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文檔簡介

1、基隆巿立碇內(nèi)國民中學(xué)95學(xué)度三年級畢旅參訪活動邀標書第一條:採購案名:基隆巿立碇內(nèi)國民中學(xué)95學(xué)年度三年級畢旅參訪活動第二條:計畫緣起:辦理95學(xué)年度三年級校外教學(xué)活動第三條:工作內(nèi)容:(一)辦理日期:96年1月23日至96年1月25日。 (二)行程:三天兩夜,中部。 (三)預(yù)估參加人數(shù):約330人1. 參加學(xué)生人數(shù)約320人(以實際報名人數(shù)為準)。2. 隨隊教師約13人。 (四)注意事項:1.住宿部分: ()品質(zhì):廠商於說明會報告,並需符合各項營利登記、安檢合格。()每房人數(shù):4人為原則,教師每2人1房,1人1床。2膳食部分:()均應(yīng)另備素食(其形式與葷食同)早餐2餐,午餐3餐,晚餐2餐。

2、() 菜單需於出發(fā)前10天提供並經(jīng)校方同意,活動當(dāng)日菜量需足量供應(yīng),如遇短缺應(yīng)立即補充供應(yīng)。()飯菜之衛(wèi)生條件、內(nèi)容須符合估價規(guī)定。()餐廳應(yīng)符合衛(wèi)生檢驗標準,主、副食等皆須符合估價單之規(guī)定。 交通部分:應(yīng)配合教育部92年11月19日臺軍字第0920167875號函各級學(xué)校辦理校外教學(xué)租(使)用交通工具應(yīng)行注意事項。並避開交通部公路總局彙整之全國不適合大客車通行之路段與時段。()車輛:車齡在3年內(nèi),須具有交通監(jiān)理單位核發(fā)之營業(yè)大客車牌(執(zhí))照,座位為32至45人座,須附設(shè)可堪使用之空調(diào)、音響、電視、錄放影機、卡拉OK等設(shè)備供學(xué)生使用,且車況良好之營業(yè)大客車,並依規(guī)定檢驗合格。() 駕駛員:具營

3、業(yè)大客車駕駛執(zhí)照,未曾有重大違規(guī)之優(yōu)良駕駛員,活動期間,不得有超速、酗酒、大聲嚷嚷、叫罵、在車內(nèi)及公共場所吸煙、嚼檳榔等其他不良行為。()車輛行車執(zhí)照及駕駛執(zhí)照影印本應(yīng)於本活動出發(fā)前3天送達本校,未經(jīng)本校同意,不得任意更換車輛及駕駛員。()車次分配:各班以不拆班為原則,但若各班參與人數(shù)較少時,得2班併於1車。()上車及解散地點:碇內(nèi)國中校門口。()得標廠商所調(diào)派之車輛應(yīng)依法投保各項保險,且應(yīng)對車輛作適當(dāng)之保養(yǎng),尤其注意制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎氣壓、安全設(shè)備(如安全門、滅火器、油、水電等)及燈光、雨刷之檢查。() 一梯隊總指揮之車輛均可與每一車輛同時通訊,以利訊息傳達。()每車輛須有足量飲用水、

4、紙杯、醫(yī)藥箱、無線對講機、大哥大、廁所(急需時能使用)、滅火器等。()每車優(yōu)秀輔導(dǎo)員一人,輔導(dǎo)員均須具團康能力,服務(wù)熱心且受過專業(yè)訓(xùn)練足以應(yīng)付各項突發(fā)狀況,且於活動中應(yīng)負責(zé)導(dǎo)覽及協(xié)助駕駛員行車安全。()行前應(yīng)對本校參加師生,進行1小時之行前講解。()司機及輔導(dǎo)員,全程佩戴識別證或著統(tǒng)一服裝。()輔導(dǎo)員全程負責(zé)同學(xué)集合清點、整隊、安全巡邏、出入口駐守、巡夜、宣佈事項、行程掌握、司機指揮、臨時醫(yī)護及偶發(fā)事件處理。第四條:費用:(一) 以每一學(xué)生為估價單位(內(nèi)含導(dǎo)師及隨隊行政人員之成本)並以實際自由參加之學(xué)生總?cè)藬?shù)核實支付。(預(yù)估3,500元)(二) 若家長願隨隊參加,比照學(xué)生收費。(三) 每位學(xué)生

