng)提交原件,系列產(chǎn)品符合抽檢要求的,至少一個產(chǎn)品提交原件,其他產(chǎn)品可提交復(fù)印件,并說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。使用境外實驗室出具的檢驗報告,應(yīng)當(dāng)同時提交由相關(guān)實驗室出具的送檢樣品與檢驗報告相對應(yīng)關(guān)系的證明文件。
10、境外實驗室出具的檢驗報告中已明確送檢樣品與檢驗報告相對應(yīng)關(guān)系的(如境外實驗室出具的檢驗報告中已注明產(chǎn)品名稱,且產(chǎn)品名稱與送檢樣品名稱一致),不須另行出具送檢樣品與檢驗報告相對應(yīng)關(guān)系的證明文件。3)申請變更化妝品行政許可檢驗報告中的生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)地址、產(chǎn)品中文名稱的,相關(guān)許可檢驗機構(gòu)應(yīng)分別出具相應(yīng)的補充檢驗報告并說明理由。(7)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件,應(yīng)當(dāng)符合以下要求: 1)由產(chǎn)品生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))政府主管部門或行業(yè)協(xié)會出具。無法提交文件原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)經(jīng)出具機構(gòu)或我國使(領(lǐng))館確認。2)應(yīng)載明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、出具文件的
11、機構(gòu)名稱并有機構(gòu)印章或法定代表人(或其授權(quán)人)簽名及文件出具日期。 3)所載明的產(chǎn)品名稱和生產(chǎn)企業(yè)名稱應(yīng)與所申報的內(nèi)容完全一致;如為委托加工或其他方式生產(chǎn),其證明文件所載明的生產(chǎn)企業(yè)與所申報的內(nèi)容不一致時,應(yīng)由申請人出具證明文件予以說明;必須配合使用的多劑型產(chǎn)品可僅提交產(chǎn)品進口部分的生產(chǎn)和銷售證明文件。 4)生產(chǎn)和銷售證明文件如為外文,應(yīng)譯為規(guī)范的中文,中文譯文應(yīng)由中國公證機關(guān)公證。(8)申報產(chǎn)品屬于下列情況的,除按以上規(guī)定提交資料外,還應(yīng)當(dāng)分別提交下列資料: 1)申報產(chǎn)品以委托加工方式生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交以下資料: a.委托方與被委托方簽訂的委托加工協(xié)議書。 b.進口產(chǎn)品應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)
12、量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。 c.境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)的進口產(chǎn)品可不提交行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書、生產(chǎn)和銷售的證明文件及產(chǎn)品原包裝,應(yīng)提交產(chǎn)品包裝設(shè)計。 d.被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求: 由認證機構(gòu)或第三方出具或認可。無法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國公證機關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認。 所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報的內(nèi)容完全一致。 2)實際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請人)屬于同一集團公司的,
13、應(yīng)提交實際生產(chǎn)企業(yè)與化妝品生產(chǎn)企業(yè)(申請人)屬于同一集團公司的證明文件和企業(yè)集團公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。 (9)多個實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時申報,其中一個實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)按上述規(guī)定提交全部資料,此外,還應(yīng)當(dāng)提交以下資料:1)涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書,進口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件。 2)生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司的,提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司的證明文件及企業(yè)集團出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。 3)其他實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝。 4)其他實際生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(
14、微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗報告。 5)其他實際生產(chǎn)企業(yè)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險物質(zhì)禁限用要求的承諾書。 (10)符合以下包裝類型的樣品應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定申報: 1)一個樣品包裝內(nèi)有兩個以上(含兩個)獨立小包裝或能分隔的樣品(如眼影、粉餅、腮紅等),且以一個產(chǎn)品名稱申報,應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方和檢驗報告;非獨立包裝或不能分隔的樣品,應(yīng)提交一份檢驗報告,各部分應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方.2)樣品為不可拆分的組合包裝,且以一個產(chǎn)品名稱申報,其物態(tài)、原料成分不同的,應(yīng)分別提交產(chǎn)品配方、檢驗報告。 3)兩劑或兩劑以上必須配合使用的產(chǎn)品,應(yīng)按一個產(chǎn)品申報。根據(jù)多劑型是否混合后使用的實際情況,提交混合檢驗報
