1、excel辦公表格大全篇一：Excel表格日常操作的35個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)Excel表格日常操作的35個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)29428更新時間：10-11-10Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于20XX元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色"顯示，我們可以這樣設(shè)置。1 .打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式-條件格式"命令，打開“條件格式"對話框。

2、單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于"選項，在后面的方框中輸入數(shù)值"20XX"o單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式"對話框，將“字體"的"顏色"設(shè)置為“紅色"。2 .按“添加"按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件。3 .設(shè)置完成后，按下“確定"按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示由來了二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性"功能建了一個分類下拉列表填充項。1 .在Sheet2中，將企業(yè)名

3、稱按類別分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2 .選中A列，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)"、"個體企業(yè)”3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性"命令，打開“數(shù)據(jù)有效性"對話框。在“設(shè)置"標簽中，單擊“允許"右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列"選項，在下面的“"方框中，輸入“工業(yè)企業(yè):“商業(yè)企業(yè)"，"個體企業(yè)"序列，確定退由。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列，再打開“數(shù)據(jù)有效性&

4、quot;對話框，選中“序列”選項后，在“"方框中輸入公式：INDIRECT,確定退由。4 .選中C列任意單元格，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別"填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中O提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別"列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔"新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔"菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1 .在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打

5、開“自定義"對話框。在“命令"標簽中，選中“類別"下的“新菜單"項，再將“命令"下面的"新菜單"拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容"按鈕，在彈由菜單的“命名"框中輸入一個名稱。2 .再在“類別”下面任選一項，在右邊“命令”下面任選一項，將它拖到新菜單中，并仿照上面的操作對它進行命名，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3 .選中“常用文檔"菜單中莫個菜單項，右擊鼠標，在彈生的快捷菜單中，選“分配超鏈接-打開"選項，打開“分配超鏈接"對話框。通過按“

6、查找范圍"右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4 .以后需要打開“常用文檔"菜單中的莫個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔"菜單中，但并不Excel表格日常操作的35個辦公室職員必備技巧大全總結(jié)29429更新時間：10-11-10影響“插入"菜單中"超鏈接"菜單項和“常用"工具欄上的“插入超鏈接"按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號"工具欄在xx專業(yè)表格

7、時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1 .執(zhí)行“工具-宏-錄制新宏"命令，打開“錄制新宏"對話框，輸入宏名？如“fuhao1"?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏"工具欄上的“相對引用"按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到莫個單元格中，再單擊“錄制宏"工具欄上的“停止"按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏"O2 .打開“自定義”對話框，在“工具欄"標簽中，單擊“新建”按鈕，彈由“新建工具

8、欄”對話框，輸入名稱一一“專業(yè)符號"，確定后，即在工作區(qū)中由現(xiàn)一個工具條。切換到“命令"標簽中，選中“類別"下面的“宏;將“命令"下面的"自定義按鈕"項拖到"專業(yè)符號"欄上。3 .選中其中一個“自定義按鈕"，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4 .右擊莫個命名后的按鈕，在隨后彈生的快捷菜單中，選“指定宏"選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏，確定退由。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5 .關(guān)閉“自定義"對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號"工具

9、欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器"保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器"吧。1 .打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后由現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行隱藏起來。2 .執(zhí)行“視圖-視面管理器"命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈由“添加視面”對話框，輸入一個名稱后，單擊“確定”按鈕3 .將隱藏的行顯示由來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4 .以后需要打印奧種表格時，打開“視面管理器;選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示&quo

10、t;按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示由來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。1 .執(zhí)行“格式-選項"命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列"標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列，單擊“添加”和"確定”按鈕退由。2 .選中“部門"列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序"命令，打開"排序”對話框，單擊“選項"按鈕，彈由“排序選項&qu

11、ot;對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格，執(zhí)行“格式-單元格命令，打開“單元格格式"對話框，在“數(shù)字"標簽的"分類"下面選中"自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；"O2 .再切換到“保護"標簽下，選中其中的“隱藏"選項,按“確定"按鈕退由。3 .執(zhí)行“工具-保護-保護工作表"命令，打開“保護工作表&qu

12、ot;對話框，設(shè)置好密碼后，“確定"返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示由來，就是使用Excel篇二：Excel辦公使用技巧大全Excel使用技巧集錦一一163種技巧目錄一、基本方法71 .快速選中全部工作表72 .快速啟動EXCEL73 .快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)84 .給單元格重新命名85 .在EXCEL中選擇整個單元格范圍96 .快速移動/復(fù)制單元格97 .快速修改單元格式次序98 .徹底清除單元格內(nèi)容109 .選擇單元格1010 .11 .12 .13 .14 .15 .16 .17 .18 .19 .20 .21 .22 .23 .24 .為工作表命名11一次性