5、應(yīng)繳費用應(yīng)包含膳食費、車資、停車費、過路費、司機服務(wù)費、住宿費、保險、門票、場地費、領(lǐng)隊服務(wù)費及雜支(如手冊、代辦費等)等所有費用,並不得以其他名目另行向?qū)W生收取其他費用。第五條: 活動手冊:內(nèi)容應(yīng)含一、 基本介紹:注意事項、緊急聯(lián)絡(luò)網(wǎng)及每日住宿地點。(一) 手冊可依參觀點之參觀主題設(shè)計問題,以啟發(fā)學(xué)習(xí),並應(yīng)設(shè)空白筆記頁,於出發(fā)前7天經(jīng)學(xué)校認可。(二) 活動手冊內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校認可,並於出發(fā)前3天送達學(xué)校,學(xué)校亦有要求更改活動內(nèi)容的權(quán)利。第六條 其他:(一) 得標廠商應(yīng)提供針對車、食、宿服務(wù)之評核表一式兩份,於每日活動結(jié)束前,交由學(xué)校教師,經(jīng)評核後交還得標廠商簽具認証,活動結(jié)束後各執(zhí)一份,作為未來

6、請款憑證之一,其製定內(nèi)容應(yīng)依投標注意事項等及相關(guān)罰則訂定合宜之評核表,並於行前7天內(nèi)交由學(xué)校認証同意後實施。(二) 承辦得標廠商應(yīng)指派總指揮一人、每車隊聯(lián)絡(luò)人員一名,全程接受學(xué)校總領(lǐng)隊及其代理人指揮、隨隊處理交通、駕駛員行車安全、膳食、輔導(dǎo)員之協(xié)調(diào)及其他偶發(fā)事宜。(三) 非經(jīng)學(xué)校同意,得標廠商不得任意變更行程,中途停車應(yīng)經(jīng)學(xué)校同意。(四) 服務(wù)人員不得於車上播放情色錄音、錄影帶,及不得對學(xué)生兜售任何物品。(五) 遇偶發(fā)事件時,得標廠商應(yīng)派專人、專車會同學(xué)校處理問題。(六) 活動開始前,學(xué)校因不可抗力因素或不可歸責(zé)事由,致合約之全部或部分無法履行時,學(xué)校得解除合約之全部或部分,廠商不得異議、亦不

7、得要求任何費用。(七) 旅行途中因不可抗拒或不可歸責(zé)於得標廠商之事由,致無法依合約書之約定履行時,為維護學(xué)校校外教學(xué)之安全與權(quán)益,得標廠商得依實際需要,經(jīng)學(xué)校之同意變更行程、參觀。(八) 得標廠商應(yīng)於簽約後製作手冊、活動實施辦法(含家長同意書)交給學(xué)校。(九) 清寒學(xué)生(有政府機關(guān)核發(fā)證明者),給予補助,每班兩名。 (十) 晚會活動地點與時間安排需於簽約後一週內(nèi)告知學(xué)校,經(jīng)學(xué)校同意後得以辦理。(十一)晚會活動需有足夠空間及提供戶外用專業(yè)燈光、音響等相關(guān)設(shè)施,並由康輔人員擔(dān)任主持人、負責(zé)節(jié)目表演活動之安排及學(xué)生秩序管理。(十二)活動第一天晚上,得標廠商需召開檢討會,並於活動第二天改善,若未改善之