15、告或分別提交各自劑型的檢驗報告。 4)同一生產(chǎn)企業(yè)申報的2個或2個以上原包裝外文名稱相同,但外觀形態(tài)不同的進口產(chǎn)品,應(yīng)在申請表和生產(chǎn)銷售證明文件外文名稱中增加表示產(chǎn)品外觀形態(tài)的詞語,以示區(qū)別,并附相關(guān)說明。 (11)多色號系列防曬化妝品,當(dāng)基礎(chǔ)配方相同,并申請抽樣進行防曬功能(SPF、PFA或PA)檢驗時,可作為一組產(chǎn)品同時申報。每個產(chǎn)品申報資料中均應(yīng)附上系列產(chǎn)品的名單、基礎(chǔ)配方和著色劑一覽表以及抽檢產(chǎn)品名單。(12)境內(nèi)企業(yè)委托境外企業(yè)生產(chǎn)加工的進口樣品,按國產(chǎn)產(chǎn)品提交送審樣品。(13)通過物理遮蓋形式達到皮膚美白增白效果的,應(yīng)在產(chǎn)品標(biāo)簽上明確標(biāo)注僅具有物理遮蓋作用。(二)進口非特殊用途化妝
16、品行政許可延續(xù)1.申報材料清單(1)化妝品行政許可延續(xù)申請表;(2)化妝品行政許可批件原件; (3)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)(首次申報已提交且產(chǎn)品名稱無變化的除外);(4)產(chǎn)品配方; (5)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求; (6)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書); (7)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件,以及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章; (8)含有滑石粉原料的產(chǎn)品,首次申報時未提交石棉檢驗報告的,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)提交符合化妝品行政許可檢驗管理辦法(國食藥監(jiān)許201082號)要求的石棉檢驗報告; (9)首次申報時未提交可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料的產(chǎn)品
17、,在申請延續(xù)時,應(yīng)當(dāng)按照以下情況提交資料: 1)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中不含可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的承諾書; 2)申請人通過危害識別,判斷產(chǎn)品中含有可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)按照化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險物質(zhì)風(fēng)險評估指南的要求,提交相應(yīng)的風(fēng)險評估資料; (10)可能有助于行政許可的其他資料;(11)產(chǎn)品技術(shù)要求的文字版和電子版。 另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。2.申報材料一般要求(1)提交申報資料原件份。 (2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任
18、單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。(4)使用中國法定計量單位。 (5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。 (6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。 (7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。 (8)因變更、
19、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。 (9)產(chǎn)品配方應(yīng)提交文字版和電子版。 (10)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(11)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其
20、他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。(12)產(chǎn)品技術(shù)要求電子版應(yīng)登錄國家食品藥品監(jiān)督管理總局化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)填寫。3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。 (2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。 行政許可申請表保證書應(yīng)由進口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。行政許可申請表承諾書應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章。 授權(quán)委托簽字時,應(yīng)提供授
21、權(quán)委托書公證件及其中文譯文,并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。根據(jù)化妝品行政許可申報資料要求(以下稱資料要求)第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請時應(yīng)同時提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書中。 (3)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求應(yīng)包括在原產(chǎn)國執(zhí)行的產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求(外文版及中文譯文)及產(chǎn)品符合化妝品衛(wèi)生規(guī)范要求的承諾。 (4)因體積過小(如口紅、唇膏等)而無產(chǎn)品說明書或?qū)⒄f明內(nèi)容印制在產(chǎn)品容器上的,應(yīng)在申報資料中產(chǎn)品包裝部分提交相關(guān)說明。(三)進口非特殊用途化妝品行政許可變更1.申報材
