1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2015-2016 學(xué)年第二學(xué)期 期中考試信息系統(tǒng)分析說明書 項目名稱： 人事管理信息系統(tǒng)分析 專 業(yè)： 信息管路與信息系統(tǒng) 學(xué) 號： 姓 名： 馬欽朋 任課教師： 王志歧 2016 年 5 月 18 日精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)考核項目及要求1. 進行業(yè)務(wù)需求分析，包括：業(yè)務(wù)調(diào)查、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、業(yè)務(wù)做法及流程分析；2. 進行系統(tǒng)需求分析，包括：系統(tǒng)功能需求分析，系統(tǒng)處理方法、算法或模型分析，非功能性分析；3. 掌握系統(tǒng)分析的方法、步驟；4. 熟練使用常用編輯、繪圖及制表軟件；5. 掌握撰寫系統(tǒng)分析報告的要領(lǐng)，要求內(nèi)容充實、描述準(zhǔn)確

2、、語句通順；6. 要求按照規(guī)范進行排版、打印。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目目 錄錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)1 前言前言1.1 編寫目的編寫目的目的在于研究公司的人事管理部門的人事管理系統(tǒng)的各種需要。人事檔案管理信息系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個具體應(yīng)用，在實際工作中得到了廣泛的應(yīng)用，因為通過它能對企事業(yè)單位的人力資源進行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通過一系列的操作可以快速、可靠的進行人事檔案的更新、查找，極大的提高了工作效率，是現(xiàn)代企事業(yè)單位必不可少的辦公軟件。極大的提升企業(yè)人事管理水平與效率。1.2 系統(tǒng)背景系統(tǒng)背景隨著計算機技術(shù)的提高，企

3、業(yè)的飛速發(fā)展辦公自動化系統(tǒng)也向者更高地方向發(fā)展?，F(xiàn)在許多企業(yè)更多的是實現(xiàn)辦公自動化。然而現(xiàn)在許多的機關(guān)單位的人事水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因為它浪費了許多的人力和物力，在高速發(fā)展的信息時代這種辦公體系終將會被淘汰或者取代。人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。1.3 定義定義信息管理系統(tǒng)涉及經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機科學(xué)等很多學(xué)科，是各學(xué)科緊密相連綜合交叉的一門新學(xué)科。作為一門新科學(xué)，它的理論和方法正在不斷發(fā)展與完善。它除了具備的基本功能外，還具備預(yù)測、計劃、控制和輔助決

4、策特有功能。它是利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備對信息進行搜集，傳輸，加工，存儲的那個以提高企業(yè)競爭優(yōu)勢和改善企業(yè)效益為目的，支持企業(yè)高層決策，中層控制，集成作業(yè)的人工系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程圖：一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向，它是物理模型。業(yè)務(wù)流程圖主要是描述業(yè)務(wù)走向業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)處理過程為中心，一般沒有數(shù)據(jù)的概念。組織結(jié)構(gòu)是指，對于工作任務(wù)如何進行分工、分組和協(xié)調(diào)合作。 組織結(jié)構(gòu)（是表明組織各部分排列順序、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式，是整個管理系

5、統(tǒng)的“框架”。） 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2 業(yè)務(wù)概述業(yè)務(wù)概述2.1 業(yè)務(wù)說明業(yè)務(wù)說明 業(yè)務(wù)流程圖是對整個系統(tǒng)的職能的總體描述，根據(jù)對人事管理的了解和分析得出業(yè)務(wù)流程具體流程圖下人事管理系統(tǒng)總體任務(wù)就是實現(xiàn)員工管理的系統(tǒng)化，科學(xué)化規(guī)范化與自動化，幫助企業(yè)管理者更好的管理企業(yè)員工信息。2.2 組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)分析精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.3 業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)處理流程精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析3.1 功能功能分析分析用戶使用本軟件時，會區(qū)分權(quán)限。本軟件只有兩類用戶：企業(yè)員

6、工、系統(tǒng)管理員。使用軟件時，企業(yè)員工只需登錄便能查詢、瀏覽他所需要的信息。企業(yè)員工之所以那么少功能是為了防止企業(yè)員工隨意刪改個人信息，或者是惡意去破壞信息的完整性。系統(tǒng)管理員要登錄驗證才能進入系統(tǒng)去修改信息。其中，管理員的權(quán)限有對員工資料的查詢、修改、建檔、刪除。3.1.1 登陸界面登陸界面 登陸界面的優(yōu)點是他非常的簡單方便，在我們使用登陸界面時只需要像登陸 QQ 一樣，輸入自己的賬戶密碼就可以順利的進入到登錄系統(tǒng)，所以我覺得這個系統(tǒng)在使用中就像我們平時上網(wǎng)一樣，輕松簡單。登陸界面的缺點在于保密級別低，懂 VF 的將命令語句一改就可以將密碼改了，登陸到自己的系統(tǒng)中3.1.2 員工信息管理功能員

