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1、籌備工作會(huì)議紀(jì)要籌備工作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間:XXXX年 XX 月 XX 日,下午14: 00-16:30會(huì)議地點(diǎn):XX 路XX 號(hào) XX 樓會(huì)議室會(huì)議議程:確立總體經(jīng)營(yíng)思路、籌備工作主要內(nèi)容等參會(huì)人員:XXX 、XXX 、 XXX 、XXX 、XXX 、 XXX、 XXX 、XXX 、 XXX 等會(huì)議主持:XXX會(huì)議記錄:XXX一、確立總體經(jīng)營(yíng)思路:會(huì)議主要對(duì)公司戰(zhàn)略定位進(jìn)行了深度的討論,力求能突破眾多的國(guó)資背景融資公司和民營(yíng)租賃公司的模式,找到適合自身發(fā)展的道路,確立自己的特色;具體內(nèi)容如下:由 X 會(huì)長(zhǎng)介紹整個(gè)籌備工作的計(jì)劃和前期工作的思路:1. XX 租賃公司未來(lái)的業(yè)務(wù):將以政府和大型企業(yè)
2、等的理財(cái)式租賃為主要業(yè)務(wù)定位。2. 公司未來(lái)的工作重點(diǎn):以高端客戶開(kāi)發(fā)和銀租合作為重點(diǎn)3. X 總特別強(qiáng)調(diào)了:XX 租賃公司未來(lái)整體業(yè)務(wù)定位一定是有別于一般的租賃公司的。公司將有效結(jié)合融資、促銷、理財(cái)三大租賃功能。 重點(diǎn)在理財(cái)式租賃這一層次高,專業(yè)性強(qiáng)的高端業(yè)務(wù)上實(shí)施突破。目標(biāo)客戶為大型國(guó)企、大型民營(yíng)企業(yè)、世界500 強(qiáng)企業(yè)、上市公司等,通過(guò)降低負(fù)債率,節(jié)省稅收開(kāi)支等理財(cái)租賃發(fā)揮出行業(yè)特有的能力。4. 未來(lái)公司的工作要求須以上市公司規(guī)范化治理結(jié)構(gòu)為依據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作手法來(lái)促使公司健康良性的發(fā)展。保持良好的企業(yè)資信,爭(zhēng)取在3-5 年進(jìn)入資本市場(chǎng),給予股東及全體員工高效的回
3、報(bào)。5. X 總提出, 公司能夠順利長(zhǎng)足的發(fā)展,重要因素之一在牌照申領(lǐng)后的三個(gè)月內(nèi),注冊(cè)資本金(5000 萬(wàn)美金)能否一次性到位;同時(shí)在公司運(yùn)營(yíng)中,必須建立資本金的有序調(diào)控,不能隨意抽調(diào)資本金, 并且將以公司規(guī)章制度來(lái)加強(qiáng)約束和管理。尤其建立良好的銀行資信是公司融資的關(guān)鍵,也是公司做強(qiáng)做大的決定性因素。X 總介紹了行業(yè)內(nèi)各融資租賃公司的現(xiàn)狀,背景的不同造成各公司業(yè)務(wù)定位的不同,在與國(guó)有大型租賃公司及各民營(yíng)租賃企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中, 宏泰公司作為一個(gè)新的民營(yíng)租賃公司,需要按照俞總設(shè)計(jì)思路,把握市場(chǎng)的定位,嚴(yán)格風(fēng)控,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)洪流中站穩(wěn)腳跟,來(lái)逐步夯實(shí)公司的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。并再次重申了俞總關(guān)于注冊(cè)資
4、本金一次到位及不能隨意抽掉資金的問(wèn)題,表示資金完全不能動(dòng)也不現(xiàn)實(shí),但是一定要遵守游戲規(guī)則,以公司的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行必要的限制,在風(fēng)險(xiǎn)可控、抽調(diào)資金范圍比例可控的情況下執(zhí)行。如果由于隨意的資金調(diào)動(dòng)而影響了整個(gè)公司的資信評(píng)級(jí),將得不償失。會(huì)上, X 總認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是第一位的,只有嚴(yán)格風(fēng)控,公司才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于公司新成立,起步晚,因此定位尤其重要。對(duì)俞會(huì)長(zhǎng)給出的市場(chǎng)定位尤其贊同,要做大客戶大市場(chǎng),從財(cái)務(wù)的角度來(lái)看,資信是尤為重要,其次,項(xiàng)目風(fēng)控是第一位的,任何項(xiàng)目,都以安全為主,要考量對(duì)象,規(guī)范安全,哪怕少賺點(diǎn),都無(wú)所謂,只有安全第一,公司才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。會(huì)議中,XXX 、 XXX 兩位股東表示原則上同意