22、料清單(1)化妝品行政許可變更申請表;(2)化妝品行政許可批件(備案憑證)原件;(3)代理申報的,應(yīng)提交已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;(4)根據(jù)申請變更的內(nèi)容分別提交下列資料:1)產(chǎn)品名稱的變更:申請變更產(chǎn)品中文名稱的,應(yīng)在變更申請表中說明理由,并提交擬變更的產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)及擬變更的產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);進口產(chǎn)品外文名稱不得變更;2)生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址的變更(包括自主變更或被收購合并):a.進口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)名稱或地址變更,應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)國政府主管部門或有關(guān)機構(gòu)出具的相關(guān)證明文件,其中,因企業(yè)間的收購、合并而提出合法變更生產(chǎn)企業(yè)名
23、稱的,也可提交雙方簽訂的收購或合并合同的復(fù)印件,證明文件需翻譯成規(guī)范中文,中文譯文應(yīng)有中國公證機關(guān)的公證;b.涉及改變生產(chǎn)現(xiàn)場的,應(yīng)提交擬變更的生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗報告。3)進口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中文名稱的變更(外文名稱不變):a.生產(chǎn)企業(yè)中文名稱變更的理由;b.擬變更的產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書)。4)行政許可在華申報責(zé)任單位的變更:a.先提交擬變更的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書原件備案;b.擬變更的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件;c.行政許可在華申報責(zé)任單位名稱或地址變更,應(yīng)提交當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T出具的變更證明文件原件或經(jīng)公證的復(fù)印件;d.生產(chǎn)企業(yè)出具
24、的撤銷原行政許可在華申報責(zé)任單位的情況說明并經(jīng)公證機關(guān)公證。5)實際生產(chǎn)企業(yè)的變更:a.涉及委托生產(chǎn)加工關(guān)系的,提交委托生產(chǎn)加工協(xié)議書,進口產(chǎn)品還應(yīng)提交被委托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件;b.生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司的,提交生產(chǎn)企業(yè)屬于同一集團公司的證明文件及企業(yè)集團公司出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;c.擬變更的實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品原包裝;d.擬變更的實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、衛(wèi)生化學(xué))檢驗報告;e.實際生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險物質(zhì)禁限用要求的承諾書。6)申請其他變更的,應(yīng)詳細說明
25、理由,并提交相關(guān)證明文件。2.申報材料一般要求(1)提交申報資料原件份。 (2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。(4)使用中國法定計量單位。(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。
26、(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。(9)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(10)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團公司
27、的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。(11)申請人應(yīng)當(dāng)分別申請延續(xù)、變更、補發(fā)、糾錯等事項,在完成一個申請事項后,方可申請其他事項。3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。 (2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。(3)被委托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件或符合生產(chǎn)企業(yè)所在國(地區(qū))法規(guī)要求的化妝品生產(chǎn)資質(zhì)證明文件應(yīng)當(dāng)符合下列要求:1)由認證機構(gòu)或第三方出
28、具或認可。無法提交原件的,可提交復(fù)印件,復(fù)印件應(yīng)由中國公證機關(guān)公證或由我國使(領(lǐng))館確認;2)所載明的生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址應(yīng)與所申報的內(nèi)容完全一致。(四)進口非特殊用途化妝品行政許可批件補發(fā)1.申請材料清單(1)化妝品行政許可批件(備案憑證)補發(fā)申請表;(2)因化妝品行政許可批件破損申請補發(fā)的,應(yīng)提交化妝品行政許可批件原件;(3)因化妝品行政許可批件遺失申請補發(fā)的,應(yīng)提交省級以上(含省級)報刊刊載的遺失聲明原件,遺失補發(fā)申請應(yīng)在刊載遺失聲明之日起20日后及時提出;(4)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。2.申報材料一般要求(1)提交