7、工信息管理功能員工基本信息的輸入，包括員工編號，姓名，性別，生日，所在部門等信息。員工基本信息維護:包括修改、刪除員工基本信息查看。員工主要家庭成員信息的錄入，修改，刪除等操作。員工主要學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷信息的錄入，修改，刪除等操作。員工基本信息查詢：支持多條件查詢，可以選擇員工姓名、員工檔案號等進行查詢， 也可以組合查詢。3.1.3 員工工資管理功能員工工資管理功能 員工工資信息的錄入，包括工資月份，底薪，獎金基數(shù)，加班費，考勤扣款，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險，代扣住房公積金，所得稅，實發(fā)工資等信息；員工工資信息的修改；員工工資信息的查詢；精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.2 數(shù)據(jù)流程

8、分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)開發(fā)結(jié)構(gòu)化分析方法的核心，它從數(shù)據(jù)傳遞與加工的角度，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出所經(jīng)歷的變換過程。數(shù)據(jù)流程圖由數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和外部實體四要素組成。數(shù)據(jù)流程圖為后期的功能模塊設(shè)計提供了依據(jù)。 數(shù)據(jù)流程圖體現(xiàn)了改造業(yè)務(wù)流程之后的系統(tǒng)操作流程，改造后的系統(tǒng)式自動化系統(tǒng)，是人機交互的過程，因此定義自動化邊界以外的實體均為外部實體.企業(yè)人事管理的3.2.1 人事管理系統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖頂層圖數(shù)據(jù)流程圖頂層圖員工人事管理系統(tǒng)經(jīng)理員工基本信息人事檔案信息為實體，屬性包括名稱、手機號、學(xué)歷、性別、政治面貌，E-R 圖如下。員工個人檔案信息名稱學(xué)歷手

9、機號政治面貌性別精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.3 系統(tǒng)非功能需求分析系統(tǒng)非功能需求分析3.3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞，將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致,同時也有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題的辦法。實體聯(lián)系圖描繪了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系,實體是物理數(shù)據(jù)項（包括人）或者數(shù)據(jù)項的集合，這對所分析的業(yè)務(wù)或所要構(gòu)造的系

10、統(tǒng)是很重要的。實體用單數(shù)名詞命名并在矩形框中表示。每一實體用幾個屬性來描述；每一實體的單個實例將具有不同的屬性值。實體聯(lián)系圖中的菱形框代表關(guān)系（relationship），它確定了實體對之間邏輯上和數(shù)量上的聯(lián)系。關(guān)系按照關(guān)聯(lián)的屬性來命名。在實體和關(guān)系的連線上用一個數(shù)字或字母表示實體的單聯(lián)系和多聯(lián)系。兩個實體型之間的聯(lián)系可以分為三類：（1）一對一聯(lián)系（1：1）如果對于實體集 A 中每一個實體，實體集 B 中至多有一個（也可以沒有）實體與之聯(lián)系，反之亦然，則稱實體集 A 與實體集 B 具有一對一聯(lián)系，記為 1：1。（2）一對多聯(lián)系（1：n）如果對于實體集 A 中每一個實體，在實體集 B 中有 n

11、個實體(n=0)與之聯(lián)系，反之，對于實體集 B 中的每一個實體，實體集 A 中至多只有一個實體與之聯(lián)系，則稱實體集 A 與實體集 B 有一對多聯(lián)系。記為 1：n。（3）多對多聯(lián)系（m：n）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)如果對于實體集 A 中的每一個實體，實體集 B 中有 n 個實體(n=0)與之聯(lián)系，反之，對于實體集 B 中的每一個實體，實體集 A 中也有 m 個實體（m=0）與之聯(lián)系，則稱實體集 A與實體集 B 具有多對多聯(lián)系，記為 m：n。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4 總結(jié)總結(jié)通過本次課程設(shè)計周對本系統(tǒng)的分析與研究充分了解自身的不足，以及自身對系統(tǒng)的認(rèn)識不足導(dǎo)致在本次課程設(shè)計周走了很多的彎路影響了課程設(shè)計的進度。在本次課程設(shè)計周發(fā)現(xiàn)的不足要加以改善，未免以后發(fā)生同樣發(fā)生的錯誤。通過此次的課程設(shè)計周充分了解了系統(tǒng)分析對系統(tǒng)的設(shè)計的重要性，人事管理對于企業(yè)來講是非常重要的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理做的好才能讓員