5、俞總及其他老總的意見(jiàn)。并就公司注冊(cè)資本具體到位時(shí)間、到位資金量大小、不同租賃項(xiàng)目盈利能力及行業(yè)內(nèi)已經(jīng)上市的融資租賃公司的經(jīng)營(yíng)模式和特點(diǎn)等進(jìn)行了充分地磋商、交流和探討。同時(shí)與籌備組商議,因籌備期正好跨春節(jié)期間,節(jié)前可能資金面較為緊張,在節(jié)后全部資金到位應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。二、 籌備的主要工作內(nèi)容會(huì)議討論了籌備工作中業(yè)務(wù)籌備、制度籌備、人員籌備、開(kāi)辦籌備等主要四大內(nèi)容,確立籌備組成員與分工,預(yù)計(jì)籌備時(shí)間及費(fèi)用等議題。經(jīng)商議,在會(huì)上明確了未來(lái)籌備工作的主要內(nèi)容有:1. 確立籌備組成員及具體分工:組長(zhǎng): XXX; 副組長(zhǎng): XXX; 組員:XXX 、 XXX 等四人。2. 由 X 總、 X 總主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)及
6、制度籌備工作。包括:確定公司的經(jīng)營(yíng)思路、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)定位、業(yè)務(wù)模式和流程設(shè)計(jì);制度籌備工作包括:風(fēng)險(xiǎn)控制制度、薪酬激勵(lì)制度等在內(nèi)的15-20 項(xiàng)左右的制度設(shè)立。劉暉負(fù)責(zé)開(kāi)辦籌備和人員籌備及與此對(duì)應(yīng)的相關(guān)行政管理制度,在業(yè)務(wù)制度形成后也將匯集至劉暉處作為公司管理的依據(jù),并隨著公司發(fā)展的需求做相應(yīng)的調(diào)整。3. 所有的工作目標(biāo)、制度和方案將由董事會(huì)審議通過(guò)后,嚴(yán)格執(zhí)行,與未來(lái)每月的、業(yè)績(jī)考核密切結(jié)合。4. 針對(duì)薪酬激勵(lì)制度制定俞總也提出:由于租賃行業(yè)近幾年蓬勃發(fā)展,由原有的4-5 家迅速發(fā)展到目前70 幾家,有經(jīng)驗(yàn)有能力的員工和管理人才成為各家租賃公司爭(zhēng)先搶奪的資源,人才是公司發(fā)展的關(guān)鍵,因此公司
7、的薪酬管理激勵(lì)制度的制定顯得尤為重要??煞譃閷?duì)內(nèi),通過(guò)每月績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于員工進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)懲。對(duì)外,對(duì)于高端項(xiàng)目和資金的引進(jìn)給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持;充分調(diào)動(dòng)各合作方的積極性。5. 由 XXX 負(fù)責(zé)人員籌備工作包括:招聘、崗位設(shè)置、前期人員培訓(xùn);開(kāi)辦籌備工作包括:辦公場(chǎng)地甄選與裝修、股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議籌備、日常例會(huì)召集等系列行政性事務(wù)。6. 經(jīng)商議, 每周周六下午安排公司籌備期例會(huì);內(nèi)容主要有;匯報(bào)工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、和下周的計(jì)劃安排;所有會(huì)議都需要由劉暉形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。7. 初步規(guī)劃每月的籌備費(fèi)用為10 萬(wàn)元,費(fèi)用包括人工費(fèi)用、場(chǎng) 地費(fèi)用、辦公費(fèi)用等,為簡(jiǎn)化、節(jié)約和籌備組主要人員工作的方便, 籌備期間辦公場(chǎng)地設(shè)在騰飛租賃公司內(nèi),并交納一定的場(chǎng)地費(fèi)。籌備期間,將由籌備組組長(zhǎng)控制和簽發(fā)籌備費(fèi)用的開(kāi)支。與會(huì)人員一致同意上述工作安排。三 . 會(huì)后需要立刻展開(kāi)的工作內(nèi)容有:1. 由 XXX 建立籌備期工作進(jìn)度表,內(nèi)容涵蓋:籌備工作的核心內(nèi)容、計(jì)劃時(shí)間安排、各個(gè)項(xiàng)目完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、需要領(lǐng)導(dǎo)提供的幫助、完成進(jìn)度跟進(jìn)、結(jié)果和最終審核意見(jiàn)。2. 由 XXX 建立公司籌備期員工名冊(cè),便于未來(lái)大家及時(shí)有效的信息傳遞。3. 由 XXX 草擬員工試用期勞動(dòng)合同,在公司正式注冊(cè)后蓋章確認(rèn),便于規(guī)范化管理
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