13、打開多個工作簿11快速切換工作簿13選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）13快速查找14修改默認文件保存路徑14指定打開的文件夾15在多個EXCEL工作簿間快速切換15快速獲取幫助16創(chuàng)建幫助文件的快捷方式16雙擊單元格莫邊移動選定單元格16雙擊單元格莫邊選取單元格區(qū)域17快速選定不連續(xù)單元格17根據(jù)條件選擇單元格17復(fù)制或移動單元格1825 .完全刪除EXCEL中的單元格1826 .快速刪除空行1927 .回車鍵的粘貼功能1928 .快速關(guān)閉多個文件2029 .選定多個工作表2030 .對多個工作表快速xx2031 .移動和復(fù)制工作表2132 .工作表的刪除2133 .快速選

14、擇單元格2134 .快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35 .備份工件簿2236 .自動打開工作簿2337 .快速瀏覽長工作簿2338 .快速刪除工作表中的空行2339 .繪制斜線表頭2440 .繪制斜線單元格2541 .每次選定同一單元格2642 .快速查找工作簿2643 .禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)2744 .制作個性單元格27二、數(shù)據(jù)輸入和xx技巧2845 在一個單元格內(nèi)輸入多個值2846 增加工作簿的頁數(shù)2847 奇特的F4鍵2948 將格式化文本導(dǎo)入EXCEL2949 快速換行3050 巧變文本為數(shù)字3051 在單元格中輸入0值3152 將數(shù)字設(shè)為文本格式32

15、2253 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）3254 .在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值3355 .輸入數(shù)字、文字、日期或時間3356 .快速輸入歐元符號3457 .將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值3458 .快速輸入有序文本3459 .輸入有規(guī)律數(shù)字3560 .巧妙輸入常用數(shù)據(jù)3661 .快速輸入特殊符號3662 .快速輸入相同文本3763 .快速給數(shù)字加上單位3864 .巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字3965 .將WPS/WORD格轉(zhuǎn)換為EXCELT作表3966 .取消單元格鏈接4067 .快速輸入拼音4068 .插入4169 .按小數(shù)點對齊4170 .對不同類型的單元格定義

16、不同的輸入法4171 .在EXCE葉快速插入WOR康格4272 .設(shè)置單元格字體4373 .在一個單元格中顯示多行文字4374 .將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCE陵格4375 .取消超級鏈接4476 .xx單元格內(nèi)容4477 .設(shè)置單元格邊框4578 .設(shè)置單元格文本對齊方式4579 .輸入公式4680 .輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）81 .隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4682 .恢復(fù)隱藏列474683 .快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4784 .徹底隱藏單元格4885 .用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)4

17、886 .快速輸入自定義短語4987 .設(shè)置單元格背景色5088 .快速在多個單元格中輸入相同公式5089 .同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容5090 .快速輸入日期和時間5191 .將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間5192 .在EXCE沖不丟掉列標題的顯示5293 .查看與日期等效的序列數(shù)的值5294 .快速復(fù)制單元格內(nèi)容5395 .使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）96 .快速格式化EXCEL#元格5397 .固定顯示奧列5498 .在EXCE葉快速xx單元格5499 .使用自動填充快速復(fù)制公式和格式55100 為單元格添加批注56101 數(shù)據(jù)自動輸入56102

18、在EXCE葉快速計算一個人的年齡57103 快速修改單元格次序57104 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCE某格中58三、圖形和圖表xx技巧581 .在網(wǎng)上發(fā)布EXCE住成的圖形582 .創(chuàng)建圖表連接符593 .將EXCEL#元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WOREP604 .將WORID容以圖片形式插入到EXCE某格中615 .將WORD的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中616 .在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表62537 .在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)628 .在圖表中增加文本框639 .建立文本與圖表文本框的鏈接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.2

19、6.27.28.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列64快速修改圖表元素的格式創(chuàng)建復(fù)合圖表65對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸666563將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型66復(fù)制自定義圖表類型67旋轉(zhuǎn)三維圖表67拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值68把圖片合并進你的圖表68用圖形美化工作表70讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一快速創(chuàng)建默認圖表71快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表71改變默認圖表類型72快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表72利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表快速選取圖表元素74通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCE國表75繪制平直直線75757371四、函數(shù)和公式xx技巧1 .巧用IF函數(shù)清除EXCELT作表中的0752 .批量

20、求和763 .對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和774 .對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和785 .利用公式來設(shè)置加權(quán)平均6 .自動求和7979篇三：Excel表格辦公室必用技巧Excel表格的25招必學(xué)秘技也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于20XX元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于150

21、0元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1 .打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式-條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于"選項,在后面的方框中輸入數(shù)值"20XX'。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2 .按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件。3 .設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示由來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常

22、要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1 .在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2 .選中A列，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C?列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”?3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”？?序列，確定退由。再選中需要輸入企業(yè)名

23、稱的列，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在方框中輸入公式：INDIRECT,確定退由。4 .選中C列任意單元格，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的列單元格，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中O提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1 .在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，

24、選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈生菜單的“命名”框中輸入一個名稱。2 .再在“類別”下面任選一項，在右邊“命令”下面任選一項，將它拖到新菜單中，并仿照上面的操作對它進行命名，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3 .選中“常用文檔”菜單中莫個菜單項，右擊鼠標，在彈生的快捷菜單中，選“分配超鏈接-打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4 .以后需要打開“常用文檔”菜單中的莫個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在xx專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1 .執(zhí)行“工具-宏-錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入