8、項目則評核表不予簽證。(十三)因不可抗力之因素(如SARS、颱風(fēng)等)導(dǎo)致本次活動無法如期舉行,則延期重訂之日期及行程須經(jīng)學(xué)校同意。(十四)中途意外事件發(fā)生時,得標廠商應(yīng)依學(xué)校指示處理意外事件。第七條 投標資格:一、投標資格:參加投標之廠商須登記甲種或甲種以上之旅行社,並具有交通部頒發(fā)之旅行業(yè)執(zhí)照、經(jīng)濟部頒發(fā)之公司執(zhí)照、營利事業(yè)登記證、最近一期中華民國旅行業(yè)品質(zhì)保障協(xié)會會員證、最近一期旅行商業(yè)同業(yè)工會會員證、最近一期營業(yè)稅完稅證明等資格文件、活動辦理期間內(nèi)住宿同意之證明文件影本(必備)、所有團輔人員須任職於投標廠商證明等文件、服務(wù)建議書(缺一不可),方具有參加甄選資格。(於95年9月27 日12

9、:00前送達)服務(wù)建議書:內(nèi)容建議包括之事項,詳如邀標書。格式:宜以A之紙張繕打、宜以直式橫寫、宜加目次、編頁碼、加封面並裝訂左側(cè)成冊。內(nèi)容次序建議按評選表之評選項目次序排列。宜印製24份。投標廠商不依本機關(guān)之建議製作服務(wù)建議書時,評選委員亦得視其情形,給予相對較低之分數(shù)或名次。服務(wù)建議書內(nèi)容建議如下:1.廠商公司狀況(由負責(zé)人及工作成員資料、廠商公司組織、人力簡介、業(yè)務(wù)範圍、經(jīng)歷、特色等)。2.每一位學(xué)生需負擔(dān)之費用。3.擬定服務(wù)計劃(含行程安排、課程內(nèi)容、保險、服務(wù)人員、服務(wù)事項等)。4.擬提供之住宿地點簡介。5.提供之膳食簡介(含餐廳地點、名稱、菜色等)。6.提供車輛(含數(shù)量、車型、廠牌

10、、車齡、車況、座位數(shù)、內(nèi)裝、安全設(shè)備、保險情形等)。7.實績證明文件。8.A4尺寸紙張繕打。9.宜加目次、編頁碼、加封面並裝訂成冊且不含封面、目次及附件不宜超過三十頁。10.其他必要事項及文件。二、決標方式:1.決標日期:94年9月29日下午2點於本校一樓會議室,召開決選會議。決選會議前請各家廠商依抽籤順序做十分鐘的服務(wù)內(nèi)容說明。2.決審團(由本校老師、學(xué)生、家長會委員代表共22位組成),於各家廠商說明會後投票表決,由得票最高之廠商取得優(yōu)先議價權(quán),並取次高票之廠商列為候補,若表決未過半,則由得票數(shù)最多之前兩家廠商進行第二輪之投票,再由得票最高之廠商得標。三、其他注意事項:1. 擬參與投標之廠商,均需提供兩個行程規(guī)畫,以供決審團選擇,分別包含: 一個遊樂區(qū)、臺灣文獻館。 兩個遊樂區(qū)、臺灣文獻館。2. 承辦旅行社應(yīng)指派總領(lǐng)隊一人,每車隊服務(wù)人員若干人,隨隊處理交通、膳食及其他偶突發(fā)事宜。2.預(yù)估經(jīng)費、旅行社之經(jīng)驗、行程安排、使用車輛狀況、服務(wù)態(tài)度、附加服務(wù)、 特色等均為甄選重要參考因素。另本校清寒或低收入戶學(xué)生每班應(yīng)予2名優(yōu)待。3.除已排定停車行程外,車隊行進途中未經(jīng)本校領(lǐng)隊許可,不得任意??啃菹⒄尽?.旅行途中如遇車輛故障或其他事故,在1小時內(nèi)無法修復(fù)或成行時,旅行社應(yīng)於2小時內(nèi)另行僱用同等級且車況良好之營業(yè)大客車,繼續(xù)原排定行程。因而產(chǎn)生之損失或費

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