29、申報資料原件份。 (2)除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件應(yīng)由申請人逐頁加蓋公章或騎縫章;進口化妝品(新原料)申報資料原件還應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位逐頁加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章或騎縫章。(3)使用A4規(guī)格紙張打印,使用明顯區(qū)分標(biāo)志,按規(guī)定順序排列,并裝訂成冊。(4)使用中國法定計量單位。(5)申報內(nèi)容應(yīng)完整、清楚,同一項目的填寫應(yīng)當(dāng)一致。(6)所有外文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標(biāo)、專利名稱、SPF、PFA或PA、UVA、UVB等必須使用外文的除外)均應(yīng)譯為規(guī)范的中文,并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。(7)終止申報后再次申報的,還應(yīng)說明終止申報及再次申報的
30、理由;不予行政許可后再次申報的,應(yīng)提交不予行政許可(變更/延續(xù))決定書復(fù)印件,并說明再次申報的理由,同時還應(yīng)提交不予行政許可原因是否涉及產(chǎn)品安全性的書面說明。(8)因變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)而未能在規(guī)定時限內(nèi)提出延續(xù)申請的,應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取變更、糾錯、補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)后15日內(nèi)提出延續(xù)申請,但變更、糾錯、補發(fā)申請應(yīng)當(dāng)在該化妝品行政許可批件(備案憑證)期滿4個月前提出。(9)文字版和電子版的填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。(10)生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團公司的證明、委托加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)
31、品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。(11)申請人應(yīng)當(dāng)分別申請延續(xù)、變更、補發(fā)、糾錯等事項,在完成一個申請事項后,方可申請其他事項。3.申報材料具體要求(1)逐項提交各項資料。 (2)應(yīng)按照申請表填表說明的要求填寫申請表各項。 行政許可申請表保證書應(yīng)由進口化妝品生產(chǎn)企業(yè)或進口化妝品新原料生產(chǎn)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的該生產(chǎn)企業(yè)的簽字人或其授權(quán)的行政許可在華申報責(zé)任單位的簽字人簽字;無公章的,應(yīng)在保證書生產(chǎn)企業(yè)簽章處予以注明。行政許可申請表承
32、諾書應(yīng)由行政許可在華申報責(zé)任單位法定代表人或法定代表人授權(quán)該單位的簽字人簽字并加蓋行政許可在華申報責(zé)任單位公章。 授權(quán)委托簽字時,應(yīng)提供授權(quán)委托書公證件及其中文譯文,并做中文譯文與原文內(nèi)容一致的公證。根據(jù)資料要求第二十四條的要求,在每次提交行政許可申請時應(yīng)同時提交授權(quán)委托書原件或經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明委托簽字授權(quán)書原件所在的申報產(chǎn)品名稱。授權(quán)委托簽字的內(nèi)容不應(yīng)包含于行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書中。(3)原化妝品行政許可批件(備案憑證)載明行政許可在華責(zé)任單位的,申請補發(fā)化妝品行政許可批件(備案憑證)時,除按化妝品行政許可申報資料要求第十一條提交申請補發(fā)的相關(guān)資料外,還應(yīng)補充提供下列資料
33、:1)生產(chǎn)企業(yè)出具的撤銷原行政許可在華責(zé)任單位的情況說明及其公證書;2)原行政許可在華責(zé)任單位簽署的知情同意書。(五)申請材料提交申請人可通過窗口報送、郵寄等方式提交材料。九、申請接收(一)接收方式1.窗口接收;2.郵寄接收。接收部門:國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政受理服務(wù)大廳地址:北京市西城區(qū)宣武門西大街28號大成廣場2門一層郵政編碼:100053 聯(lián)系電話:(010)88330000(二)對外辦公時間:上午:9:0011:30 下午:13:0016:00十、辦理基本流程十一、辦理方式(具體事項根據(jù)實際選擇)(一)受理:申請人按本指南第八條要求,向總局行政受理服務(wù)大廳提出申請,中心按照化妝品行
34、政許可申報受理規(guī)定及相關(guān)形式審查要求對申報資料進行形式審查。申請事項依法不需要取得行政許可的,即時告知申請人不受理;申請事項依法不屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍的,即時作出不予受理的決定,并告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請;申報資料存在可以當(dāng)場更正的錯誤的,允許申請人當(dāng)場更正;申報資料不齊全或者不符合法定形式的,當(dāng)場或者在5日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到申報資料之日起即為受理;申請事項屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍,申報資料齊全、符合法定形式,或者申請人按照本行政機關(guān)的要求提交全部補正資料的,受理行政許可申請。(二)技術(shù)審評:國家食品藥品監(jiān)督管理總局保健食品審評中心組織有關(guān)專家及技術(shù)人員對申請材料進行技術(shù)審查。申請人在對建議不予行政許可的技術(shù)審查意見(不予行政許可告知書)提出復(fù)核申請的,審評中心組織專家進行復(fù)核。必要時,審評中心對產(chǎn)品重新進行審評,并根據(jù)復(fù)核結(jié)果出具技術(shù)審查結(jié)論。 (三)行政許可決定:國家食品藥品監(jiān)督管理總局自接收到技術(shù)審查結(jié)論之日起10日內(nèi)完成行政審查,并依法作出是否批準的行政許可決定;10日內(nèi)不能做出決定的,可以延長10日,并出具行政許可決定延期通知書,將延期理由告知申請人。(四)送達:國家食品藥品監(jiān)督管理總
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